Việc làm cho sinh viên Học viện Phụ nữ Việt Nam

• Soạn thảo, kiểm tra và rà soát các hồ sơ, tài liệu, văn bản, hợp đồng được phân công.
• Tư vấn pháp lý cho các hoạt động liên quan đến lĩnh vực xây dựng giao thông, hoạt động quản lý doanh nghiệp nội bộ của công ty, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong công việc.
• Hỗ trợ các phòng ban và bộ phận khác trong công ty về vấn đề pháp lý, đảm bảo mọi hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Kiểm tra và rà soát các văn bản nội bộ đã ban hành, kiến nghị kịp thời và điều chỉnh, bổ sung hoặc thay thế cho phù hợp với quy định của pháp luật.
• Bảo quản và lưu trữ hồ sơ dự án theo đúng quy định và quy trình của công ty
• Hỗ trợ các công tác hành chính của công ty , thực hiện các công việc khác được phân công, phù hợp với chuyên môn.

- Hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm BHXH, Phần mềm nhân sự

- Xử lý các sự cố liên quan đến phần mềm cho khách hàng

- Tư vấn, hỗ trợ nghiệp vụ khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm.

• Luật sư có kinh nghiệm tư vấn pháp lý liên quan đến Dự án đầu tư nước ngoài.
• Tham gia tư vấn pháp lý liên quan đến Dự án đầu tư nước ngoài;
• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, các văn bản pháp lý liên quan đến Dự án đầu tư nước ngoài.

- Tư vấn và soạn thảo hồ sơ cho khách hàng liên quan đến doanh nghiệp, hộ kinh doanh (sẽ được hướng dẫn)

- Giao dịch giấy tờ tài liệu có liên quan đến công việc mình phụ trách.

• Hỗ trợ luật sư và chuyên viên các công việc trong các lĩnh vực: Tố tụng, Doanh nghiệp, Đầu tư, Giấy phép con, nghiên cứu các nội dung liên quan đến tư vấn pháp luật thường xuyên…;
• Thực hiện một số công việc liên quan đến truyền thông;
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo hướng dẫn.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Nắm bắt được nội quy, quy trình, quy định của đơn vị, Công ty (làm cơ sở thực hiện kiểm soát, kiểm tra).
• Tiến hành kiểm soát trực tiếp (đi trực tiếp cơ sở) hoặc gián tiếp (camera), kiểm tra đạt 100% tần suất đã định ra trên các đơn vị được giao chỉ tiêu.
• Thực hiện nhiệm vụ kiểm soát, kiểm tra chuyên ngành định kỳ, đột xuất do Phòng KSCL tổ chức.
• Hàng ngày check hotline các phòng khám theo quy định (ban ngày – check sáng và chiều hàng ngày/ buổi tối – tối thiểu 3 lần/ tuần)
• Đề nghị các cá nhân, đơn vị, cơ sở cung cấp thông tin, tài liệu về vấn đề liên quan đến nội dung kiểm soát, kiểm tra chuyên môn phụ trách.
• Đảm bảo chất lượng (kết quả) kiểm soát, kiểm tra mang tính thuyết phục, rõ ràng trên từng sai phạm (căn cứ áp dụng và thực tế ghi nhận).
• Phối hợp với các quản lý phòng chức năng trong việc kiểm soát, kiểm tra khi có sai phạm.
• Tư vấn, tham mưu cho GĐ PKSCL về việc xây dựng dự thảo các văn bản, quy trình, mẫu biểu có dựa trên những kinh nghiệm thực tế để áp dụng cho công tác kiểm soát, kiểm tra.
• Tham mưu xây dựng, lập kế hoạch kiểm soát, kiểm tra và tổ chức triển khai, phối hợp thực hiện kế hoạch kiểm soát, kiểm tra khu vực, cơ sở đã được quản lý Phòng KSCL phê duyệt
• Theo dõi tiến độ, kịp thời nhắc nhở và cập nhật kết quả thực hiện của từng hạng mục công việc đến quản lý liên quan trong Phòng KSCL
• Tổng hợp lập báo cáo đến quản lý Phòng KSCL về kết quả kiểm soát, kiểm tra hàng tuần, tháng, kiểm soát, kiểm tra đột xuất theo nguyên tắc phân nhóm và tỉ lệ % vi phạm, chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, khách quan của báo cáo đó.
• Quản lý, bảo mật, lưu giữ hồ sơ, tài liệu, bảo quản vật chứng thu giữ được theo quy định.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý phòng KSCL giao.

• Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Đánh giá rủi ro pháp lý, đề xuất giải pháp xử lý phù hợp với quy định của pháp luật.
• Soạn thảo, kiểm tra các hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán và các văn bản thỏa thuận khác.
• Đảm bảo các hợp đồng, tài liệu pháp lý được soạn thảo đúng quy định, giảm thiểu rủi ro cho công ty.
• Tham gia giải quyết tranh chấp, thương lượng, hòa giải với đối tác, khách hàng, nhân viên khi phát sinh vấn đề pháp lý.
• Làm việc với các cơ quan nhà nước khi có tranh chấp hoặc vấn đề liên quan đến pháp luật.
• Cập nhật các quy định pháp luật mới, đảm bảo công ty luôn tuân thủ các thay đổi trong quy định pháp lý.
• Đưa ra các giải pháp, điều chỉnh cần thiết trong các quy trình, chính sách của công ty để phù hợp với quy định mới.
• Lưu trữ, quản lý các tài liệu, hồ sơ pháp lý của công ty một cách có hệ thống và an toàn.

Lĩnh vực công ty: Thương mại điện tử, dịch vụ Logistics, Fulfillment thị trường Đông Nam Á

- Lập kế hoạch và thực hiện kiểm tra, đánh giá tuân thủ nội quy, quy trình, quy định Công ty các phòng ban, nhân viên trong Công ty

- Đề xuất cải tiến và xây dựng các quy trình, quy định phù hợp với hoạt động Công ty;

- Nghiên cứu tính khả thi và đề xuất áp dụng các biện pháp/hệ thống quản lý tiên tiến, các phần mềm hỗ trợ, những cải tổ trong hệ thống quản lý;

- Phân tích và nhận định rủi ro trong việc vận hành của Công ty, đưa ra những ý kiến đề xuất;

- Theo dõi, giám sát việc cải tiến, khắc phục các vấn đề còn tồn đọng trong quá trình triển khai;

- Làm công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Làm hồ sơ nghiệp vụ cho lao động đi làm việc tại Đài Loan

- Giao dịch với đối tác Đài Loan để chăm sóc người lao động và đơn hàng

- Làm tiến độ xử lý phát sinh lao động làm việc tại Đài Loan.

• Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của các công ty, tự vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề sẽ phát sinh trong quá trình đầu tư, hợp tác, mua bán, sát nhập, ... với các đối tác cũng như tham gia vào quá trình soạn thảo các hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng đầu tư Dự án
• Nghiên cứu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về các quy định của pháp luật, cập nhật thay đổi bổ sung khi có văn bản mới được thay thế, ban hành.
• Nghiên cứu xây dựng hệ thống hợp đồng mẫu với các điều khoản tiêu chuẩn; hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc tuân thủ áp dụng các điều khoản tiêu chuẩn trong công tác ký kết hợp đồng.
• Rà soát, soạn thảo và tư vấn pháp lý về hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán, hợp đồng phân phối, hợp đồng vận chuyển... trao đổi, đàm phán với khách hàng
• Theo dõi, hoàn thiện hồ sơ pháp lý công ty, các giấy phép hoạt động của các Công ty, Dự án. Chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, các văn bản, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác có liên quan của Nhà nước
• Giải quyết các khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ dân sự giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba trong quá trình triển khai đầu tư, kinh doanh
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của Ban Lãnh đạo Công ty.

+ Biên dịch các tài liệu, hồ sơ liên quan (từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại)

+ Tư vấn, soạn hồ sơ và theo đuổi các công việc liên quan đến sở hữu trí tuệ

+ Phối hợp và làm việc với các cơ quan nhà nước theo yêu cầu của công việc

+ Quản lý và chăm sóc khách hàng, lưu trữ hồ sơ

Nhiệm vụ công việc:

• Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp
• Kiểm tra, tư vấn, soạn thảo các Hợp đồng của Khách hàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Khách hàng
• Tư vấn các vấn đề lao động cho doanh nghiệp
• Tư vấn các quy định liên quan dến hoạt động nội bộ: điều lệ công ty, quy chế quản trị nội bộ, biên bản họp, nghị quyết,...
• Tư vấn các quy định khác liên quan đến hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của Công ty
• Tư vấn theo vụ việc
• Thẩm tra pháp lý các Công ty, nhà xưởng, quyền sử dụng đất của tổ chức cá nhân khác
• Soạn thảo, xem xét các Hợp đồng cọc, Hợp đồng thuê lại đất và cơ sở hạ tầng; Hợp đồng thuê nhà xưởng
• Tư vấn chung về các quy định đầu tư
• Công việc khác cho chủ quản trực tiếp giao cho.

Soạn thảo, hoặc chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các loại hợp đồng (kinh tế, dân sự).Dự báo, cảnh báo các rủi ro về mặt pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty;Soạn thảo hoặc chỉnh sửa và xem xét tính pháp lý của các Quy chế, Quy trình;Cung cấp các ý kiến pháp lý, cung cấp, phổ biến kiến thức pháp lý cho các cán bộ, nhân viên trong Công ty.Thu thập các giấy tờ thông tin khi có sự vụ xảy ra.Các công việc khác do BGĐ yêu cầu.

• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty Ban hành, ký kết
• Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản Ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện Theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của nhà nước.

Tham mưu, giúp việc HĐQT & Ban điều hành về các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình quản trị, điều hành hoạt động của SHB khi được yêu cầu nhằm mục đích bảo đảm an toàn pháp lý trong hoạt động kinh doanh của SHB, bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của SHB.Tư vấn và đưa ra giải pháp pháp lý phù hợp với nhu cầu hoạt động của các đơn vị trong hoạt động kinh doanh hoặc khi có các vướng mắc pháp lý phát sinh; nhằm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, nghiệp vụ của SHB được thông suốt.Làm đầu mối hoặc phối hợp với các đơn vị đầu mối để đàm phán, thương lượng với các đối tác, khách hàng hoặc bên thứ ba khác trong các giao dịch, thương vụ, hợp đồng,... để đảm bảo tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của SHB.Tư vấn, đề xuất giải pháp pháp lý phù hợp hoặc Đại diện SHB trong quá trình giải quyết tranh chấp và tham gia tố tụng với các bên liên quan (bao gồm tổ chức, cá nhân trong nước và tổ chức, cá nhân nước ngoài) diễn ra trên lãnh thổ Việt Nam (trừ hoạt động liên quan đến thu hồi nợ).Rà soát, giám sát hệ thống văn bản của SHB nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật; quản lý hệ thống văn bản bảo đảm đồng bộ, nhất quán, phù hợp theo tiêu chí, tiêu chuẩn nội bộ và các chuẩn mực quốc tế.Xử lý các vướng mắc về việc tuân thủ quy định của pháp luật; theo dõi, giám sát tình hình tuân thủ, báo cáo cấp có thẩm quyền về tình hình tuân thủ quy định của pháp luật.Tuân thủ nội quy, quy định nội bộ và góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp SHB.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo, phân công của lãnh đạo có thẩm quyền.

- Thay mặt khách hàng thực hiện các dịch vụ pháp lý

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Nghiên cứu các quy định pháp luật và hồ sơ vụ việc đưa ra chỉ dẫn pháp lý cho khách hàng

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.