Việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng

1. Tìm kiếm và kết nối với các đơn vị kiến trúc, tư vấn thiết kế - 60%

- Tìm kiếm, khai thác trên thị trường để có được thông tin các đơn vị (như công ty kiến trúc, tư vấn thiết kế…) nhằm mục đích kết nối và tìm kiếm cơ hội chào hàng.

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ lâu dài với các Kiến trúc sư, công ty Tư vấn Thiết kế, các đối tác trong ngành vật liệu xây dựng, và ưu tiên đặc biệt là ngành gỗ công nghiệp để phục vụ hoạt động bán hàng, thu thập đầu mối liên hệ quan trọng, xúc tiến hoạt động tiếp thị, giới thiệu sản phẩm,…

2. Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các khách hàng - 35%

- Tham gia xây dựng chính sách hợp tác để các Công ty tư vấn thiết kế/ Kiến trúc sư đưa thương hiệu Gỗ Minh Long vào hồ sơ/Bản vẽ/Dự toán.

- Thuyết trình/giới thiệu về sản phẩm, thương hiệu tại các event, seminar, hội nghị …

- Chăm sóc khách hàng

- Phối hợp giải quyết khiếu nại của khách hàng (nếu có);

3. Các công việc khác - 5%

-Tham gia triển khai các hoạt động, sự kiện của công ty để kết nối, mở rộng đối tượng khách hàng.

1.    Trách nhiệm/nhiệm vụ chính:
1.1    Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm:
-    Nghiên cứu, phân tích trị trường, đối thủ cạnh tranh.
-    Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổ chức thực hiện, theo dõi và giám sát.
-    Quản lý, theo dõi, kiểm tra hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh quyết toán.
-    Kiểm soát, đảm bảo lợi nhuận của hợp đồng theo quy định.
-    Quản lý, điều phối NVKD lập chỉ thị vẽ, chỉ thị sản xuất gửi phòng quản lý sản xuất.
-    Theo dõi báo cáo và quyết định giải pháp khắc phục khi nhận thấy tiến độ không đảm bảo.
-    Theo dõi, hỗ trợ NVKD đàm phán với khách hàng để thống nhất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.
-    Quản lý, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ.
1.2     Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng:
-    Kiểm tra báo cáo liên lạc định kỳ với khách hàng để cập nhật thông tin và lắng nghe phản hồi.
-    Tổng hợp, theo dõi giải quyết khiếu nại và vấn đề của khách hàng, đảm bảo khách hàng cảm thấy được quan tâm và trân trọng.
1.3    Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng
-    Bảo mật thông tin khách hàng.
-    Theo dõi, kiểm tra cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng.
1.4    Quản lý bộ phận kinh doanh
-    Xây dựng định biên nhân sự hàng năm; Quản lý, phân công ,bố trí, xắp xếp nhân sự phù hợp với định biên và tình hình thực tế.
-    Tham gia phỏng vấn tuyển dụng và đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận.
-    Kiểm tra việc đánh giá thành tích, đề xuất khen thưởng/kỷ luật cho nhân viên.
1.5    Báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất cải tiến
-    Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng.
-    Đề xuất phương án cải tiến.
1.6    Phát triển Hệ thống quản trị
-    Xây dựng và phát triển hệ thống quản trị (quy trình, quy định, phần mềm, công cụ …) phục vụ hoạt động kinh doanh.
2.    Trách nhiệm/nhiệm vụ phụ:
-    Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban giám đốc 
-    Tham gia hỗ trợ các công việc, dự án liên quan đến vị trí chuyên môn đang đảm nhận.
 

• Lập kế hoạch và triển khai các kế hoạch kinh doanh của cá nhân
• Thực hiện bán hàng theo các chương trình, chiến dịch và định hướng kinh doanh của Khối KHCN/Chi nhánh từng thời kỳ.
• Quản lý danh mục khách hàng được phân giao. Thực hiện khai thác sâu và bán chéo các sản phẩm dịch vụ cho khách hàng. Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới
• Thực hiện chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán và theo các chương trình của Khối KHCN/chi nhánh từng thời kỳ
• Triển khai các chương trình thúc đẩy nâng cao chất lượng dịch vụ KHCN và sự hài lòng của khách hàng
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp

• Phụ trách việc tổng hợp, phân tích số liệu kế toán của công ty.
• Kiểm tra tính chính xác, hợp lý của các chứng từ kế toán.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
• Làm việc, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, cơ quan chức năng khi có yêu cầu
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán.
• Tham mưu cho lãnh đạo về công tác tài chính
• Cập nhật và tuân thủ các quy định, chính sách kế toán hiện hành.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Nghiên cứu, đề xuất nhiệm vụ thiết kế , phương án quy hoạch, phương án thiết kế kiến trúc sơ bộ đối với các dự án công ty triển khai và hợp tác đầu tư.
• Theo dõi, thẩm định các hồ sơ, bản vẽ, phương án thiết kế các dự án của Công ty, tham mưu đề xuất lựa chọn chủng loại vật tư vật liệu cho dự án;
• Làm việc với tư vấn thiết kế, làm việc với sở, ban ngành về các thủ tục liên quan tới hồ sơ thiết kế và phối hợp với Ban quản lý, Tư vấn QLDA để kiểm soát, giải quyết những công việc phát sinh thay đổi Thiết kế trong quá trình triển khai Dự án;
• Phối hợp với các bộ phận, bộ môn thiết kế khác như Kết cấu, ME, Hạ tầng kỹ thuật... đảm bảo tính đồng bộ và chuẩn xác của hồ sơ triển khai;
• Thực hiện công việc theo trách nhiệm được giao và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tìm kiếm, tư vấn và phát triển khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ logistics (vận tải quốc tế, khai báo hải quan, đặt hàng hộ, ủy thác nhập khẩu, v.v.).

- Duy trì và chăm sóc khách hàng hiện có, xây dựng mối quan hệ bền vững

- Đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi và cập nhật quá trình thực hiện dịch vụ thường xuyên đến khách hàng

- Hỗ trợ khách hàng các bước để mua hàng thông qua hệ thống mua hàng của công ty, giải quyết thắc mắc, khiếu nại và đề xuất của khách hàng nếu có. 

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất. 

- Báo cáo công việc và kết quả kinh doanh định kỳ.

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

1. Chuyên viên Trắc đạc

- Thực hiện việc lập phương án và kế hoạch trắc địa, trình lãnh đạo phê duyệt

-Thực hiện công tác nhận mặt bằng, đo đạc, trắc địa và bàn giao theo tiến độ được duyệt;

- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế;

- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị;

- Chuẩn bị, thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng thiết kế;

- Đánh giá tiến độ, năng suất thực hiện của các NV trắc đạc;

- Phối hợp với các BCH để đặt vật tư thiết bị phục vụ công việc;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo.

       2. Nhân viên Trắc đạc

- Hỗ trợ chuyên viên trắc đạc thực hiện việc lập phương án và kế hoạch trắc địa;

- Thực hiện công tác đo đạc, bật mực triển khai thi công;

- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế;

- Thực hiện làm đầy đủ hồ sơ trắc đạc;

- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị;

- Định kỳ đi kiểm định máy trắc đạc.

- Tham gia khảo sát hiện trạng công trình, phân tích, đánh giá hiện trạng
- Thiết kế và diễn họa 3D: Lên ý tưởng và cụ thể hóa thành các bản vẽ 3D kiến trúc nội thất cho các công trình theo yêu cầu của khách hàng
- Phối hợp với Chuyên viên Kinh doanh tư vấn cho khách hàng về phong cách thiết kế

+ Gặp gỡ tư vấn khách hàng, khảo sát đo đạc hiện trạng công trình: Tư vấn khách hàng, triển khai hồ sơ thiết kế 2D kiến trúc xây dựng và nội thất công trình.

+ Thực hiện khai triển bản vẽ thiết kế kiến trúc ( AutoCad,....) các dự án dân dụng (chiếm 80 - 90% khối lượng công việc): từ giai đoạn thiết kế cơ sở đến bản vẽ thiết kế thi công theo từng giai đoạn báo cáo và hoàn chỉnh

+ Triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công.

+ Phối hợp với các bộ môn (Kết cấu, Cơ - Điện, Quy hoạch,...) để hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật và thuyết minh (nếu có).

+ Độ chính xác trong kích thước, cấu tạo bản vẽ. Hiểu về cấu tạo liên kết, khả năng ứng dụng các vật liệu trong bản vẽ.

+ Điều chỉnh bản vẽ cho phù hợp với tình hình và giải quyết bất kì vấn đề nào có thể phát sinh trong quá trình xây dựng.

+ Phân tích và hiểu được các yêu cầu của thiết kế sự án.

+ Đảm bảo quá trình thiết kế tuân thủ đúng pháp luật hiện hành.

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Nội dung chi tiết:

• Chuẩn bị hồ sơ tác nghiệp 
  Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay nợ tại F88  
  Thu thập thông tin cơ bản của khách hàng và tải hồ sơ vay vốn: tình trạng nợ khách hàng, tổng dư nợ, số ngày còn hạn, tải hồ sơ vay vốn v.v…. 
  Tiến hành gọi điện thoại tiếp cận khách hàng và đề nghị thanh toán khoản nợ. Theo dõi hồ sơ khách hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất quá trình trả nợ. Cập nhật lên hệ thống.
• Thực hiện việc lập danh sách dự thu/ danh sách chuyển Field sớm/ danh sách xin giữ lại để tiếp tục tác nghiệp.
• Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm :
  Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
  Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
  Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Kiểm soát nội bộ khi được kiểm tra
  Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
  Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
  Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo

2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

3. Địa điểm làm việc:  Thành phố Hà Nội

• Cân đối xuất nhập hóa đơnDùng thành thạo bán hàng trên kiotviet, ( cty bán hàng camera )
• Quản lý sổ sách hồ sơ giấy tờ hợp đồng nội bộ của công ty.
• Theo Dõi Quản lý công nợ khách hàng, 
• Báo cáo chi tiết doanh số từng khách hàng theo tuần, tháng 
• Tổng hợp công nợ và gửi văn bản đề nghị, gọi điện trực tiếp cho khách hàng thông báo công nợ hàng tháng. 
• Báo cáo doanh số từng ngày của nhân viên kinh doanh. 
• Làm bảng lương 
• Lập phiếu thu, phiếu chi, giấy giới thiệu.…

- Tham gia các buổi giao ban của phòng TCKT;

- Nhận hóa đơn VAT, chứng từ liên quan đến thuế từ kế toán thanh toán, kế toán vật tư…kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ trước khi thực hiện nhập liệu vào phần mềm kế toán;

- Nhận đề nghị xuất hóa đơn từ bộ phận hồ sơ, thực hiện kiểm tra → xuất hóa đơn.

- Làm biên bản điều chỉnh hóa đơn đầu ra khi có sai lệch;

- Nhận và lưu trữ các công văn của thuế, giải trình số liệu và cung cấp số liệu cho cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán khi có yêu cầu; lập công văn gửi cơ quan thuế, xin xác nhận nghĩa vụ NSNN;

- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế, ưu đãi thuế của Công ty; 

- Lưu trữ các chứng từ nộp tiền vào NSNN: thuế GTGT, thuế đất, thuế vãng lai, thuế TNDN, thuế GTGT hàng nhập khẩu;

- Tập hợp số liệu, tra cứu số liệu, lập bảng giải trình khi có yêu cầu của cơ quan thuế theo sự chỉ đạo của KTT;

- Theo dõi công nợ đầu vào, đầu ra tập hợp chứng từ hợp lý, hợp lệ hạch toán vào phần mềm kế toán, lưu hồ sơ thuế.

- Sắp xếp & lưu giữ chứng từ, hợp đồng đầu ra, hợp đồng đầu vào cẩn thận, khoa học, dễ tìm kiếm khi cần thiết;

- Đề xuất, tham mưu, cảnh báo rủi ro trong phạm vi công việc được phân công cho KTT, tiếp nhận thông tin của các cơ quan thuế và trực tiếp làm việc, báo cáo KTT.

- Thường xuyên cập nhật các thông tư hướng dẫn của cơ quan Thuế để làm đúng các quy định theo hướng dẫn về hạch toán kế toán và nắm rõ các chuẩn mực kế toán doanh nghiệp.     

• Thực hiện mua hàng cho dự án (Mua máy móc, thiết bị,..) hoặc mua sự kiện và tổng hợp
• Lập kế hoạch thu mua theo tháng, quý, năm cho từng nhóm hàng.
• Tìm kiếm & Đánh giá nhà cung cấp: Lấy báo giá, so sánh và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Thực hiện mua hàng: Lập PO, ký hợp đồng, làm tạm ứng (nếu có).
• Theo dõi & Kiểm soát hàng hóa: Đảm bảo tiến độ nhập hàng, kiểm tra số lượng, chất lượng và xử lý phát sinh.
• Khai hàng & Bàn giao hàng hóa: Nhập dữ liệu lên hệ thống và bàn giao theo quy trình.
• Thanh toán & Báo cáo: Thực hiện thanh toán theo quy định và báo cáo định kỳ.

- Kiểm tra hàng hóa trước khi nhập, xuất kho.

- Dán tem nhãn, mã vạch hàng hóa trước khi nhập kho

- Quản lý, phân loại, sắp xếp vị trí hàng hóa trong kho đúng nơi quy định.

- Kiểm tra phiếu xuất nhập trên phần mềm

- Xử lý các công việc phát sinh tại kho

- Kiểm kê hàng hóa định kỳ

- Báo cáo xuất nhập tồn hàng ngày đối chiếu với kế toán kho

- Làm các công việc khác theo lệnh điều động của cấp trên

- Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Hà Đông.

• Vận hành máy CNC và các thiết bị máy
• Đo mẫu bằng máy quét 3D
• Xử lý và xây dựng bản vẽ 
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của bộ phận được giao

Thời gian và địa điểm làm việc

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: Số 30 Lê Hồng Phong, Phường Hà Cầu, Hà Đông

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lên kế hoạch phân bổ các loại chi phí , đầu ra, đầu vào , kế hoạch báo cáo thuế hàng tháng.

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ kẹp các loại chi phí, hoàn thiện chứng từ vào cuối mỗi tháng.

- Giải quyết các công việc liên quan đến vấn đề thuế, bảo hiểm… của công ty.