Việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng

Lên content cho các sản phẩm của công ty (gồm bài viết/ video)
Set up chiến dịch quảng cáo trên nền tảng Facebook, Tiktok
Nghiên cứu, phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh
Phân bổ và kiểm soát chi phí Marketing
Theo dõi và tối ưu các chỉ số
Kết hợp cùng team để thực hiện các hoạt động Marketing

- Concept kiến trúc, diễn họa 3D
- Triển khai/kiểm soát bản vẽ thiết kế
- Đại diện cho chủ đầu tư/tổng thầu làm việc với các bên liên kết, đối tác, nhà thầu của dự án

 

• Thực hiện tìm kiếm và mở rộng nguồn khách hàng tiềm năng , nhằm đảm bảo tiếp cận tối đa nguồn khách hàng tiềm năng tại thị trường du lịch được phân công.
• Giới thiệu các dịch vụ du lịch mới mà công ty đang áp dụng như: chương trình du lịch, bán vé máy bay, cho thuê xe,… cho các cơ quan, đơn vị, khách hàng mới,
• Thu thập các thông tin liên quan đến khách hàng như địa chỉ, thông tin liên lạc, nhu cầu của khách,…
• Tư vấn, đàm phán và thuyết phục khách hàng cũ sử dụng dịch vụ của công ty
• Phối hợp với Admin xây dựng, thiết kế chương trình du lịch mới khi có nhu cầu và phân công
• Tiếp nhận và giải quyết các tình huống phát sinh kịp thời tại khu vực phụ trách trong phạm vi quyền hạn.
• Địa điểm làm việc : 01 làm việc tại địa chỉ 15 Hàn Thuyên - Hai Bà Trưng - Hà Nội ,  01 tại làm việc tại CHLB Đức .

- Tổ chức, chỉ đạo toàn bộ hoạt động kế toán của Công ty và các chi nhánh theo chế độ, chính sách, quy định của pháp luật và Điều lệ, Quy chế tài chính của Công ty.
- Chủ trì xây dựng qui chế, phân công, tổ chức, kiểm soát bộ máy kế toán theo hệ thống một cách khoa học thống nhất và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thuộc phần hành của mình hiệu quả.
- Kiểm tra, soát xét, cân đối các khoản thu/ chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp ngân sách Nhà nước của Công ty và các chi nhánh.
- Giám sát thực hiện quy chế quản lý tài chính- kế toán, mua sắm trang thiết bị của Công ty, chi nhánh phát hiện và ngăn ngừa các trường hợp vi phạm.
- Chủ trì và phối hợp với các phòng ban liên quan theo dõi, rà soát, đối chiếu và đôn đốc việc thực hiện quyết toán các hợp đồng kinh tế, công tác thu hồi vốn và công nợ..
- Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu cân đối số liệu. Phát hiện sai sót và hướng dẫn, phối hợp với các kế toán chi tiết xử lý, điều chỉnh phù hợp.
- Chỉ đạo việc cung cấp thông tin, số liệu kế toán, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan theo yêu cầu của ban lãnh đạo Công ty và cơ quan quản lý Nhà nước.
- Tổ chức phối hợp làm việc và giải trình công tác kiểm tra, thanh tra, kiểm toán theo yêu cầu của các cơ quan quản lý Nhà nước chuyên ngành, của ban lãnh đạo, Ban thanh tra kiểm soát nội bộ của Công ty;
- Kiểm soát số liệu các loại Báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo thuế , thống kê và quyết toán của Công ty, các chi nhánh theo quy định của pháp luật;
- Phối hợp với Phòng Nhân sự - Đào tạo để xác định các nhu cầu đào tạo, đánh giá sau đào tạo đảm bảo CBNV quản lí trực thuộc được đào tạo và phát huy đầy đủ năng lực.

- Giám sát, Quản lý nhà thầu thi công hệ thống MEPF bao gồm hệ thống Điện, thông gió, PCCC, Cấp thoát nước.

- Kiểm tra bản vẽ thiết kế.

- Lập bản vẽ Shopdrawing cho các hạng mục triển khai thi công

- Lập và thực hiện hồ sơ nghiệm thu, bản vẽ hoàn công.

- Lập biện pháp thi công - thực hiện và giám sát theo biện pháp thi công, tiến độ thi công tổng thể + chi tiết, biện pháp ATLĐ.

- Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu các công tác xây dựng về chất lượng, tiến độ, ATLĐ-VSLĐ.

- Kiểm tra khối lượng hoàn thành của các thầu phụ.

- Kiểm tra và tính toán khối lượng yêu cầu vật tư cần thiết phục vụ thi công hàng ngày, tuần.

- Lập báo cáo tiến độ công việc ngày, tuần, tháng.

-  Phối hợp với tất cả các nhóm (nhà thầu, tổ đội thi công, TVGS…), các bên để quản lý công việc theo tiêu chuẩn kỹ thuật được duyệt.

- Chủ động sắp xếp, bố trí vật tư trên công trường và đốc thúc công việc các tổ đội thi công theo tiến độ.

1. Quản lý bộ phận kế toán
2. Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của sổ sách kế toán
3. Giám sát hoạt động quyết toán
4. Lập báo cáo tài chính
5. Tham gia phân tích, dự báo nguồn tài chính cho tổ chức
6. Điều hành, đào tạo các kế toán viên
7. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế doanh nghiệp
8. Các công việc BGĐ chỉ đạo

• Quản lý, hạch toán chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán.
• Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp.
• Giao dịch thông tin với các đối tác, nhà cung cấp về phần hồ sơ tài liệu. Đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
• Kiểm soát giá vốn, doanh thu từng công trình.
• Soạn thảo hồ sơ và quản lý thông tin báo giá, hợp đồng, các văn bản hành chính, các loại tài liệu, sổ sách nghiệp vụ liên quan.
• Theo dõi quản lý xuất nhập vật tư, hàng tồn kho
• Theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Đảm nhiệm thiết kế nhận diện hình ảnh cho các dự án của công ty và đối tác. Ví dụ: Thiết kế đồ họa cho sự kiện, Thiết kế logo, bộ nhận diện Văn phòng, banner quảng cáo, chụp ảnh sự kiện,...
- Đảm nhiệm các thiết kế ấn phẩm của công ty.
- Hỗ trợ thiết kế cho các phòng ban theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

- Theo dõi, lưu trữ chứng từ sổ sách... những việc có liên quan đến Kế toán.

- Lập chứng từ và hạch toán nghiệp vụ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ kế toán có khoa học.

- Tham gia bảo vệ quyết toán thuế.

- Xuất hóa đơn GTGT.

- Làm các báo cáo liên quan đến công việc kế toán cho Ban giám đốc.

- Lập các báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo tài chính năm theo đúng quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Triển khai thực hiện các hoạt động kiểm soát nội bộ của Công ty theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Thực hiện các công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện đúng quy định, quy trình công việc đã được ban hành ở các bộ phận, đơn vị trong Công ty.
- Kiểm soát các hoạt động mua hàng hóa
- Phối hợp, tham gia công tác nghiệm thu
- Giao dịch ngân hàng: rút tiền, chuyển khoản, gửi tiền…
- Quản lý, kiểm soát, lưu trữ hồ sơ hợp đồng

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

• Hướng dẫn, điều hành đội ngũ kế toán để khoá sổ và cung cấp báo cáo tài chính chính xác, đúng hạn.
• Giám sát các bạn kế toán thực hiện công việc theo bảng mô tả công việc, giám sát rủi ro tăng cường tính tuân thủ
• Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của công ty. Trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ pháp lệnh kế toán thống kê
• Xây dựng và hoàn thiện các quy trình: thanh toán, doanh thu, công nợ, mua hàng... để gia tăng hiệu quả kiểm soát nội bộ phòng tránh rủi ro, về thất thoát tài sản, hoặc thiếu hiệu quả trong hoạt động
• Nắm rõ hiện trạng về số liệu kế toán, cung cấp thông tin cho BGĐ khi có yêu cầu trong thời gian ngắn nhất và đầy đủ nhất
• Tham gia vào quá trình đưa hệ thống phần mềm kế toán vào vận hành, gắn các mục tiêu kiểm soát với báo cáo của hệ thống. Đề xuất các mẫu biểu mục tiêu kiểm soát để gia tăng hiệu quả kiểm soát và cung cấp thông tin cho BGĐ
• Thu thập thông tin và lập kế hoạch thuế dựa vào mô hình kinh doanh của công ty
• Kiểm soát rủi ro về thuế và viết thư quản lý nêu các rủi ro về thuế trong năm
• Lập báo cáo thuế theo quy định của cơ quan thuế
• Tham vấn cho BGĐ về chính sách thuế, tỉ lệ thuế TNDN/ doanh thu phù hợp với doanh nghiệp
• Thực hiện giải trình với cơ quan thuế
• Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, chính xác của các báo cáo kế toán – bao gồm báo cáo Thuế và báo cáo quản trị. Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán cho Ban Tổng Giám đốc Công ty
• Bảo lưu tài liệu kế toán, giữ bí mật tài liệu và số liệu kế toán của Công ty

- Thu thập thông tin, thực hiện thí nghiệm và đề ra các tiêu chuẩn kỹ thuật cho các nghiên cứu để phát triển sản phẩm mới;
- Nghiên cứu cải tiến sản phẩm hiện tại;
- Nghiên cứu sản phẩm của đối thủ cạnh tranh để có chiến lược phát triển sản phẩm hiệu quả;
- Xây dựng công thức và quy trình sản xuất dựa trên các khung quy chuẩn về sản phẩm;
- Chuyển giao các thông tin cần thiết đến bộ phận sản xuất để áp dụng cho các sản phẩm mới;
- Kiểm soát kế hoạch phát triển các nhóm sản phẩm mới;
- Hợp tác với các bộ phận liên quan để thực hiện các công việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm;
- Hỗ trợ bộ phận sản xuất để giải quyết các sự cố phát sinh liên quan đến quy trình và nguyên vật liệu;
- Phối hợp với Phòng Dịch vụ khách hàng để giải quyết các khiếu nại và vấn đề của khách hàng.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Xuất hóa đơn, hạch toán kế toán doanh thu và lên báo cáo hàng tuần
• Theo dõi, hạch toán các khoản công nợ phải thu, phải trả 
• Theo dõi hạch toán lương, kiểm tra đối chiếu bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân
• Theo dõi và tổng họp báo cáo nhập xuất vật tư, máy móc, thiết bị của công trình để báo cáo kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp
• Hỗ trợ ban chỉ huy công trình trong các việc thủ tục tài chính, thanh toán, quyết toán khối lượng và công nợ với các nhà thầu, nhà cung cấp
• Tập hợp hóa đơn, chứng từ, hợp đồng. Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo phạm vi được phân công
• Lập và nộp báo cáo thuế theo quy định
• Thực hiện các công việc khác do Ban giám đốc phân công.

- Cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán Fast ( sẽ có người hướng dẫn )

- Hạch toán nội bộ

- Định kỳ báo cáo công nợ người mua + người bán

- Cập nhật và lưu trữ

- Báo cáo thuế hàng quý, hàng năm

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ Chủ nhật

1. Quản lý trang thiết bị

- Đảm bảo máy móc thiết bị trong tình trạng tốt nhẩt

- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy trình, yêu cầu kỹ thuật của Hãng sản xuất

- Lập kế hoạch đảm bảo Sparepart cho hoạt động Service

- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ đầy đủ cho các thiết bị

- Cập nhật các vấn đề kỹ thuật mới nhất từ Hãng sản xuất - Lên kế hoạch triển khai, áp dụng

- Báo cáo tình trạng hoạt động của thiết bị cho Hãng sản xuất và Ban lãnh đạo công ty

- Tư vấn cho Ban lãnh đạo các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ Service

2. Hỗ trợ trước bán hàng

- Tìm hiểu thông tin sản phẩm Công ty đang phân phối, phối hợp với Phòng kinh doanh để cung cấp thông tin kỹ thuật, thực hiện presentation giới thiệu sản phẩm cho các Khoa xét nghiệm hoặc Khoa Lâm sàng, giải đáp các thắc mắc, đưa ra giải pháp cho khách hàng

- Hỗ trợ Phòng kinh doanh kiểm tra hoặc đưa ra thông số kỹ thuật cho các hồ sơ dự thầu

- Khảo sát các điều kiện cần khi lắp đặt thiết bị sản phẩm tại nơi Khách hàng yêu cầu

3. Hỗ trợ sau bán hàng

- Vận chuyển lắp đặt, thu hồi máy tại địa điểm khách hàng yêu cầu

- Lắp đặt, hiệu chuẩn, kiểm tra máy theo đúng yêu cầu kỹ thuật của Hãng sản xuất

- Lên kế hoạch và thực hiện bảo trì định kỳ, bảo trì phòng ngừa; sửa chữa máy khi có sự cố xảy ra

- Chủ động khắc phục sự cố và khắc phục sự cố phản ứng

4, Khác

- Báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho Quản lý; báo cáo khi cần thiết/phát sinh, khi có yêu cầu

- Tham gia các buổi họp/ training của Công ty và hãng

- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu - Hỗ trợ và đào tạo các FSE khác

- Tham gia các công việc được phân công khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp, BLĐ công ty

• Viết hoá đơn GTGT xuất giao hàng 
• Theo dõi doanh thu bán hàng toàn công ty, lập bảng kê bán ra theo mẩu báo cáo. 
• Cùng Kế toán vật tư, hàng hóa, thành phẩm, Kế toán thanh toán đối chiếu các khoản công nợ phát sinh. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phát sinh này.  
• Theo dõi hợp đồng, lập biên bản thanh lý hợp đồng của những hợp đồng đã ký kết (nếu cần). 
• Theo dõi tình hình phát sinh công nợ trong phạm vi quản lý qui định, chi tiết theo từng đối tượng. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả năng thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng và Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý. 
• Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc . 
• Lập biên bản đối chiếu cộng nợ khi có yêu cầu (của Ban Giám đốc hoặc Kế toán trưởng) và cuối mỗi niên kỳ kế toán. 
• Cung cấp số liệu tổng hợp hoặc chi tiết phục vụ cho công tác quyết toán. 
• Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán. 
• Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui định) 

- Học việc;

- Hỗ trợ tư vấn, thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu, đăng ký bản quyền tác giả;

- Hỗ trợ tư vấn, thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch;

- Hỗ trợ các công việc chuyên môn khác liên quan đến SHTT như: soạn công văn trả lời, tra cứu,…