Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

- Tư vấn và xử lý các công việc liên quan tới các thủ tục pháp lý theo yêu cầu của khách hàng;

- Các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của Giám đốc.

- Thực hiện các công việc liên quan đến doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép lao động, giấy phép con,…

- Dịch các hợp đồng, tài liệu

• Viết bài tư vấn pháp luật lên website của công ty;
• Trả lời email, tin nhắn, cho khách hàng;
• Tư vấn pháp luật qua tổng đài;
• Nghiên cứu hồ sơ theo sự phân công của Luật Sư;
• Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ giải quyết vụ việc, hỗ trợ tham gia tranh tụng khi có khả năng và nhu cầu.

- Reviewing and advising contracts/agreements in Vietnamese and English;

- Involving in drafting and controlling internal rules and regulations in accordance with laws;

- Solving legal issues related to lawsuits, disputes, etc.;

- Coordinating with other departments in dealing with legal issues;

- Guiding and supervising related departments to operate in accordance with laws;

- Researching laws, legal and commercial practices of countries that have business relationships with FPT Software;

- Reviewing and systematizing legal documents related to company's operation;

- Updating and giving guidelines for application of regulations for Board of Management and departments;

- Other tasks assigned by line manager.

a. Nhiệm vụ chính
- Chịu trách nhiệm về mảng pháp chế: Kiểm soát tuân thủ pháp lý trong phạm vi công việc phụ trách và kiểm soát các rủi ro pháp lý.
- Tư vấn, thẩm định, đóng góp ý kiến về mặt pháp lý hoặc xây dựng các quy trình, quy định, các mẫu hợp đồng, văn bản, tài liệu trong nội bộ Công ty hoặc các tài liệu giao dịch song ngữ giữa Công ty và khác hàng/ đối tác.
- Chịu trách nhiệm xử lý yêu cầu tư vấn, hỗ trợ, giải quyết tranh chấp, khiếu nại phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty hoặc tư vấn nghiệp vụ pháp lý phát sinh cho các phòng/ban liên quan.
- Phụ trách và theo dõi việc giải quyết các thủ tục hành chính có liên quan đến hồ sơ pháp lý của công ty.
- Tham gia giải quyết các yêu cầu của cơ quan nhà nước liên quan đến hoạt động của công ty.
- Phân tích, cập nhật các quy định pháp luật có ảnh hưởng đến mảng hoạt động của Công ty. Kiểm soát các rủi ro pháp lý và cảnh báo tuân thủ đối với các vấn đề liên quan đến Công ty.
- Các nhiệm vụ liên quan theo yêu cầu từ BOD.
b. Công tác quản lý
- Quản lý nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, quản lý công việc, …
- Xây dựng và kiểm soát việc sử dụng ngân sách, tài sản bộ phận
- Xây dựng, cập nhật quy trình, quy định bộ phận. Thanh kiểm tra, kiểm soát rủi ro hoạt động trong nội bộ Công ty.

- Hỗ trợ tư vấn các thủ tục về dân sư, doanh nghiệp, kinh doanh thương mại;;

- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ pháp lý;

- Theo dõi hồ sơ đốc thúc công nợ

- Liên hệ làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác….

- Tư vấn pháp luật qua tổng đài trong các lĩnh vực doanh nghiệp, đất đai, dân sự, hình sự, hôn nhân – gia đình…;

- Thực hiện các thủ tục hành chính trên các lĩnh vực doanh nghiệp, đất đai…;

- Viết bài tư vấn pháp luật trên Website;

- Các công việc khác theo phân công của Văn phòng.

- Tư vấn các thủ tục về dân sư, doanh nghiệp, kinh doanh thương mại;

- Soạn thảo hồ sơ pháp lý;

- Theo dõi, xử lý hồ sơ liên quan đến kinh doanh thương mại, dân sự, đất đai…

- Liên hệ làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác…..

- Có khả năng viết, tư duy giải quyết công việc mà khả năng làm việc độc lập là 1 lợi thế

• Tư vấn tiếp xúc khách hàng về doanh nghiệp, đầu tư, sở hữu trí tuệ, giấy phép con, đất đai, hôn nhân gia đình, tranh tụng.
• Thay mặt khách hàng thực hiện các dịch vụ pháp lý.
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Nghiên cứu các quy định pháp luật và hồ sơ vụ việc đưa ra chỉ dẫn pháp lý cho khách hàng;
• Thực hiện các công viêc được ủy quyền.
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.

- Review and revise contracts, forms, internal policies and other documents of the Company;

- Giving legal advice for business matters as required by relevant departments;

- Support licensing, state procedures;

- Legal policies draft/review;

- Update, research related regulations and cooperate to handle legal issues;

- Assist in legal issues for some projects of the company as assigned;

- Comment on new regulation drafts;

- Make legal reports as assigned;

- Customer complaint solving, litigation when arising such cases;

- Communication and management on outsourcing legal matters.

• Thực hiện xin giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan theo quy định pháp luật.
• Xây dựng và kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng kinh tế, mua bán, ....
• Thực hiện việc rà soát, củng cố hồ sơ để tiến hành truy thu các khoản nợ xấu, các khoản chiếm đoạt tài sản.
• Làm việc với các cơ quan chức năng về các vấn đề liên đến pháp luật.
• Thực hiện xử lý tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện liên quan tới các hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Thực hiện xây dựng hệ thống pháp lý, hỗ trợ công việc cho các phòng ban liên quan rà soát và đưa ra các quy trình, quy định.

1. Vận hành, quản lý lớp học (70%)

• Lên kế hoạch timeline chương trình, khóa học
• Hỗ trợ liên lạc xác nhận thông tin của học viên tham gia lớp học, chương trình, hội thảo online/offline.
• Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp lịch học, lịch giảng dạy, theo dõi tình hình chất lượng vận hành lớp học,
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình lớp học vận hành.
• Báo cáo các vấn đề liên quan đến vận hành và đề xuất phương án cải tiến

2. Chăm sóc khách hàng (30%)

• Tư vấn và đề xuất ý kiến giúp học viên tham gia lớp học hiệu quả
• Hỗ trợ giảng viên xử lý các vấn đề liên quan đến học viên.
• Khảo sát học viên khi cần để góp phần cải thiện và phát triển sản phẩm.
• Phối hợp hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan hoặc phát sinh do quản lý trực tiếp phân công.

- Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật để tham mưu, tư vấn, đề xuất cho Ban Giám đốc và các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến vấn đề pháp lý.

- Tham mưu, phân tích, cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.

- Tư vấn giúp lãnh đạo trong công việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung sung các văn bản quản lý nội bộ doanh nghiệp (điều lệ, nội quy, quy chế,….), các quyết định về tổ chức, quản lý của doanh nghiệp (nếu có yêu cầu).

- Đánh giá, phối hợp thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến thay đổi, mua bán, sáp nhập doanh nghiệp, dự án, đầu tư…trong công ty khi có nhu cầu.

- Thực hiện rà soát, kiểm tra pháp lý các dự án đầu tư, lên danh mục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý dự án theo từng địa bàn và đặc thù dự án.

- Phối hợp công tác tổ chức Đại hội đồng cổ đông của Công ty.

- Tư vấn xây dựng đồng mẫu, điều kiện và mẫu điều khoản đối với đồng hợp tác; tư vấn chỉnh sửa, kiểm tra tính toán, thẩm định văn bản, hợp đồng phát triển trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

- Tư vấn, thẩm định pháp lý: quy chế, quy trình, khiếu nại, tố cáo, tranh tụng, thu đòi công nợ... đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro.

- Đại diện Công ty tham gia giải quyết những tranh chấp bên trong và ngoài nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty.

- Phối hợp các Đơn vị, Phòng ban thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan hoạt động của Công ty.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý đầy đủ theo quy định

- Thay mặt Lãnh đạo công ty làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng; giải quyết khiếu nại, tranh chấp; đại diện tham gia tố tụng hoặc tham mưu để lãnh đạo công ty thuê luật sư để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của công ty.

- Trực tiếp làm việc, phối hợp với các phòng ban để giải quyết các công việc liên quan và hướng dẫn nghiệp vụ, hỗ trợ các vấn đề trong chế độ khi có yêu cầu.

- Thực hiện thủ tục thay đổi nội dung ĐKDN, tổ chức ĐHĐCĐ thường niên các Công ty, nộp các hồ sơ khởi kiện, đăng ký nhãn hiệu.

- Tiếp nhận chỉ đạo của Lãnh đạo, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền, nhận kết quả.

- Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý chuyên môn trực tiếp và ban lãnh đạo.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước

• Tạo mẫu hợp đồng/thỏa thuận mẫu phù hợp với từng hoạt động của công ty. Rà soát và kiểm tra các HD của công ty trước khi ký kết
• Nghiên cứu các trường hợp thực tế và các rủi ro tiềm ẩn có khả năng ảnh hưởng đến lợi ích của công ty và đề xuất giải pháp
• Nghiên cứu quy định, trường hợp thực tế hỗ trợ công việc tư vấn pháp lý về mặt hoạt động dưới sự chỉ đạo của cấp trên
• Nhận và báo cáo lên cấp trên các Thông báo, Công bố của các cơ quan như: Sở Công thương, Cục cạnh tranh & bảo vệ người tiêu dùng, Luật Tapha, VCCA,..
• Làm việc với các cơ quan như: Sở Công thương, Cục cạnh tranh & bảo vệ người tiêu dùng, Luật Tapha, VCCA,..

Công tác pháp chế bên ngoài:

• Liên hệ bên Luật về các vấn đề pháp lý chung của công ty, phụ trách các vấn đề liên quan nghị định 40
• Xử lý các khiếu nại, ý kiến liên quan đến Kế hoạch trả thưởng, Quy tắc hoạt động và Nghị định 40.
• Đăng ký, thông báo và báo cáo chương trình khuyến mại
• Báo cáo kết quả khuyến mại. (không phải đăng ký lên các cơ quan mà Bộ phận tự làm với mục đích báo cáo lên Tổng giám đốc chi nhánh và chia sẻ với Bộ phận khác)
• Lập báo cáo tháng, giữa năm và hàng năm gửi 63 tỉnh thành
• Làm việc với đoàn thanh tra sở ban ngành tại các tỉnh thành khi có yêu cầu
• Theo dõi, tiến hành thủ tục cần thiết và quản lý hệ thống hồ sơ pháp lý của công ty : Sửa đổi bổ sung giấy phép, công bố sản phẩm, đăng ký tổ chức sự kiện ....liên quan đến hoạt động của công ty
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Gọi điện đàm phán các khách hàng là những người vay tín dụng tiêu dùng, vay có TSBĐ của ngân hàng để xác minh thông tin và hướng dẫn cho khách hàng thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng tín dụng đã ký với ngân hàng.

- Gọi điện thuyết phục khách hàng thanh toán khoản nợ theo hồ sơ được phân công

- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng những vấn đề liên quan đến hợp đồng vay vốn

- Soạn, gửi văn bản tới Khách hàng/ Cơ quan chức năng có thẩm quyền

- Sắp xếp lịch hẹn trao đổi trực tiếp trên cơ quan

- Đôn đốc lịch thanh toán, nộp báo cáo hàng ngày cho quản lý.