Tổng hợp việc làm cho sinh viên Học viện Ngân hàng theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
· Kiểm tra kỹ các điều khoản hợp đồng, các công việc thi công, đơn giá thi công trong dự toán hợp đồng với Chủ đầu tư hoặc với Tổng thầu (bên A)
· Tập hợp các bản vẽ biện pháp thi công và thuyết minh bản vẽ thi công, thuyết minh an toàn do bộ phận kỹ thuật thực hiện.
· Tập hợp, lập biên bản nghiệm thu công việc và biên bản nghiệm thu giai đoạn và biên bản bàn giao đưa vào sử dụng các hạng mục công trình.
· Lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các hạng mục công trình.
· Kiểm soát tiến độ thực hiện theo hồ sơ chất lượng, khối lượng của gói thầu.
· Làm việc với các bộ phận liên quan về hồ sơ chất lượng, khối lượng, thanh quyết toán công trình.
· Làm việc với tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án về hồ sơ chất lượng, khối lượng.
· Tập hợp lập bản vẽ hoàn công theo các giai đoạn thanh toán và quyết toán.
-Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ tư vấn, báo giá bán hàng.
-Hỗ trợ làm hồ sơ, soạn thảo giấy tờ, công văn, dịch thuật gửi khách hàng, văn bản hành chính.
-Quản lý văn phòng: văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, nước uống..
-Hỗ trợ cho công tác chuẩn bị các hội thảo, sự kiện của công ty
-Làm các báo cáo theo yêu cầu.
-Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp/Ban Giám đốc công ty.
- Cập nhật và lưu trữ văn thư, công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng… tại cơ sở trường học.
- Chuẩn bị hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho
- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và vụ việc công trình.
- Kiểm tra phiếu vật tư, hạch toán phần mềm lên chi phí phát sinh kịp thời
- Theo dõi công nợ phát sinh, in báo cáo hàng tuần/tháng
- Đối chiếu với kế toán đối tác các phát sinh hàng tháng và lập lịch thanh toán công nợ
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán , yêu cầu hóa đơn chứng từ về đầy đủ
- Lập, trình đề nghị thanh toán cho các NCC
- Phát sinh khác theo công việc theo chỉ đạo của BGĐ.
- ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC : Tầng 2 tòa CT2-CT3 The Pride, Tố Hữu, La Khê, Hà Đông, Hà Nội
- Truyền thông thương hiệu của Công ty, quản lý các ấn phẩm về dự án, bài viết, hình ảnh, thông tin, website, tin bài…
- Thực hiện SEO website;
- Quản lí nội dung truyền thông Fanpage, Youtube và các trang mạng xã hội của công ty;
- Thực hiện và quản lý kênh tiếp thị trên các sàn TMĐT Lazada, Tiki, Sendo, Shopee
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo
+ Làm hồ sơ thanh quyết toán, Hợp đồng
+ Theo dõi tiến độ hợp đồng, tạm ứng, thanh toán.
+ Hoàn thành thủ tục thanh toán với chủ đầu tư
+ Lưu giữ, sắp xếp các HĐKT, 01 bản chuyển phòng kế toán.
+ Hỗ trợ trưởng phòng thanh quyết toán công trình, vật tư
+ Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên….
+ Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn
• Tìm kiếm khách hàng sử dụng dịch vụ Logistics - chuyển phát nhanh (Gồm một trong các dịch vụ sau: Chuyển phát nhanh quốc tế (air +sea) gửi hàng từ Việt Nam đi Nhật, Mỹ, Taiwan, Hàn Quốc…)
• Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục các đối tượng khách hàng sử dụng sản phẩm/dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của doanh nghiệp
• Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hàng chốt đơn và hỗ trợ KH ký hợp đồng / gửi hàng, sử dụng dịch vụ của công ty.
• Duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác tiềm năng.
• Chăm sóc, duy trì mạng lưới khách hàng hiện tại của cá nhân và KH được công ty bàn giao
• Theo dõi, cập nhật toàn trình đơn hàng trong quá trình giao nhận cho khách hàng
• Lên bảng kê, thu hồi công nợ.
• Giải quyết các vấn đề thắc mắc của khách hàng để đảm bảo độ hài lòng và tăng độ tin cậy của khách hàng.
• Báo cáo lên các cấp quản lý về nhu cầu, vấn đề, mối quan tâm của khách hàng; hoạt động của đối thủ cạnh tranh và tiềm năng trong việc phát triển kinh doanh sản phẩm/dịch vụ.
• Thực hiện báo cáo công việc ngày, tuần, tháng theo thời gian quy định của công ty
• Đảm bảo mục tiêu doanh số theo KPI tháng – Mục tiêu cao nhất, cuối cùng của NVKD.
• Một số công việc khác sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn .
– Đóng gửi hàng COD, Giao hàng tiết kiệm...(Kho khoảng dưới 20 đầu mục sản phẩm )
– Kiểm tra và thực hiện việc nhập, xuất hàng hàng hoá theo đúng quy định.
– Nhận và nhập các chứng từ lên Misa
– Theo dõi số lượng xuất, nhập, tồn hàng ngày
– theo dõi chấm công và tính lương cho nhân viên ( Nhân Viên hiện tại ít )
– Một số công việc nội bộ theo sự phân công của quản lý
– Thời gian làm việc : Từ thứ 2 - thứ 6: 8h- 5h30 ( trưa nghỉ 12h-13h30), Thứ 7: 8h- 4h30 ( trưa nghỉ 12h-13h30)
- Đảm bảo thực hiện tất cả các công việc của dự án được giao đúng thời hạn, trong phạm vi và trong ngân sách
- Xây dựng kế hoạch thực hiện cá nhân để giám sát và theo dõi tiến độ
- Thực hiện tuyển dụng, đào tạo và giám sát cộng tác viên thực hiện khảo sát
- Nghiệm thu kết quả khảo sát của cộng tác viên
- Quản lí và cập nhật tài liệu theo yêu cầu
- Báo cáo cho team lead
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công
Địa chỉ làm việc: Tầng 3, tòa nhà IDMC Duy Tân, số 21 Duy Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Lập báo giá, hồ sơ nghiệm thu thanh toán
- Thống kê hồ sơ, hợp đồng, biên bản
- Tiếp nhận bảo quản và lưu trữ công văn, hợp đồng tài liệu của công ty
- Xử lý công văn, giấy tờ văn bản
- Mua sắm văn phòng phẩm và nhu cầu đồ dùng lại tại VP của nhân viên
- Chi tiết công việc trao đổi tại buổi phỏng vấn.
- Duy trì & đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn của nhãn hàng
- Order hàng hoá trên phần mềm SAP, tiếp nhận hàng hóa từ NCC
- Quản lý vận hành cửa hàng
- Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trong khu vực làm việc & hoạt động của nhà hàng.
- Quản lý P & L (doanh số & lợi nhuận, chiến lược kinh doanh, quản lý chi phí hàng hóa, quản lý nhân sự trong ca làm việc).
- Lập báo cáo hàng tuần & báo cáo cho DM
- Đảm bảo việc thanh toán theo đúng quy trình thanh toán của công ty.
- Ghi nhận các phản hồi của khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ & dịch vụ khách hàng tại cửa hàng
• Nhận diện KH tiềm năng và tư vấn khách hàng mở tài khoản thanh toán, thẻ,… tại các cửa hàng Winmart+
• Cập nhật thông tin về sản phẩm, quy trình/ quy định, chương trình Marketing, các chiến dịch bán hàng mới và hướng dẫn của Techcombank theo từng thời kỳ nhằm cung cấp dịch vụ của Ngân hàng cho khách hàng tốt nhất.
• Chăm sóc, tiếp nhận và hỗ trợ giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng sản phẩm dịch vụ.
- Hạch toán, ghi chép các giao dịch phát sinh lên phần mềm kế toán
- Kiểm tra, kiểm soát doanh thu, chi phí phát sinh hàng tháng, hàng quý, hàng năm
- Hoàn thiện báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ theo yêu cầu của cấp trên
- Lưu trữ chứng từ, tài liệu khoa học, hợp lý
- Giao dịch với Ngân hàng và các cơ quan hữu quan khi cần
- Hỗ trợ Kế toán trưởng các công việc khác khi được giao
- Kiểm tra, theo sát các đề xuất tuần về các khoản thu công nợ, thanh toán do kế toán Lạng Sơn gửi để đảm bảo tiến độ kế hoạch tuần.
- Hỗ trợ kế toán viên trong việc thu công nợ các khách lớn hoặc đối tượng khó đòi.
- Thỏa thuận, lập và kiểm tra các hợp đồng vận tải ký kết với khách hàng.
- Chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với khách hàng, nhà cung cấp khi có yêu cầu.
- Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp
- Kiểm tra tính trung thực và hợp lý của số liệu, thông tin kế toán và báo cáo nội bộ.
- Đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng yêu cầu công việc.
- Trình bày, giải thích số liệu với BGĐ.
- Báo cáo xin ý kiến cấp trên hoặc trực tiếp giải quyết những vướng mắc của bộ phận vận tải, khách hàng.
- Giám sát, kiểm tra mức độ hoàn thành công việc của kế toán thuế theo quy định công ty;
- Chịu trách nhiệm kiểm soát giao dịch với cơ quan thuế liên quan đến việc giải trình hồ sơ, quyết toán, giải thể...và cơ quan nhà nước liên quan: sở tài nguyên môi trường, cơ quan hải quan...
- Giao dịch, theo dõi thanh toán quốc tế của các công ty.
- Trực tiếp báo cáo lên cấp trên việc thực hiện các công tác kế toán trong từng quý;
- Phối hợp với cấp trên tổ chức tuyển dụng, phân công nhiệm vụ, trực tiếp hướng dẫn kế toán vận tải, kế toán thuế.
- Tham gia vào công tác khen thưởng, xử lý kỷ luật, đề bạt vị trí cho các kế toán viên.
- Phối hợp xây dựng, tổ chức, chuẩn hóa các quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu… liên quan đến hoạt động kế toán của doanh nghiệp.
- Thực hiện các công tác, nhiệm vụ khác do PTGĐ, TGĐ trực tiếp phân công.
- Kiểm tra hoá đơn chứng từ và nhập liệu vào phần mềm Misa
- Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối chiếu công nợ phải thu phải trả
- Lập phiếu thu / chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho… cần thiết trong ngày
- Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán của công ty.
- Chi tiết sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn
Thương thảo các Hợp Đồng với đối tác
Tham gia làm thầu cùng Bộ Phận Kinh Doanh
Thực hiện các Hợp Đồng đã ký;
Tổng hợp các Hợp Đồng đang thực hiện;
Làm các công việc khác của phòng Kinh Doanh
Báo cáo trực tiếp cho Trưởng bộ phận