Việc làm cho sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục

1. Phụ trách các công việc về hành chính (60%)

• Chịu trách nhiệm phân công công việc và giám sát các hoạt động hành chính của công ty.
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc, quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cho Công ty...
• Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định của nhà sản xuất.
• Duy trì điều kiện làm việc tốt tại các cơ sở của trung tâm
• Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện, buổi lễ của trung tâm

2. Phụ trách các công tác về nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, C&B (40%)

• Xây dựng Định biên nhân sự, MTCV, Chân dung ứng viên theo nhu cầu Tuyển dụng
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng các vị trí.
• Thực hiện đào tạo hội nhập, đào tạo văn hóa Công ty cho CBNV mới gia nhập.
• Thực hiện triển khai đối chiếu dữ liệu chấm công, tính lương hàng tháng cho CBNV.
• Thực hiện kê khai, đảm bảo chế độ BHXH, Thuế TNCN cho CBNV.
• Thực hiện chính sách: Hiếu hỉ, ốm đau, sinh nhật ... cho CBNV
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc.

Manage the full recruitment cycle, ensuring a smooth and positive candidate experience;Source qualified, talented, and high potential candidates who embody CompassNet’s entrepreneurial spirit;Understand hiring needs of team goals, collaborate with the business development, marketing, finance and support departments;Create, and publish job profiles and distribute them on social media channels and relevant job boards;Organize and table recruitment fairs to attract candidates;Work closely with the global recruiting team to build efficient and scalable recruiting processes;Schedule phone interviews, candidate tests and feedback for applicants;Conduct reference checks and other background checks as needed.

• Hỗ trợ Ban điều hành quản lý. giám sát các hoạt động của phòng HCNS;
• Trực tiếp quản lý các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, hành chính, văn thư;
• Hỗ trợ xây dựng định biên nhân sự và ngân sách phòng theo định hướng phát triển hàng năm từ Trưởng phòng Hành chính nhân sự và Ban Lãnh đạo;
• Theo dõi tình hình sử dụng nhân lực (bao gồm nhân sự khối giảng dạy và không giảng dạy), hoạch định và phát triển nguồn nhân lực. Tham mưu cho Ban điều hành trong việc điều phối nhân lực tại đơn vị;
• Tham gia vào quá trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn
• Hỗ trợ trong quá trình xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động;
• Phối hợp với các bộ phận khác để tổ chức các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên. Xây dựng hệ thống đánh giá, tổ chức cho CBNV tham gia đào tạo. Theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo;
• Hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên, đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực;
• Hỗ trợ xây dựng và duy trì văn hóa tổ chức tích cực trong môi trường giáo dục.
• Xây dựng, điều chỉnh, sửa đổi cơ cấu bộ máy tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban/ bộ phận trong Công ty;
• Tham gia vào việc lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, team building cho nhân viên
• Phối hợp với bộ phận hành chính để thực hiện các công việc chung.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về các chính sách, quy định của công ty
• Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự trong tổ chức giáo dục
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.

1. The Training Manager is responsible for driving the company's values and philosophy, and ensuring all training and development activities are strategically linked to the organization's mission and vision.

2. The position works with the property leadership team to identify and address employee and organizational development needs, and is responsible for ensuring effective training is in place to enable the achievement of desired business results.

3. The Training Manager's responsibilities include administering employee training programs, evaluating the effectiveness of training programs, developing training program plans and budgets, and managing the training budget.

4. The job requires competencies in areas such as leadership, managing execution, building relationships, generating talent and organizational capability, and learning and applying professional expertise.

- Chịu trách nhiệm kiểm soát kho buồng phụ trách bao gồm số lượng xuất hàng, hàng tồn và kịp thời đề xuất hàng (Phải có báo cáo tồn kho).

- Theo dõi số lượng giặt là và làm báo cáo giặt là theo ngày

- Quản lý và lập báp cáo hàng ngày với những đồ mất, hỏng trong phòng khách

- Quản lý và lập báo cáo tình trạng kho buồng, chăn, ga hàng ngày.

- Chịu trách nhiệm quản lý đồ Lost & Found

- Phối hợp với giám sát và trưởng bộ phận các công việc liên quan đến giấy tờ, sổ sách.

- Hỗ trợ làm lịch và Bảng chấm công hàng tháng cùng trường bộ phận

- Đảm bảo số lượng hàng hóa minibar trong phòng khách đầy đủ

- Sắp xếp số lượng đồ cho xe buồng hàng ngày

- Phụ trách quản lý chai lọ nước của Bộ phận buồng.

- Làm các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

1, Công tác tuyển dụng

• Theo dõi đề xuất tuyển dụng từ các bộ phận và lập kế hoạch triển khai tuyển dụng
• Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả.
• Xây dựng và quản lý ngân sách tuyển dụng tối ưu chi phí tuyển dụng.
• Phối hợp với quản lý các bộ phận để: xây dựng JD, ngân hàng câu hỏi tuyển dụng....
• Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: Sàng lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên...
• Soạn thảo và gửi các thông báo, thư từ liên quan đến kết quả tuyển dụng cho ứng viên.
• Xây dựng, quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên nội bộ và bên ngoài.
• Lập báo cáo tuyển dụng và các báo cáo có liên quan hàng tuần/tháng/quý/năm.
• Triển khai các chương trình đẩy mạnh thương hiệu tuyển dụng của công ty qua các kênh truyền thông

2, Tiếp nhận và hướng dẫn Onboarding

• Triển khai, hoàn thiện quy trình Welcome Onboard – Offboard.
• Cung cấp những thông tin về quyền lợi, chính sách, quy định... cho nhân sự mới.
• Theo dõi quá trình thử việc và hỗ trợ nhân viên trong quá trình thử việc
• Đào tạo hướng dẫn và giới thiệu nhân sự mới gia nhập.

3, Hành chính văn phòng

• Tiếp nhận nhu cầu đăng ký văn phòng phẩm để đặt mua và phân chia về các cơ sở
• Kiểm soát vệ sinh, đảm bảo nhận diện các cơ sở
• Tiếp nhận các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

- Hỗ trợ trưởng phòng Nhân sự trong việc tổ chức xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định và giám sát việc chấp hành các quy định đó.

- Hỗ trợ trưởng phòng Nhân sự trong việc tổ chức thực hiện và quản lý việc thực hiện các hoạt động đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tại công ty.

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động và là cầu nối giữa BGĐ, đội ngũ quản lý và Người lao động trong Công ty.

- Cùng các thành viên khác trong bộ phận Nhân sự tham gia tổ chức và thực hiện các hoạt động gắn kết nhân viên công ty, phong trào đoàn thể; các hoạt động duy trì và phát triển văn hóa để kết nối và nâng cao tinh thần tập thể, tỷ lệ gắn bó của nhân viên công ty.

- Hỗ trợ trưởng phòng Nhân sự trong việc triển khai thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính theo chức năng nhiệm vụ phòng ban và theo yêu cầu của Ban Giám đốc phù hợp với các quy định của pháp luật.

- Theo dõi quản lý việc sử dụng tài sản, trang thiết bị trong Công ty cấp phát cho nhân viên.

- Phụ trách chính mảng tuyển dụng nhân sự cho các khách sạn, bao gồm: tìm kiếm nguồn ứng viên có chất lượng và phù hợp, sàng lọc, xét duyệt hồ sơ, phỏng vấn.

- Hỗ trợ làm trực tiếp và kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chính sách liên quan đến mảng lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ pháp luật về lao động.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự, Giám đốc Nhân sự và Ban Giám đốc.

- Phối hợp cùng team tuyển dụng tìm kiếm, truyền thông, phỏng vấn, đánh giá ứng viên phù hợp

- Hoàn thiện thủ tục tiếp nhận và đào tạo định hướng nhân sự mới, theo dõi quá trình thử việc, cập nhật data ứng viên

- Thực hiện công tác chấm công cho CBCNV

- Thực hiện quan hệ lao động, giải đáp thắc mắc CBCNV về các vấn đề liên quan nhân sự

- Tham gia và xử lý các công việc của Công đoàn cơ sở

- Vận hành giám sát các hoạt động hành chính: VPP, tài sản, an ninh, vệ sinh, cây xanh, y tế,..

- Quản lý công tác văn thư, quản lý con dấu các Công ty.

- Làm thủ tục thanh toán các thủ tục hành chính, điện nước,… và các phí phát sinh

- Phối hợp TTNB tổ chức sự kiện, event của công ty

- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý.

Lập kế hoạch tuyển dụngPhân tích thị trường lao độngĐăng tin tuyển dụng trên các kênhSetup lịch phỏng vấnTheo dõi quá trình làm việc của NLĐTổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm

- Nghe trực tổng đài điện thoại;

- Đón tiếp/hướng dẫn/tiếp nước mời khách theo quy trình đón tiếp khách tại sảnh bán hàng.

- Quản lý sảnh bán hàng, trang thiết bị của sảnh và nhà mẫu, đảm bảo các trang thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất;

- Bảo quản các trang thiết bị của sảnh bán hàng và nhà mẫu không để xảy ra tình trạng mất mát, hư hỏng đồ đạc trong sảnh bán hàng và nhà mẫu;

- Nhắc nhở các trường hợp gây ồn ào mất trật tự trong khu vực đón tiếp khách hàng, phối hợp với an ninh bảo vệ vòng ngoài xử lý các trường hợp khách hàng/nhân viên có hành vi không đúng mực;

- Cập nhật tình trạng nguyên vật liệu phục vụ công tác đón tiếp khách (trà, café, bánh kẹo, đường, khăn lạnh, lót bọc giầy, tạp chí…) đảm bảo các nguyên vật liệu luôn trong trạng thái đầy đủ, sẵn sàng phục vụ khách hàng;

- Quản lý vào sổ ghi chép lượng khách tham quan sảnh bán hàng, căn hộ mẫu;

- Giám sát Nhân viên tạp vụ dọn dẹp khu vực Sảnh tiếp đón bán hàng để duy trì sảnh luôn gọn gàng, đẹp và chuyên nghiệp nhất;

- Giám sát các vị trí bảo vệ thực hiện công việc theo đúng chức năng nhiệm vụ;

- Hỗ trợ quản lý và giám sát nhân viên kinh doanh, cộng tác viên của Đại lý và CĐT theo đúng quy định của Công ty;

- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính:

- Quản lý hệ thống văn bản đi/đến. Quản lý lưu trữ hệ thống hồ sơ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính sảnh theo đúng yêu cầu một cách khoa học;

- Lập, trình ký và chuyển đến bộ phận liên quan các yêu cầu mua sắm, lập hồ sơ thanh toán dịch vụ, v.v…;

- Thực hiện các công tác chăm sóc khách hàng khác theo yêu cầu tùy từng thời điểm của Trưởng phòng;

- Lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu;

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng phụ trách trực tiếp.

• Hỗ trợ quản lý và thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân sự cho công ty bán lẻ/FMCG
• Xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, chế độ đãi ngộ phù hợp với định hướng phát triển của công ty
• Quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi
• Tổ chức các hoạt động đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
• Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng và báo cáo định kỳ cho cấp trên.

Mục tiêu chính:- Hỗ trợ công tác kiểm soát hiệu suất làm việc của nhân viên.- Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực của công ty.- Đóng góp vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.Trách nhiệm chính:- Quản lý hiệu suất nhân viên:Tham gia vào các dự án xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việcHỗ trợ thực hiện các cuộc đánh giá hiệu suất định kỳ, đưa ra những phản hồi kịp thời.Hỗ trợ theo dõi và đánh giá sự tiến bộ của nhân viên dựa trên các mục tiêu đã đặt ra.- Phát triển tổ chức:Hỗ trợ đề xuất các giải pháp tối ưu hóa nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động.Tham gia xây dựng và triển khai các dự án chuyên môn áp dụng cho hệ thống và các công ty thành viênPhối hợp xây dựng các quy trình làm việc hiệu quả, minh bạch và dễ thực hiện.Hỗ trợ tổ chức hướng dẫn các bộ phận trong việc xây dựng quy trình công việc.- Các công việc khác:Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự liên quan đến đánh giá hiệu suất, phát triển nhân sự.Thực hiện các báo cáo liên quan đến hiệu suất nhân sự và phát triển tổ chức.Hỗ trợ các hoạt động khác của phòng Nhân sự khi được yêu cầu.

1. Nhân sự

- Xây dựng, hoạch định, phát triển Nguồn nhân lực đảm bảo đáp ứng nhu cầu của các Công ty theo từng giai đoạn.

- Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ chức năng, mô tả công việc của các vị trí chức danh theo đúng nhiệm vụ của phòng ban trong mỗi giai đoạn

- Xây dựng và cải tiến hệ thống văn bản Nhân sự (chính sách, quy chế, quy đinh…) đảm bảo theo định hướng hoạt động của công ty và phù hợp với pháp luật hiện hành ( Thuế , Bảo hiểm…)

- Xây dựng và triển khai các hoạt động thi đua khen thưởng, tạo động lực, môi trường làm việc gắn kết

- Xây dựng và giám sát triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs)

- Xây dựng và đánh giá năng lực nhân sự (Khung năng lực)

- Xây dựng, triển khai kế hoạch tuyển dụng đảm bảo cung ứng đầy đủ nguồn nhân lực về chất lượng và số lượng phục vụ các hoạt động sản xuất kinh doanh của các Công ty

- Xây dựng, triển khai thực hiện chiến lược đào tạo đảm bảo cho nhân sự Công ty đủ năng lực theo yêu cầu của công việc.

- Xây dựng kế hoạch và kiểm soát ngân sách của Phòng Hành chính Nhân sự các đơn vị

- Xây dựng và triển khai Văn hóa doanh nghiệp, tạo dựng môi trường làm việc gắn kết, hạnh phúc

- Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước về các nội dung có liên quan đến HCNS

2. Giám sát và cải tiến nâng cao chất lượng dịch vụ liên quan đến hành chính

3. Trách nhiệm Xã hội

- Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá TNXH đảm bảo theo yêu cầu chứng chỉ của công ty

- Giám sát việc theo dõi, hỗ trợ cập nhật TNXH tại hệ thống nhà thầu phụ

4. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BLĐ.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

Phụ trách công việc hành chính - lễ tân của hàng ngày của Công ty:

• Tổ chức hướng dẫn, tiếp đón khách khi ra/ vào công ty;
• Quản lý công văn, thư từ đi/đến. Thực hiện gửi hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu
• Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị các cuộc họp của công ty;
• Theo dõi và đề xuất văn phòng phẩm, dụng cụ văn phòng
• Theo dõi và tổng hợp chi phí văn phòng;
• Tiếp nhận nhân sự mới và Quản lý và hỗ trợ nhân sự làm việc tại văn phòng;
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Công ty.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

Tại VNDIRECT, vai trò của nhà tuyển dụng - người “đãi cát tìm vàng” là vô cùng quan trọng, đại diện cho hình ảnh của Công ty, là người bồi đắp nên sự hoàn thiện của bộ máy nhân sự tại VNDIRECT. VNDIRECT tìm kiếm nhân sự có kinh nghiệm phỏng vấn, đánh giá chuyên sâu và định hướng được nghề cho nhân sự, có mong muốn làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trải nghiệm nhiều thách thức và linh hoạt. Bạn sẽ có cơ hội học hỏi và làm việc với nhiều chuyên gia ở các lĩnh vực khác nhau trong ngành Tài chính, Nhân sự.VAI TRÒ CHỨC NĂNG & TRÁCH NHIỆM CHÍNHQuản lý và kiểm soát headcount của các bộ phận được giao;Tổ chức và quản lý hội đồng phỏng vấn, hội đồng offer theo quy trình và quy định của công ty;Tham gia quản trị & thiết kế và xây dựng nội dung đăng tuyển phù hợp với yêu cầu của vị trí;Phối hợp tham gia thực hiện các dự án nhân sự và các sáng kiến mới như xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, sự kiện tuyển dụng, v.v. để thu hút nhân tài phù hợp cho tổ chức;Thực hiện các báo cáo liên quan khối/bộ phận phụ trách;Tham gia các dự án xây dựng hiring platform.