Việc làm cho sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục

Công việc tuyển dụng nhân sự: (50%)

- Đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả tuyển dụng và nâng cao hiệu quả nghiệp vụ.

- Phối hợp với các phòng ban soạn thảo mô tả công việc các vị trí.

- Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả.

- Tiến hành phỏng vấn và trả kết quả phỏng vấn cho ứng viên.

- Tiếp nhận nhân viên mới, triển khai đào tạo hội nhập cho nv.

Công việc Hành chính văn phòng (50%)

- Hỗ trợ quản lý hồ sơ lao động của Công ty.

- Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các event nội bộ, các hoạt động sự kiện chung của công ty.

- Lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, soạn thảo các văn bản hợp đồng , quyết định.

- Tiếp nhận yêu cầu đào tạo từ các bộ phận, liên hệ giảng viên, tổ chức một số khóa đào tạo trong công ty.

• Đăng tin, tìm kiếm hồ sơ ứng viên trên các kênh tuyển dụng (website tìm việc làm, facebook...)
• Liên hệ ứng viên trao đổi về công việc đăng tuyển
• Sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên
• Các công việc khác theo sự phân công

• To take down reservations by phone, fax or any other form of communications and make the reservations or amendments according to the Reservations Procedure.
• To follow-up on Billing Letters and send out Confirmation Slip when required during 24 hours.
• To be responsible for any miscellaneous duties assigned by the Front Office Manager or Revenue Manager/Reservation Manager.
• To ensure all room reservations are guaranteed during peak periods and festive seasons.
• Follow up group booking by: Cutoff date, deposit, room list, payment on time.
• To maximize revenue and occupancy by up selling and suggestive selling.
• To exercise flexibility in offering room rates during low period.
• To ensure prepayment is received for travel agents / groups prior to its arrival.
• Help to minimize wastage, neglect, breakage and mishandling of equipments and supplies.
• Assist to maximize overall revenue of the hotel.

• Prepare sales-related documents throughout the sales process (e.g., proposals, contracts, or banquet event orders).

• Promote awareness of brand image internally and externally.

• Gather materials and assemble information packages (e.g., brochures, promotional materials).

• Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott.

• Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g., commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process.

• Answer guest questions about property facilities/services (e.g., hours of operation, rates and room types, packages, promotions, entertainment, restaurants, special events).

• Serve as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests.

Công tác hành chính

• Nhận/gửi các hồ sơ, văn bản từ VPHN hoặc từ đối tác và ghi nhận lại.
• Soạn thảo các văn bản, giấy tờ liên quan, trình kí và lưu trữ
• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và mềm)
• Điều phối xe công tác và giao hàng
• Thanh toán các khoản chi phí: điện, nước, nước lọc, văn phòng phẩm, Internet, cước viễn thông, chuyển phát nhanh, vệ sinh và các khoản phát sinh khác thuộc chi phí quản lý văn phòng

Công tác nhân sự:

• Triển khai thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo;
• Cân nhắc các yếu tố liên quan để tiến hành thực hiện, trình phê duyệt các đề xuất liên quan đến thay đổi chính sách nhân sự, tiền lương, tiền thưởng và điều kiện phúc lợi của nhân viên...
• Triển khai thực hiện công tác đánh giá, thi đua khen thưởng trên cơ sở bám sát đặc thù về môi trường làm việc và văn hóa công ty, đảm bảo được tính tích cực và hiệu quả;
• Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: Theo dõi tình hình nhân sự mỗi ngày và chấm công vào cuối tháng; Theo dõi và quản lý toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp, xây dựng tài liệu – văn bản hành chính nhân sự và quản trị chung ...;
• Tham gia thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty;
• Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự;
• Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ

72-74 Tân xuân BẮC TỪ LIÊM

Hãy về với đội của chúng mình JHL ↔ TTS Nhân Sự

CÔNG VIỆC:

• Phối hợp cùng bộ phận nhân sự thực hiện các công việc tuyển dụng ứng viên, cung ứng lao độngĐăng bài nội dung có sẵn, tài khoản được cấpNhắn tin, khai thác thông tin ứng viên, điền báo cáoHỗ trợ học viên thủ tục, hồ sơ của chương trình (có bộ phận hồ sơ phụ trách chính)Các công việc tuyển dụng liên quan

• THỜI GIAN: xoay ca linh hoạt, Thứ 2 - Thứ 6, nghỉ T7, CN. 

  • Sáng 8h30 - 11h30Chiều 14h - 17hTối 17h30 - 20h30

  • QUYỀN LỢI:

    • Thu nhập 2.000.000-5.000.000tháng + Thưởng nóng (nếu có)Dấu mộc, xác nhận thực tậpCơ chế đánh giá toàn diện nhân sự và lộ trình phát triển của thực tập sinh nhân sựCơ hội thăng tiến, lên nhân viên chính thức sau 3-6 tháng làm việcĐược gia nhập và hưởng chế độ của Công ty như sinh nhật, hiếu, hỉ, tham quan, nghỉ mát hàng năm.Hỗ trợ chỗ ở miễn phí

    • YÊU CẦU Nhỏ:

      • Không yêu cầu kinh nghiệmSinh viên ngành Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan đến kinh tế, kinh doanh,...các trường tại Hà NộiChăm chỉ, nhiệt huyết, hết mình với công việcCó tinh thần trách nhiệm cao, nhanh nhẹn, khả năng nắm bắt, đánh giá ứng viên tiềm năngInbox trực tiếp cho mình nhéCV:

- Quản trị các kênh Social Media của hệ thống khách sạn

- Xây dựng và quản trị các mảng content trên Website

- Đăng tải nội dung lên các kênh social media

- Phối hợp cùng phòng Sales, marketing out-source tối ưu từ khoá tìm kiếm trên các nền tảng

- Quản lý lao động & giải quyết các thủ tục liên quan đến NLĐ (Data nhân sự, HĐLĐ, thuyên chuyển, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...)

- Hỗ trợ công tác đào tạo hội nhập cho nhân viên (Nội quy, quy định của công ty...)

- Đóng góp, xây dựng các quy trình làm việc, thiết kế các form biểu cần thiết còn thiếu của bộ phận Nhân sự

- Giám sát nhân sự thực hiện các chính sách, quy định, quy trình của nhân sự và đề xuất những phương án cải tiến khi cần thiết

- Đăng quảng cáo tuyển dụng trên các web việc làm, sàng lọc CV.

- Sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ trong và sau lúc phỏng vấn.

- Follow up nhân viên sau khi onboard cho đến khi kết thúc thử việc

- Theo dõi và cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ lao động cho nhân viên .

- Kiểm kê định kỳ và order đồng phục, đồ dùng cho nhân viên còn thiếu .

- Thực hiện các báo cáo về tình hình tuyển dụng định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

- Cập nhật danh sách tăng giảm BHXH, giải quyết hồ sơ BH ốm đau, thai sản,…

- Hỗ trợ các công việc liên quan đến giấy tờ pháp lý công ty: ATVSTP, PCCC,…

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi các công việc của các phòng/ban phụ trách;
• Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc;
• Thu thập, tổng hợp công việc, báo cáo từ các phòng/ban theo định kỳ/đột xuất;
• Tham dự, ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp theo yêu cầu;
• Kiểm tra, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, tài liệu cho Giám đốc duyệt và ký;
• Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Giám đốc;
• Hỗ trợ và phối hợp các phòng ban khác để hoàn thành công việc;
• Các công việc khác do Giám đốc yêu cầu.

- Tổ chức quản lý, rà soát, tìm kiếm, cập nhật nguồn hàng, các thông tin liên quan đến dự án bất động sản được giao; 

- Phát triển các dự án mới theo yêu cầu của quản lý 

- Hợp tác, hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi được yêu cầu;

- Các công việc khác sẽ trao đổi thêm trong phỏng vấn



 

- Tham gia vào các hoạt động pháp chế của công ty liên quan đến: xuất khẩu lao động, quản lý giáo viên người nước ngoài, đào tạo tiếng Anh, xử lý biên bản hành chính giữa Công ty với người lao động, đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước.

- Quản lý, xử lý hồ sơ đầu ngoại các dự án mà công ty đang làm việc với đối tác để đưa người VN ra nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động.

- Những công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

- Lên kế hoạch, thực hiện công tác tuyển dụng

- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, tổ chức sắp xếp lịch phỏng vấn

Tiếp nhận giải trình công, chế độ của nhân viên cơ sở và xử lý thông tin trên Phần mềm.

Kết hợp với nhân viên C&B làm các bảng lương hàng tháng.

Kết hợp với nhân viên tuyển dụng đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, xếp lịch phỏng vấn.

Kết hợp với quản lý khối Nhà hàng đánh giá kết quả thử việc của nhân viên, theo dõi hợp đồng lao động và gia hạn hợp đồng lao đông.

Xây dựng bài đào tạo, trực tiếp đào tạo nhân viên khối nhà hàng.

Kết hợp với nhân viên hành chính xây dựng các chương trình hoạt động chung của Công ty, Hệ thống Nhà hàng: Du lịch, khám sức khỏe, teambiulding.

Soạn thảo hợp đồng, kiểm soát hợp đồng với các đối tác của Công ty.

Soạn thảo nội quy, quy trình, ban hành các văn bản, biểu mẫu dùng trong Công ty và khối Nhà hàng.

• Ngành nghề xúc tiến đầu tư và M&A, kết nối Chủ doanh nghiệp sản xuất trong nước và FDI với Chủ đầu tư hạ tầng Khu công nghiệp
• RSL GROUP là đối tác lớn của các chủ đầu tư KHU CÔNG NGHIỆP như VIGLACERA, KINH BẮC CITY, IDICO, DEEP C, VSIP,... và đơn vị xúc tiến quốc tế KOTRA, KOCHARM, JETRO, EUROCHARM,...
• Thu nhập từ 10 - 20 triệu (Lương cứng + Thưởng hàng quý)
• Hỗ trợ Nhân viên kinh doanh (Sale) quản lý nguồn hàng và danh sách khách hàng
• Hỗ trợ Sale làm việc cùng chủ đầu tư lấy nguồn hàng
• Cung cấp nguồn sản phẩm cho Nhân viên kinh doanh
• Đăng bài sản phẩm lên các sàn tìm kiếm khách hàng
• Theo dõi Hợp đồng, tiến độ , theo dõi công nợ, các khoản phải thu khách hàng, soạn thảo công văn, đề nghị thanh toán.
• Hỗ trợ các hoạt động khác liên quan đến Phòng kinh doanh.

Ø Hỗ trợ quản lý trong việc giám sát, theo dõi, đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ.

Ø Làm báo cáo tổng hợp kết quả công việc của các bộ phận.

Ø Thông dịch, phiên dịch cho quản lý trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với khách hàng, đối tác…

Ø Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan theo yêu cầu của Quản lý.

      1. Nội dung công việc:

• Tính, kiểm tra và báo cáo công tác thu học phí tại cơ sở. 
• Chấm công cho nhân sự tại cơ sở và quản lý việc tuân thủ nội quy (trang phục, đúng giờ,...) cho các nhân sự còn lại tại cơ sở trừ GVVN, GVNN, AO/TA. 
• Quản lý văn phòng phẩm - point, quà - giáo trình - vật phẩm tặng học viên tại cơ sở.
• Thực hiện công việc liên quan đến sinh nhật của học viên tại cơ sở.
• Đầu mối tiếp nhận thông tin và trực tiếp kiểm tra, đánh giá, báo cáo lại hiện trạng của thiết bị, tài sản tại cơ sở. 
• Giám sát đội an ninh và tạp vụ tại cơ sở. 
• Thời gian: 44h/tuần. Nghỉ 1.5 ngày/ tuần. Làm việc theo ca linh hoạt. (Sáng: 09h00 - 18h30, chiều 13h30 - 21h00).

      2. Quyền lợi:

• Lương  6.500000 – 8.000.000 triệu/tháng
• Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định công ty.
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm
• Thưởng lương tháng thứ 13, các ngày lễ, tết trong năm, sinh nhật, hiếu hỉ...
• Được tham gia các khóa khóa đào tạo nâng cao kỹ năng cần thiết cho công việc
• Được ưu đãi 50% học phí tiếng anh khi cho con theo học tại Amslink
• Đi du lịch, nghỉ mát theo quy định của công ty.
• Môi trường giáo dục văn minh.
• Rất nhiều cơ hội thăng tiến lên các vị trí chuyên môn khác.

     3. Yêu cầu:

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên. Chuyên ngành Hành chính, kế toán.
• Sử dụng thành thạo Excel và tin học văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.

• Organizes frequent visits from professionals in the media, journalists, and other members of the trade in order to promote and develop a positive image and relationship between the hotel and the general public, vendors, suppliers, guests, clients, and community.
• In charge of distributing press releases in both English and Vietnamese to regional and local journals and newspapers
• Reports essential news as well as significant rival news that receives media coverage right away to the marketing and communications manager.
• Maintain and update websites with information on new products, events, etc.
• Generate, maintain and manage company database
• Other works as assigned

• Tổ chức và thực hiện công tác quản lý cán bộ về các chế độ bảo hiểm theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của Trưởng phòng/Trưởng nhóm Quản lý Cán bộ
• Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự và các chế độ bảo hiểm đối với CBNV
• Thực hiện các chế độ, thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, đảm bảo cho nhân viên công ty được hưởng đầy đủ quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN
• Xây dựng quy trình cho các công việc có liên quan đến BH
• Duy trì mối quan hệ tốt với các bên nội bộ và bên ngoài thông qua giao tiếp chuyên nghiệp, thân thiện
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc liên quan đến bảo hiểm trong phạm vi trách nhiệm cho CBNV
• Thực hiện yêu cầu giải quyết các quyền lợi cho CBNV nghỉ ốm, nghỉ phép chăm sóc con, nghỉ thai sản (nếu có)
• Thực hiện báo cáo BH hàng tháng
• Tham mưu đề xuất giải pháp cho Trưởng phòng/Trưởng nhóm Quản lý Cán bộ để xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm và các chính sách nhân sự
• Cập nhật, theo dõi, lưu trữ toàn bộ các dữ liệu liên quan đến nhân sự
• Chuẩn bị các thủ tục nhân sự: HĐLĐ và thủ tục nhân sự cho nhân viên mới; thủ tục chuyển HĐLĐ; thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm; thủ tục thanh lý HĐLĐ...
• Tham gia xây dựng các quy trình liên quan đến tiếp đón nhân viên mới; ký HĐLĐ; điều chuyển; bổ nhiệm, miễn nhiệm; thanh lý HĐLĐ...