Tổng hợp việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
- Làm đề nghị thanh toán, phiếu thu, chi, thực hiện các giao dịch thanh toán trên ebanking
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán từ các phòng ban và tiến hành thanh toán trên ebanking, hạch toán vào hệ thồng phần mềm fast các nghiệp vụ liên quan
- Hoàn thiện hồ sơ chứng từ theo quy định thuế & quy định Công ty. Tiến hành lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định.
- Phụ trách hạch toán/ghi nhận nghiệp vụ phát sinh, chốt số liệu chi tiết tài khoản phụ trách trên phần mềm kế toán và tài khoản ngân hàng, và tiền mặt.
- Hoạch toán các nghiệp vụ thuế, làm báo cáo thuế nhà thầu, thuế TNCN, công việc liên quan thuế khác TNCN và hoàn thiện sổ sách,
- Làm các báo cáo liên quan quỹ, phải trả NCC, phải trả khác, báo cáo khác …..
- Chuẩn bị các tài liệu, số liệu khi cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo phân công của cấp trên
Nhiệm vụ cụ thể:
1. Thực hiện các bút toán kết chuyển đầu năm, kết chuyển số dư đầu năm.
2. Kiểm tra và ký duyệt các định khoản nghiệp vụ phát sinh của các kế toán viên tại trụ sở chính.
3. Kiểm tra bảng lương trước khi chuyển Kế toán trưởng, hạch toán các chi phí trên bảng lương, các khoản trích trước liên quan đến lương/ thưởng.
4. Kiểm tra đối chiếu số liệu trên báo cáo tài chính giữa các đơn vị phụ thuộc tại các chi nhánh, dữ liệu chi tiết và tổng hợp tại trụ sở chính.
5. Lập và nộp báo cáo tài chính theo TT 200, báo cáo quản trị theo quy định của Công ty hàng tháng/quý/năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
6. Hướng dẫn xử lý và đào tạo kế toán viên trong các nghiệp vụ kế toán.
7. Kiểm tra và nộp các báo cáo thuế theo quy định.
8. Nộp báo cáo quyết toán thuế Thu nhập cá nhân, thuế Thu nhập doanh nghiệp, thuế Nhà thầu nước ngoài đúng hạn và tham gia công tác quyết toán thuế tại doanh nghiệp và các công việc khác liên quan đến thuế.
9. Cung cấp số liệu Ban Giám Đốc, Kế toán trưởng và các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
10. Giải trình số liệu trước Kế toán trưởng và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
- Reviewing all accounting reports and tax declarations made by Junior staff;
- Be responsible for consulting to clients for related;
- Be responsible for instructing and training subordinates (if any);
- Allocate the job to Junior staff to meet the deadline.
+ Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.
+ Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán trong công tác xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán được phân công. Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán.
+ Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp lập báo cáo tài chính theo qui định của nhà nước và biểu mẫu quy định của Công ty và tập đoàn.
+ Kiểm tra, tổng hợp báo cáo của chi nhánh, hợp nhất báo cáo hoạt động kinh doanh toàn Công ty.
+ Báo cáo kê khai các loại thuế theo định kỳ.
+ Kiểm soát việc phân bổ CCDC và trích khấu hao TSCĐ của kế toán tài sản
+ Kiểm soát bước 2 tiền lương Công ty.
+ Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê số liệu gửi các bên, các cơ sở ban ngành theo quy định và theo yêu cầu trưởng phòng.
+ Kiểm tra các hợp đồng kinh tế đầu vào , đầu ra của Công ty
+ Giám sát việc thực hiện các công việc của kế toán phần hành theo sự phân công của Kế toán trưởng
+ Kiểm tra giám sát việc hạch toán và công việc của nhân viên kế toán
+ Kiểm tra giám sát, xây dựng các chỉ tiêu KPI, phân công công công việc của phòng kế toán
+ Kiểm tra ký các chứng từ hạch toán nghiệp vụ kế toán liên quan đến: nhập xuất kho,. Kiểm tra ký bảng kê phiếu hạch toán ngân hàng, mua vào, bán ra.
+ Kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ.
- Chịu trách nhiệm về công tác quản trị kế toán: Quản lý, điều hành, kiểm soát và tổ chức các nghiệp vụ kế toán chặt chẽ, an toàn, hiệu quả và đúng quy định pháp luật;
- Kiểm soát việc thực hiện quy chế, quy trình quản lý tài chính kế toán nội bộ;
- Thực hiện đầy đủ các quy định, chính sách của nhà nước và cơ quan thuế;
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán;
- Làm báo cáo nội bộ và báo cáo thuế theo yêu cầu.
- Quản lý công nợ với các nhà cung cấp của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty.
- Trả lời các câu hỏi của khách về các dịch vụ, tiện nghi của khách sạn.
- Sắp xếp phòng cho khách đi theo đoàn dựa theo những yêu cầu của khách.
- Theo dõi tất cả các thông tin đặt phòng, hủy phòng được thu thập từ các kênh trực tuyến như: web khách sạn, OTA, các bên thứ 3,…
- Lên kế hoạch giữ phòng trước để bố trí phòng cho khách đoàn.
- Xin hỗ trợ giá và theo dõi các đoàn lớn, đoàn khảo sát có yêu cầu đặt biệt.
- Xác định quy trình làm việc, chuẩn bị kế hoạch làm việc với các đại lý đặt phòng.Trả lời những thông tin chính thức cho các đại lý đặt phòng.
- Theo dõi các chương trình khuyến mãi, quảng cáo bán phòng và cung cấp phản hồi cho các bộ phận liên quan.
- Theo dõi các số liệu thống kê, biến động của phân động thị trường khách lưu trú để đưa ra các phân tích, dự báo.
- Chủ động tìm các ý tưởng, đề xuất với cấp trên những phương án khả thi để cải thiện chất lượng dich vụ khách sạn và tăng cường khả năng cạnh tranh.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh phản hồi các phàn nàn của khách hàng về chất lượng dịch vụ khách sạn.
- Lưu trữ hồ sơ về tình trạng phòng, mức giá, sửa đổi,…Lưu trữ, quản lý hồ sơ khách hàng.
- Tham gia thực hiện các hoạt động M&A, nghiên cứu, phân tích đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp.
- Xây dựng mô hình tài chính và thuyết minh tài chính,
- Tham gia tái cấu trúc tài chính doanh nghiệp.
- Huy động vốn và quản lý các nguồn vốn tín dụng: Hạn mức giải ngân, theo dõi và quản lý lịch trả nợ gốc và lãi vay; Quản lý danh mục tài sản đảm bảo; tham mưu cân đối nguồn trả, khả năng trả nợ từ dòng tiền của các dự án
- Hệ thống quản trị tài chính donah nghiệp như ngân sách, dòng iền, theo dõi đánh giá và cảnh báo rủi ro.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.
- Tổng hợp báo cáo, theo dõi, thống kê, phân tích kết quả kinh doanh của các đơn vị.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và ban hành các chính sách sản phẩm cho khách hàng, đối tác và chi nhánh Công ty phù hợp với yêu cầu kinh doanh trong từng thời kỳ;
- Thiết lập, kiểm tra các chính sách kinh doanh trên hệ thống ERP.
- Tổng hợp báo cáo, theo dõi, thống kê, phân tích kết quả kinh doanh của các đơn vị cho từng tháng, quý, niên độ tài chính.
- Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật chính sách của các đơn vị cùng ngành trong nước & quốc tế để đề xuất xây dựng chính sách mới hoặc điều chỉnh chính sách hiện hữu;
- Phối hợp với các Khối/ Phòng/ Ban liên quan để xây dựng các gói sản phẩm dịch vụ nhằm gia tăng lợi ích cho Khách hàng và tăng hiệu quả bán chéo;
- Đào tạo, truyền thông, theo dõi hiệu quả từng chương trình do bộ phận Chính sách sản phẩm xây dựng;
- Định kỳ báo cáo hiệu quả chương trình tới Cấp quản lý và đề xuất cập nhật/ điều chỉnh các chính sách kịp thời.
- Nhiệm vụ khác: thực hiện công việc khác do Cấp quản lý giao phó.