Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

1. Phát triển khách hàng & thị trường:
+ Tìm kiếm, xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng cá nhân, tổ chức, nhà đầu tư và chính quyền địa phương có nhu cầu về các sản phẩm/dịch vụ của Công ty.
+ Tìm hiểu và xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng; mở rộng mạng lưới liên hệ tại các khu vực được phân công phụ trách.
2. Tư vấn & giới thiệu sản phẩm
+ Nắm vững thông tin kỹ thuật, ưu điểm và cách vận hành của sản phẩm để tư vấn hiệu quả cho khách hàng.
+ Đề xuất giải pháp phù hợp theo nhu cầu và ngân sách của khách hàng; đảm bảo tính khả thi và hiệu quả tài chính cho đôi bên.
3. Báo giá, thương thảo & ký kết hợp đồng
+ Chủ động báo giá, đàm phán các điều khoản thương mại và kỹ thuật.
+ Chốt đơn hàng và phối hợp ký kết hợp đồng kinh doanh theo cơ chế khoán doanh thu.
+ Thực hiện hoặc hỗ trợ lập phương án tài chính, hợp đồng kinh tế nếu được giao.
4. Theo dõi thực hiện dự án
+ Hỗ trợ khách hàng và nội bộ trong các giai đoạn: khảo sát, thi công, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao sản phẩm.
+ Phối hợp với các phòng ban đảm bảo tiến độ, chất lượng và giải quyết kịp thời các phát sinh (nếu có).
5. Chăm sóc khách hàng sau bán
+ Duy trì quan hệ và chăm sóc khách hàng sau bàn giao sản phẩm.
+ Thu thập phản hồi để cải tiến chất lượng dịch vụ; đề xuất tái bán, bán chéo sản phẩm.

Phát hành thông tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn các vị trí công ty đang cần như bếp, bàn, an ninh, khôi văn phòng...
Tuyển dụng nhân viên thời vụ bàn, bếp làm việc trả lương luôn theo ngày
Các công việc theo phân công của quản lý
Thời gian làm việc : 8h - 17h thứ 2 - CN (Nghỉ trưa 1 tiếng, nghỉ tuần 1 ngày bất kỳ theo sx công việc)

QUẢN LÝ CHUNG MỌI HOẠT ĐỘNG LIÊN QUAN ĐẾN TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.
Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận tài chính kế toán.
Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của Công ty.
QUẢN LÝ, ĐÀO TẠO KẾ TOÁN VIÊN Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp.
Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
QUẢN LÝ HỆ THỐNG KẾ TOÁN, SỔ SÁCH KẾ TOÁN, HÓA ĐƠN- CHỨNG TỪ DOANH NGHIỆP Tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ với khách hàng, chủ đầu tư, ngân hàng.
Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;
Lập bảng cân đối kế toán, điều tra các báo cáo nguồn tài chính của Công ty.
Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ gốc của Công ty theo đúng quy định.
"THAM MƯU CHO LÃNH ĐẠO VỀ HOẠT ĐỘNG
KIỂM SOÁT TÀI CHÍNH" Xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho Công ty
Giải quyết các vấn đề tài chính, tham mưu cho Ban Giám Đốc đảm bảo nguồn lợi tài chính cho Công ty.
"Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính
cho ngân sách của Công ty."
LẬP TRÌNH BÀY BÁO CÁO TÀI CHÍNH "Định kỳ phối hợp với các Kế toán viên kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính tổng hợp tình
hình sản xuất kinh doanh của công ty."
"Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước Ban Giám Đốc và cơ quan
kiểm tra thuế nhà nước."
CÔNG TÁC KHÁC "Trực tiếp đứng ra thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài
chính (khi có phát sinh)"
Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng.
"Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế
toán."
Đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong công việc
Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán.
Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
CÔNG TÁC BÁO CÁO 'Định kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.
Báo cáo đột xuất theo yêu cầu công việc và yêu cầu của BGĐ

- Theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong ngày.

- Theo dõi, kiểm soát và đối chiếu công nợ khách hàng, báo cáo doanh số kinh doanh.

- Kiểm soát tồn kho, đặt hàng, làm thủ tục nhập hàng.

- Theo dõi hợp đồng, đối chiếu công nợ NCC.

- Hàng tháng báo cáo tình hình doanh thu cho Giám đốc theo biểu mẫu.
-Lưu giữ chứng từ + hồ sơ + hợp đồng. Hỗ trợ các công việc văn phòng khác.

- Thiết kế và phát triển tính năng ứng dụng iOS theo yêu cầu.
- Thiết kế Wireframe bằng Figma theo yêu cầu người dùng/khách hàng.
- Nghiên cứu sản phẩm, tính năng đối thủ và công nghệ mới để tối ưu ứng dụng.
- Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu năng, độ mượt mà của ứng dụng.
- Phối hợp với Backend, Tester, HTKT trong quá trình phát triển và vận hành sản phẩm.
- Tham gia đào tạo chuyên môn, lập kế hoạch công việc và báo cáo tiến độ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên.

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm sáng tạo, tư vấn và triển khai các giải pháp quà tặng mang tính trải nghiệm, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu và tạo dấu ấn cảm xúc cho khách hàng, đối tác, và nhân viên nội bộ.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
a. Lên ý tưởng & phát triển concept quà tặng
• Nghiên cứu nhu cầu, bối cảnh, thông điệp của từng chiến dịch/khách hàng để đề xuất ý tưởng quà tặng sáng tạo, khác biệt.
• Xây dựng concept quà tặng gắn với tinh thần thương hiệu, giá trị cảm xúc và trải nghiệm người nhận.
• Đề xuất vật liệu, kiểu dáng, màu sắc, thông điệp, bao bì (packaging) phù hợp với từng nhóm đối tượng.
b. Thiết kế & phát triển sản phẩm quà tặng
• Phối hợp với bộ phận thiết kế để hoàn thiện mockup, hộp quà, tag, thiệp, bao bì... đảm bảo tính thẩm mỹ và trải nghiệm mở hộp.
• Làm việc với nhà cung cấp để chọn lựa sản phẩm, phụ kiện và chất liệu phù hợp về chất lượng, chi phí, thời gian giao hàng.
• Giám sát sản xuất, đóng gói và hoàn thiện quà tặng đúng chuẩn thương hiệu và tiêu chuẩn trải nghiệm.
c. Tư vấn & triển khai các dự án cung cấp dịch vụ quà tặng
• Là đầu mối tư vấn cho khách hàng/doanh nghiệp về các gói quà tặng phù hợp với nhu cầu, mong muốn của khách hàng. Tập trung các concept theo hình thức cá nhân hóa: khắc tên, in thông điệp, phối màu, chọn phong cách phù hợp.
• Xây dựng các “trải nghiệm quà tặng” gắn với hành trình khách hàng - ví dụ: quà onboarding, quà tri ân, quà lễ, quà sinh nhật, milestone brand…
• Đề xuất các hình thức giao nhận sáng tạo, thông minh (QR message, video, thẻ cảm xúc, thư tay, hộp âm thanh, hộp điện tử...).
d. Quản lý & vận hành dịch vụ quà tặng
• Quản lý ngân sách, quy trình đặt hàng, kiểm soát chi phí và hiệu quả sử dụng quà tặng.
• Theo dõi phản hồi, thu thập cảm nhận người nhận, phân tích hiệu quả từng chiến dịch quà tặng.
• Đề xuất cải tiến dịch vụ quà tặng theo hướng “Gift as a Service” – quà tặng là một phần của trải nghiệm thương hiệu.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

- Trực tiếp làm dịch vụ cho khách như: Làm mặt, Làm body, Thái Massage....theo đúng các quy trình/quy chuẩn của SPA.

- Trực tiếp chăm sóc về da cho khách hàng.

- Tư vấn khách hàng về các vấn đề giữ gìn, chăm sóc da.

- Hướng dẫn khách hàng sử dụng thuốc trị liệu.

NHIỆM VỤ KHÁC:

• Tham dự, đóng góp vào tất cả các buổi đào tạo phát triển kỹ năng và các cuộc họp theo yêu cầu.

• Đảm bảo luôn thể hiện sự tuân thủ vượt trội về tiêu chuẩn cá nhân, duy trì về dáng vẻ bên ngoài để tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp cao theo đúng tiêu chuẩn quy định của khách sạn.

• Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác theo sự phân công, yêu cầu của quản lý cấp trên.

- Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch theo kế hoạch kinh doanh đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh của công ty. Triển khai lệnh sản xuất , giám sát kế hoạch sản xuất, đơn hàng và tiến độ trả hàng.
- Tổ chức phân công , điều động nhân sự trong bộ phận thuộc phạm vi quản lý. Đề xuất xử lý và xử lý nhân viên thuộc phạm vi quản lý vi phạm qui chế và qui trình sản xuất.
- Xây dựng năng lực sản xuất, định biên nhân sự, quy trình sản xuất cho toàn phân xưởng. Phối hợp với kế toán xây dựng định mức tiêu hao vật tư chính, vật tư phụ, tỉ lệ sản phẩm hỏng cho mỗi công đoạn sản xuất.
- Quản lý ngân sách, định mức tiêu hao vật tư chính, vật tư phụ, tỉ lệ sản phẩm hỏng tại phân xưởng.
- Kiểm soát việc duy trì thực hiện, lưu giữ đầy đủ hồ sơ tài liệu của phân xưởng sản xuất theo đúng yêu cầu ISO và PED
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do PGĐ/GĐ yêu cầu

• Làm các thủ tục check in, check out cho khách.
• Nhận đặt và bố trí phòng
• Thực hiện thủ tục thanh toán tiền phòng và các dịch vụ khách sử dụng
• Nhận và bàn giao ca một cách cẩn thận, giao nhận phải có sổ ghi chép rõ ràng, chi tiết.
• Giao tiếp với khách, tìm hiểu nhu cầu của khách, tư vấn các dịch vụ cho khách.
• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu Quản Lý.
• Chi tiết công việc trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

• Luôn chào đón khách một cách thân thiện và lịch sự ngay khi khách đến Khách sạn hoặc tiễn khách ra về.
• Hỗ trợ nhân viên Lễ tân để nhanh chóng thực hiện thủ tục nhận phòng và trả phòng cho khách; ưu tiên đối với khách VIP trong tất cả các dịch vụ.
• Đưa khách về phòng và giới thiệu đến khách một số vị trí và trang thiết bị trong phòng để khách thuận tiện cho việc sử dụng.
• Sử dụng kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp để giới thiệu đến khách các dịch vụ hiện có của Khách sạn.
• Liên hệ với khách trong suốt thời gian khách lưu trú tại khách sạn để nhận được sự đánh giá về mức độ hài lòng của khách.
• Nhanh chóng truyền đạt các ý kiến đóng góp và phàn nàn của khách đến Trưởng bộ phận để kịp thời điều chỉnh phù hợp. Phối hợp với bộ phận liên quan để giải quyết vấn đề đạt sự hài lòng cao nhất.
• Phối hợp với các bộ phận để đề xuất các sản phẩm dịch vụ phù hợp với nhu cầu thị hiếu của khách.
• Cập nhật đầy đủ thông tin, chương trình của khách để chăm sóc khách chu đáo
• Thực hiện các công việc phát sinh khác khi có yêu cầu từ cấp trên.

Lập kế hoạch chung công việc Marketing của công ty
Phát triển ý tưởng, câu chuyện truyền thông, thông điệp sản phẩm theo định hướng chiến lược Marketing của công ty
Lên kế hoạch sản xuất nội dung dài hạn & ngắn hạn, theo tuần/tháng/quý theo kế hoạch khung của bộ phận
Viết bài PR thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ, hoạt động của công ty
Viết bài và quản lý nội dung (bài viết, hình ảnh, video) các trang mạng xã hội của công ty (Facebook, Youtube,...các kênh truyền thông khác) & website
Tham gia cùng team xây dựng và quản lý các chiến dịch Marketing, đóng góp các ý tưởng nội dung sáng tạo cho chiến dịch Digital Marketing.
Sáng tạo những nội dung bài viết truyền cảm hứng cho các khách hàng.
Chịu trách nhiệm sản xuất nội dung truyền thông (Digital/Offline,…) như bài biết, idea video / thiết kế hình ảnh,…
Viết bài PR theo nội dung cấp trên yêu cầu.

- Thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất.
- Đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của công ty.
- Ghi chép và báo cáo kết quả kiểm tra một cách chính xác, kịp thời.

I . CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY

* Quản lý chi phí: Đối chiếu và phân loại các khoản chi phí phát sinh trong ngày, kiểm tra đổi chiếu các khoản chi phí phát sinh như:như ,điện, nước, bảo trì thiết bị, nâng cấp, sửa chữa và các chi phí vận hành khác…

- Tham gia giao nhận hàng hóa vật tư, đồ vải, đánh giá chất lượng hàng hóa dịch vụ nhập tại kho, nghiệm thu chất lượng đầu vào tài sản công cụ dụng cụ… khi mua hàng.

- Kiểm tra đối chiếu phiếu giao nhận đồ vải của từng chi nhánh – xưởng.

- Nhập chi phí nguyên vật liệu vào phần mềm.

- Làm các giấy tờ đề nghị thanh toán, yêu cầu nhập kho, yêu cầu mua hàng, nghiệm thu, quyết toán ….

- Theo dõi định mức tiêu hao hàng tháng, làm yêu cầu nhập kho bổ sung nếu hết định mức.

Kiểm tra thất thoát: Phát hiện kịp thời các bất thường chi phí, giá cả mua bán hàng hóa vật tư hoặc hàng tồn kho(ví dụ: thất thoát nguyên liệu, hóa chất…). Yêu cầu kiểm soát chặt chẽ để tránh thất thoát.

a. Quản lý kho và kiểm soát hàng tồn:

-Kiểm tra hóa đơn: Đối chiếu hóa đơn từ nhà cung cấp (hàng hóa, vật tư…) với hàng nhập kho để đảm bảo tính chính xác.

- Kiểm tra hàng hóa xuất nhập kho hàng ngày. Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hóa chất, vật tư tiêu hao.

- Check giá nhà cung cấp nếu giá cả không hợp lý.

- Kiểm tra hóa đơn nhập hàng các nhà cung cấp => Nhập phần mềm

- Tính sản lượng đồ giặt, giá thành. Xác định chi phí nguyên liệu sử dụng tại xưởng để tính toán lợi nhuận gộp. Đảm bảo việc nhập, xuất hàng hóa được ghi nhận chính xác.

- Theo dõi hàng tồn kho: kiểm thực tế các kho.

- Theo dõi phân ca, chấm công nhân sự hàng ngày.

b. Lập báo cáo:

-Làm tổng hợp báo cáo sản lượng đạt hàng ngày.

- Tổng hợp báo cáo xuất – nhập tồn các kho.

II . CÔNG VIỆC HÀNG THÁNG

-Kiểm kê tài sản, công cụ dung cụ, vật tư tiêu hao.

- Làm thanh toán công nợ các nhà cung cấp (check đối chiếu báo giá )

- Đề xuất hủy khăn ga cũ hỏng (1 hoặc 2 tháng / lần ) => Làm yêu cầu nhập kho đồ vải.

- Hủy công cụ dụng cụ hỏng.

- Dự trù định mức tiêu hao tháng.

- Làm báo cáo xuất nhập tồn các kho.

- Check bảng công + cơm + Nợ.

- Làm lương nhân viên.

- Tổng hợp sản lượng giặt trong tháng, các chi phí nhiên liệu, hóa chất, tiêu hao… trong tháng, lập báo cáo tài chính.

• Triển khai tuyển dụng các vị trí theo sự chỉ đạo của BLĐ: đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ từ các kênh tuyển dụng, phân loại và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Tổ chức phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, đánh giá, sàng lọc ứng viên
• Tổ chức đào tạo, đánh giá xét duyệt chính thức
• Lập kế hoạch, báo cáo
• Các công việc khác do quản lý chỉ định

Thực hiện các hoạt động tư vấn, bán hàng, thúc đẩy doanh số tại cửa hàng Cashion: Kim cương, Trang sức vàng, Thời trang hàng hiệu (Túi hiệu, Phụ kiện, Đồng hồ luxury…)
Phát triển nguồn khách hàng và các kênh bán hàng mới. Hoạt động bán hàng: phát tờ rơi, voucher khuyến mãi, khảo sát thị trường…
Thực hiện các công việc trong quy trình bán hàng: Trưng bày, chăm sóc đóng gói hàng hóa và bảo quản hàng hóa tại cửa hàng, quay chụp sản phẩm;
Quản lý hàng hóa, công cụ, dụng cụ. Tổng hợp trọng lượng và số lượng hàng hóa, công cụ, dụng cụ. Kiểm tra thông tin: nhập - xuất - tồn hàng hóa mỗi ngày và trong tháng;
Các báo cáo liên quan và công việc khác được phân công từ Quản lý cửa hàng và Trưởng bộ phận Phát triển kinh doanh.

• Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình liên quan đến phát triển tổ chức, nhân sự và quan hệ lao động.
• Quản lý công cụ đánh giá hiệu suất, khen thưởng, kỷ luật và phát triển nhân tài.
• Tư vấn, đồng hành cùng các đơn vị kinh doanh như một đối tác chiến lược trong hoạt động nhân sự.
• Phân tích dữ liệu nhân sự, xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông tin nhân sự.
• Quản lý đối tác cung cấp dịch vụ nhân sự bên ngoài (tuyển dụng, phần mềm, lương & đãi ngộ...).
• Tham gia các dự án, sáng kiến Agile theo phân công.

Phúc lợi

1. Chính sách Thưởng cạnh tranh và linh hoạt:

• Thưởng các dịp lễ tết, ngày thành lập công ty, thưởng tháng lương thứ 13
• Thưởng các kỳ đánh giá 6 tháng, cuối năm…

2. Phúc lợi toàn diện:

• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe MIC cho CBNV/người thân với các đặc quyền độc đáo
• Du lịch/nghỉ dưỡng hằng năm trong nước
• Các chế độ khác (khám sức khỏe định kỳ hàng năm, nghỉ mát, thăm hỏi ốm đau, chế độ ưu tiên cho mẹ mới sinh, mẹ có con nhỏ…) theo quy định của MC từng thời kỳ
• Được tư vấn, hỗ trợ tài chính & trải nghiệm các sản phẩm tài chính cá nhân, bảo hiểm... theo các tệp sản phẩm của tập đoàn MB

3. Cơ hội phát triển nghề nghiệp vượt trội:

• Lộ trình phát triển nghề nghiệp minh bạch, nhiều cơ hội mở rộng chuyên môn cùng các nhóm ngành trong lĩnh vực Tài chính Số.
• Được dẫn dắt bởi đội ngũ lãnh đạo giàu uy tín, đồng hành cùng những quản lý và đồng nghiệp ưu tú trong quá trình học hỏi và phát triển qua công việc thực tiễn.
• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo theo tiêu chuẩn quốc tế, tích lũy trải nghiệm thực tế trong môi trường doanh nghiệp số hiện đại, năng động.
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, áp dụng linh hoạt các phương pháp làm việc hiện đại cùng hệ thống công nghệ tiên tiến

- Supervise and train Cashier personnel/ Giám sát và đào tạo nhân viên Thu ngân

- Comply with all Gaming Regulations/ Tuân thủ các quy định về trò chơi

- Prepare reports relating to overages, shortages, volume of cash transactions, exchanges, checks, etc./ Thực hiện các báo cáo liên quan đến thừa, thiếu, lượng giao dịch tiền mặt, hối đoái, séc,....

- Coordinate communication between all shifts/ Phối hợp trao đổi công việc giữa các ca

- Responsible for safeguarding company assets within the cage area/ Chịu trách nhiệm bảo quản tài sản công ty trong khu vực làm việc

- Verify cash transactions/ Xác minh giao dịch tiền mặt

- Maintain bankroll and control credit instruments/ Duy trì tài khoản ngân hàng và kiểm soát các công cụ tín dụng

- Enforce the rules and regulations of the Cage Room/ Thực thi các quy tắc và quy định của Phòng Thu ngân

- Other job-related duties as assigned/ Các nhiệm vụ khác liên quan đến công việc được giao