Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

1，Channel Development:
Conduct market research and analysis in the access control sector in Vietnam, focusing on time attendance and security devices to identify market expansion opportunities.
Expand distribution channels and build partnerships with professional clients in the access control industry, particularly with top companies such as SmartID, Techpro, and local distributors.
2，Sales Management and Revenue Growth:
Develop and implement sales strategies for Dahua’s access control products, focusing on advanced solutions like facial recognition systems and fingerprint time attendance devices.
Be responsible for monitoring sales performance and optimizing business effectiveness by proposing suitable strategies for each target customer group.
Negotiate contracts and ensure timely collection of receivables to meet quarterly and annual revenue targets.
3，Brand Building and Promotion:
Collaborate with the Marketing team to plan and organize promotional events for Dahua’s products in the Vietnamese market.
Enhance brand awareness and strengthen Dahua’s influence in the access control industry through trade promotions and media activities.
4，Technical Support and Training:
Provide technical consultancy and support to customers on the deployment, installation, and usage of Dahua’s access control products.

Organize training sessions and workshops to improve customers' knowledge and skills regarding the products.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

Chuẩn bị trước khi vào ca :

- Phân công nhân viên cấp dưới thực hiện các công việc chuẩn bị công cụ, dụng cụ, vật dụng, trang thiết bị, set up bày bàn, vệ sinh sạch sẽ các khu vực phụ trách

- Phối hợp cùng nhân viên khác thực hiện công việc chuẩn bị

- Kiểm tra công việc chuẩn bị trước giờ phục vụ, đón khách

Quản lý nhân viên tại khu vực phụ trách:

- Hỗ trợ cấp quản lý, giám sát bộ phận giám sát, hướng dẫn và chỉ đạo các nhân viên cấp dưới thực hiện đầy đủ và chính xác các công việc tại khu vực phụ trách

- Phân công, bố trí nhân viên phục vụ thực hiện công việc theo quy định

- Điều động nhân viên hỗ trợ các khu vực, các bộ phận khác khi được yêu cầu

Quản lý tài sản:

- Kiểm tra máy móc, thiết bị, vật dụng thuộc khu vực phụ trách trước khi vào ca

- Theo dõi, kiểm tra việc sử dụng các công cụ, dụng cụ trong ca làm việc

- Báo cáo cấp quản lý các trường hợp hư hỏng, trục trặc. thiếu thừa và liên kết với bộ phận bảo trì

- Lập các phiếu order hàng hóa cho cấp quản lý xét duyệt và nhận hàng hóa sau khi order về

Các công việc khác liên quan:

- Thực hiện công việc phục vụ khi có yêu cầu, khi cường độ công việc cao, thiếu nhân viên,…

- Phân công nhân viên thực hiện các công việc kết thúc ca: thu dọn, vệ sinh,…

- Báo cáo công việc hàng ngày cho cấp trên vào cuối mỗi ca (các sự cố xảy ra, cá nhân làm việc tốt, các công việc đột xuất phát sinh khác,…)

- Kiểm tra toàn bộ các công việc kết thúc ca tại khu vực phụ trách

- Kết thúc ca, hoàn thành đóng ca và báo cáo doanh thu

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

• Xây dựng và phát triển chương trình: Thiết kế, cập nhật và điều chỉnh nội dung các khóa học, hoạt động ngoại khóa, và lịch trình dã ngoại phù hợp với từng nhóm học sinh.
• Tổ chức & điều phối: Phối hợp với trường đối tác quốc tế, nhà cung cấp dịch vụ và phụ huynh để triển khai chương trình.
• Điều phối, dẫn đoàn & quản lý học sinh: Điều phối các dẫn đoàn để tháp tùng học sinh trong suốt chuyến đi học hè tại nước ngoài, đảm bảo an toàn, kỷ luật, và hỗ trợ các em trong học tập cũng như sinh hoạt.
• Báo cáo & đánh giá: Ghi nhận phản hồi từ học sinh, phụ huynh và đối tác; tổng hợp báo cáo kết quả chương trình để rút kinh nghiệm và cải tiến cho các kỳ sau.

Lên danh sách nguyên vật liệu – tổ chức nhận hàng

- Hàng ngày lên danh sách nguyên vật liệu và yêu cầu mua hàng phục vụ cho công việc bộ phận quầy bar

- Tổ chức phân công nhân viên nhận hàng từ kho theo quy trình quản lý của nhà hàng-khách sạn và thực hiện bảo quản đúng cách

Điều hành quầy bar

- Đầu ca làm việc, thực hiện việc kiểm tra công tác chuẩn bị của nhân viên pha chế (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,…) đảm bảo sẵn sàng phục vụ khách

- Giám sát quá trình pha chế đồ uống, nhắc nhở nhân viên điều chỉnh kịp thời khi phát hiện sai sót

- Thử đồ uống trước khi phục vụ khách hàng, nếu không đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu nhân viên pha chế lại

- Hỏi thăm-trò chuyện với khách hàng về chất lượng đồ uống, thái độ nhân viên phục vụ,…

- Giải quyết những thắc mắc, phàn nàn của khách hàng

- Điều động nhân viên thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

Quản lý nhân sự quầy bar

- Sắp xếp, phân công lịch làm việc cho nhân viên pha chế

- Tham gia vào quá trình phỏng vấn tuyển dụng nhân viên pha chế

- Trực tiếp phân công hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên mới

- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên nâng cao trình độ, kỹ năng pha chế

- Đánh giá năng lực làm việc của nhân viên một cách công bằng – đề xuất khen thưởng đối với nhân viên có năng lực, đóng góp tốt

Các công việc khác

- Xây dựng tiêu chuẩn chọn nguyên vật liệu, tiêu chuẩn thức uống

- Phối hợp các vị trí liên quan lên menu đồ uống phù hợp với từng sự kiện, chương trình

- Định kỳ tổ chức nhân viên thực hiện việc tổng vệ sinh quầy pha chế

- Trực tiếp pha chế đồ uống theo yêu cầu của khách – hỗ trợ nhân viên pha chế các loại đồ uống khi quầy bar đông khách 

- Tham gia các cuộc họp liên quan của bộ phận

- Phối hợp với nhân sự phỏng vấn, tuyển chọn nhân viên, và thực hiện các công tác nhân sự khác hàng tháng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

- Lái xe giao hàng đến khách hàng theo sắp xếp của quản lí.

- Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi giao nhận hàng.

- Sắp xếp, bốc dỡ hàng hóa khi giao hàng (Kết hợp cùng nhân viên kho tại các điểm giao nhận).

- Kiểm tra chứng từ khi giao nhận, cho khách hàng ký nhận đầy đủ giấy tờ.

- Bảo quản chứng từ đầy đủ và bàn giao lại toàn bộ những chứng từ liên quan của khách hàng cho nhân viên điều phối và bộ phận kho vận.

- Bảo mật thông tin về hàng hóa và khách hàng.

- Báo cáo lộ trình và mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng.

- Thực hiện các công việc khác tại công ty khi không có lịch giao hàng.

- Giữ gìn vệ sinh xe, theo dõi lịch bảo trì xe và thực hiện đưa xe đi bảo trì và đăng kiểm định kỳ.

- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán.

- Tổ chức, triển khai và giám sát các quy trình, nghiệp vụ kế toán, quản lý chứng từ, sổ sách kế toán đảm bảo tuân thủ quy định của công ty và pháp luật hiện hành.

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, minh bạch của số liệu kế toán, báo cáo tài chính của công ty.

- Làm việc và phối hợp với cơ quan thuế, kiểm toán và các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề tài chính, thuế phát sinh.

- Kiểm tra và nộp hồ sơ kê khai thuế, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính cuối năm.

- Lập Báo cáo phòng kế toán hàng tháng báo cáo Giám đốc.

- Lập các báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, quý, năm để trình bày trước Ban Giám đốc.

Thực hiện các công việc

- Quản lý các tài khoản mạng xã hội của công ty

- Thực hiện công việc lên kế hoạch seeding facebook. Đăng tải bài viết liên quan lên hội nhóm, trang (tùy vào từng lĩnh vực mà nhân viên seeding sẽ cần tham gia các nhóm, like các trang khác nhau)

- Chia sẻ, bình luận nội dung về sản phẩm/dịch vụ của công ty trên các bài đăng trong hội nhóm/trang liên quan đến Thẩm mỹ/spa/nha khoa... để quảng cáo, PR cho sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của công ty.

- Sử dụng các tài khoản khác nhau, đóng vai trò là khách hàng để bình luận trên các bài đăng của công ty khen, PR cho sản phẩm, dịch vụ, tăng tương tác cho bài viết đã đăng để tăng sự tin tưởng của các khách hàng và gia tăng độ tiếp cận cho các bài viết.

- Xin thông tin khách hàng quan tâm đến dịch vụ của công ty chuyển cho bộ phận Telesale tư vấn.

- Hỗ trợ một số công việc khác trong bộ phận Marketing theo yêu cầu công việc, cấp trên.

- Đến các bệnh viện, phòng khám trên địa bàn được phân công để gặp gỡ các bác sĩ tư vấn các sản phẩm về thuốc và thực phẩm chức năng công ty đang kinh doanh.
- Chăm sóc khách hàng, duy trì các mối quan hệ đã có, phát triển khách hàng mới. - Báo cáo tình hình thị trường thường xuyên cho cấp trên, lên kế hoạch làm việc hàng tuần.
- Tham dự các cuộc họp công ty, cập nhật thông tin sản phẩm mới, các buổi đào tạo kỹ năng bán hàng.
- Thường xuyên lưu trữ thông tin về các đơn hàng, lượng mua hàng, địa chỉ liên hệ của khách hàng để sử dụng khi cần thiết, phát triển danh sách khách hàng trong địa bàn được giao.
- Theo dõi hoạt động của đối thủ cạnh tranh và các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của công ty.

• Phát triển và triển khai kế hoạch truyền thông đa kênh (Digital, truyền hình, báo chí,...) đáp ứng mục tiêu kinh doanh.
• Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh để đề xuất các chiến lược truyền thông hiệu quả.
• Quản lý ngân sách quảng cáo và tối ưu hóa hiệu quả chi tiêu.
• Lựa chọn và đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ truyền thông (media agency, publisher...).
• Giám sát và đánh giá hiệu quả các chiến dịch quảng cáo, báo cáo kết quả định kỳ.
• Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả của các chiến dịch, đề xuất các cải tiến.
• Phối hợp với các bộ phận khác (Sales, Marketing,...) để đảm bảo sự thống nhất trong thông điệp truyền thông.
• Theo dõi xu hướng truyền thông mới và áp dụng vào chiến lược của công ty.

- Thực hiện khám, tư vấn và điều trị các bệnh về Răng hàm mặt theo yêu cầu của bệnh nhân.

– Chỉ định những xét nghiệm cận lâm sàng để hỗ trợ cho việc chẩn đoán và xử trí các bệnh răng miệng/hàm mặt thường gặp

– Kê đơn thuốc và dặn dò khách những điều lưu ý sau khi làm dịch vụ. Theo dõi kết quả điều trị của bệnh nhân

– Thực hiện các công việc chuyên môn theo nhu cầu. Thực hiện các thủ thuật, phẫu thuật về Răng Hàm Mặt

– Tham gia hội chẩn khi được yêu cầu. Tổng kết bệnh án cho người bệnh chuyển khoa, ra viện, chuyển viện theo quy chế.

– Vận hành, kiểm tra các trang thiết bị, dụng cụ y tế, thuốc men tại nơi làm việc, đảm bảo đầy đủ dụng cụ y tế, thuốc phục vụ cho người bệnh.

– Thực hiện những công việc chung của Khoa khám và đưa ra những phương pháp điều trị mới.

– Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

-Chào đón khách, giới thiệu, tư vấn món ăn
-Giới thiệu các CTKM
-Sắp xếp chỗ ngồi, đảm bảo hình ảnh cửa hàng, cơ sở vật chất
-Order cho khách, hỗ trợ khách hàng trong quá trình trải nghiệm tại nhà hàng
-Hỗ trợ sơ chế rau củ, chuẩn bị lên món

• Đại diện và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của khách hàng tại tòa án, trọng tài và các cơ quan có thẩm quyền trong các vụ việc tranh chấp liên quan đến thương mại, hợp đồng, xây dựng, bất động sản.
• Trực tiếp tham gia xây dựng chiến lược tranh tụng, soạn thảo hồ sơ, đơn từ, tài liệu tố tụng và thu thập chứng cứ.
• Tư vấn pháp lý cho khách hàng trong quá trình phát sinh tranh chấp, đưa ra giải pháp giảm thiểu rủi ro pháp lý.
• Hỗ trợ, phối hợp với các luật sư tư vấn trong việc soạn thảo, rà soát hợp đồng và tài liệu pháp lý có liên quan đến các vụ tranh chấp.
• Quản lý, theo dõi tiến độ xử lý vụ việc, cập nhật và báo cáo cho khách hàng.

1. Content Web
- Lên kế hoạch content website được phân công theo tháng, theo kế hoạch tổng quan và định hướng của phòng Marketing.
- Lên bài theo đúng kế hoạch, chuẩn SEO, đảm bảo hình ảnh và nội dung của bài viết.
- Tối ưu hóa các yếu tố on-page như tiêu đề, mô tả, thẻ heading và nội dung chính của bài viết.
- Tạo nội dung chất lượng và giá trị, tối ưu hóa cho từ khóa quan trọng.
- Đảm bảo rằng nội dung không chỉ tối ưu hóa cho máy tìm kiếm mà còn đáp ứng đúng nhu cầu của người đọc.
- Làm việc chặt chẽ với nhân viên SEO để đảm bảo rằng chiến lược SEO được tích hợp một cách liền mạch

* Số lượng cần tuyển: 02

* Phòng ban: Phòng Marketing

* Địa điểm làm việc: 75 Võ Chí Công, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội.

* Thời gian làm việc: 8h00 – 12h; 13h30h -17h30h các ngày thứ 2; sáng thứ 7: 8h00 - 12h

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Phát triển nội dung và quản lý các kênh truyền thông của công ty (Youtube, Google, Facebook,...).

• Tham gia trực tiếp vào quá trình điều phối quay dựng đến khi hoàn thiện video.

• Lên kế hoạch và triển khai chiến lược nội dung cho các chiến dịch marketing.

• Tạo nội dung hấp dẫn, phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu trong các chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp.

• Phối hợp với thiết kế, quay dựng để đảm bảo chất lượng, tiến độ và nội dung trên các nền tảng.

• Tìm kiếm, làm việc và quản lý các đối tác sản xuất, studio, bối cảnh quay, KOL/KOC, freelancer,... để phục vụ cho các chiến dịch truyền thông và sản xuất nội dung.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công công việc của Trưởng bộ phận.

- Tư vấn bán hàng các sản phẩm điện thoại di động thông minh
- Thời gian làm việc:
• Từ Thứ 2- Thứ 5: ca Chiều 14h - 21h30
• Từ Thứ 6- Chủ Nhật: ca gãy( 9h-12h & 16h- 20h30)

- Làm việc từ thứ 2- thứ 7
- Hàng ngày vận chuyển giám đốc và nhân viên từ Hoàng Mai Hà Nội lên Vĩnh Phúc và đi các địa điểm mà công ty yêu cầu.
- Sáng từ 6:30 đến 17-18 giờ

- Chịu trách nhiệm pha chế tất cả các sản phẩm đồ uống cho khách.

- Chào đón khách hàng với dịch vụ nhanh chóng, thân thiện và phát triển mối quan hệ với khách hàng bằng cách tìm hiểu nhu cầu, đồ uống yêu thích

· Phát triển và Quản lý Mối Quan Hệ Khách Hàng

+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng và hiện hữu trong lĩnh vực

+ Lên kế hoạch và thực hiện các cuộc gặp với khách hàng để trình bày sản phẩm và thảo luận về các giải pháp phù hợp với nhu cầu của họ

· Bán Hàng và Tư Vấn

+ Thực hiện kế hoạch bán hàng theo chi tiêu được phê duyệt của lãnh đạo

+ Hiểu rõ về các sản phẩm và dịch vụ của công ty để cung cấp tư vấn chuyên môn cho khách hàng.

+ Chuẩn bị và trình bày các báo giá, đề xuất và hợp đồng bán hàng.

+ Theo dõi tiến độ của các dự án và đảm bảo rằng các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp đúng thời hạn và đáp ứng yêu cầu của khách hàng

· Phối hợp với Các Bộ Phận Khác

+ Làm việc chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật và sản xuất để đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của khách hàng.

+ Phối hợp với bộ phận hậu mãi để giải quyết bất kỳ vấn đề nào sau bán hàng.

· Báo cáo và Phân tích

+ Chuẩn bị báo cáo bán hàng định kỳ cho cấp quản lý để đánh giá hiệu quả bán hàng và điều chỉnh chiến lược.

+ Phân tích xu hướng thị trường và cạnh tranh để cập nhật và điều chỉnh các kế hoạch bán hàng cho phù hợp.

Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên