Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

- Tham gia lập kế hoạch và thực hiện công tác tư vấn hợp đồng vay vi phạm để người vi phạm thực hiện nghĩa vụ hợp đồng cho bên đối tác là Ngân hàng và Công ty Tài chính
- Trình phương án giải quyết lên cấp quản lý để xem xét tính hợp lệ và chuyển hồ sơ sang đơn vị đối tác để khớp phương án.
- Theo dõi và giám sát chặt chẽ việc thực hiện các cam kết về phương án giải quyết hồ sơ đã được phê duyệt trong phạm vi danh mục đang quản lý.
- Thực hiện việc soạn thảo văn bản giấy tờ liên quan, lưu trữ, bảo quản hồ sơ khách hàng một cách hợp lý, khoa học.
- Thực hiện việc hỗ trợ soạn thảo văn bản giấy tờ khi chuyển danh mục quản lý sang bộ phận liên quan khác
- Phối hợp cùng đồng nghiệp giải quyết các hồ sơ có tính chất phức tạp
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý

+ Thực hiện đánh giá pháp lý, tư vấn pháp lý các hồ sơ tranh chấp của PG Bank với đối tác (tranh chấp tín dụng, tranh chấp lao động, tranh chấp khác).
+ Trong một số trường hợp đặc biệt sẽ trực tiếp tham gia tố tụng tại các cơ quan tiến hành tố tụng (kể cả Cơ quan điều tra, viện kiểm sát) liên quan tới các vụ việc tranh chấp phát sinh tại PG Bank theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
+ Đánh giá tác động, Tư vấn triển khai áp dụng các văn bản pháp luật; Cảnh báo, khuyến nghị các rủi ro, lợi ích ảnh hưởng đến PG Bank khi có sự thay đổi của Pháp luật;
+ Theo dõi, rà soát và đưa ra các kiến nghị, đề xuất liên quan đến việc soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản định chế; tổ chức lập kế hoạch xây dựng mới, sửa đổi, bổ sung văn bản định chế phù hợp với các quy định của pháp luật;
+ Trực tiếp soạn thảo văn bản định chế theo lĩnh vực phụ trách, theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền;
+ Thẩm định về mặt pháp lý các văn bản định chế do các đơn vị khác soạn thảo;
+ Các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phòng.

- Do nhu cầu mở rộng các lĩnh vực pháp lý, LUẬT THD có nhu cầu tuyển dụng bổ sung nhân viên, học việc, thực tập sinh với số lượng dưới đây:

• Nhân viên pháp lý: Số lượng 02 người (Làm việc full time)
• Học việc: Số lượng 02 là sinh năm năm 4 (Làm việc full time)
• Thực tập sinh: Số lượng 07 là Sinh viên năm 2, năm 3, năm 4

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Tổ chức vận hành hệ thống lương, thưởng.
- Chủ trì thực hiện và phối hợp với các khối/phòng/ban xây dựng hệ thống ( cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, hệ thống chức danh, mô tả công việc,..) của đơn vị.
- Tổ chức và thực hiện công tác quan hệ lao động. Tiếp nhận, giải quyết các xung đột lao động
- Theo dõi thông tin nhân sự: biến động nhân sự trong kỳ, định biên nhân sự, ngân sách nhân sự và thực hiện các báo cáo theo định kỳ
- Xây dựng, tổ chức thực hiện hệ thống nội quy, quy định của công ty
- Kiểm soát, đánh giá hiệu suất lao động.
- Lập danh sách nhân sự cần nộp thuế thu nhập cá nhân, tiến hành lập hóa đơn thu nộp thuế cho từng nhân viên
- Các công việc phát sinh theo yêu cầu

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty. Tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo và các Ban/ Phòng/ Bộ phận về các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh của Công ty và thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý như: thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,...;
• Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng về các thủ tục pháp lý liên quan đến tổ chức và hoạt động của Công ty;
• Tham gia soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản, tài liệu pháp lý để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty;
• Phối hợp với Ban lãnh đạo xây dựng các chính sách quản trị nội bộ và giám sát việc tuân thủ chính sách;
• Nghiên cứu các luật, nghị định, thông tư… có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty đều hợp pháp;
• Phối hợp với các phòng ban liên quan xử lý/giải quyết các vấn đề liên quan đến Công ty;
• Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Trưởng Bộ phận.

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty.
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty.
• Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp.
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý.
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
• Liên hệ, giao dịch...
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tham mưu về pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các đơn vị phòng ban để đảm bảo quyền và lợi ích của Công ty trong các hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh.
• Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng, văn bản, công văn trong các hoạt động của công ty.
• Thực hiện công tác pháp chế nội bộ.
• Hỗ trợ các đơn vị, phòng ban trong những hoạt động liên quan đến pháp luật, phòng ngừa rủi ro về pháp lý.
• Soạn thảo, rà soát, sửa đổi bổ sung nội quy, quy chế hoặc các văn bản nội bộ của Công ty.
• Thực hiện công bố thông tin đối với công ty niêm yết.
• Triển khai thực hiện các thủ tục về mặt pháp lý đối với các dự án công ty đang triển khai.
• Thay mặt công ty giải quyết các tranh chấp pháp lý.
• Cập nhật, cung cấp cho các phòng, ban của công ty các thông tin quy định mới của pháp luật , tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động khai thác, sản xuất, kinh doanh của Công ty
• Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Set up the working procedures and process of legal team to implement IRC, ERC, WP, TRC and other related documents. / Thiết lập các quy trình làm việc và quy trình của pháp lý để thực hiện lập hồ sơ, kiểm tra và trình nộp nhằm xin IRC, ERC, WP, TRC.
- In case the complex works need to deal with local government, state agencies or client to solve problems/ Làm việc trực tiếp với cơ quan địa phương, cơ quan nhà nước và khách hàng để giải quyết các công việc liên quan tới việc xin/ chỉnh sửa IRC, ERC, WP, TRC .
- Research laws in various areas of the laws such as corporate law, investment law, etc;/ Nghiên cứu pháp luật trong các lĩnh vực luật khác nhau như luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật lao động và tư vấn thường xuyên tới khách hàng;
- Manage and inspect of corrections of all application documents/ Quản lý và kiểm tra hồ sơ tài liệu cần soạn thảo và nộp, làm việc trực tiếp với khách hàng, cơ quan nhà nước và ban giám đốc.
- Participate in negotiations and meetings with clients;./ Gặp gỡ, tư vấn và đàm phán với Khách hàng;
- Communicate and co-operate with accounting consultants to find the best solution for clients./ Phối hợp với các chuyên viên kế toán để tìm ra giải pháp tốt nhất cho khách hàng.
- Directly report the working progress and situation to BOD;/ Trực tiếp báo cáo tiến độ, tình hình công việc cho BGĐ;
- Be responsible for all activities of licensing department: recruiting, training, evaluating staffs and seniors./ Chịu trách nhiệm về các công việc trong phạm vi phòng ban: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên và báo cáo cấp trên.

- Set up the working procedures and process of legal team to implement IRC, ERC, WP, TRC and other related documents. / Thiết lập các quy trình làm việc và quy trình của pháp lý để thực hiện lập hồ sơ, kiểm tra và trình nộp nhằm xin IRC, ERC, WP, TRC.
- In case the complex works need to deal with local government, state agencies or client to solve problems/ Làm việc trực tiếp với cơ quan địa phương, cơ quan nhà nước và khách hàng để giải quyết các công việc liên quan tới việc xin/ chỉnh sửa IRC, ERC, WP, TRC .
- Research laws in various areas of the laws such as corporate law, investment law, etc;/ Nghiên cứu pháp luật trong các lĩnh vực luật khác nhau như luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật lao động và tư vấn thường xuyên tới khách hàng;
- Manage and inspect of corrections of all application documents/ Quản lý và kiểm tra hồ sơ tài liệu cần soạn thảo và nộp, làm việc trực tiếp với khách hàng, cơ quan nhà nước và ban giám đốc.
- Participate in negotiations and meetings with clients;./ Gặp gỡ, tư vấn và đàm phán với Khách hàng;
- Communicate and co-operate with accounting consultants to find the best solution for clients./ Phối hợp với các chuyên viên kế toán để tìm ra giải pháp tốt nhất cho khách hàng.
- Directly report the working progress and situation to BOD;/ Trực tiếp báo cáo tiến độ, tình hình công việc cho BGĐ;
- Be responsible for all activities of licensing department: recruiting, training, evaluating staffs and seniors./ Chịu trách nhiệm về các công việc trong phạm vi phòng ban: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên và báo cáo cấp trên.

• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty.

We are recruiting 2 student interns who should be able to conduct following tasks:
- Assist lawyers to support clients
- Greet and guide visitors; arrange for appointments, business trips, meetings…
- Prepare mails, emails response relating to administrative tasks.
- Facsimile, scan and make a copy of documents upon requests.
- Draft contracts, agreements and other legal documents.
- Prepare and translate application dossiers and documents.
- Enter contacts, information of clients, corporates to file and arrange business cards.
- Pick up / submit dossiers upon requests.

Thực hiện nhiệm vụ Pháp chế theo sự phân công của Giám đốc ban và/ hoặc Trưởng phòng pháp chế, bao gồm:

• Soát xét, thẩm định các dự thảo văn bản nội bộ;
• Dự thảo, thẩm định pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu ký kết với đối tác bao gồm các hợp đồng xây dựng, hợp đồng kinh doanh bất động sản, hợp đồng dịch vụ,….;
• Hỗ trợ pháp lý dự án và các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong các lĩnh vực đầu tư, xây dựng, môi trường,..;
• Thẩm định pháp lý các dự án đầu tư (với chuyên viên cao cấp);
• Nghiên cứu, cảnh báo, phân tích rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh;
• Triển khai thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc việc thành lập, cơ cấu lại các Công ty, thực hiện các dự án đầu tư (với chuyên viên cao cấp);
• Tham gia giải quyết các khiếu kiện, khiếu nại, tố cáo hoặc giải quyết theo trình tự tố tụng tại các cơ quan trọng tài, tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn;
• Cập nhật văn bản Pháp luật, chính sách liên quan;
• Hỗ trợ và tham mưu các nội dung có liên quan đến pháp lý trong việc xây dựng văn bản quy chế, quy định nội bộ;
• Báo cáo định kỳ hàng tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất.

• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.
• Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật.
• Tham gia toàn bộ các quá trình tố tụng theo yêu cầu của Cơ quan tiến hành tố tụng để giải quyết các vụ án phát sinh.
• Đại diện theo uỷ quyền trực tiếp tham gia hoạt động tố tụng tại Toà án hoặc Trung tâm Trọng tài.
• Phối hợp, hỗ trợ các Đơn vị bên ngoài để các Đơn vị bên ngoài đại diện công ty tham gia tố tụng.
• Trực tiếp hoặc phối hợp giải quyết các vụ việc pháp lý phát sinh từ từ hoạt động kinh doanh của công ty như các công việc liên quan tới Sở hữu trí tuệ, Logistic, Xuất nhập khẩu..
• Thực hiện và triển khai giải quyết các vấn đề pháp lý đảm bảo quyền lợi của công ty theo yêu cầu của BĐH.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Tư vấn, hỗ trợ cấp trên đưa ra các biện pháp kiểm soát cho các vấn đề pháp lý cho hệ thống
• Thực hiện triển khai các thủ tục về pháp lý liên quan đến hoạt động của hệ thống
• Xây dựng, soạn thảo, thẩm định tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, thỏa thuận, cam kết, văn bản pháp luật,... của hệ thống
• Tham gia vào việc giải quyết khiếu nại, tranh chấp của hệ thống
• Lưu trữ các giấy tờ, hồ sơ pháp lý liên quan
• Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định và khi được yêu cầu.
• Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.

- Chịu trách nhiệm thực hiện soạn thảo, rà soát hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
- Tư vấn và đề xuất các giải pháp pháp lý theo yêu cầu của các phòng ban; quản lý rủi ro pháp lý cho các hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty.
- Xây dựng, sửa đổi bổ sung, ban hành các quy chế, quy định nội bộ để đảm bảo Công ty tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của pháp luật.
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty, thực hiện các thủ tục để xin giấy phép cần thiết cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Là đầu mối làm việc với các công ty tư vấn luật để chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý vụ việc, quản lý chất lượng dịch vụ của các công ty tư vấn luật.
- Là đầu mối tiếp nhận xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến đối tác, khách hàng.
- Thực hiện lưu trữ và quản lý các tài liệu pháp lý của Công ty.
- Quản lý và báo cáo công việc theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
- Các công việc khác theo yêu cầu.

• Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo về công tác quản lý và vận hành phòng Tổ chức - Lao động.
• Lập kế hoạch, triển khai, giám sát và hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự sau:
• Nghiệp vụ Tuyển dụng.
• Xây dựng và triển khai Chính sách Nhân sự (Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Các quy chế lương, thưởng và phúc lợi khác)
• Giải quyết các quan hệ lao động (HĐLĐ, bổ nhiệm, điều động/điều chuyển, khen thưởng, xử lý kỷ luật…)
• Quản lý, phát triển và sử dụng hiệu quả nguồn lực Phòng Tổ chức – Lao động.
• Tham gia đánh giá, thực hiện các Dự án, phần mềm hỗ trợ trong công việc.
• Định kỳ Báo cáo kết quả thực hiện công việc tới Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.
• Phối hợp với các phòng, ban, đơn vị liên quan để triển khai công việc hiệu quả.
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Thủ trưởng đơn vị.

- Thực hiện, kiểm tra và tư vấn các nghiệp vụ về chế độ phúc lợi, lương thưởng theo đúng quy định pháp luật và chính sách của Công ty;
- Quản lý, thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội; Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBNV;
- Thực hiện và hỗ trợ các công tác: Công đoàn, thuế TNCN, bảo hiểm sức khỏe…
- Làm văn bản và các báo cáo định kỳ gửi các cơ quan ban ngành, đảm bảo đúng Luật lao động;
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Kiểm soát, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng; theo dõi ngày nghỉ phép, bù cho nhân viên và các dữ liệu khác phục vụ công tác tính lương
- Thực hiện các thủ tục ký mới, tái ký và chấm dứt Hợp đồng lao động theo Quy định Công ty
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo tháng, quý, đột xuất theo yêu cầu.
- Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý, theo dõi, lưu trữ hồ sơ Nhân sự phù hợp với Pháp luật hiện hành
- Thực hiện và hỗ trợ các yêu cầu khác của Quản lý trực tiếp