Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

VNDIRECT đang tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho vị trí CV/CVCC Pháp Chế Và Tuân Thủ để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, rà soát, giám sát và đánh giá tuân thủ đối với các hoạt động vận hành/ kinh doanh.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Nghiên cứu và soạn thảo hồ sơ/ tài liệu pháp lý, quy định pháp luật và quản lý hồ sơ pháp lý để hỗ trợ các hoạt động dịch vụ pháp lý và hoạt động pháp lý quản trị.

2. Kiểm tra, rà soát, báo cáo đánh giá:

- Hoạt động kinh doanh/ vận hành kinh doanh chứng khoán;

- Các nền tảng/ hệ thống giao dịch/ công nghệ thông tin;

- Hoạt động vận hành/ kinh doanh khác.

3. Kiểm tra, rà soát, báo cáo đánh giá đối với tính đầy đủ, hiệu lực của các quy chế/ chính sách/ quy trình/ quy định và các mẫu hợp đồng/ biểu mẫu tài liệu pháp lý/ chứng từ giao dịch.

4. Tham gia hỗ trợ các hoạt động đào tạo, phổ biến pháp luật và tuân thủ.

5. Tham gia hỗ trợ các hoạt động liên quan đến quản lý cổ đông, công bố thông tin.

6. Hỗ trợ việc cập nhật tài liệu/ dữ liệu và quản lý hệ thống quản lý tri thức pháp luật, dữ liệu pháp lý doanh nghiệp.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Ban.

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

VNDIRECT đang tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho vị trí Chuyên Viên Cao Cấp Pháp Chế Thị Trường Vốn đảm trách nhiệm vụ tư vấn, thẩm định pháp lý đối với các hoạt động, dịch vụ và giao dịch thị trường vốn.

VAI TRÒ CHỨC NĂNG & TRÁCH NHIỆM CHÍNH

- Tư vấn/thẩm định pháp lý về phát hành, bảo lãnh phát hành và niêm yết cổ phiếu

- Tư vấn/thẩm định pháp lý về phát hành, bảo lãnh phát hành và niêm yết trái phiếu

- Tư vấn/thẩm định pháp lý trong các hoạt động/giao dịch mua bán sáp nhập doanh nghiệp

- Tư vấn/thẩm định pháp lý đối với các giao dịch thị trường vốn/thị trường nợ

- Tư vấn pháp lý liên quan đến dịch vụ thị trường vốn, thị trường nợ, tài chính doanh nghiệp.

- Thẩm tra pháp lý doanh nghiệp.

• Cung cấp các tư vấn chính xác và kịp thời cho Ban Giám đốc công ty về các vấn đề pháp lý khác nhau, bao gồm: Lao động, kinh doanh thương mại, quản trị doanh nghiệp, tài chính doanh nghiệp...
• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý tất cả các giao dịch kinh doanh của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý như: Thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu, bản quyền...
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty.
• Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp.
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý.
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.

- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến tranh tụng Dân sự, Hôn nhân, Đất đai, Hình sự,…

- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ khách hàng, chuẩn bị hồ sơ tư vấn, làm việc với khách hàng và cơ quan tố tụng;

- Thu thập thông tin, khảo sát giá và cơ sở dữ liệu phục vụ thẩm định giá;
- Xử lý hồ sơ, lập chứng thư và báo cáo thẩm định giá;
- Tham gia thẩm định giá các hợp đồng về tài sản, bất động sản, máy móc thiết bị,dự án đầu tư,...;

- Tư vấn, thẩm định và kiểm soát pháp lý đối với các văn bản do công ty ban hành và ký kết liên quan đến vấn đề Quản trị Doanh nghiệp và Đầu tư kinh doanh.

- Nghiên cứu chuyên sâu các văn bản pháp luật có liên quan trực tiếp đến những hoạt động kinh doanh của Công ty như: Luật Doanh nghiệp, Lao động, Dân sự, Đất đai, Xây dựng, Bất động sản, Chứng khoán, Luật tố tụng... để đảm bảo tư vấn kịp thời, có hiệu quả những vấn đề pháp lý có thể phát sinh trong các hoạt động của Công ty.

- Tham gia phối hợp, đóng góp ý kiến hỗ trợ các phòng ban dự thảo, thẩm định, kiểm soát lợi thế thương mại và rủi ro pháp lý đối với các loại Hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch của công ty trước khi ký kết, theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Công ty.

- Hỗ trợ tư vấn, tham mưu các Phòng ban khác về các vấn đề pháp lý có liên quan nghiệp vụ khi được yêu cầu.

- Chủ động nghiên cứu phương án xử lý và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty các tình huống pháp lý phát sinh về kinh tế, nhân sự, lao động, thuế…

- Thực hiện thủ tục thay đổi/cập nhật Giấy phép kinh doanh của Công ty và các công ty thành viên.

- Rà soát và cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách của Nhà nước về doanh nghiệp và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty.

- Đại diện làm việc với các đơn vị tư vấn pháp luật và các cơ quan hành chính nhà nước khi cần thiết.

- Đại diện ủy quyền trực tiếp tham gia tố tụng tại Tòa án các cấp hoặc hỗ trợ cấp quản lý trực tiếp trong quá trình giải quyết vụ việc.

- Tham dự các buổi đào tạo/tập huấn của nội bộ, của các cơ quan quản lý nhà nước;

- Thực hiện lưu trữ nội bộ hồ sơ đi – đến có liên quan Phòng Pháp chế.

- Soạn thảo quy trình, biểu mẫu của công ty/ khách hàng;

- Lưu trữ hồ sơ; Sao y, công chứng hồ sơ, quản lý thư từ...

- Tư vấn và xử lý các công việc liên quan tới các thủ tục pháp lý theo yêu cầu của khách hàng;

- Các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của Giám đốc.

- Thực hiện các công việc liên quan đến doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép lao động, giấy phép con,…

- Dịch các hợp đồng, tài liệu.

- Xây dựng văn bản pháp lý (quy chế, quy định, nội quy quản lý thuộc phạm vi ban pháp chế);

- Kiểm soát, thẩm định văn bản pháp lý, văn bản hành chính, hợp đồng dân sự theo yêu cầu của ban và trưởng ban.

- Công việc cụ thể theo phân công của Trưởng đơn vị.

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các văn bản, Hợp đồng công chứng.

- Thực hiện các thủ tục hành chính sang tên Quyền sử dụng đất, cấp Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất

- Tinh thần trách nhiệm cao, chăm chỉ, trung thực, có ý chí cầu tiến và định hướng làm việc lâu dài.

- Thực hiện và phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của cấp trên.

- Liên hệ với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc.

- Cập nhật các quy định pháp luật và chế độ chính sách để thực hiện các công việc bán đấu giá theo đúng trình tự, quy định của pháp luật.
- Lập phương án và chịu trách nhiệm thực hiện các hồ sơ, dự án bán đấu giá của công ty.
- Phối hợp xây dựng và triển khai các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển thương hiệu của Công ty.
- Tư vấn, trực tiếp nhận hồ sơ đấu giá tài sản; Lập, cập nhật, lưu trữ hồ sơ khách hàng.
- Soạn thảo hồ sơ đấu giá tài sản; Chuẩn bị phiên đấu giá.
- Điều hành phiên đấu giá (yêu cầu với vị trí tuyển dụng là Đấu giá viên)

- Tư vấn pháp lý lĩnh vực fintech, tín dụng, doanh nghiệp... thẩm định hợp đồng, rà soát hợp đồng.
- Nghiên cứu, đề xuất triển khai các vấn đề liên quan đến đàm phán về thỏa thuận kết nối, hợp đồng cung cấp với các đối tác.
- Xây dựng hồ sơ xin cấp các loại giấy phép cho hoạt động kinh doanh đảm bảo quy định của phát luật và các cơ quan chức năng.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và Trưởng bộ phận.

- Phụ trách chính, điều hành công tác pháp chế từ xa của Công ty con trong lĩnh vực khoáng sản thành lập tại CHDCND Lào.
- Tìm hiểu pháp luật, đầu mối thực hiện các công việc trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp giữa hai nước Việt Nam - Lào (Yêu cầu vốn tiếng Anh để đọc hiểu luật Lào)
- Thực hiện các Hợp đồng kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu hàng hóa (Khoáng sản và trang thiết bị)
- Tham gia trong việc dự thảo, sửa đổi, xây dựng cập nhật các nội quy, quy định của Công ty;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công phù hợp với năng lực, chuyên môn và chức năng nhiệm vụ của Phòng Pháp chế.

- Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự, soạn các HĐLĐ và theo dõi sự biến động nhân sự trong Tập đoàn
- Thực hiện các công việc liên quan đến lương và bảo hiểm của CBNV Tập đoàn: chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi, đăng ký NPT, quyết toán thuế TNCN, tính đóng BHXH
- Tham gia vào quá trình soạn thảo văn bản, quy định, quy chế liên quan đến Phòng nhân sự; xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất, hiệu quả công việc của CBNV
- Xây dựng và thực hiện các chương trình truyền thông nội bộ nhằm tạo được sự gắn kết trong công ty, góp phần phát triển văn hóa doanh nghiệp theo định hướng của lãnh đạo công ty.
- Hướng dẫn, hỗ trợ giải quyết các vấn đề/sự vụ quan hệ lao động của Công ty và các Đơn vị thành viên
- Lên ý tưởng và thực hiện tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ Tập đoàn
- Các công việc khác theo phân công của Cấp quản lý

• Tư vấn cho Ban lãnh đạo về mặt pháp lý và pháp chế của công ty, giải quyết những công việc pháp lý cho công ty, đảm bảo công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, đồng thời cung cấp tư vấn pháp lý cho quản lý về tất cả các vấn đề liên quan.
• Đàm phán và thương lượng xử lý chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng, hợp tác của công ty với các đối tác.
• Tư vấn cho Ban lãnh đạo, trưởng các phòng ban tiến hành công việc theo đúng hướng, đúng chức năng kinh doanh đã đăng ký.
• Chịu trách nhiệm tư vấn, kiểm tra tính pháp lý và pháp chế đúng và đủ của Công ty.
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty
• Tham vấn cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp.
• Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, …
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý.
- Đưa ra quan điểm pháp lý theo yêu cầu tư vấn của khách hàng và chịu trách nhiệm về ý kiến của mình.
- Đọc hồ sơ vụ án, đề xuất phương án giải quyết vụ án, tổng hợp quy định pháp luật liên quan làm căn cứ để giải quyết vụ án, soạn đơn kiện và văn bản tố tụng khác;
- Tham gia giải quyết vụ án với tư cách đại diện theo ủy quyền để giải quyết một phần hoặc toàn bộ dự án
- Thực hiện và phụ trách các vụ việc được giao.
- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn.
- Tham gia vào các vụ án dân sự/kinh tế/lao động theo sự phân công của công ty.
- Đại diện hoặc tham gia cùng khách hàng để liên hệ, làm việc với các bên liên quan, cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Phụ trách, hướng dẫn các luật sư tập sự, chuyên viên pháp lý, thực tập sinh cùng làm việc để mang lại hiệu quả cao trong công việc chung.
- Thúc đẩy các hoạt động phát triển kinh doanh cho Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và sự phân công.

· Tư vấn và soạn thảo hồ sơ pháp lý, hợp đồng theo yêu cầu của doanh nghiệp.

· Giao dịch với khách hàng về các thời hạn hồ sơ và tư vấn.

· Giao dịch với các cơ quan ban ngành chức năng để xử lý hồ sơ cho khách hàng. (Sở LĐ, Cục quản lý XNC, phòng đkkd…)

· Tham gia các dự án của công ty như marketing, xây dựng hệ thống, quy trình làm việc.

· Kết nối với khách hàng mới để chăm sóc tư vấn dịch vụ.

· Chăm sóc khách hàng của của công ty, ghi nhận những phản hồi của khách hàng, kịp thời báo cáo lãnh đạo để có điều chỉnh phù hợp, mang lại hiệu quả và lợi ích tối ưu cho công ty và khách hàng.

· Thực hiện các công việc khác theo phân công của ban lãnh đạo