Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

1. Nhiệm vụ trọng tâm

- Truyền thông bên ngoài

• Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông đối ngoại nhằm gia tăng mức độ nhận diện thương hiệu LPBank trên thị trường.

• Viết và biên tập thông cáo báo chí, bài PR, bài phỏng vấn, nội dung đăng tải trên các kênh truyền thông đại chúng, mạng xã hội và website.

• Chủ trì tổ chức họp báo, sự kiện truyền thông với các đối tác, khách hàng, nhà đầu tư.

• Là đầu mối làm việc và xây dựng quan hệ với hệ thống báo chí, truyền hình, đảm bảo hình ảnh LPBank luôn được phản ánh tích cực.

- Truyền thông nội bộ

• Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ hàng quý/năm.

• Biên tập và phát hành các ấn phẩm nội bộ (bản tin, video nội bộ, bảng tin điện tử).

• Triển khai các chương trình gắn kết nhân sự, thi đua nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp, chiến lược phát triển tổ chức tới cán bộ nhân viên.

• Làm việc với các phòng/ban chuyên môn để khai thác thông tin hoạt động và truyền thông hiệu quả nội bộ.

- Tham gia xử lý khủng hoảng truyền thông

• Phối hợp với phòng Pháp chế, Ban lãnh đạo và các đơn vị liên quan để lên kịch bản, chuẩn bị nội dung phản hồi báo chí/kênh truyền thông trong tình huống khủng hoảng.

• Giám sát các kênh truyền thông online (mạng xã hội, diễn đàn, báo chí điện tử) để phát hiện sớm các dấu hiệu rủi ro.

• Đề xuất biện pháp xử lý truyền thông phù hợp theo từng mức độ khủng hoảng.

- Xây dựng quan hệ báo chí

• Thiết lập và duy trì quan hệ hiệu quả với các phóng viên, biên tập viên, lãnh đạo các cơ quan báo chí lớn trong và ngoài nước.

• Tổ chức các buổi gặp mặt, tri ân báo chí định kỳ.

- Tham gia hoạt động tài trợ & an sinh xã hội

• Tham gia xây dựng chiến lược truyền thông cho các chương trình CSR (trách nhiệm xã hội doanh nghiệp).

• Phối hợp với các đơn vị tài trợ, báo chí, tổ chức địa phương để truyền thông các hoạt động tài trợ, thiện nguyện.

- Viết bài, làm phóng sự về các chương trình an sinh xã hội do LPBank tổ chức, tài trợ hoặc đồng hành.

- Đảm bảo truyền thông CSR góp phần nâng cao giá trị, uy tín và hình ảnh thương hiệu của ngân hàng.

2. Sản phẩm bàn giao

• Kế hoạch truyền thông năm/quý/tháng.

• Bộ tài liệu truyền thông: thông cáo báo chí, bài PR, bài nội bộ, kịch bản họp báo, nội dung website/social.

• Báo cáo hiệu quả truyền thông từng chiến dịch (theo KPI đã định).

• Hồ sơ truyền thông các chương trình an sinh xã hội, CSR.

• Danh sách phóng viên phụ trách từng nhóm nội dung (kinh tế, tài chính, ngân hàng…).

• Dự thảo nội dung phản hồi khủng hoảng khi có sự vụ phát sinh.

- Chịu trách nhiệm giao dịch với các đối tác nước ngoài (Trung Quốc) liên quan đến sản phẩm, ngành hàng mà công ty đang phân phối. Tìm kiếm và phát triển sản phẩm mới;

- Tìm hiểu, nghiên cứu và nắm vững các thành phần sản phẩm. So sánh ưu nhược điểm và lợi thế của từng sản phẩm trên thị trường từ đó tư vấn cho công ty và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh phát triển sản phẩm mới tốt nhất;

- Am hiểu thị trường mỹ phẩm (trang điểm, chăm sóc da) Việt Nam, hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và các thương hiệu, sản phẩm chủ đạo tại thị trường Việt Nam.

- Nắm vững kiến ​​thức chuyên môn về mỹ phẩm (trang điểm, chăm sóc da) và có khả năng đánh giá mức độ chất lượng mỹ phẩm một cách chuyên nghiệp;

- Kết nối với các nhà sản xuất mỹ phẩm Trung Quốc và có khả năng thử nghiệm và lựa chọn sản phẩm; đánh giá lợi thế sản phẩm và định giá theo thị trường Việt Nam, xây dựng hệ thống định giá;

- Kết nối với sale và khách hàng để giải quyết các vấn đề bán hàng và khách hàng;

- Xây dựng kế hoạch mua hàng dựa trên dự báo doanh số. Giải quyết vấn đề thiếu hàng và hàng tồn đọng

1. Mô tả công việc

• Nhận request từ Sales và Pricing, Lấy Booking, Gửi Booking cho KH, follow chứng từ Cut off time, đóng hàng cho Khách.
• Xử lí SI/VGM, gửi draft BL, follow Cut off BL, Sửa BL.
• Tiến hành chuẩn bị chứng từ (LOI, GGT, Chứng nhận cam kết) để khách xử lí lấy BL gốc và Telex.
• Xác nhận tàu chạy, Gửi BL final, và gửi debit cho pricing, tiến hành xử lí thanh toán với hãng tàu.
• Xác nhận thanh toán với hãng tàu, Lấy hóa đơn về, follow hàng sau khi tàu chạy như update ETA, push telex rls.
• Follow xác nhận công nợ với agent, xử lí thanh toán agent, phát triển mối quan hệ với agent.
• Follow xử lí hợp đồng với nhà cung cấp, phối hợp với kế toán xác nhận công nợ, xác nhận hợp đồng khách hàng trước khi thả hàng (gửi BL gốc, telex).
• Hỗ trợ tư vấn thủ tục xử lí hàng cho sales và khách hàng các nghiệp vụ liên quan đến cus.
• Thực hiện xử lí đăng kí các account hãng tàu, lệnh điện tử để phục vụ việc xử lí hàng.
• Xử lí đăng kí cổng thông một cửa quốc gia, đăng kí các tài khoản eport để phục vụ việc xử lí hàng
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

2. Quyền lợi

• Thu nhập bao gồm Lương cứng + KPIs (Thỏa thuận theo năng lực)
• Xét tăng lương 1-2 lần/năm, lương tháng 13. Thưởng cuối năm theo hiệu quả Kinh doanh
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, trợ cấp,...
• Chế độ BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
• Chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Đi du lịch trong ngoài nước, teambuilding,… theo chế độ của Tập đoàn
• Làm việc trong môi trường năng động chuyên nghiệp, năng động có lộ trình thăng tiến rõ ràng
• Công ty cung cấp Laptop và điện thoại, văn phòng phẩm… phục vụ cho công việc.

- Tổng hợp số liệu kế toán từ các phần hành: mua hàng, bán hàng, kho, ngân hàng, tiền mặt, tài sản, lương… để lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm).
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp; xử lý các sai lệch nếu có
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày vào phần mềm kế toán
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
- Lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN hàng tháng/quý và phối hợp kê khai thuế, làm việc với cơ quan thuế
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán trước khi hạch toán
- Thực hiện quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính cuối năm
- Phối hợp làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế và các bộ phận liên quan khi có yêu cầu
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán khoa học, đúng quy định
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng / Giám đốc

- Kiểm soát thu chi tiền mặt.
- Kiểm soát thu chi tiền ngân hàng.
- Kiểm soát hóa đơn, chứng từ thanh toán.
- Kiểm soát hạch toán vào phần mềm kế toán.
- Kiểm soát doanh thu - chi phí các công trình.
- Cân đối hoàn thiện chứng từ thuế GTGT đầu vào, đầu ra.
- Lập báo cáo quản trị, báo cáo tài chính.
- Quản lý, sử dụng và bảo mật chứng từ kế toán.
- Tổ chức và kiểm tra công tác kế toán của Công ty.
- Phổ biến và chỉ đạo thực hiện chủ trương của BLĐ.
- Kết hợp và yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong công ty phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan đến bộ phận chức năng đó.
- Thông tin và kiểm tra tính đúng đắn của chứng từ kế toán.
- Đảm bảo các mối quan hệ với các cơ quan chức năng của Nhà nước có liên quan.
- Báo cáo giải trình số liệu kế toán theo yêu cầu của BLĐ.
- Các nhiệm vụ đột xuất khác do BLD phân công.

- Tư vấn và bán các sản phẩm xăng dầu tại khu vực thị trường được phân công.
- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới cho cửa hàng.
- Nắm bắt và lưu trữ thông tin chu kỳ nhập hàng của khách hàng để đưa ra báo giá và dịch vụ kịp thời.
- Chốt đơn hàng và triển khai dịch vụ sau bán hàng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới qua điện thoại, Zalo, email, và thực hiện công việc tại văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

-    Hạch toán chứng từ và rà soát hoàn thiện hồ sơ liên quan (như hợp đồng, hồ sơ thanh toán, biên bản giao hàng, thanh lý…) thông qua các nghiệp vụ kinh tế (như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi…)
-    Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn, trích khấu hao TSCĐ…
-    Lập các báo cáo, giấy tờ theo quy định như: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo thống kê….
-    Tổng hợp số liệu hạch toán, kiểm tra đối chiếu các số liệu với sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế
-    In ấn chứng từ, sổ sách
-    Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán 
-    Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Tiến hành nghiên cứu, phân tích dữ liệu về thị trường - khách hàng - đối thủ cạnh tranh. 
• Đề xuất các phương án tiếp thị sản phẩm. 
• Triển khai các hoạt động quảng cáo, PR và tiếp thị trên các nền tảng khác nhau (truyền thông đại chúng, số hóa, offline). 
• Quản lý và giám sát các chiến dịch để đảm bảo hiệu quả. 
• Đảm bảo các nội dung trên fanpage và website, sàn thương mại điện tử của công ty được thiết kế và quản lý hiệu quả. 
• Tổng hợp kết quả, lập báo cáo định kỳ về các hoạt động marketing và hiệu quả kinh doanh. 
• Cung cấp tài liệu và cho bộ phận bán hàng. 
• Thực hiện, đề xuất, giám sát đề xuất các chương trình quảng bá thương hiệu của công ty. 
• Theo dõi xu hướng và xu thế phát triển nhằm tăng sức hút về thương hiệu. 
• Kết hợp với các bộ phận khác như sản xuất, kinh doanh, và nghiên cứu phát triển sản phẩm để đảm bảo sự hài hòa trong chiến lược tổng thể của công ty. 
• Thiết kế nội dung in trên các chất liệu. 
• Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

• Giám sát kế hoạch điều phối xe vận chuyển hàng hóa, thành phẩm từ kho, nhà máy đến khách hàng, đảm bảo thời gian giao hàng đúng hạn và tuyệt đối an toàn.
• Giám sát chi phí tiêu hao nhiên liệu, chi phí sửa chữa bảo dưỡng xe và thiết bị kèm theo xe, đảm bảo xe luôn ở trạng thái sẵn sàng vận hành tốt, các giấy tờ pháp lý kèm theo xe đầy đủ hiệu lực.
• Chịu trách nhiệm chính trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động vận tải hàng ngày (vd: lập kế hoạch và đảm bảo thời gian xe đến/đi đúng giờ, điều tiết giao thông nội/ngoại khu, quản lý nhóm điều phối hiện trường hiệu quả, v.v.)
• Báo cáo kịp thời các nguy cơ, rủi ro dẫn đến ngưng hoạt động của xe và thiết bị
• Thực hiện các báo cáo, phân tích các chỉ số (KPI), hiệu suất hoạt động hàng ngày và đề xuất giải pháp cải thiện vận hành
• Lập kế hoạch, lên lịch trình xe tải cho các ngày bình thường và cao điểm. Có sự cân bằng trong việc sử dụng nguồn lực nội bộ (in-house) và nguồn lực thuê ngoài (vendor) đảm bảo tối ưu về chất lượng và chi phí.
• Tìm hiểu và báo cáo nguyên nhân gốc rễ của các sai sót trong vận hành (VD: chậm trễ, va chạm tại nơi làm việc, gian lận, v.v.)
• Chủ động cung cấp, chia sẻ những thông tin mang tính thực tế, thực tiễn trong quản lý vận hành và đội ngũ tài xế, giúp các cấp tối ưu hóa hoạt động.
• Lập kế hoạch nhân sự và giám sát lịch làm việc của nhân viên điều phối và hỗ trợ hiện trường.
• Phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các trường hợp khẩn cấp (vd: bổ sung/thay thế gấp xe, xử lý luồng xe khi trạm nhận quá tải, kẹt xe, v.v...).

- Quản trị FB, Website, Youtube, tiktok… và các kênh online khác của công ty 

- Xây dựng các content marketing trên các kênh mạng xã hội

- Lên ý tưởng, triển khai chạy quảng cáo Google Ads, FB, tiktok..

- Lên các ý tưởng, phương án nhằm nâng cao hiệu quả truyền thông, quảng cáo cho hình ảnh của công ty cũng như sản phẩm của công ty

- Thực hiện các chiến dịch Marketing khác, hỗ trợ truyền thông nội bộ.

- Báo cáo kết quả công việc định kỳ.
 

• Tìm kiếm & phát triển khách hàng (kênh GT).
• Liên hệ tìm hiểu nhu cầu khách hàng, gởi mẫu, thông tin sản phẩm
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng và đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Chăm sóc, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng. 
• Giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) sau khi giao hàng. 

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, liên hệ khách hàng và giới thiệu, tư vấn sản phẩm/dịch vụ, giải đáp các thắc mắc về sản phẩm.
• Đạt chỉ tiêu cuộc gọi và doanh số/tháng do trưởng nhóm giao.
• Tham gia các buổi đào tạo về sản phẩm, kỹ năng tư vấn, chăm sóc khách hàng.
• Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
• Thời gian làm việc:  Từ thứ Hai đến thứ Sáu

- Lập và quản lý tiến độ thi công các dự án xây dựng.

- Phối hợp với các phòng ban, chỉ đạo lập kế hoạch nhân sự, vật tư, thiết bị.

- Theo dõi, cập nhật, điều chỉnh kế hoạch theo thực tế triển khai.

- Báo cáo tiến độ, rủi ro và giải pháp cho Ban Giám đốc.

- Kiểm soát chi phí, đảm bảo dự án đúng tiến độ và ngân sách.

- Tổ chức, quản lý, kiểm soát các công tác đấu thầu, chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn nhà thầu, công tác soạn thảo, trình ký hợp đồng, công tác thanh quyết toán hợp đồng các gói thầu xây lắp. 

• Khai thác nhóm khách hàng Trung Quốc / Hàn quốc
• Biên phiên dịch tiếng Trung (Anh) khi có yêu cầu
• Lập báo cáo hàng tuần/ tháng theo qui định của Công ty.
• Thực hiện việc chăm sóc khách hàng theo nhóm khách hàng được phân công.
• Các công việc theo yêu cầu của BGĐ

NHÃN HÀNG BLACKMORES (Phân phối chính hãng độc quyền)

Quản lý nhân viên kinh doanh khu vực Hà Nội/Đông Bắc/Bắc Trung Bộ

• Xây dựng kế hoạch kinh doanh, định hướng bán hàng tại khu vực được phân công.

• Tổ chức, điều hành, giám sát hoạt động kinh doanh lực lượng bán hàng tại khu vực.

• Tham mưu ban lãnh đạo chiến lược bán hàng ngắn, trung và dài hạn tại địa bàn phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.

• Xây dựng, phát triển, tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực bán hàng tại địa bàn kinh doanh.

• Xây dựng tiêu chí đánh giá, đề xuất chính sách chương trình thúc đẩy bán hàng.

• Phát triển, xây dựng, củng cố hệ thống phân phối, duy trì mối quan hệ với khách hàng, xác định các cơ hội về các khách hàng mới.

• Quản lý công nợ khách hàng, thu và nộp tiền của nhân viên bán hàng theo đúng quy định công ty.

• Tổng hợp thông tin khách hàng, thị trường; phân tích đánh giá tiềm năng và đề xuất giải pháp bán hàng phù hợp.

• Báo cáo kết quả kinh doanh/ theo dõi thực thi của nhân viên

• Các công việc cụ thể khác sẽ được trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn.

• Triển khai bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công và bản vẽ shop drawing … bản vẽ giai đoạn hồ sơ của gói thầu, hạng mục chiếu sáng, biển bảng, biển chữ….
• Tính toán khối lượng vật tư, thiết bị cần thiết cho hệ thống chiếu sáng;
• Bóc khối lượng hoàn công, giải trình khối lượng…;
•  Các công việc khác theo yêu cầu từ trưởng phòng.
• >>> Thời gian đầu sẽ được đào tạo.

• Gọi điện theo data, sắp xếp lịch hẹn gặp mặt khách hàng
• Thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh.
• Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng thông qua các hoạt động hỗ trợ và tương tác định kỳ.
• Phát triển và tìm kiếm KH mới (có data hỗ trợ từ marketing và tự tìm kiếm thêm KH).
• Hẹn gặp và giới thiệu sản phẩm tới KH tiềm năng.
• Khảo sát công trình, xây dựng phương án kỹ thuật để tư vấn giải pháp cho KH.
• Theo dõi, giám sát giao hàng, bàn giao, chuyển giao công nghệ... được thực hiện đúng tiến độ, quy trình.
• Phối hợp tổ chức sự kiện, hội chợ, triển lãm (nếu có).
• Báo cáo kết quả hoạt động sales định kỳ.
• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
• Hỗ trợ thương thảo và ký kết hợp đồng về các sản phẩm, dịch vụ do công ty cung cấp

• Đi thị trường, tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng mới, mở rộng thị trường cho các sản phẩm/dịch vụ của Công ty.
• Tư vấn cho phụ huynh quan tâm đến các khoá học kỹ năng sống (KNS) và các chương trình đào tạo kỹ năng khác.
• Tìm kiếm đối tác, tổ chức hoặc tham gia các buổi học thử, workshop, sự kiện trải nghiệm để kết nối và phát triển khách hàng.
• Tư vấn trực tiếp tại các sự kiện, hội thảo, workshop nhằm gia tăng mức độ nhận diện và uy tín thương hiệu.
• Xây dựng, quản lý và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.
• Chăm sóc khách hàng chu đáo trong toàn bộ hành trình: trước – trong – sau khi sử dụng dịch vụ.
• Lập kế hoạch bán hàng, triển khai chiến lược kinh doanh theo từng giai đoạn cụ thể.
• Báo cáo kết quả kinh doanh, doanh thu và đề xuất chi phí định kỳ với Ban Giám đốc.