Việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng

- Báo giá, làm hợp đồng cho khách hàng

- Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm của công ty

- Công ty có cung cấp data sẵn. Khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm sẽ liên hệ theo số hotline của Công ty hay qua bộ phận quản lý. 

Công ty sẽ đưa thông tin cho bộ phận sale chăm sóc khách hàng đó để ký được hợp đồng. 

Sẽ có sự hướng dẫn của quản lý để bộ phận sale tư vấn cho khách chi tiết, chu đáo.

- Với khách hàng tự tìm kiếm bên ngoài sẽ được tỉ lệ % thưởng doanh thu cao hơn

- VPGD miền Bắc 1: 489 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội
- VPGD miền Bắc 2: Công trình Tổ hợp văn phòng và nhà ở HOUSINCO Tân Triều có địa chỉ tại ô đất CT5, khu - ĐTM Tây Nam Kim Giang I, xã Tân Triều, H. Thanh Trì, Hà Nội
 

• Lập các báo cáo thuế định kỳ (theo tháng), BCTC năm, hoàn thiện sổ sách chứng từ, quyết toán thuế TNCN năm, quyết toán thuế TNDN năm, hồ sơ ngân hàng;
• Làm việc với cán bộ thuế khi có yêu cầu;
• Tập hợp, phân bổ chi phí công trình theo từng dự toán, theo dõi chi tiết, tính giá thành công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành phục vụ cho việc quyết toán;
• Tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán;
• Cân đối hóa đơn đầu ra, đầu vào;
• Theo dõi công nợ với Khách hàng/Nhà cung cấp;
• Thống kê và tổng hợp số liệu, giả trình số liệu kế toán khi có yêu cầu;
• Rà soát sổ sách; lưu giữ chứng từ một cách khoa học.

- Thu thập, tổng hợp và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
- Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm.
- Theo dõi trích lập và phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước, thông tin xuất hóa đơn GTGT
- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty.
- Kiểm tra đối chiếu giữa số liệu nội bộ và số liệu thuế, giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp.
- Tiến hành đối chiếu toàn bộ các sổ chi tiết các tài khoản đảm bảo số dư chi tiết khớp với sổ cái. Rà soát các giao dịch bất thường trước khi khóa sổ kế toán.
- Lập các bút toán kế toán liên quan đến phần hành kế toán tổng hợp: bút toán kết chuyển, hạch toán lương và các khoản trích theo lương, tính thuế TNDN.
- Thực hiện kiểm tra các nghiệp vụ về thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế môn bài, thuế đất...) 
- Thực hiện giải trình các số liệu với Cơ quan thuế, Cơ quan hữu quan trong việc thanh kiểm tra, quyết toán thuế khi có yêu cầu.
- Lập BCTC định kì (thuế & nội bộ) đúng deadline
- Các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên

- Thực hiện công việc sửa chữa, bảo dưỡng các xe ô tô
- Đảm bảo chất lượng, tiến độ bảo dưỡng, sửa chữa.
- Thực hiện đúng theo quy trình thông qua bảng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng.
- Chủ động kiểm tra xe, lên phương án sửa chữa, thay thế vật tư
- Kiểm tra tổng thể xe sau khi kết thúc công việc để bàn giao người quản lý xe.
- Giữ vệ sinh, bảo quản dụng cụ, thiết bị sửa chữa.
- Sửa chữa xe ô tô của công ty theo yêu cầu của trưởng bộ phận

• Đề xuất xây dựng hệ thống và quy trình quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO (bao gồm giai đoạn nguyên vật liệu, sản xuất và thành phẩm)
• Thiết lập tài liệu ISO từ đó xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá sản phẩm trong quá trình sản xuất.
• Lên kế hoạch triển khai quy trình quản lý chất lượng chi tiết đến các bộ phần liên quan.
• Tại nhà máy, theo dõi và giám sát quy trình sản xuất, báo cáo kiểm định chất lượng, thẩm định HACCP, phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình đánh giá.
• Hỗ trợ các phòng ban chỉnh sửa tài liệu ISO khi cần thiết, đảm bảo công việc đúng tiến độ và đạt yêu cầu.
• Theo dõi quá trình làm việc của công nhân tại nhà máy, giám sát hoạt động của máy móc, trang thiết bị nhằm xử lý hoặc đề xuất cải thiện với cấp trên khi cần thiết. 
• Thực hiện các báo cáo đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng (báo cáo tuần, tháng, năm) theo yêu cầu của quản lý, ban giám đốc.

1.    Trách nhiệm/nhiệm vụ chính:
1.1    Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm:
-    Nghiên cứu, phân tích trị trường, đối thủ cạnh tranh.
-    Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổ chức thực hiện, theo dõi và giám sát.
-    Quản lý, theo dõi, kiểm tra hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh quyết toán.
-    Kiểm soát, đảm bảo lợi nhuận của hợp đồng theo quy định.
-    Quản lý, điều phối NVKD lập chỉ thị vẽ, chỉ thị sản xuất gửi phòng quản lý sản xuất.
-    Theo dõi báo cáo và quyết định giải pháp khắc phục khi nhận thấy tiến độ không đảm bảo.
-    Theo dõi, hỗ trợ NVKD đàm phán với khách hàng để thống nhất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.
-    Quản lý, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ.
1.2     Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng:
-    Kiểm tra báo cáo liên lạc định kỳ với khách hàng để cập nhật thông tin và lắng nghe phản hồi.
-    Tổng hợp, theo dõi giải quyết khiếu nại và vấn đề của khách hàng, đảm bảo khách hàng cảm thấy được quan tâm và trân trọng.
1.3    Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng
-    Bảo mật thông tin khách hàng.
-    Theo dõi, kiểm tra cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng.
1.4    Quản lý bộ phận kinh doanh
-    Xây dựng định biên nhân sự hàng năm; Quản lý, phân công ,bố trí, xắp xếp nhân sự phù hợp với định biên và tình hình thực tế.
-    Tham gia phỏng vấn tuyển dụng và đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận.
-    Kiểm tra việc đánh giá thành tích, đề xuất khen thưởng/kỷ luật cho nhân viên.
1.5    Báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất cải tiến
-    Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng.
-    Đề xuất phương án cải tiến.
1.6    Phát triển Hệ thống quản trị
-    Xây dựng và phát triển hệ thống quản trị (quy trình, quy định, phần mềm, công cụ …) phục vụ hoạt động kinh doanh.
2.    Trách nhiệm/nhiệm vụ phụ:
-    Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban giám đốc 
-    Tham gia hỗ trợ các công việc, dự án liên quan đến vị trí chuyên môn đang đảm nhận.
 

•    Theo dõi, kiểm soát nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu
•    Kiểm tra và đối chiếu số liệu, đảm bảo số liệu khớp đúng giữa thực tế và chứng từ
•    Cập nhật chứng từ, sổ sách liên quan đến xuất nhập tồn hàng ngày
•    Phối hợp với thủ kho kiểm kê định kỳ và đột xuất
•    Lập các báo cáo kho định kỳ theo yêu cầu của cấp trên
 

- Tìm kiếm và phát triển duy trì mối quan hệ với khách hàng ( sản phẩm về thiết bị cơ khí, tự động hóa)

- Lên lịch gặp gỡ và đàm phán trực tiếp với khách hàng

- Đi công tác trong phạm vi quản lý để phát triển thị trường.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận, giám đốc.

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi, hướng dẫn chi tiết trong quá trình phỏng vấn, thử việc.

- Địa điểm làm việc: ( Ứng viên được lựa chọn 1 trong 2 địa điểm theo khu vực sinh sống)
+ Số 42, Ngõ 182/117 Đường Phú Diễn, Phường Phú Diễn, Q. Bắc Từ Liêm, Hà Nội
+ 423/27/11 (9NT) Lạc Long Quân, Phường 5, Quận 11, Tp. Hồ Chí Minh

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

• MAIN SCOPE AND PURPOSE:

The main scope of an Hostel accountant in hostels involves handling invoices, managing payments, assisting on maintaining vendor relationships, ensuring compliance, and optimizing processes. Their purpose is to maintain financial accuracy, manage cash flow effectively, build strong vendor relationships, ensure compliance, enhance efficiency, and control costs for the hostel's financial well-being.

Building strong relationships of leadership internally and with suppliers by ensuring Mad Monkey core values; Curiosity, Positivity, Courage, Sincerity and Family Spirit have visibility within the business.

* Main duties and responsibilities

- Invoice Processing: Hostel accountants handle the processing of invoices received from suppliers, ensuring accuracy and compliance with the hostel's policies and procedures. Issue sales invoice under the guidance from regional team members.

- Cash Management: Manage payment processes, including scheduling payments, preparing checks, initiating electronic transfers, and verifying payment details. Manage cash sales and deposit to the bank ( if needed)

- Vendor Relations: Hostel accountants liaise with vendors, addressing payment inquiries, resolving discrepancies, and maintaining positive relationships to ensure smooth transactions.

- Expense/Revenue Tracking: They track and categorize expenses, maintaining accurate records of all transactions related to the hostel's purchases and expenditures. Tracking revenue as guidelines from the regional accounting team.

- Compliance and Reporting: Hostel accountants ensure compliance with tax regulations and financial reporting requirements. They prepare reports detailing payment schedules, outstanding balances, and financial obligations.

- Record-Keeping:They maintain meticulous records of invoices, payments, and financial transactions, ensuring easy retrieval of information for auditing or reference purposes.

- Process Improvement: Hostel accountants identify inefficiencies in the payment process and propose improvements to streamline procedures, reduce costs, and enhance accuracy.

- Month- end closing: in charge to reconcile account codes related to expenses, or balance sheet accounts that belong to Hostel

- Others: other tasks assigned by the line manager.

- Vận hành thao tác hệ thống thiết bị sản xuất lò cao và dây chuyền sản xuất phân bón.

- Vận hành thao tác hệ thống thiết bị: máy đập, máy sàng, máy trộn, máy vê viên, sấy.

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Lập phiếu bán hàng; Giao dịch thanh toán của khách hàng; 
- Quản lý thu chi, quỹ tiền mặt của cửa hàng;

- Phối hợp với bộ phận quản lý làm thủ tục xuất, nhập hàng, quản lý hàng hóa tại cửa hàng;
- Tính ngày công, theo dõi tips cho nhân viên bán hàng, nhân viên kỹ thuật của Shop 
- Báo cáo ngày, tháng theo quy định và biểu mẫu có sẵn.

1/ Công tác Hành chính:
- Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty
- Hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu, catalogue, hồ sơ năng lực  phục vụ công tác hành chính và kinh doanh.
- Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
- Tổ chức các chương trình nội bộ của công ty như: 8/3, 20/10, year end party và teambuiding,…
- Tổ chức hội thảo triễn lãm sản phẩm của công ty ở các tỉnh thành
- Giám sát , quản lí công tác lái xe, thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn...
- Là người đại diện của công ty giải quyết công việc / thủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ
2/ Công tác nhân sự:
- Quản lí việc thực hiện ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động, xây dựng nội quy, quy chế và các chế độ về trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác có liên quan.
- Phát triển Nhân tài: Thiết kế và điều phối hành trình phát triển nhân tài từ tuyển dụng, đến đào tạo, chương trình onboarding, giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập văn hóa, đóng góp giá trị cho công ty, cam kết lâu dài với công ty và có hành trình làm việc hạnh phúc.
- Xây dựng và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, các chế độ phúc lợi đối với nhân sự trong công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc yêu cầu

• Thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế linh kiện cho các dòng xe ô tô theo từng yêu cầu cụ thể.
• Kiểm tra, chẩn đoán chính xác các lỗi kỹ thuật và đề xuất phương án xử lý hiệu quả.
• Phối hợp cùng đội ngũ kỹ thuật để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ cho khách hàng.
• Thường xuyên cập nhật kiến thức và kỹ năng chuyên môn về các dòng xe đời mới.
• Bảo quản tốt các thiết bị, dụng cụ và giữ gìn khu vực làm việc gọn gàng, sạch sẽ.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn lao động và quy định của công ty.

+ CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN

• Phối hợp TP thực hiện các Cv lên quan đến Thiết kế ấn phẩm công ty
• Lên ý tưởng cho các sản phẩm thiết kế của công ty
• Thiết kế các ấn phẩm in, vật phẩm phục vụ sự kiện: Bandroll, Backdrop, Standee, Tờ rơi, Tờ gấp, Poster, Thư mời, Brochure, Catalogue...
• Thiết kế các ấn phẩm online cho Website, Facebook: Cover, banner, ảnh chạy quảng cáo, GDN...
• Thiết kế các ấn phẩm truyền thông nội bộ: Chính sách bán hàng, Thiệp chúc mừng sự kiện...
• Thiết kế ấn phẩm tài liệu bán hàng cho các dự án BĐS công ty phân phối
• Hỗ trợ sự kiện của CĐT
• Có khả năng đi công tác ngắn ngày

+ CÔNG VIỆC QUẢN LÝ

• Chịu trách nhiệm - lên ý tưởng, duyệt thiết kế trong phòng
• Phối hợp cùng với Phòng kinh doanh để xây dựng và triển khai ấn phẩm thiết kế
• Phân bổ công việc cho nhân viên trong Team hợp lý
• Hướng dẫn, đôn đốc & kiểm tra công việc thuộc tean thiết kế mình quản lý nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu công ty đề ra
• Quy hoạch, đào tạo, động viên và phát triển nhân viên.
• Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

- Chăm sóc khách hàng, bán hàng theo data của công ty

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng

- Theo dõi, đối soát công nợ phải thu, báo cáo công nợ theo định kì. 

- Làm báo giá, hợp đồng hỗ trợ kinh doanh thị trường.

- Công việc phòng kế toán do trưởng bộ phận phân công.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên