Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

- Thực hiện tư vấn pháp lý trong các lĩnh vực: doanh nghiệp, đầu tư, Sở hữu trí tuệ, lao động, dân sự,...;
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Truyền đạt thông tin của Giám đốc đến các bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám đốc.
• Thực hiện các công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục liên quan,..).
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
• Biên dịch tài liệu khi có yêu cầu

- Soạn hợp đồng & tiến hành thương thảo hợp đồng với khách hàng (với hợp đồng lẻ).

- Hoàn thiện hồ sơ dự thầu, phụ trách chuẩn bị HS pháp lý

- Thương thảo, ký kết hợp đồng với chủ đầu tư

- Hỗ trợ chuẩn bị báo giá cho Sales

- Theo sát các yêu cầu thanh toán, gửi công văn thông báo giao hàng + chứng từ bàn giao theo hợp đồng, biên bản nghiệm thu…

- Theo dõi công nợ đảm bảo khách hàng thanh toán đầy đủ & đúng hạn

- Chuẩn bị hồ sơ năng lực của toàn công ty khi có yêu cầu

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Tổng hợp chấm công phòng ban, đơn vị;
• Tính lương và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thanh toán lương;
• Lập bảng tính thưởng và các chế độ phúc lợi khác;
• Theo dõi và đăng ký MST TNCN, thủ tục đăng ký giảm trừ NPT cho người lao động;
• Lập bảng tính BHXH;
• Thực hiện các chế độ về BHXH;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Hoàn thiện quy trình quản lý hợp đồng: rà soát giấy tờ, tài liệu, thư từ và các công việc khác theo yêu cầu, hỗ trợ trình ký hợp đồng và các tài liệu khác;

- Hỗ trợ tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị theo điều lệ;

- Báo cáo, giải trình các vấn đề pháp lý, dự án cho Ban quản trị cùng công ty thành viên;

- Trợ lý cho Giám đốc, đưa ra ý kiến pháp lý cùng giải pháp đối với vấn đề pháp lý phát sinh;

- Chủ động báo cáo, cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất cho Ban quản trị;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý cho toàn Công ty, đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật;

- Đàm phán hợp đồng với bên liên quan, đối tác chiến lược;

- Thực hiện một số việc được Lãnh đạo Bộ phận yêu cầu

Nhiệm vụ:

• Kiểm tra đối chiếu tất cả các Hợp đồng của Nhà Thầu và Đối tác

• Thực hiện nghiệp vụ tư vấn, tham mưu về vấn đề pháp lý

• Soạn thảo HĐ, văn bản liên quan tới Dự án đang phụ trách

• Tham gia các buổi đàm phán về Hợp đồng

• Và các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty.

Nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh doanh, Công ty Đấu giá Hợp danh 2E HHT Việt Nam thông báo tuyển dụng nhân sự với các thông tin chi tiết sau đây:

Mô tả công việc, nhiệm vụ:

- Lên kế hoạch, soạn thảo hợp đồng, hồ sơ đấu giá;

- Thư ký cho đấu giá viên tại phiên đấu giá;

- Soạn và hoàn thiện lưu trữ hồ sơ bán đấu giá;

- Một số công việc hành chính khác sẽ trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ,…..

- Thực hiện soạn thảo đơn thư/công văn/văn bản hành chính liên quan để giải quyết các vụ án kinh doanh thương mại, dân sự, hôn nhân gia đình, lao động, hình sự,…..

- Thực hiện công việc rà soát, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước hoặc cơ quan chức năng khác,….theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo công ty đối với hồ sơ vụ việc/vụ án được phân công.

- Lập kế hoạch, báo cáo kết quả công việc theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Công ty. - Thực hiện các công việc khác do Ban Lãnh đạo Công ty phân công.

Weldcom tuyển trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Làm việc tại Trụ sở chính của tổng công ty - Số 285A Ngô Gia Tự, Đức Giang, Long Biên, HN.

I - Vai trò:

- Là cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc với Quản lý các cấp

- Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc tới các cấp Quản lý trong Công ty

- Chuẩn bị và tổng hợp tất cả các báo cáo liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của công ty.

2. Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:

- Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý và trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.

- Tham mưu, giúp việc Ban Tổng giám đốc lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của Công ty;

- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng được Tổng giám đốc phân công;

- Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí, về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà Công ty đang hoạt động cho Ban TGĐ

- Chủ động phối hợp với các phòng ban đề xuất với Tổng Giám đốc về việc tham gia các chương trình nghị sự, hội nghị, các khóa đào tạo kỹ năng, kiến thức cấp CEO,các giải thưởng trong nước về các ngành nghề mà Công ty đang hoặc sẽ tham gia hoạt động.

- Các công việc trợ lý hành chính:

- Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban TGĐ

- Soạn thảo các văn bản, công văn hoặc/và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

- Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bên liên quan về việc báo cáo và kết quả thực hiện các chỉ đạo hoặc/và các nội dung đã đồng thuận trong các cuộc họp của Tổng Giám đốc.

- Các công việc khác được TGĐ/Ban TGĐ giao

- Tư vấn xin cấp giấy phép lao động, visa cho người nước ngoài theo data công ty cung cấp.

- Soạn hồ sơ xin cấp GPLĐ.

- Điện thoại và số thuê bao công ty công ty cung cấp.

- Phụ trách, tư vấn pháp lý cho công ty

- Đàm phán, soạn thảo, rà soát các hợp đồng và các văn bản pháp lý khác của công ty

- Quản lý hợp đồng (thu thập hợp đồng đã ký, lưu trữ,..)

- Quản lý Hệ thống nội bộ của LGE liên quan đến hoạt động pháp lý và tuân thủ dựa trên Policy của LG Corp.

- Thực hiện công việc cấp phép liên quan đến hoạt động và giấy phép của công ty

- Làm việc trực tiếp với BLĐ. Là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với BLĐ

- Truyền đạt các chỉ đạo của BLĐ đến Ban/Bộ phận hoặc cá nhân có liên quan.

- Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.

- Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.

- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...

- Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BLĐ

- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký BLĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.

- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của BLĐ

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty
• Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

1. Tham mưu trong công tác pháp lý

• Tham mưu cho HĐQT và Ban TGĐ, các phòng nghiệp vụ, chi nhánh, đơn vị thành viên các vấn đề liên quan tới pháp lý nói chung;
• Tham mưu cho Ban TGĐ trong việc xây dựng các văn bản pháp quy, phục vụ cho công tác quản lý/ quản trị trong doanh nghiệp đúng pháp luật, hạn chế thấp nhất các rủi ro;
• Tham mưu cho Ban TGĐ trong công tác tổ chức, quản lý, điều hành BP Pháp chế hoạt động hiệu quả.

2. Tổ chức, quản lý, điều hành BP Pháp chế

• Xây dựng cơ cấu, chức năng nhiệm vụ của BP và mô tả công việc, nghiệm thu chất lượng công việc cho chuyên viên pháp chế trong Phòng;
• Lập kế hoạch công tác của BP và tổ chức thực hiện;
• Hướng dẫn, đôn đốc, giám sát việc triển khai công tác các nhân sự trong BP và đánh giá kết quả thực hiện;
• Tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát hệ thống các văn bản, chính sách, hồ sơ pháp lý (trước và sau) các hợp đồng liên danh, liên kết, các dự án đầu tư và các giao dịch khác...;
• Tổ chức thực hiện việc cập nhật các văn bản pháp lý và gửi/ chuyển thông tin đến những bộ phận/ cá nhân liên quan để cập nhật thông tin, chính sách;
• Tổ chức và thực hiện công tác kiểm tra, soát xét việc thực hiện công tác pháp chế tại Đơn vị, chi nhánh;
• Trực tiếp tiếp nhận, giải quyết theo thủ tục pháp lý các vụ việc có tính chất khó (nếu có);
• Quản lý, theo dõi, hoàn thiện các hồ sơ pháp lý theo sự phân công/yêu cầu từ Trưởng Ban.

3. Công tác chuyên môn:

• Chuyên trách trợ giúp công tác pháp lý cho một số Đơn vị thành viên (theo bảng phân công nội bộ của Ban);
• Nghiên cứu, cập nhật các tình huống pháp lý phát sinh từ hoạt động của Công ty để đảm bảo hoạt động của Công ty luôn nằm trong khuôn khổ các quy định của Pháp luật có liên quan;
• Tư vấn thủ tục pháp lý trước và trong quá trình thực hiện dự án/phương án kinh doanh, hợp đồng/thoả thuận hợp tác, … và đề xuất các biện pháp phòng ngừa hoặc hướng giải quyết vụ việc (nếu có);
• Tham gia trực tiếp vào quá trình thỏa thuận hợp tác, liên doanh, liên kết… hoặc các giao dịch hợp đồng khác khi được đề nghị;
• Hỗ trợ soạn thảo Hợp đồng, công văn … và thay mặt đơn vị thực hiện các thủ tục hành chính theo đề nghị của Giám đốc đơn vị (trong trường hợp cần thiết);
• Đại diện công ty tham gia tranh tụng tại Toà hoặc khi phát sinh tranh chấp. Đưa ra hướng giải quyết tranh chấp để đảm bảo quyền và lợi ích của Công ty;
• Chịu trách nhiệm rà soát, hướng dẫn, kiểm tra kiểm soát việc tuân thủ tính pháp lý các đơn vị được giao chuyên trách.

- Phụ trách các công việc hành chính nhân sự trong văn phòng.

- Thực hiện các hoạt động quản lý hành chính nhân sự như hướng dẫn nhân viên mới, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, các sự kiện khác trong công ty.

- Tham gia chuẩn bị phương án tuyển dụng.

- Quản lý hồ sơ nhân sự trong công ty, đề xuất và thực hiện các quy định về lương thưởng và chế độ phúc lợi khác.

- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng và tìm kiếm nhân tài.

- Gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên, gửi offer chính thức cho nhân viên mới trúng tuyển.

- Tham gia xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý hành chính, tuyển dụng nhân sự tại công ty.

- Hỗ trợ chấm công, tính bảng lương.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thu thập và phân tích các dữ liệu về tình hình kinh doanh thực tế.

- Hỗ trợ luật sư trong quá trình làm việc với khách hàng, nghiên cứu hồ sơ giải quyết tranh chấp, giải quyết các thủ tục hành chính tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công.

- Thực hiện hàng tháng các nghiệp vụ BHXH toàn công ty với cơ quan BHXH (báo tăng/ giảm/ đối chiếu hàng tháng/ các thủ tục thanh toán chế độ ốm đau thai sản cho NV...).

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho CBNV về các chế độ chính sách, nội quy, quy định của công ty.

- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân viên, quản lý nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiễm,...của các công ty được phân công

- Xây dựng & triển khai chế độ chính sách, các quyết định liên quan đến người lao động

- Theo dõi, kiểm soát, làm bảng chấm công của các công ty để làm căn cứ tính lương

- Lập kế hoạch và thực hiện chi trả các chế độ phúc lợi cho CBNV theo quy định.

- Quan hệ lao động, giám sát việc triển khai nội quy/quy định, quy trình nghỉ việc của công ty:

- Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho NLĐ, giảm trừ gia cảnh cho CBNV

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và lãnh đạo công ty.