Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

• Công việc Hành chính: Chịu trách nhiệm công việc hành chính cho văn phòng công ty quy mô 25 người.
• Công việc Nhân sự: tổ chức tuyển dụng (khi có yêu cầu), đào tạo hội nhập, theo dõi chấm công, công tác bảo hiểm cho CBNV...
• Truyền thông nội bộ: Lên kế hoạch và phụ trách tổ chức các cuộc du lịch dã ngoại, liên hoan sinh nhật lễ tết của công ty; Viết content web công ty cập nhật khi có các sự kiện.
• Các việc khác theo yêu cầu của BGĐ

Lĩnh vực: Tố tụng, Giải quyết tranh chấp dân sự (Hôn nhân, Tài sản, Hợp đồng), Thủ tục hành chính đặc biệt trong lĩnh vực Đất đai.

Nội dung công việc:

- Sắp xếp, sao chụp và lưu trữ hồ sơ vụ việc;

- Cập nhật, sắp xếp và lưu trữ các văn bản gửi và nhận của Văn phòng;

- Tóm tắt và cập nhật nhật ký vụ việc;

- Hướng dẫn, chuẩn bị hồ sơ và tham gia cùng khách hàng thực hiện các thủ tục tại Văn phòng công chứng;

- Giao nhận tài liệu;

- Tra cứu, cập nhật cơ sở pháp lý liên quan đến các vụ việc đang triển khai tại Văn phòng;

- Soạn thảo Văn bản/Đơn thư cấp độ cơ bản theo yêu cầu của Văn phòng;

- Thực hiện các công việc hành chính khác được cấp trên giao.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý cho Nhà trường;
• Xây dựng kế hoạch hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong Nhà trường;
• Giám sát việc thực hiện nhiệm vụ các phòng/ban theo đúng Quy trình, Quy chế của Nhà trường và quy định của Pháp luật;
• Dự thảo các quy trình, quy chế chi tiết về công tác thuộc lĩnh vực đào tạo;
• Thẩm định về mặt nội dung văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách giám sát;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CBQL và Ban Giám hiệu

- Ưu tiên các bạn ở Đan Phượng, Hoài Đức, Phúc Thọ.

- Tư vấn các vấn đề liên quan đến pháp lý cho khách hàng;

- Giúp đỡ các luật sư, chuyên viên pháp lý trong việc soạn thảo hợp đồng, văn bản hành chính, văn bản tố tụng,…

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các lĩnh vực khác nhau như: doanh nghiệp, tố tụng hình sự, tố tụng dân sự, đất đai, sở hữu trí tuệ

- Tham gia giải quyết các vụ việc theo hướng dẫn của Luật sư.

- Các công việc khác: Trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.

• Nghiên cứu và tổng hợp thông tin, quy định, luật, thực tiễn áp dụng và các bài phân tích pháp lý để hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo và bản nghiên cứu pháp lý;
• Nghiên cứu và phân tích các văn bản quy phạm pháp luật;
• Soạn thảo bản nghiên cứu pháp lý, báo cáo và các loại văn bản pháp lý khác nhau bao gồm, thỏa thuận, hợp đồng, …;
• Các nhiệm vụ khác được phân công

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư, ...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

• Tham mưu giải pháp về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh cho Ban Lãnh Đạo và đối tác của Công ty.
• Soạn thảo, xem xét các điều khoản trong hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch của Công ty và các Dự án đảm bảo tính pháp lý.
• Cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty và tham mưu giải pháp tối ưu.
• Đại diện Công ty tham gia giải quyết những tranh chấp bên trong và ngoài nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty.
• Lưu trữ, cập nhật và phổ biến hướng dẫn văn bản pháp luật liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Phối hợp các Đơn vị, Phòng ban thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan hoạt động của Công ty.
• Lập kế hoạch công việc và thực hiện các báo cáo chuyên môn liên quan theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
• Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý chuyên môn trực tiếp.

• Nghiên cứu luật pháp quốc tế và các quy định của Việt Nam với trọng tâm là lĩnh vực thương mại quốc tế;
• Tham gia tư vấn cho khách hàng trong các vụ kiện về Phòng vệ thương mại;
• Chuẩn bị bản nghiên pháp lý và các bản đệ trình theo yêu cầu trong quá trình điều tra hoặc rà soát của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc cơ quan tài phán nước ngoài;
• Làm việc trực tiếp với khách hàng, cơ quan có thẩm quyền hoặc luật sư nước ngoài để tư vấn về các thủ tục trong các vụ kiện Phòng vệ thương mại khác nhau hoặc tranh chấp hoặc các vấn đề thương mại quốc tế;
• Viết báo cáo phân tích pháp lý, đề xuất các phương án để nghiên cứu nội bộ và gửi tư vấn cho khách hàng; và
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật chuyên ngành phù hợp với yêu cầu công việc cụ thể, viết báo cáo phân tích pháp lý, đề xuất các phương án để sử dụng nghiên cứu nội bộ và gửi tư vấn cho khách hàng

- Tham mưu pháp lý cho Ban Giám Đốc để tổ chức và điều hành hoạt động của Công ty theo đúng các quy định pháp luật và các quy định nội bộ.
- Thẩm định về mặt pháp lý đối với các dự thảo văn bản Đại hội đồng cổ đông Công ty, Hội đồng quản trị, Ban Giám Đốc Công ty ban hành.
- Thẩm định về mặt pháp lý các dự án đầu tư của Công ty, và Công ty khi được Hội đồng quản trị yêu cầu.
- Thực hiện việc giám sát, kiểm tra, tư vấn và kiểm toán hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp, tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của Công ty.
- Thường xuyên cập nhật chính sách, quy định pháp luật trong các lĩnh vực pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động của Công ty và Công ty để phổ biến, hướng dẫn triển khai thực hiện; tổ chức phân tích pháp lý, giải thích pháp lý các văn bản pháp luật nhằm đảm bảo việc tổ chức và hoạt động của Công ty phù hợp với các quy định pháp luật.
- Phối hợp rà soát và hệ thống hóa các văn bản quản lý nội bộ của Công ty và Công ty.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

- Nắm bắt và áp dụng thành thạo các quy định pháp luật trong nhiều lĩnh vực khác nhau

- Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho khách hàng theo yêu cầu

- Chuẩn bị, xem xét và soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng, biểu mẫu và tài liệu liên quan

- Đại diện khách hàng trong các vụ việc và tranh chấp pháp lý, tham gia tại tòa án nếu cần

- Theo dõi và nắm bắt các thay đổi pháp luật phục vụ cho công việc

- Hỗ trợ trực tiếp cho Chủ tịch trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,... Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;

- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong hệ thống để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;

- Giúp Chủ tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;

- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch;

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Chủ tịch;

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Chủ tịch;

- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/tháng;

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch;

- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ tịch;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý cho Chủ tịch;

- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch.

1. Công tác nghiên cứu văn bản pháp luật và tư vấn pháp lý

2. Công tác quản lý hồ sơ pháp lý và thực hiện các thủ tục pháp lý bên ngoài

3. Công tác quản lý văn bản pháp lý nội bộ và thực hiện các thủ tục pháp chế nội bộ

4. Công tác quản lý hồ sơ và thực hiện thủ tục pháp lý về đất đai

5. Công tác hỗ trợ triển khai các dự án đầu tư về bất động sản

6. Công tác quản lý dịch vụ pháp lý và các dịch vụ thuê ngoài khác có liên quan

7. Công tác trợ lý cho Ban TGĐ và CT. HĐQT

8. Công tác hỗ trợ bảo hiểm tài sản, phương tiên và hàng hoá

9. Các công việc khác theo yêu cầu của CBQL có thẩm quyền

- Nghiên cứu, tư vấn, soạn thảo, thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực: Doanh nghiệp, đất đai, hành chính, hôn nhân, dân sự, hình sự, sở hữu trí tuệ;

- Lập các phương án giải quyết, cùng các Luật sư tham gia giải quyết các tranh chấp để tư vấn bảo vệ quyền lợi khách hàng;

- Cùng Luật sư trực tiếp trao đổi với khách hàng, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục theo yêu cầu;

- Soạn thảo đơn khởi kiện, các văn bản tố tụng, các tài liệu văn bản cần thiết gửi khách hàng, Tòa án, Trọng tài, cơ quan nhà nước hoặc các bên có liên quan.

· Nắm bắt và áp dụng thành thạo các quy định pháp luật trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn trong lĩnh vực tố tụng, doanh nghiệp, bất động sản,…v.v.

· Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho khách hàng theo yêu cầu.

· Chuẩn bị, xem xét và soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng, biểu mẫu và tài liệu liên quan khác.

· Đại diện khách hàng trong các vụ việc và tranh chấp pháp lý, tham gia tại tòa án nếu cần.

· Theo dõi và nắm bắt các thay đổi pháp luật phục vụ cho công việc.

- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; tiếp đón khách hàng, trực, nghe điện thoại tại khu vực Lễ tân;

- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu;

- Theo dõi chấm công, quản lý con dấu, quản lý và lưu trữ công văn, sắp xếp phòng họp, soạn thảo công văn, hợp đồng,..

- Tổ chức các sự kiện của Công ty;

- Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả, hỗ trợ training nhân viên mới,..

- Thực hiện công tác làm lương của Công ty

- Pháp lý: Thực hiện các thủ tục pháp lý về việc bổ sung, thay đổi, thành lập mới, soạn thảo các quy định, nội quy của Công ty và các thủ tục pháp lý khác.

- Các công việc khác theo sự phân công của Người phụ trách.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty cho các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn
• Tham gia thẩm định và đóng góp ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng được các Phòng/Ban/Đơn vị đề nghị, gửi xin ý kiến. Tham gia xây dựng các hợp đồng khung, hợp đồng mẫu sau khi có bản dự thảo từ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn chuyển đến
• Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn...)
• Soạn thảo văn bản nội bộ, các báo cáo cơ quan nhà nước theo phân công của cấp trên.
• Hỗ trợ các đơn vị chức năng tham gia đàm phán, làm việc với đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý
• Hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Phổ biến kịp thời các văn bản pháp luật, chính sách mới ban hành để các Phòng/Ban/Đơn vị kịp thời nắm bắt, áp dụng vào hoạt động của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước
• Tham gia góp ý dự thảo văn bản pháp luật và kiến nghị với cơ quan nhà nước trong việc xây dựng, sửa đổi các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty
• Chịu trách nhiệm về giấy tờ pháp lý của Công ty, của Ban lãnh đạo (Thực hiện các thủ tục đăng ký, sửa đổi bổ sung đăng ký kinh doanh, thủ tục giải thể doanh nghiệp,...) nếu có.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
• Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh.
• Tham gia xử lý các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng Pháp chế
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng, Ban lãnh đạo công ty
• Quy mô công ty 35 người.

1. Đề xuất, xây dựng, quản trị hệ thống thông tin, phần mềm quản lý nợ, thu hồi nợ.

2. Tổ chức công tác tiếp nhận, rà soát, phân tích đánh giá các khoản nợ, danh mục nợ, tình trạng thu nợ, hiệu quả hoạt động của công tác thu hồi nợ/xử lý nợ trên các kênh;

Xây dựng và quản trị báo cáo, phân tích về xu hướng nợ quá hạn, hiệu quả thu hồi nợ và chi phí sử dụng dự phòng

3. Xây dựng, hướng dẫn thực hiện chính sách, quy định và các công cụ cần thiết trong hoạt động quản lý, xử lý và thu hồi nợ (bao gồm Kênh truyền thống và Kênh số) phù hợp với quy định TNEX Finance và Pháp luật.

4. Nghiên cứu, đề xuất và áp dụng các sáng kiến/phương án nâng cao hiệu quả công tác thu hồi nợ.

5. Phối hợp cùng bộ phận Pháp chế khi cần khởi kiện khách hàng ra tòa án hoặc trọng tài thương mại để cơ quan tố tụng xét xử, phán xét.

6. Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, huấn luyện chuyên viên thu hồi Nợ thông quá các hình thức: Trực tiếp, trực tuyến, thực hành tình huống. Đánh giá, kiểm soát chất lượng cuộc gọi, nhập liệu và tác nghiệp hiện trường của chuyên viên thu hồi Nợ.