Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

-  Tiếp nhận và thực hiện hồ sơ yêu cầu báo giá của dự án (hoàn thiện kiến trúc, nội thất của khách sạn, bệnh viện, TTTM, văn phòng, trường học,…)

- Đọc và hiểu bản vẽ (không phải bóc tách khối lượng).

- Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp.

- Tính toán, kiểm tra khối lượng các hạng mục thi công so với hợp đồng, đảm bảo đúng khối lượng, chủng loại, tiến độ.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Kế Toán

- Quản lý, giám sát, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phòng;

- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ của Công ty;

- Kiểm soát toàn bộ doanh thu trên toàn hệ thống

- Cập nhật, tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các quy định, quy chế về tài chính kế toán do Nhà nước ban hành;

- Tham mưu cho ban lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính;

- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của nhà nước;

-Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền, hàng hóa liên quan đến hoạt động kinh doanh của toàn hệ thống;

 - Xây dựng quy trình kiểm soát dòng tiền, kiểm soát hàng tồn kho và chi phí;

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên;

- Khảo sát, tìm kiếm, đánh giá địa điểm để triển khai dự án;

- Chịu trách nhiệm làm việc với các cơ quan chức năng và các bên liên quan để thực hiện thủ tục pháp lý của dự án;

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với chính quyền địa phương và các Bộ phận liên quan trong quá trình thực hiện;

- Triển khai công việc theo yêu cầu của lãnh đạo.

Chúng tôi đang tìm ai?

Chúng tôi tìm kỹ sư làm dự án thật, trực tiếp triển khai – bàn giao - nghiệm thu, không phải kỹ sư “chỉ ngồi văn phòng”.

Nếu bạn muốn:

• Tham gia các dự án công nghệ, hệ thống CNTT mảng an ninh – quốc phòng
• Làm việc với khách hàng & đối tác lớn
• Phát triển năng lực kỹ thuật lâu dài

Vai trò & công việc:

Tham gia triển khai các dự án:

• CNTT / Viễn thông / An ninh / thiết bị công nghệ

Thực hiện:

• Khảo sát kỹ thuật
• Xây dựng cấu hình, lên kế hoạch triển khai dự án
• Bàn giao, nghiệm thu kỹ thuật, bảo hành – bảo trì hệ thống

Phối hợp với:

• Sales dự án
• Đối tác kỹ thuật & hãng công nghệ
• Khách hàng

Hỗ trợ kỹ thuật trước & sau bán hàng

1. Công nợ 131 USD: xuất khẩu, chuyển khẩu

   Kiểm tra & duyệt xuất đơn hàng trên phầm mềm nội bộ (hàng đi từ Việt Nam)

   Nhận thông tin, kiểm tra, kịp thời lập và phát hành hóa đơn xuất khẩu (hàng đi từ Việt Nam và hàng chuyển khẩu, cước, LCC….)

   Lập hóa đơn điều chỉnh, thay thế khi có phát sinh

   Lập bút toán bù trừ công nợ các bên khi có phát sinh

   Cân đối hàng tồn kho để đảm bảo không xuất âm hàng hóa (nhập trước – xuất sau)

   Tạo mã khách hàng mới khi nhận được yêu cầu từ sale

   Rà soát & chốt doanh số cuối tháng, đảm bảo khớp giữa phầm mềm kế toán và phầm mềm nội bộ

   Check bộ chứng từ lưu trữ trên phầm mềm nội bộ (contract, INV, PL, BL…)

   Check công nợ xác nhận cho cus xuất trình bộ chứng từ

   Check tiền về, tính quá hạn, cảnh báo cho sale và cus nếu có sai lệch, xác nhận cho cus thả hàng nếu khớp công nợ

   Lập báo cáo công nợ USD hàng tuần, hàng tháng

   Theo dõi công nợ, đảm bảo tổng hợp phải thu luôn khớp với báo cáo theo hạn thanh toán

   Lên kế hoạch thu hàng tuần

   Gửi thư xác nhận đối chiếu công nợ với khách hàng hàng quý

   Đôn đốc, hỗ trợ các bộ phận thu hồi công nợ

   Cung cấp bộ chứng từ phục vụ công tác kiểm tra của các đoàn

   2. Công nợ 331 VNĐ: tiền hàng

   Tiếp nhận hồ sơ từ admin, kiểm tra, trình phê duyệt đề nghị thanh toán

   Kiểm tra thông tin, hạch toán hóa đơn lên phiếu nhập mua theo ngày

   Theo dõi công nợ, đảm bảo tổng hợp phải trả luôn khớp với báo cáo phải trả theo hạn

   Lập UNC các bộ thanh toán đã được phê duyệt theo đúng due

   Soạn hồ sơ vay, lên khế ước các khoản vay nếu phát sinh

   Tạo mã NCC mới trên phầm mềm kế toán

   Đôn đốc và hỗ trợ bộ phận mua hàng đối với các khoản công nợ trả trước NCC quá thời hạn nhập hàng

   Check kho theo dõi tiến độ hàng về

   Lên kế hoạch thanh toán cho NCC hàng tuần

   Lập báo cáo tiền hàng trả trước

   Gửi thư xác nhận đối chiếu công nợ với NCC theo quý

   Check & lưu trữ hồ sơ bản cứng từ admin

*** NHIỆM VỤ:

• Quản lý và điều hành đội ngũ Trình dược viên tại khu vực được phân công.
• Lập kế hoạch bán hàng, triển khai chỉ tiêu kinh doanh theo từng tháng/quý/năm cho nhóm phụ trách.
• Theo dõi, hỗ trợ và thúc đẩy đội ngũ TDV hoàn thành KPI được giao. Cập nhật thông tin thị trường, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh và báo cáo kịp thời cho giám đốc phụ trách.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ sở y tế, bác sĩ, dược sĩ và các đối tác chuyên môn.
• Đào tạo, hướng dẫn TDV về kỹ năng bán hàng, kiến thức sản phẩm và quy trình làm việc. Báo cáo doanh số và kế hoạch làm việc của nhóm định kỳ cho cấp trên.

*** KHU VỰC PHỤ TRÁCH:

• Khu vực Hà Nội (Kênh ETC): 01 Trưởng Nhóm Kinh Doanh
• Khu vực North 2 (Kênh OTC): 01 Trưởng Nhóm Kinh Doanh (Tuyên Quang, Quảng Ninh, Hải Phòng, Cao Bằng,...)

*** CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Được hưởng đầy đủ các quyền lợi về BHXH, BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp theo đúng Luật Lao Động Việt Nam.
• Thời gian làm việc : Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần.
• Được hưởng mức lương và thưởng tương xứng với năng lực, hiệu quả công việc.

1. Performance Marketing & Tối ưu chuyển đổi (Trọng tâm):
- Trực tiếp lên plan, setup, quản lý và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo, ưu tiên ngân sách và nguồn lực lớn vào Google Ads.
- Có xử lý và chạy thêm chiến dịch trên Facebook Ads và các nền tảng khác, tuy nhiên Google Ads vẫn là mũi nhọn ưu tiên số 1.
- Cài đặt, kiểm soát và tối ưu các hệ thống Tracking (Facebook Pixel, Conversion API, Google Tag Manager, Google analytics

2. Quản trị Website & SEO:
- Chịu trách nhiệm tối ưu hóa kỹ thuật (Technical SEO), On-page, Off-page cho hệ thống Website của công ty.
- Trực tiếp xây dựng, quản trị và tối ưu tỷ lệ chuyển đổi (CRO) cho hệ thống Landing Page (LadiPage, Website...) để phục vụ các chiến dịch Ads.

3. Hỗ trợ sự kiện:
Tham gia hỗ trợ một số hoạt động liên quan đến khâu tổ chức sự kiện cho công ty khi có yêu cầu (đặc thù ngành Travel & Events).

4. Quyền lợi ứng viên

• Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng upto 15.000.000 VNĐ + Thưởng hiệu quả chạy Ads. Tổng thu nhập trung bình lên tới 25.000.000 VNĐ/tháng.
• Thưởng nóng: Thưởng theo hiệu quả chiến dịch, thưởng nóng ngay lập tức khi đạt hiệu suất cao.
• Ngân sách thực chiến: Được cấp ngân sách Ads để tự do triển khai ý tưởng và test các chiến dịch mới.
• Phúc lợi cơ bản: Đầy đủ chế độ BHXH theo quy định; Lương tháng thứ 13; Thưởng các dịp Lễ Tết (30/4, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán,…).
• Phát triển bản thân: Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn về Performance Marketing.
• Cơ hội thăng tiến: Môi trường làm việc năng động, thực chiến, lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí Senior/Leader.

1. Quản lý hệ thống kế toán – tài chính
   • Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán của công ty.
   • Đảm bảo hạch toán đúng, đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
   • Xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình kế toán – tài chính phù hợp với quy định pháp luật và đặc thù của công ty.
2. Báo cáo và kiểm soát tài chính
   • Lập và trình bày báo cáo tài chính tháng, quý, năm đúng hạn.
   • Phân tích số liệu tài chính, tham mưu cho Ban Giám đốc về tình hình tài chính, dòng tiền, chi phí, lợi nhuận.
   • Kiểm soát ngân sách, kế hoạch chi tiêu và đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả.
3. Công tác thuế và tuân thủ pháp lý

o   Quản lý và theo dõi tiến độ làm việc của đội dịch vụ thuế (Tax Service Team), đảm bảo việc kê khai, quyết toán thuế (GTGT, TNDN, TNCN, XNK…) được thực hiện đúng hạn, đúng quy định và đạt tiêu chuẩn kiểm toán.

o   Phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế trong việc cập nhật chính sách mới, xử lý các vấn đề phát sinh và hỗ trợ kiểm tra, giải trình với cơ quan thuế.

o   Chịu trách nhiệm toàn bộ về tuân thủ pháp lý trong hoạt động tài chính – kế toán.Quản lý nhân sự kế toán

4. Quản lý nhân sự kế toán

o   Thực hiện cơ cấu lại phòng ban kế toán: đánh giá năng lực nhân sự, sắp xếp lại vai trò – chức năng từng vị trí để tăng tính hiệu quả và kiểm soát nội bộ.

o   Phân công, hướng dẫn, đào tạo và kiểm tra chất lượng công việc của nhân viên.

o   Đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ, đề xuất khen thưởng hoặc điều chỉnh phù hợp.

5. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh – sản xuất

o   Phối hợp với các phòng ban trong việc tính giá thành sản phẩm, theo dõi hợp đồng xuất nhập khẩu và công nợ.

o   Tham gia lập kế hoạch tài chính, kiểm soát dòng tiền và phân tích hiệu quả đầu tư.

Về Mia Ritta

Mia Ritta là thương hiệu thời trang nữ theo đuổi phong cách nữ tính, hiện đại và tinh tế. Chúng tôi tin rằng hình ảnh chính là “ngôn ngữ” quan trọng nhất để kể câu chuyện thương hiệu.

Chúng tôi tìm kiếm một Chuyên viên Media có khả năng quay, chụp và sáng tạo nội dung hình ảnh đẹp, cảm được thời trang, có tư duy thẩm mỹ tốt và mong muốn cùng xây dựng hình ảnh thương hiệu dài hạn.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện quay, chụp cho các hoạt động của thương hiệu: bộ sưu tập, campaign, social content, livestream, sự kiện và hình ảnh sản phẩm.

• Chịu trách nhiệm dựng và chỉnh sửa video, hình ảnh phục vụ các nền tảng truyền thông (TikTok, Reels, Facebook, Instagram…).

• Phối hợp cùng Content Marketing và các bộ phận liên quan triển khai sản xuất nội dung theo kịch bản hoặc concept đã thống nhất.

• Chủ động đề xuất ý tưởng, góc quay, bố cục, format nội dung và xu hướng hình ảnh nhằm nâng cao hiệu quả truyền thông và trải nghiệm thương hiệu.

• Đảm bảo sự đồng nhất về chất lượng hình ảnh trên tất cả các kênh truyền thông của thương hiệu.

• Quản lý, bảo quản thiết bị và lưu trữ dữ liệu media.

1. Tính giá thành kế hoạch

–   Tính giá thành kế hoạch phục vụ kinh doanh báo giá cho khách hàng.

–   Cập nhật số liệu đầu vào (nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung) để đảm bảo giá thành phản ánh đúng thực tế.

2. Báo cáo & đánh giá hiệu quả

–   Đánh giá hiệu quả đơn hàng hàng tháng: so sánh giá thành kế hoạch với giá thành thực tế.

–   Lập báo cáo phân tích chênh lệch, xác định nguyên nhân và đề xuất cải thiện.

–   Cung cấp số liệu hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định về giá bán, cơ cấu chi phí.

3. Kiểm soát chi phí sản xuất

–   Theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí sản xuất phát sinh tại các đơn vị nhà máy.

–   Phối hợp với bộ phận kế toán và sản xuất để xác nhận số liệu chi phí định kỳ.

4. Công việc khác theo phân công

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Thời gian làm việc: 8h30 - 18h00 từ thứ 2 đến thứ 6

- Địa điểm làm việc: tầng 5, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, HN

- Kiểm soát, quản lý và ghi nhận đầy đủ, kịp thời tất cả các chi phí phát sinh trong Công ty, bảo đảm đúng nội dung chi phí theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.

- Theo dõi và ghi nhận đầy đủ các khoản tạm ứng toàn Công ty

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ đối với từng khoản mục chi phí

- Kiểm tra, theo dõi, trình ký hợp đồng phát sinh

- Đối chiếu hàng hóa nhập kho, trả hàng, kiểm tra số lượng đơn giá, theo dõi công nợ hàng hóa

- Tiến hành đối chiếu và chốt công nợ phát sinh với các NCC

- Theo dõi doanh số hàng ký gửi, tồn kho đối soát với NCC

- Xử lý chi phí phát sinh liên quan hàng hóa: Bảo hành, phân bổ cont hàng nhập khẩu, theo dõi chiết khấu, hỗ trợ

- Hạch toán đầy đủ các chi phí liên quan đến hàng nhập khẩu để phân bổ vào giá vốn theo đúng quy định hiện hành

- Thống kê và lưu trữ chứng từ phát sinh hàng ngày

- Thuyết minh các tài khoản phụ trách

- Tổng hợp báo cáo phục vụ quản trị, ngân hàng, thuế, bảo hiểm

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Chịu trách nhiệm về các công việc thi công cho dự án (nội thất, cửa chống cháy, xây dựng hoàn thiện..), Trực tiếp tổ chức quản lý công tác thi công hàng ngày tại công trường.

- Điều phối tất cả các công việc có liên quan và duy trì sự phối hợp phù hợp giữa các nhóm nội bộ khác nhau để đảm bảo đạt được các chỉ tiêu của bộ phận.

- Lập biện pháp thi công, tiến độ thi công, kế hoạch và tổ chức triển khai thi công.

- Làm việc trực tiếp với chủ đầu tư, TVGS , Nhà thầu phụ, các đội thi công có liên quan đến công trình về kỹ thuật, biện pháp, tiến độ và chất lượng thi công.

- Họp khách hàng, báo cáo công việc trực tiếp cho ban giám đốc, chịu trách nhiệm các công việc nội bộ do mình quản lý.

1. Thông tin vị trí

• Chức danh: Kế toán viên Junior kiêm Chuyên viên Pháp lý Nhân sự

• Địa điểm làm việc: Văn phòng Đại lý Thuế 

• Hình thức làm việc: Toàn thời gian

• Báo cáo cho: Trưởng nhóm Tư vấn Thuế 

2. Mục đích công việc

Chịu trách nhiệm thực hiện việc nhập liệu chứng từ, kê khai các tờ khai thuế cơ bản, quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH) và trực tiếp xử lý các thủ tục pháp lý hành chính liên quan đến người lao động nước ngoài (Expats) cho các khách hàng FDI của Đại lý Thuế.

3. Nhiệm vụ chính

• Hỗ trợ Kế toán & Thuế cơ bản:

  • Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào/đầu ra từ phía khách hàng.

  • Nhập liệu chứng từ vào phần mềm kế toán dưới sự hướng dẫn và kiểm tra của Kế toán tổng hợp/Team Lead.

  • Hỗ trợ lập các tờ khai thuế định kỳ cơ bản (VAT, PIT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn).

  • Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ chứng từ kế toán của khách hàng một cách khoa học.

• Hành chính Nhân sự & Bảo hiểm xã hội:

  • Theo dõi và thực hiện các thủ tục tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng cho nhân sự của khách hàng trên phần mềm kê khai.

  • Trực tiếp làm hồ sơ giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và chốt sổ BHXH cho người lao động khi nghỉ việc.

• Pháp lý Expats (Trọng tâm):

  • Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và trực tiếp thực hiện thủ tục xin cấp/gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit) hoặc miễn giấy phép lao động cho các chuyên gia nước ngoài.

  • Thực hiện thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú (TRC), Visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài và thân nhân của họ.

  • Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành liên quan (Sở Lao động - Thương binh & Xã hội, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Sở Ngoại vụ...) để nộp và giải quyết hồ sơ.

4. Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 9.000.000 – 12.000.000 VND / tháng (Tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).

• Được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán thuế thực tế và các thủ tục pháp lý người nước ngoài cao cấp.

• Đóng BHXH đầy đủ, thưởng theo hiệu xuất làm việc năm. 

• Tiếp nhận xe từ khách hàng hoặc bộ phận dịch vụ.
• Kiểm tra, chẩn đoán và xác định nguyên nhân các lỗi kỹ thuật trên xe máy điện.
• Thực hiện bảo dưỡng định kỳ theo tiêu chuẩn của VinFast.
• Kiểm tra, thay thế phụ tùng khi cần thiết.
• Sử dụng thiết bị chẩn đoán và phần mềm kỹ thuật để kiểm tra tình trạng xe.
• Kiểm tra chất lượng xe sau sửa chữa trước khi bàn giao cho khách hàng.
• Hỗ trợ tư vấn kỹ thuật, giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến việc sử dụng và bảo dưỡng xe.
• Quản lý, bảo quản công cụ, dụng cụ và trang thiết bị sửa chữa được giao.
• Thực hiện các quy định về an toàn lao động và vệ sinh khu vực làm việc.
• Báo cáo công việc hằng ngày cho quản lý hoặc cố vấn dịch vụ.

  Yêu cầu về hệ thống và công nghệ

• Có khả năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng cơ bản.
• Thực hiện các nghiệp vụ trên hệ thống quản lý của VinFast theo quy định.
• Tạo và cập nhật lệnh sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành trên hệ thống.
• Tra cứu tài liệu kỹ thuật, quy trình sửa chữa và thông tin phụ tùng trên hệ thống VinFast.
• Thực hiện các nghiệp vụ PDI (kiểm tra xe trước khi bàn giao), PGI (kích hoạt bảo hành) và các yêu cầu kỹ thuật khác trên hệ thống.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý xe và tình trạng phụ tùng trên phần mềm quản lý.
• Tham gia các khóa đào tạo trực tuyến và hoàn thành các bài kiểm tra kỹ thuật theo yêu cầu của VinFast.