Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

1. Mô tả công việc

• Nhận request từ Sales và Pricing, Lấy Booking, Gửi Booking cho KH, follow chứng từ Cut off time, đóng hàng cho Khách.
• Xử lí SI/VGM, gửi draft BL, follow Cut off BL, Sửa BL.
• Tiến hành chuẩn bị chứng từ (LOI, GGT, Chứng nhận cam kết) để khách xử lí lấy BL gốc và Telex.
• Xác nhận tàu chạy, Gửi BL final, và gửi debit cho pricing, tiến hành xử lí thanh toán với hãng tàu.
• Xác nhận thanh toán với hãng tàu, Lấy hóa đơn về, follow hàng sau khi tàu chạy như update ETA, push telex rls.
• Follow xác nhận công nợ với agent, xử lí thanh toán agent, phát triển mối quan hệ với agent.
• Follow xử lí hợp đồng với nhà cung cấp, phối hợp với kế toán xác nhận công nợ, xác nhận hợp đồng khách hàng trước khi thả hàng (gửi BL gốc, telex).
• Hỗ trợ tư vấn thủ tục xử lí hàng cho sales và khách hàng các nghiệp vụ liên quan đến cus.
• Thực hiện xử lí đăng kí các account hãng tàu, lệnh điện tử để phục vụ việc xử lí hàng.
• Xử lí đăng kí cổng thông một cửa quốc gia, đăng kí các tài khoản eport để phục vụ việc xử lí hàng
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

2. Quyền lợi

• Thu nhập bao gồm Lương cứng + KPIs (Thỏa thuận theo năng lực)
• Xét tăng lương 1-2 lần/năm, lương tháng 13. Thưởng cuối năm theo hiệu quả Kinh doanh
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, trợ cấp,...
• Chế độ BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
• Chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Đi du lịch trong ngoài nước, teambuilding,… theo chế độ của Tập đoàn
• Làm việc trong môi trường năng động chuyên nghiệp, năng động có lộ trình thăng tiến rõ ràng
• Công ty cung cấp Laptop và điện thoại, văn phòng phẩm… phục vụ cho công việc.

- Tổng hợp số liệu kế toán từ các phần hành: mua hàng, bán hàng, kho, ngân hàng, tiền mặt, tài sản, lương… để lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm).
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp; xử lý các sai lệch nếu có
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày vào phần mềm kế toán
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
- Lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN hàng tháng/quý và phối hợp kê khai thuế, làm việc với cơ quan thuế
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán trước khi hạch toán
- Thực hiện quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính cuối năm
- Phối hợp làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế và các bộ phận liên quan khi có yêu cầu
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán khoa học, đúng quy định
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng / Giám đốc

- Kiểm soát thu chi tiền mặt.
- Kiểm soát thu chi tiền ngân hàng.
- Kiểm soát hóa đơn, chứng từ thanh toán.
- Kiểm soát hạch toán vào phần mềm kế toán.
- Kiểm soát doanh thu - chi phí các công trình.
- Cân đối hoàn thiện chứng từ thuế GTGT đầu vào, đầu ra.
- Lập báo cáo quản trị, báo cáo tài chính.
- Quản lý, sử dụng và bảo mật chứng từ kế toán.
- Tổ chức và kiểm tra công tác kế toán của Công ty.
- Phổ biến và chỉ đạo thực hiện chủ trương của BLĐ.
- Kết hợp và yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong công ty phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan đến bộ phận chức năng đó.
- Thông tin và kiểm tra tính đúng đắn của chứng từ kế toán.
- Đảm bảo các mối quan hệ với các cơ quan chức năng của Nhà nước có liên quan.
- Báo cáo giải trình số liệu kế toán theo yêu cầu của BLĐ.
- Các nhiệm vụ đột xuất khác do BLD phân công.

- Tư vấn và bán các sản phẩm xăng dầu tại khu vực thị trường được phân công.
- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới cho cửa hàng.
- Nắm bắt và lưu trữ thông tin chu kỳ nhập hàng của khách hàng để đưa ra báo giá và dịch vụ kịp thời.
- Chốt đơn hàng và triển khai dịch vụ sau bán hàng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới qua điện thoại, Zalo, email, và thực hiện công việc tại văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Tiến hành nghiên cứu, phân tích dữ liệu về thị trường - khách hàng - đối thủ cạnh tranh. 
• Đề xuất các phương án tiếp thị sản phẩm. 
• Triển khai các hoạt động quảng cáo, PR và tiếp thị trên các nền tảng khác nhau (truyền thông đại chúng, số hóa, offline). 
• Quản lý và giám sát các chiến dịch để đảm bảo hiệu quả. 
• Đảm bảo các nội dung trên fanpage và website, sàn thương mại điện tử của công ty được thiết kế và quản lý hiệu quả. 
• Tổng hợp kết quả, lập báo cáo định kỳ về các hoạt động marketing và hiệu quả kinh doanh. 
• Cung cấp tài liệu và cho bộ phận bán hàng. 
• Thực hiện, đề xuất, giám sát đề xuất các chương trình quảng bá thương hiệu của công ty. 
• Theo dõi xu hướng và xu thế phát triển nhằm tăng sức hút về thương hiệu. 
• Kết hợp với các bộ phận khác như sản xuất, kinh doanh, và nghiên cứu phát triển sản phẩm để đảm bảo sự hài hòa trong chiến lược tổng thể của công ty. 
• Thiết kế nội dung in trên các chất liệu. 
• Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

- Quản trị FB, Website, Youtube, tiktok… và các kênh online khác của công ty 

- Xây dựng các content marketing trên các kênh mạng xã hội

- Lên ý tưởng, triển khai chạy quảng cáo Google Ads, FB, tiktok..

- Lên các ý tưởng, phương án nhằm nâng cao hiệu quả truyền thông, quảng cáo cho hình ảnh của công ty cũng như sản phẩm của công ty

- Thực hiện các chiến dịch Marketing khác, hỗ trợ truyền thông nội bộ.

- Báo cáo kết quả công việc định kỳ.
 

• Tìm kiếm & phát triển khách hàng (kênh GT).
• Liên hệ tìm hiểu nhu cầu khách hàng, gởi mẫu, thông tin sản phẩm
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng và đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Chăm sóc, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng. 
• Giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) sau khi giao hàng. 

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, liên hệ khách hàng và giới thiệu, tư vấn sản phẩm/dịch vụ, giải đáp các thắc mắc về sản phẩm.
• Đạt chỉ tiêu cuộc gọi và doanh số/tháng do trưởng nhóm giao.
• Tham gia các buổi đào tạo về sản phẩm, kỹ năng tư vấn, chăm sóc khách hàng.
• Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
• Thời gian làm việc:  Từ thứ Hai đến thứ Sáu

• Khai thác nhóm khách hàng Trung Quốc / Hàn quốc
• Biên phiên dịch tiếng Trung (Anh) khi có yêu cầu
• Lập báo cáo hàng tuần/ tháng theo qui định của Công ty.
• Thực hiện việc chăm sóc khách hàng theo nhóm khách hàng được phân công.
• Các công việc theo yêu cầu của BGĐ

NHÃN HÀNG BLACKMORES (Phân phối chính hãng độc quyền)

Quản lý nhân viên kinh doanh khu vực Hà Nội/Đông Bắc/Bắc Trung Bộ

• Xây dựng kế hoạch kinh doanh, định hướng bán hàng tại khu vực được phân công.

• Tổ chức, điều hành, giám sát hoạt động kinh doanh lực lượng bán hàng tại khu vực.

• Tham mưu ban lãnh đạo chiến lược bán hàng ngắn, trung và dài hạn tại địa bàn phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.

• Xây dựng, phát triển, tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực bán hàng tại địa bàn kinh doanh.

• Xây dựng tiêu chí đánh giá, đề xuất chính sách chương trình thúc đẩy bán hàng.

• Phát triển, xây dựng, củng cố hệ thống phân phối, duy trì mối quan hệ với khách hàng, xác định các cơ hội về các khách hàng mới.

• Quản lý công nợ khách hàng, thu và nộp tiền của nhân viên bán hàng theo đúng quy định công ty.

• Tổng hợp thông tin khách hàng, thị trường; phân tích đánh giá tiềm năng và đề xuất giải pháp bán hàng phù hợp.

• Báo cáo kết quả kinh doanh/ theo dõi thực thi của nhân viên

• Các công việc cụ thể khác sẽ được trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn.

• Đi thị trường, tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng mới, mở rộng thị trường cho các sản phẩm/dịch vụ của Công ty.
• Tư vấn cho phụ huynh quan tâm đến các khoá học kỹ năng sống (KNS) và các chương trình đào tạo kỹ năng khác.
• Tìm kiếm đối tác, tổ chức hoặc tham gia các buổi học thử, workshop, sự kiện trải nghiệm để kết nối và phát triển khách hàng.
• Tư vấn trực tiếp tại các sự kiện, hội thảo, workshop nhằm gia tăng mức độ nhận diện và uy tín thương hiệu.
• Xây dựng, quản lý và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.
• Chăm sóc khách hàng chu đáo trong toàn bộ hành trình: trước – trong – sau khi sử dụng dịch vụ.
• Lập kế hoạch bán hàng, triển khai chiến lược kinh doanh theo từng giai đoạn cụ thể.
• Báo cáo kết quả kinh doanh, doanh thu và đề xuất chi phí định kỳ với Ban Giám đốc.

+ Nghe điện thoại khách gọi đến nhờ tư vấn, tìm kiếm mua nhà để ở hoặc đầu tư 

+ Tìm thông tin nhà có sẵn trên App của Công ty để ra căn nhà phù hợp nhất với nhu cầu của khách

+ Giới thiệu, dẫn khách xem trực tiếp, tư vấn, hỗ trợ khách kết nối gặp chủ nhà, giúp khách mua và chủ nhà đàm phán thống nhất các điều khoản mua bán

+ Phối hợp với đồng nghiệp để hoàn thành giao dịch

• Phối hợp với các bộ phận, đơn vị liên quan để triển khai và chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện của công ty khi có yêu cầu.
• Xây dựng, chuẩn hóa nội dung, lập kế hoạch SEO website, xây dựng thương hiệu trên các nền tảng xã hội (Youtube, Tiktok, Facebook..).
• Đưa ra định hướng phát triển, quản lý xây dựng, đào tạo đội ngũ nhân sự phòng marketing.

 

Địa điểm làm việc: Tầng 5, tháp Tây, tòa nhà Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, nghỉ trưa từ 12h-13h30.

 

• Quản lý nội dung và hình ảnh thương hiệu trên các kênh truyền thông website, social  media, (SEO, fanpage, bài PR, tài liệu bán hàng, catalog…) 
• Khai thác khách hàng tiềm năng B2B từ kênh online và điều phối leads về Sales. 
• Phối hợp với Designer/ Video editor để sản xuất ấn phẩm truyền thông. 
• Theo dõi các chỉ số: traffic, leads, conversion rate,.., từng kênh và đề xuất tối ưu. 
• Tham gia tổ chức sự kiện đối nội – đối ngoại (hội thảo chuyên ngành, triển lãm…) 
• Tư duy logic, kỹ năng trình bày, phối hợp nhóm tốt, nhanh nhạy với xu hướng mới. 

- Tìm kiếm và thiết lập danh sách khách hàng tiềm năng.

- Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

- Chăm sóc và khai thác tốt khách hàng đang có

- Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng đồng thời tư vấn, giới thiệu và giúp khách hàng hiểu các sản phẩm của của Công ty

- Xây dựng, đề xuất các chính sách để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện đơn hàng, bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao.

- Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng và các vấn đề liên quan khác.

- Theo dõi quá trình thanh lý đơn hàng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.

Địa chỉ làm việc: 4-BT2 Tiểu khu đô thị mới Vạn Phúc, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông, Hà Nội

                             96b Dân Tộc, Tân Thành, Tân Phú, Hồ Chí Minh

• Làm việc tại địa bàn Hà Nội
• Khai thác và phát triển Data khách hàng mới
• Đi giới thiệu mẫu và chào bán các sản phẩm khẩu trang.
• Lên đơn hàng tại hệ thống các cửa hàng tạp hóa, hiệu thuốc, nhà sách, siêu thị tiện ích……. báo về Công ty
• Có người đi cùng hỗ trợ thời gian đầu để làm quen và tiếp cận khách hàng
• Không phụ trách giao hàng, công ty có đội ngũ giao hàng riêng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Khi trở thành Nhân viên tư vấn tín dụng (kênh trả góp), bạn được sử dụng những kỹ năng giao tiếp khéo léo của mình để tìm hiểu nguyện vọng của Khách hàng. Cùng với những hiểu biết về sản phẩm cho vay trong quá trình được đào tạo tại công ty, bạn sẽ có kiến thức sau đào tạo để tư vấn chính xác những sản phẩm kèm lãi suất phù hợp theo nhu cầu của Khách và đồng thời làm hồ sơ trả góp khi Khách hàng chấp thuận.
 

2. Khi khách hàng đã được duyệt hồ sơ vay, bạn chủ động quản lý danh sách khách hàng, chăm sóc và hỗ trợ họ đầy đủ thông tin đóng phí định kỳ hằng tháng.
 

3. Thực hiện các nghiệp vụ bán hàng nhằm nâng cao sự hài lòng của khách hàng, qua đó bạn sẽ được nguồn khách hàng mới qua việc giới thiệu từ khách hàng cũ

Với phương châm Khách hàng là ưu tiên số một, sự thân thiện, thấu hiểu kèm theo đó là một nụ cười tươi, thân thiện sẽ luôn đồng hành với bạn trong suốt khoảng thời gian làm việc tại HD SAISON
 

KHU VỰC TUYỂN DỤNG:
 Các cửa hàng đối tác điện máy/ xe máy trên toàn quốc. Ứng viên ứng tuyển sẽ được gọi điện tư vấn, trao đổi chi tiết về công việc.

Là cầu nối chiến lược giữa doanh nghiệp và nguồn nhân lực chất lượng cao: 

• Tiếp cận khách hàng tiềm năng từ data lead có sẵn từ bộ phận Marketing, kết hợp khai thác mở rộng danh sách
• Tìm kiếm và giới thiệu đến khách hàng tiềm năng các dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao của HRchannels.
• Phân tích nhu cầu và thế mạnh của khách hàng để đưa ra giải pháp tư vấn phù hợp. 
• Thương thảo và ký kết hợp đồng dịch vụ tuyển dụng với khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng sau bán, đảm bảo sự hài lòng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài. 
• Cập nhật báo cáo công việc định kỳ cho cấp trên.