Tổng hợp việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Tính giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán theo từng sản phẩm, đơn hàng.
- Cuối tháng lên báo cáo giá thành, báo cáo tình hình sản xuất và báo cáo khác theo yêu cầu.
- Lên các báo cáo nội bộ và báo cáo thuế theo yêu cầu nếu có của Kế toán trưởng.
- Thực hiện công việc kiểm toán nội bộ định kỳ tại Công ty mẹ, các đơn vị thành viên. Kiểm tra, rà soát các tài liệu, số liệu kế toán, tài chính của báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị.
- Kiểm tra việc tuân thủ chấp hành các quy định của pháp luật, các quy chế, quy trình, thủ tục nội bộ trong các hoạt động của tập đoàn.
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện các yêu cầu, đề xuất của kiểm toán nội bộ sau các đợt kiểm toán và báo cáo định kỳ.
- Phát hiện các rủi ro và đưa ra đề xuất các biện pháp sửa chữa, khắc phục sai sót, vi phạm để nhằm hoàn thiện, nâng cao tính an toàn và hiệu quả hoạt động của tập đoàn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo Ban.
1. Hoàn thiện đơn hàng cho vùng được giao làm trực tiếp
2. Giải quyết các vấn đề phát sinh sau mỗi chuyến hàng đi
3. Rà soát sổ sách chính sách bán hàng sau mỗi chuyến đi hàng
4. Theo dõi việc báo cáo tuần của nhân viên
5. Tổng hợp và đối chiếu doanh số tính lương
6. Kết hợp với kho thành phẩm kiểm kê hàng hóa
7. Rà soát các báo cáo của nhân viên tổng hợp đối chiếu
8. Rà soát công nợ tồn đọng và doanh số hàng bán
9. Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng
10. Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi với các khoản nợ khó đòi, nợ lâu
11. Kiểm tra số liệu công nợ để lập bên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng
- Mua vật tư theo đề xuất được duyệt của phòng kỹ thuật
- Tìm nhà cung cấp hàng, so sánh giá, chất lượng hàng và chọn nhà cung cấp
- Sắp xếp vật tư chuyển về công trình, chuyển về kho, báo kho lịch hàng về, chuyển danh sách kho nhận hàng, chuyển đến công trường cho Tổ đội
- Tổng hợp báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho, cuối tháng đối chiếu với nhân viên kho
- Tổng hợp đối chiếu công nợ phải trả của nhà cung cấp
- Nhận đơn mua hàng, nhập hàng, lập phiếu xuất hàng về công trình
- Nhận chứng chỉ của vật liệu đầu vào, lưu trữ vào hồ sơ chất lượng, chuyển cho kỹ thuật khi kỹ thuật yêu cầu
- Quản lý theo dõi vật tư về theo từng lần đề xuất của ký thuật về công trình
- Lập phiếu thu - chi theo đề xuất được duyệt trên phần mềm của công ty, lập đề xuất trên phần mềm của công ty
- Cuối tuần chốt quỹ với thủ quỹ, làm biên bản xác nhận quỹ
- Một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ Phận
1. Xây dựng quy trình vận hành phòng kế toán, chi tiết những ảnh hưởng tổ chức nhân sự.
2. Kiểm soát đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, giữa các nhà hàng chi tiết và tổng hợp.
3. Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ, chứng từ kế toán các phần hành sổ Nội bộ
4. Kiểm soát các định khoản các nghiệp vụ, chứng từ kế toán thuế
5. Nhập và kiểm soát số liệu sổ Nội bộ: Cost; Báo cáo chênh lệch Cost hàng tháng và làm việc với các quản lý khối vận hành về Cost
6. Kế toán chi phí lương sổ Nội bộ
7. Lập báo cáo PNL hàng tháng, BCTC sổ nội bộ định kỳ theo quý, năm.
8. Kiểm soát, lưu trữ chứng từ kế toán phù hợp với quản lý ghi Sổ nội bộ và Sổ thuế
9. Điều phối công tác kiểm kê định kỳ tại các kho, nhà hàng.
10. Thu thập báo cáo công việc, chi tiết những vướng mắc, đề xuất giải pháp thực hiện của các kế toán viên
11. Báo cáo những vấn đề cấp thiết với quản lý phòng, KTT và lên bc tổng hợp công việc hàng tuần để đưa lên quản lý phòng, KTT, Ban giám đốc
12. Tổ chức hệ thống kế toán, giám sát việc hạch toán kế toán các phần hành: Giá thành, Doanh thu, TSCĐ, chi phí lương….tham gia, điều hành kiểm kê định kỳ….kiểm tra đột xuất công việc kế toán.
13. Thực hiện các công việc khác được giao
1-Công việc hàng ngày
- Xuất và gửi hóa đơn cho khách hàng
- Kiểm tra dữ liệu nội bộ của các kế toán từng phần hành đã tuân thủ quy định hạch toán hay chưa
- Xuất dữ liệu nội bộ sang cổng thuế, hoàn thiện số liệu đảm bảo hợp lý, hợp lệ, hợp pháp
- Báo cáo tiến độ công việc đã thực hiện được trong ngày
2-Hàng tuần
- Lập bảng chênh lệch doanh thu (giữa thuế và nội bộ)
- Lập bảng chênh lệch chi phí (giữa thuế và nội bộ)
3-Hàng tháng
- Lập bảng chênh lệch doanh thu (giữa thuế và nội bộ)--> Đề xuất kê khai doanh thu thuế
- Lập bảng chênh lệch chi phí (giữa thuế và nội bộ)--> Đề xuất giá trị hóa đơn NVL, HH kê khai trong kỳ (gửi thông tin cho kế toán công nợ yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn theo đề xuất đã được duyệt)
- Đề xuất bảng lương thuế, đăng ký mã số thuế tncn, đăng ký người phụ thuộc (nếu có phát sinh)
- Thực hiện bút toán xuất kho cuối kỳ tính chi phí NVL TT
- Thực hiện các bút toán hạch toán chi phí lương, phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ
- Thực hiện kết chuyển, lập báo cáo kết quả kinh doanh
- Lập tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thuế TNCN
- In, ký, lưu chứng từ đúng quy định của pháp luật về thuế
4-Hàng quý
- Kê khai, nộp tờ khai quý: thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thuế TNCN
- Lập giấy đề nghị nộp tiền vào kho bạc nhà nước (nếu có phát sinh thuế phải nộp)
- In tờ khai đã nộp, kẹp cùng chứng từ tương ứng, lưu trữ cẩn thận, khoa học
5-Hàng năm
- Lập và nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN
- Lập BCTC, nộp cho các cơ quan liên quan
- In tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính đã nộp, lưu trữ cẩn thận, khoa học
• Responsible for achieving sales target
• Responsible for working shifts, timekeeping, assignment, and employee evaluation of the store.
• Train retail staff in product knowledge as well as how to communicate with customers to bring in revenue for the store.
• Build a good working environment for retail staff to match with the store as well as the company.
• Plan and organize requests of relevant departments to ensure store activities on time and effective.
• Receive and handle customer inquiries and complaints.
• Make daily, weekly, and monthly reports on revenue, goods, and personnel for the management to clearly catch up the business situation at the store.
• Strictly control goods, regularly count inventory to avoid loss of goods. Compensation for loss according to the company's regulations.
• Monitor the display, keep images at the store as VM guidelines/concept.
• Keep the entire store clean and tidy, orderly arrangement according to goods zones and comply with company regulations.
• Perform other assigned tasks of management.
Báo cáo trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc.
Vị trí Kế toán Trưởng chịu trách nhiệm đảm bảo quản lý hoạt động của phòng Kế toán theo đúng yêu cầu Công ty; Đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán & hệ thống báo cáo về hoạt động kế toán, đáp ứng yêu cầu quản trị tài chính của công ty, cũng như tuân thủ các chính sách kế toán theo quy định của Nhà nước và Pháp luật.
Vị trí Kế toán Trưởng có trách nhiệm quản lý, điều hành, giám sát các hoạt động kế toán trong Công ty như sau:
1. Đảm bảo quản lý hoạt động của phòng Kế toán theo đúng yêu cầu của công ty.
- Xây dựng, cập nhật, quản lý, giám sát hệ thống thông tin sổ sách kế toán.
- Xây dựng, kiểm soát, quản lý hệ thống báo cáo định kỳ phần kế toán: Báo cáo tài chính, …
- Tham mưu cho Lãnh đạo công ty các phương án điều hành phù hợp.
- Phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, chính sách liên quan đến quản lý tài chính, kế toán theo quy định của cơ quan Nhà nước ban hành tới nhân viên trong bộ phận.
- Thiết lập gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.
2. Đào tạo & xây dựng đội ngũ nhân viên trong phòng Kế toán
- Chỉ đạo trực tiếp và phân công công việc cho các nhân viên trong phòng kế toán.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
3. Phối hợp với các phòng ban/ Bộ phận khác trong nội bộ Công ty để giải quyết công việc.
4. Tuân thủ và thực hiện đầy đủ yêu cầu của hệ thống báo cáo và lưu trữ.
5. Cập nhật, trau dồi kiến thức và các kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc kế toán công ty và thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
1. Kiểm soát tuân thủ, kiểm soát hoạt động giám sát camera về hoạt động xuất hàng hoá thực hiện hàng ngày theo báo cáo của BP giám sát camera tại các kho trong toàn quốc
2. Kiểm soát đánh giá tình hình thực hiện ngân sách
3. Tiền kiểm soát đánh giá kết quả KPIs của công ty/phòng ban/ cá nhân
4. Kiểm soát thực hiện quản trị tiền gửi, tiền đầu tư báo cáo HĐQT hàng tuần
5. Kiểm soát bản tính lương lái xe, lương kinh doanh
6. Kiểm soát sao kê và chứng từ chuyển nguồn hàng ngày
7. Các hoạt động khác của ban kiểm soát theo sự phân công trưởng ban & HĐQT
- Quản lý và thực hiện ghi chép mọi công việc liên quan nghiệp vụ bán hàng của công ty. Ghi hóa đơn, ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng, thực hiện lập báo cáo, thuế…
+ Hóa đơn giá trị gia tăng là loại quan trọng nhất
+ Hóa đơn bán hàng
+ Phiếu xuất kho hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
+ Báo cáo bán hàng, bảng kê bán hàng hóa lẻ, dịch vụ
+ Giấy nộp tiền, thẻ quầy hàng, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày
+ Các biên bản thừa thiếu hàng, biên bản giảm giá hàng bán, biên bản bán hàng trả lại cùng các loại biên bản khác theo yêu cầu của từng công ty
+ Các phiếu thu và giấy báo Có
+ Chứng từ liên quan khác phụ thuộc vào từng lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kiểm tra các số liệu của các đơn vị trong nội bộ của công ty qua các định khoản nghiệp vụ và sự cân đối giữa số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết;
- Hạch toán khấu hao, thu nhập, chi phí, tài sản cố định, công nợ, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và làm báo cáo thuế, lập quyết toán.
- Theo dõi công nợ và quản lý công nợ của toàn công ty.
- Lập báo cáo tài chính theo quy định của công ty, và làm báo cáo giải trình chi tiết về việc chi tiêu của công ty.
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán về chuyên môn nghiệp vụ kế toán của toàn bộ nhân viên ở bộ phận kế toán
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán để cung cấp số liệu cho các đơn vị chức năng nếu có yêu cầu
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ khi được hỏi đến cho các cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán và thanh tra kiểm tra
- Lưu trữ các dữ liệu kế toán theo quy định của công ty, Nhà nước.- Kiểm tra các số liệu của các đơn vị trong nội bộ của công ty qua các định khoản nghiệp vụ và sự cân đối giữa số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết; bên cạnh đó kiểm tra số dư cuối kỳ có để so sánh xem khớp với các báo cáo chi tiết hay không…
- Hạch toán khấu hao, thu nhập, chi phí, tài sản cố định, công nợ, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và làm báo cáo thuế, lập quyết toán.
- Lập báo cáo tài chính theo quy định của công ty, và làm báo cáo giải trình chi tiết về việc chi tiêu của công ty.
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán về chuyên môn nghiệp vụ kế toán của toàn bộ nhân viên ở bộ phận kế toán
- Lưu trữ các dữ liệu kế toán theo quy định của công ty, Nhà nước.
- Quản lý và giám sát các hoạt động kế toán hàng ngày của công ty;
- Đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và các quy trình nội bộ của công ty;
- Chuẩn bị và kiểm tra báo cáo tài chính, báo cáo thuế và báo cáo kế toán hàng tháng, quý và năm;
- Thực hiện phân tích và giải thích các biến động trong số liệu kế toán;
- Lập kế hoạch ngân sách và dự báo tài chính;
- Xem xét và cải thiện các quy trình kế toán hiện tại để tăng cường hiệu suất và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu;
- Đầu mối liên hệ với các bên liên quan như các cơ quan thuế, các công ty kiểm toán và các đối tác kinh doanh khác.
- Phụ trách nghiệp vụ kế toán tài sản, công cụ dụng cụ
- Theo dõi kiểm tra và phân bổ khấu hao tài sản cố định trên hệ thống
- Tổ chức lên kế hoạch kiểm kê tài sản cố định định kỳ.
- Theo dõi tình hình chi các dự án phát sinh của Tập đoàn
- Báo cáo theo yêu cầu của các Ban lãnh đạo
- Tìm kiếm nhà cung cấp/nhà sản xuất để so sánh các điều kiện về nguồn cung cấp vật tư, dịch vụ hậu mãi và giá cả.
- Lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp và hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng nội bộ để thực hiện đơn hàng.
- Theo dõi tiến độ cung cấp, vận chuyển,bốc xếp tập kết, bàn giao hàng hóa, vật tư nhập kho và bộ phận đề xuất.
- Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động kinh doanh theo phương châm: Chủ động kịp tiến độ hiệu quả.
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.