Tổng hợp việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
Chào các bạn,
Chúng tôi - Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển và Ứng dụng toàn cầu (IDA) thành lập ngày 14-05-2010, hiện nay với quy mô 25-30 nhân sự, đã có 3 lần quyết toán thuế, đã có bằng khen của Thuế trong việc thực hiện việc nộp thuế; lĩnh vực hoạt động:
- Thi công cơ điện và phòng cháy chữa cháy chính trong lĩnh vực xây lắp Tổ hợp cao tầng, Trụ sở nhà nước.
- Thi công tổng thầu EPC gồm Xây dựng và Cơ Điện, Phòng cháy chữa cháy cho các Nhà máy vốn FDI.
Chúng tôi đang cần tuyển Kế toán tổng hợp với các thông tin như sau:
- Nơi làm việc: Văn phòng tại Hà Nội
- Số lượng cần tuyển: 01 người.
----------------------
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tổ chức hệ thống, kiểm soát, quản trị, dự báo, chịu trách nhiệm tất cả các hoạt động kế toán của Công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc đồng bộ quản trị chung dưới góc độ kế toán.
- Kiểm soát các quy trình, biểu mẫu liên quan đến hoạt động của Bộ phận kế toán.
- Kiểm soát doanh thu, chi phí; theo dõi, quản lý và báo cáo mọi phát sinh, biến động trong công tác kế toán.
- Theo dõi, đôn đốc, xử lý công nợ của công ty.
- Đưa ra các giải pháp về tài chính theo nhu cầu Công ty.
- Kiểm soát, quản lý, dữ liệu kế toán vào hệ thống, hạch toán theo phần mềm chuyên ngành và phần mềm của Công ty.
- Thực hiện các báo cáo, quyết toán theo quy định của cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khác của Nhà nước.
- Chủ trì trong công tác kiểm kê kho định kì, là người chốt số liệu cuối.
- Thực hiện giao dịch với các ngân hàng.
- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Chi tiết công việc trao đổi tại buổi phỏng vấn.
1. Chuẩn bị các công việc trước khi vào ca
- Phân công nhân viên cấp dưới thực hiện các công việc chuẩn bị công cụ dụng cụ, vật dụng, trang thiết bị, set up bày bàn, vệ sinh sạch sẽ tại khu vực phụ trách
- Phối hợp với các nhân viên khác thực hiện công việc chuẩn bị
- Kiểm tra công việc chuẩn bị trước giờ phục vụ, đón khách
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu
2. Quản lý các nhân viên tại khu vực phụ trách
- Quản lý, giám sát, hướng dẫn và chỉ đạo các nhân viên cấp dưới thực hiện đầy đủ và chính xác các công việc tại khu vực phụ trách
- Phân công, bố trí nhân viên phục vụ thực hiện công việc theo quy định
- Điều động nhân viên hỗ trợ các khu vực, các bộ phận khác khi có yêu cầu
3. Quản lý tài sản của nhà hàng
- Kiểm tra các máy móc, thiết bị, vật dụng thuộc khu vực phụ trách trước khi vào ca
- Theo dõi, kiểm tra việc sử dụng các công cụ trong ca làm việc
- Báo cáo với cấp trên các trường hợp hư hỏng, trục trặc, thiếu thừa và chuyển cho bộ phận bảo trì
- Lập các phiếu đề nghị xuất kho gửi cho cấp trên duyệt và tiến hành nhận hàng tại kho
4. Trực tiếp thực hiện công việc phục vụ nếu cần
- Thực hiện công việc phục vụ khi có yêu cầu, khi cường độ công việc cao, khi thiếu nhân viên…
5. Giải quyết các vấn đề phát sinh
- Tiếp nhận và nhanh chóng giải quyết các yêu cầu, phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong quá trình phục vụ.
- Phối hợp với bộ phận an ninh xử lý khi có sự tranh chấp giữa khách hàng với với, giữa khách hàng với nhân viên… đảm bảo không được để lại hậu quả nghiêm trọng.
6. Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên mới
- Trực tiếp hoặc phân công việc hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên phục vụ mới.
- Phổ biến các quy định, quy chế, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ của nhà hàng để nhân viên mới nắm rõ.
- Kiểm tra công việc của nhân viên mới, để hỗ trợ và điều chỉnh.
7. Tiến hành công việc kết thúc ca và báo cáo
- Phân công nhân viên thực hiện các công việc kết thúc ca: thu dọn, vệ sinh,…
- Báo cáo công việc hàng ngày cho cấp trên vào cuối mỗi ca (các sự cố xảy ra, cá nhân làm việc tốt, các công việc đột xuất khác,…)
- Kiểm tra toàn bộ các công việc kết thúc ca tại khu vực phụ trách
- Kết thúc ca, giao ca cho ca sau.
- Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.
Địa điểm làm việc:
Thời gian làm việc:
Công ty đã thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để thực hiện 90% công việc về kế toán thuế
Nhân viên kế toán nội bộ
- Theo dõi và quản lý, đối chiếu sổ sách công nợ phải thu, phải trả
- Giao dịch ngân hàng
- Tổng hợp hợp đồng, hồ sơ thuế để gửi cho bên kế toán dịch vụ hàng Quý/Năm
- Kê khai bảo hiểm cho nhân sự công ty
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn
1. Kiểm tra hệ thống mạng, ghi âm, ghi hình tại CSKD
2. Kiểm tra, sửa chữa hệ thống máy tính của văn phòng…
3. Tham gia xử lý các lỗi, sự cố phát sinh các hệ thống CNTT
- Phụ trách quản lý dự án
- Thực hiện việc lập hồ sơ, quyết toán các dự án.
- Thực hiện các việc liên quan đến dự án: lập dự án, làm hồ sơ thầu, đàm phán hợp đồng, nghiệm thu thanh quyết toán công trình.
- Làm việc với các Nhà cung cấp để đảm bảo cung cấp vật tư thiết bị cho dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
- Chia chọn hàng hóa theo tuyến/ khu vực được phân công
- Hỗ trợ điều phối việc giao nhận hàng, đảm bảo chất lượng công việc và hàng hóa theo tiêu chuẩn của bộ phận
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện công việc liên quan
- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện các công việc của bộ phận nhận hàng tại các chi nhánh giao hàng của Công ty
- Điều phối việc nhận hàng, đảm bảo chất lượng công việc theo tiêu chuẩn của bộ phận
- Hỗ trợ bộ phận chăm sóc khách hàng, nhận phản hồi chất lượng dịch vụ
- Theo dõi hiệu quả việc nhận hàng và báo cáo cho cấp trên
- Phối hợp với nhân viên thu ngân trong việc quản lý tài chính tại kho
- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận để thực hiện công việc liên quan
>>>Địa điểm làm việc: Thôn Đội 9, xã Tân Xã, huyện Thạch Thất, Hà Nội
● Quản lý, cập nhật nội dung, hình ảnh, mô tả của các nhóm sản phẩm trên các sàn TMĐT.
● Kiểm tra tình trạng, xử lý đơn hàng , các khiếu nại của khách hàng
● Thực hiện theo dõi, liệt kê và báo cáo các chỉ số quan trọng như doanh thu, đơn hàng, marketing,..
● Lên chương trình khuyến mãi, giá khuyến mãi, chương trình flashsale của công ty cũng như các campaign của sàn để đẩy doanh số.
● Chạy quảng cáo nội sàn Shopee, Lazada, Tiktok Shop để kéo traffic.
● Phối hợp hiệu quả với team marketing của Shopee, Lazada, Tiki, Tiktok Shop,..
● Tối ưu các chỉ số trong shop đạt mức tốt nhất (tỷ lệ phản hồi, đơn hủy, hoàn trả.... )
- Nhận hồ sơ thanh toán và kiểm tra hồ sơ chứng từ thanh toán đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định Pháp luật và các quy định hướng dẫn nội bộ, các khoản chi nằm trong ngân sách được phê duyệt và các phê duyệt tuân thủ quyền duyệt chi đã được ban hành.
- Thực hiện hạch toán vào phần mềm kế toán đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời theo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán và hướng dẫn của Tập đoàn, đảm bảo nhu cầu thông tin quản trị và tuân thủ các quy định về quyền duyệt chi.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán đảm bảo thanh toán công nợ cho nhà cung cấp đúng thời hạn, kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp và không thanh toán thừa theo giá trị Hợp đồng/ giá trị nghiệm thu đã ký kết.
- Kiểm soát các khoản đặt cọc và thu hồi cọc theo đúng điều khoản hợp đồng.
- Thực hiện, phối hợp với các phòng ban mở bảo lãnh theo các quy định của hợp đồng đã được ký kết. Theo dõi, kiểm soát thời hạn bảo lãnh đã mở cho nhà thầu, thu hồi số tiền đã cầm cố, ký quỹ cho bảo lãnh.
- Cập nhật, theo dõi các khoản bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh bảo hành của nhà thầu vào phần mềm. Định kỳ gửi báo cáo các bảo lãnh sắp hết hạn cho các bộ phận liên quan nắm thông tin để yêu cầu nhà thầu gia hạn bảo lãnh (nếu có) và gửi tới các bộ phận quản lý vận hành tài sản, hạng mục công trình báo cáo bảo lãnh bảo hành theo quy định.
- Thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, công nợ nội bộ, công nợ nhân viên định kỳ theo quy định của Tập đoàn, đảm bảo số dư công nợ chính xác. Có trách nhiệm báo cáo Kế toán trưởng các trường hợp chênh lệch không thống nhất được để có phương án giải quyết kịp thời.
- Chịu trách nhiệm cung cấp và giải trình về các thông tin liên quan đến thanh toán, chi phí và công nợ phải trả cho các phòng ban khác định kỳ theo quy định hoặc khi có yêu cầu.
- Hướng dẫn các Phòng/Bộ phận liên quan về các thủ tục hồ sơ thanh toán theo phạm vi quản lý.
✔ Hỗ trợ bộ phận tuyển sinh
✔Quản lý học sinh (cấp 1, cấp 2, cấp 3)
✔Chuẩn bị lớp học
✔ Thu học phí
✔ Điểm danh mỗi buổi học
✔ Các công việc văn phòng liên quan. (Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)
- Hành chính hoặc chiều tối (ca làm việc 8h/ ngày).
- Nghỉ 1 ngày trong tuần.
- Tư vấn về các sản phẩm của cửa hàng cho khách hàng online hoặc trực tiếp tại cửa hàng. Mặt hàng kinh doanh : Linh kiện, phụ kiện điện thoại di động, laptop, đồ chơi công nghệ ….
- Lên đơn , theo dõi, quản lý, xử lý các đơn hàng, chăm sóc khách hàng.
- Kiểm hàng, chốt đơn , đóng hàng theo đơn online có sẵn.
- Sắp xếp kho hàng.
Địa chỉ làm việc: 35 Thịnh Yên. Phố Huế. Hai bà Trưng. Hà Nội
- Thực hiện các hoạt động thu nợ: Gọi điện thoại, thăm dò nợ, thu hồi tài sản thế chấp. Thực hiện quá trình kiện tụng: Tòa án, Thực thi.
- Đảm bảo đạt được các mục tiêu thông qua các hoạt động thu nợ nhanh chóng, hiệu quả và chính xác.
- Hoàn thành tất cả các hình thức liên lạc và tương tác với các tài khoản quá hạn - điện thoại, SMS, thư, thăm dò nợ.
- Hoàn thành tất cả các hình thức đại diện cho TFS trong việc thi hành - đầu hàng tự nguyện, thu hồi tài sản thế chấp, xuất hiện tại tòa án và các hoạt động khác.
- Hỗ trợ giám sát/vị trí trưởng nhóm trong quá trình kiện tụng (nộp tài liệu, tham gia cuộc họp hòa giải, đàm phán với khách hàng mặc định).
- Hoàn thành tất cả các báo cáo định kỳ nội/ngoại bộ phận (hàng tháng/quý).
- Hỗ trợ Giám sát thu nợ/trưởng bộ phận thu nợ trong các công việc được giao.
1. Kiểm kê số lượng hàng hóa khi xuất và nhập hàng hoá vật tư theo chứng từ gốc, ký xác nhận
2. Lưu giữ biên lai, hồ sơ, chứng từ xuất-nhập kho.
3. Cập nhật số liệu nhập xuất, tình trạng hàng hóa lên hệ thống (Phân hệ kho - phần mềm Amis). Sẽ được đào tạo sử dụng khi nhận việc.
4. Lập báo cáo tồn kho (số lượng, quy cách ) hàng ngày theo yêu cầu. Lập BC hàng sản xuất dở dang tại ngày cuối tháng.
5. Đối chiếu số liệu tồn kho với bộ phận kế toán và thực hiện công tác hậu đối chiếu (rà soát , tìm nguyên nhân,..) .
6. Thực hiện kiểm kê kho định kỳ theo quy định của doanh nghiệp .
7. Chủ động đề xuất các phương án điều chỉnh về phương án sắp xếp hàng hoá vật tư trong kho, … giao nhận hàng hoá để công tác quản lý kho hiệu quả hơn
8. Bố trí sắp xếp hàng hàng hoá trong kho sao cho khoa học “ DỄ TÌM, DỀ THẤY, DỄ KIỂM TRA”
9. Các công việc khác được giao
10. Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
- Xác định, xây dựng mục tiêu bộ phận và quản lý thực hiện kế hoạch hành động kinh doanh.
- Đề ra những mục tiêu rõ ràng phù hợp với những mục tiêu, chiến lược của Công ty cho từng thành viên đội ngũ bán hàng trong địa bàn (Nhà phân phối/ Giám sát bán hàng/ Nhân viên dịch vụ bán hàng).
- Đánh giá tiến trình thực hiện so với những mục tiêu trong những cuộc họp hàng tuần/ tháng và có hướng khắc phục kịp thời
- Truyền đạt thông tin về các hướng dẫn công việc, quy trình, chính sách công ty đến đội ngũ bán hàng trong khu vực. Đảm bảo thông tin truyền đạt rõ ràng và gắn kết với mục tiêu, chiến lược và chính sách công ty.
- Kiến nghị các giải pháp kinh doanh trong khu vực quản lý trên nguyên tắc: hợp lý, có lợi, không gây xung đột thị trường.
- Hoạch định chiến lược & kế hoạch, báo cáo kết quả kinh doanh theo định kỳ
- Thực hiện việc kiểm tra, giám sát đảm bảo tính tuân thủ của đội ngũ Giám sát bán hàng, Nhân viên bán hàng
- Thu thập ý kiến phản hồi của khách hàng/ thị trường.
- Chăm Sóc & Phát triển Khách Hàng trong khu vực được giao
- Hướng dẫn, đào tạo đội ngũ NVKD
- Quản lý các công tác hành chính hậu cần tại văn phòng hội sở
- Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công ty và các chi nhánh.
- Công tác chuyển phát nhanh, ban hành văn bản.
- Mua sắm và thanh toán các hạng mục công việc theo quy định.
- Quản lý việc phân phối, cấp phát đồ dùng, xuất nhập tồn các trang thiết bị.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
- Tính tiền cho khách hàng tham gia mua sắm tại Trung siêu thị
- Quản lý tiền trong ca làm việc
- Hỗ trợ và tư vấn về các dịch vụ, sản phẩm cho khách hàng khi cần thiết.
- Các công việc khác theo phân công của Giám sát