Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

KIỂM TRA, KIỂM SOÁT CÁC SẢN PHẨM, HOẠT ĐỘNG, QUY TRÌNH, QUY CHẾ:

- Thực hiện kiểm tra/kiểm soát thường xuyên/định kỳ các sản phẩm/nghiệp vụ/hoạt động/quy trình/quy chế của Công ty đảm bảo tính tuân thủ

- Thường xuyên nhận diện/đánh giá rủi ro trong quá trình kiểm soát để báo cáo Ban lãnh đạo đánh giá/thay đổi cách thức/hệ thống kiểm soát (nếu có)

- Tổng hợp/thống kê lỗi phát sinh/báo cáo cấp quản lý các vấn đề phát sinh. Ghi nhận phản hồi của các phòng nghiệp vụ về thực trạng, nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục, phương án cải thiện (nếu có).

- Theo dõi quá trình khắc phục (nếu có)

- Lưu trữ hồ sơ kiểm tra.

NGHIÊN CỨU GÓP Ý KIẾN

- Đánh giá tuân thủ và tham gia đóng góp xây dựng quy trình, quy chế, chính sách.. liên quan đến các sản phẩm, nghiêp vụ kiểm soát và hoạt động của Công ty.

CÔNG TÁC LIÊN QUAN ĐẾN CƠ QUAN QUẢN LÝ

- Kiểm soát báo cáo liên quan nộp cơ quan quản lý;

- Hỗ trợ kiểm tra, soát xét các vụ việc phát sinh và hồ sơ cung cấp cho UBCK, cơ quan quản lý

Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận và Lãnh đạo phòng

- Tư vấn pháp luật cho khách hàng trong các lĩnh vực doanh nghiệp, thương mại, hôn nhân gia đình, lao động, đất đai,…;

- Soạn thảo văn bản pháp lý và thực hiện các dịch vụ pháp lý khi khách hàng có yêu cầu;

- Giúp việc cho luật sư tham gia tố tụng trong các vụ án hình sự, dân sự, hành chính

- Các công việc khác theo phân công của giám đốc.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.

- Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật.

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Translating, proofreading and reviewing documents/ Dịch thuật, hiệu chỉnh và rà soát các tài liệu;
• Searching legal matters as assigned/ Tìm kiếm các vấn đề pháp lý được giao;
• Conducting legal researches, update and keep alert of legal changes in relevant legislation/ Tiến hành nghiên cứu pháp luật, cập nhật và thông báo những thay đổi pháp lý trong pháp luật có liên quan;
• Collaborating with other team members on various legal and client projects as needed/ Phối hợp với các thành viên khác trong nhóm trong các dự án pháp luật và dự án khách hàng khác nhau khi cần thiết;
• Participating in business development activities/ Tham gia các hoạt động phát triển kinh doanh;
• Performing others task as assigned by supervisor/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
• Địa điểm làm việc: tại Văn Phòng Hà Nội của Công Ty tọa lạc tại số Tầng 5, số 4 Phạm Ngũ Lão, phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội hoặc tại một địa điểm khác tại Hà Nội trong trường hợp Công ty thay đổi địa chỉ Văn Phòng Hà Nội theo quyết định của Giám đốc tại từng thời điểm. Place of work: at Ha Noi Office located at the 5th Floor, No. 4 Pham Ngu Lao street, Phan Chu Trinh Ward, Hoan Kiem District, Ha Noi City or at another location in Hanoi in case the Hanoi Office is relocated according to the Director’s decision from time to time.

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc thực tế của khách hàng;

- Thực hiện các công việc pháp lý liên quan đến các lĩnh vực: Dân sự, Hình sự, Thương mại, Doanh nghiệp,…

- Tham gia các công việc khác phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu của Công ty.

• Nghiên cứu, tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực, chủ yếu là hợp đồng, thương mại, lao động, mua bán – sáp nhập doanh nghiệp (bao gồm việc nghiên cứu và soạn thảo văn bản tư vấn, soạn thảo/rà soát hợp đồng, hỗ trợ đàm phán, trả lời tư vấn qua email và/ hoặc bằng văn bản, đăng ký sản phẩm tư vấn với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền).
• Tư vấn, thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép bao gồm:
  • Rà soát, đánh giá yêu cầu/hồ sơ của khách hàng để soạn thảo tư tư vấn pháp lý/đề xuất dịch vụ.
  • Tư vấn, soạn thảo hồ sơ, thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước liên quan đến việc: thành lập doanh nghiệp; thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; giải thể doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh; tái cấu trúc doanh nghiệp (sáp nhập, hợp nhất, chia, tách); xin cấp/điều chỉnh/gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài; xin cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài; xin cấp các giấy phép con như giấy phép dịch vụ việc làm, giấy phép đủ điều kiện an toàn thực phẩm, giấy phép đào tạo, …
• Phối hợp với các bộ phận khác của Công ty để thực hiện công việc.
• Tham gia hoạt động đào tạo và các hoạt động chung khác của Công ty.

- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng ký kết của Công ty;

- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;

- Giao tiếp và đàm phán với các tổ chức để xử lý các vấn đề liên quan đến pháp chế;

- Chịu trách nhiệm về giấy tờ pháp lý của Công ty, của Ban lãnh đạo (Thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới, sửa đổi bổ sung đăng ký kinh doanh, thủ tục giải thể doanh nghiệp,...)

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh;

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty;

• Soạn thảo, rà soát, kiểm soát tính pháp lý và chuẩn hóa đối với các văn bản, hợp đồng , tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Thư ký Hội đồng quản trị: Tư vấn các vấn đề về quản trị công ty đại chúng, vấn đề pháp lý cho HĐQT, thực hiện soạn thảo Biên bản và Nghị quyết HĐQT, trình ký và lưu hồ sơ Biên bản, Nghị quyết HĐQT,..
• Phụ trách công bố thông tin (bất thường, định kỳ) theo đúng quy định của pháp luật.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên của Công ty.
• Duy trì, theo dõi và hoàn thiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp của Công ty và các đơn vị thành viên.
• Hỗ trợ tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc, các Phòng ban nghiệp vụ khi có vấn đề pháp lý phát sinh.
• Cập nhật các văn bản pháp lý mới có liên quan;
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc và thực hiện 1 số công việc phát sinh khác.

• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty
• Tư vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật

• Hỗ trợ nghiên cứu quy định pháp luật nước ngoài về giấy phép hoạt động của từng dự án của tổ chức
• Review và soạn hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến ngành công nghệ thông tin, marketing, thẩm định dự án đầu tư, tài chính, Blockchain...; văn bản nội bộ, đối tác bằng song ngữ Anh - Việt
• Hỗ trợ việc liên lạc, trao đổi với các phòng ban
• Tổng hợp các tài liệu đã nghiên cứu bằng song ngữ Anh - Việt
• Sắp xếp, lưu trữ tài liệu
• Thực hiện các thủ tục doanh nghiệp, hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu, công chứng,...
• Hỗ trợ các công việc nghiên cứu khác theo hướng dẫn của Leader

• Là cầu nối giữa các thành viên HĐQT, lên agenda theo chủ đề được CEO, Chủ tịch HĐQT chỉ đạo & tổ chức các cuộc họp Hội đồng quản trị (HĐQT), Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ).
• Thực hiện biên phiên dịch trong các cuộc cuộc họp HĐQT, ĐHĐCĐ, cùng các cuộc họp với chuyên gia đầu ngành và các nhà đầu tư nước ngoài.
• Điều phối (phối hợp với pháp chế và các bên liên quan) trong việc cập nhật điều lệ khi có đòi hỏi theo quy định của pháp luật hoặc theo quyết định của đại hội cổ đông. Đảm bảo các quy định trên điều lệ công ty và Thỏa thuận cổ đông được tuân thủ.
• Trực tiếp soạn thảo các Biên bản họp, Nghị quyết họp HĐQT và ĐHĐCĐ, sao cho đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty, yêu cầu của HĐQT và Ban điều hành.
• Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT triển khai các công việc khác thuộc chức năng của HĐQT.

Công tác chuyên môn:

• Thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công của Chuyên viên Tư vấn/Luật sư Cộng sự/ Cán bộ Phụ trách Trực tiếp bao gồm nhưng không giới hạn: nghiên cứu, kiểm tra, rà soát văn bản, soạn lập tài liệu, hợp đồng hoặc hồ sơ đơn giản;
• Soạn, kiểm tra chính tả, căn chỉnh văn bản, phô tô, đánh máy;
• Tìm kiếm, nghiên cứu văn bản pháp luật, hồ sơ vụ việc, kiểm tra thực tế với cơ quan nhà nước để soạn lập hồ sơ;
• Nộp hồ sơ và nhận kết quả từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Dịch thuật tài liệu và thực hiện các công việc hỗ trợ khác;
• Bảo đảm chất lượng dịch vụ/ công việc do mình thực hiện;
• Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, pha trà/ café cho khách hàng tới làm việc tại Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chuyên viên Tư vấn/ Luật sư Cộng sự/ Cán bộ Phụ trách Trực tiếp

Công tác PR & Marketing:

• Thu thập các bài viết có liên quan tới kinh tế, đầu tư, pháp lý, doanh nghiệp (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) để đăng tải trên các kênh thông tin quảng bá hình ảnh của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn trong các kênh truyền thông hiện có của Công ty theo yêu cầu của Chuyên viên PR & Marketing, gồm:
• Website: www.asialegal.vn
• Fanpage Asia Legal (tiếng Anh và tiếng Việt);
• Group Facebook: Doing Business in Vietnam;
• Group Facebook: Laws for Foreigners in Vietnam;
• Group Facebook: Lao động & Pháp luật;
• Instagram của Asia Legal;
• Twitter của Asia Legal;
• Youtube của Asia Legal;
• LinkedIn của Asia Legal.
• Dịch thuật các bài báo hoặc các bài viết chuyên môn của Công ty từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc ngược lại theo yêu cầu của Chuyên viên PR & Marketing, để đăng trên các kênh truyền thông nêu trên;
• Chia sẻ các bài viết của Công ty trên các trang thông tin cá nhân, hoặc các diễn đàn/ fanpage/ group chuyên môn.

Công tác & trách nhiệm khác:

• Tuân thủ các quy định quản lý nội bộ của Công ty trong quá trình làm việc;
• Thực hiện các công tác phù hợp khác theo phân công của Chuyên viên Tư vấn/ Luật sư Cộng sự/ Cán bộ Phụ trách Trực tiếp/ Chuyên viên PR & Marketing.

• Tư vấn thường xuyên hoặc theo vụ việc cho khách hàng về các vấn đề pháp lý liên quan doanh nghiệp, đầu tư, kinh doanh, thương mại, đất đai, lao động, hợp đồng, giấy phép…,

• Soạn thảo các văn bản gồm hợp đồng, báo cáo pháp lý, hồ sơ, giấy tờ theo quy định của pháp luật (ví dụ: báo cáo thẩm định pháp lý, báo cáo nghiên cứu pháp lý…),

• Xử lý công việc liên quan đến xin cấp giấy phép cần thiết cho hoạt động kinh doanh của khách hàng trong và ngoài nước,

• Tham dự các cuộc họp với khách hàng để tư vấn về các vấn đề liên quan đến lao động, đầu tư, kinh doanh, thương mại, hợp đồng, giải quyết tranh chấp.

• Tư vấn, hỗ trợ, tham gia giải quyết tranh chấp thương mại, dân sự theo yêu cầu của khách hàng tại toà án và cơ quan trọng tài thương mại.

I. Thực hiện thủ tục cho người nước ngoài, doanh nghiệp trong việc:
1. Các thủ tục về giấy phép lao động, visa.
2. Thủ tục về đăng ký kinh doanh.
3. Thủ tục về giấy phép VSATTP và giấy phép cho nhà hàng.

II. Hồ sơ ứng tuyến gồm có:
1. CV có hình ảnh hiện tại, thông tin nơi thường trú.
2. Mô tả rõ kinh nghiệm và lĩnh vực công việc ứng tuyển.
3. Thời gian có thể bắt đầu đi làm (nếu có)

- Chuẩn bị, phiên dịch, soạn thảo và rà soát hợp đồng song ngữ Anh/ Việt;

- Hỗ trợ nghiên cứu hồ sơ, tư vấn pháp lý trong các lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư – kinh doanh – thương mại, M&A, lao động, bảo hiểm, chứng khoản, thuế, giải quyết tranh chấp lựa chọn (ADR),v.v.

- Các công việc hợp lý khác được yêu cầu.

1. Quản trị:

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu tổ chức Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.

- Thực hiện thủ tục cấp phép/ chấp thuận/ đăng ký cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc cấp phép thành lập, hoạt động, đầu tư, đăng ký doanh nghiệp cho VPS và các đơn vị liên quan.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ (nhãn hiệu, bản quyền).

- Tư vấn, thẩm định, thực hiện các thủ tục ngoài mảng chứng khoán giao dịch của Công ty.

- Giải quyết tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng (phối hợp với Bộ phận Sản phẩm và Ngân hàng đầu tư theo phạm vi chuyên môn).

2. Vận hành:

- Tư vấn, thẩm định các văn bản, tài liệu nội bộ của Công ty (trừ tài liệu sản phẩm, giao dịch tài chính).

- Tư vấn, thẩm định văn bản giao dịch với bên thứ ba (trừ khách hàng Mass).

- Các công việc và nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Phòng hoặc cấp có thẩm quyền.

3. Pháp lý chung:

- Tư vấn, hỗ trợ team Sản phẩm cấu trúc và niêm yết

- Tư vấn khác có liên quan

- Tiếp nhận thông tin khách hàng: Tư vấn các vấn đề, thủ tục pháp lý; liên hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, lập phương án giải quyết trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, kinh doanh thương mại…;

- Soạn thảo đơn từ, công văn giấy tờ gửi tới Khách hàng và các cơ quan liên quan;

- Tham gia hỗ trợ Luật sư trong việc giải quyết trong các vụ việc tranh tụng;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Luật sư.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

VNDIRECT đang tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho vị trí CV/CVCC Pháp Chế Và Tuân Thủ để thực hiện nhiệm vụ tư vấn, quản lý và kiểm soát tuân thủ đối với hoạt động vận hành/kinh doanh không thuộc hoạt động kinh doanh chứng khoán.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chủ trì các nhiệm vụ thuộc Tư vấn pháp lý và kiểm soát tuân thủ đối với lĩnh vực hoạt động kinh doanh/vận hành của một/một số trong các tổ chức kinh doanh chứng khoán, bảo hiểm, đầu tư, bất động sản. Cụ thể gồm:

1. Tư vấn, quản lý, kiểm tra, giám sát, rà soát, đánh giá pháp lý và tuân thủ trong hoạt động vận hành/kinh doanh trongmột/một số lĩnh vực chứng khoán/bảo hiểm/đầu tư/tài chính/bất động sản;

2. Tư vấn và kiểm soát tuân thủ trong xây dựng quy chế/chính sách/quy trình/quy định của doanh nghiệp có liên quan;

3. Tham gia xây dựng/quản lý các mẫu hợp đồng/biểu mẫu tài liệu pháp lý/chứng từ giao dịch của doanh nghiệp;

4. Tư vấn pháp lý và kiểm soát tuân thủ trong việc phát triển sản phẩm dịch vụ/nền tảng/hệ thống thông tin mới trongmột/một số lĩnh vực chứng khoán/bảo hiểm/đầu tư/bất động sản;

5. Huấn luyện phát triển kỹ năng, nâng cao năng lực pháp lý và kỷ luật tuân thủ cho cán bộ nhân viên có liên quan trong tập đoàn;

6. Tham gia kiểm tra, điều tra, xử lý vi phạm tuân thủ trong hoạt động của doanh nghiệp;

8. Các nhiệm vụ tư vấn pháp lý và kiểm soát tuân thủ và hỗ trợ pháp lý khác theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc.

Nhân sự chịu trách nhiệm về các kết quả của nhiệm vụ được giao.