Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

Hiện nay Công ty chúng tôi cần tuyển dụng 02 Nhân viên xử lý hồ sơ (ưu tiên nữ)

Phạm vi công việc:

- Xử lý hồ sơ du học và du lịch các nước: Hàn, Nhật, Trung, Đài Loan, Mỹ, Anh, Úc, Canada, New Zealand, Ba Lan, Na Uy, Pháp, …

- Dịch thuật hồ sơ (tiếng anh cơ bản)

- Các thủ tục hành chính pháp lý khác như: Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hoá lãnh sự các giấy tờ, tài liệu,…

· Nắm bắt và áp dụng các quy định pháp luật trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn trong lĩnh vực tài chính, doanh nghiệp, bất động sản,…v.v.

· Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho khách hàng theo yêu cầu.

· Chuẩn bị, xem xét và soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng, biểu mẫu và tài liệu liên quan khác.

· Đại diện khách hàng trong các vụ việc và tranh chấp pháp lý, tham gia tại tòa án nếu cần.

· Theo dõi và nắm bắt các thay đổi pháp luật phục vụ cho công việc.

- Tổng hợp, phản biện và đề xuất Kế hoạch tiền lương, Nhân sự hàng kỳ

- Tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo Kế hoạch, BSC/KPIs tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu

- Theo dõi thực trạng kết quả công việc so với mục tiêu từng kỳ để kịp thời thiết lập/điều chỉnh các nguyên tắc và các chỉ tiêu, quy trình, chính sách,... trong phạm vi công việc phụ trách cho phù hợp

- Thực hiện các công tác liên quan đến BHXH và Thuế TNCN

- Đề xuất, cập nhật sửa đổi các chính sách, văn bản quy định về mảng C&B.

- Phổ biến, hướng dẫn, kiểm soát các đơn vị trong việc thực hiện các quy trình, quy định đã ban hành

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc quản lý và vận hành VPHĐQT hoạt động theo đúng quy định pháp luật, Điều lệ Công ty và Quy chế tổ chức hoạt động của VPHĐQT;
• Tham mưu, tư vấn cho HĐQT, đặc biệt về các quyết định đầu tư, các quyết sách chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn lực của Công ty;
• Tham mưu, tổ chức hoạt động của Hội đồng đầu tư thuộc HĐQT;
• Tham mưu cho HĐQT về các vấn đề kinh tế, tài chính, luật pháp;
• Xây dựng chiến lược/ quy chế hoạt động, tổ chức, cơ cấu nhân sự và điều hành VPHĐQT; xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức, cơ cấu nhân sự hàng năm trình HĐQT phê duyệt;
• Phối hợp với bộ phận Kiểm toán nội bộ thực hiện các công tác theo phân công của HĐQT;
• Người phát ngôn và kênh thông tin chính thức của HĐQT về các vấn đề liên quan và thuộc thẩm quyền đến các phòng ban SHS, Đại hội đồng cổ đông, các đơn vị và đối tác bên ngoài;
• Điều hành và chịu trách nhiệm trước HĐQT và các cổ đông công ty về hệ thống lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, hệ thống dữ liệu và phần mềm Quản lý cổ đông, cổ phần, cổ phiếu nội bộ;
• Phân quyền và uỷ quyền cho cán bộ VPHĐQT quản lý cổ đông và sử dụng phần mềm quản lý cổ đông;
• Xây dựng quy trình tác nghiệp cho nghiệp vụ Quản lý cổ đông, cổ phần, cổ phiếu nội bộ; phần mềm quản lý cổ đông;
• Tư vấn cho các phòng ban SHS và HĐQT trong việc xây dựng các văn bản trước khi được HĐQT xét duyệt;
• Điều hành việc duy trì và phát triển quan hệ giữa các phòng ban SHS, quan hệ với các đơn vị và đối tác bên ngoài, các cơ quan hữu quan và Đại hội đồng cổ đông;
• Giám sát công tác sắp xếp lịch họp thường kỳ và bất thường của HĐQT, Đại hội đồng cổ đông, trực tiếp điều hành việc tổ chức và huy động các nguồn lực từ các đơn vị SHS khác hỗ trợ;
• Điều phối công tác lập kế hoạch và sắp xếp lịch báo cáo định kỳ và không định kỳ của Ban Tổng giám đốc, Giám đốc các Khối, Trưởng phòng ban trước HĐQT; tập hợp và tổng hợp các báo cáo và kế hoạch do Tổng Giám đốc, Trưởng phòng ban các đơn vị SHS gửi HĐQT xét duyệt;
• Tham gia quá trình tuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng lao động, kỷ luật và cho thôi việc các cán bộ, nhân viên của Văn phòng HĐQT thuộc thẩm quyền theo đúng các quy định của Quy chế quản lý nhân sự, Quy chế về tuyển dụng và đào tạo của Công ty và các quy định của pháp luật;
• Triệu tập và chủ trì các cuộc họp nội bộ Văn phòng HĐQT;
• Tổ chức soạn thảo và triển khai các quy chế hoạt động, quy trình của các hoạt động thuộc VPHĐQT theo đúng quy định Pháp luật và Điều lệ Công ty trình HĐQT xem xét phê duyệt;
• Chấp hành nghiêm túc các Nội quy, quy định nội bộ, Điều lệ Công ty SHS và VPHĐQT;
• Thực hiện các công việc khác do HĐQT, Chủ tịch HĐQT giao.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Conducting legal research and analysis on laws and precedents
• Drafting legal documents
• Providing administrative support when required: paperwork (report preparation, document checking)
• Other tasks if required by department team members.

• Phụ trách tư vấn và soạn thảo hồ sơ cho khách hàng trong các lĩnh vực: Doanh nghiệp, đầu tư, thương mại, giấy phép con, sở hữu trí tuệ...... và các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài vào Việt Nam;
• Gặp khách hàng tư vấn pháp lý và giao nhận hồ sơ giấy tờ.
• Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện công việc cho khách hàng.
• Soạn các hợp đồng, giấy tờ của công ty khi giao dịch với khách hàng.

• Tham mưu về pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các đơn vị phòng ban để đảm bảo quyền và lợi ích của Công ty trong các hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh.
• Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng, văn bản, công văn trong các hoạt động của công ty.
• Thực hiện công tác pháp chế nội bộ.
• Hỗ trợ các đơn vị, phòng ban trong những hoạt động liên quan đến pháp luật, phòng ngừa rủi ro về pháp lý.
• Soạn thảo, xây dựng, sửa đổi bổ sung nội quy, quy trình, quy định hoặc các văn bản nội bộ của Công ty.
• Thực hiện công bố thông tin đối với công ty niêm yết.
• Triển khai thực hiện các thủ tục về mặt pháp lý đối với các dự án công ty đang triển khai.
• Thay mặt công ty giải quyết các tranh chấp pháp lý.
• Cập nhật, cung cấp cho các phòng, ban của công ty các thông tin quy định mới của pháp luật , tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động khai thác, sản xuất, kinh doanh của Công ty
• Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Communicating and cooperating with law firm to Involve in the implementation of procedures related to Real estates, conducting legal research, drafting and reviewing documents, contracts

- Support other departments in contract negotiation and modification.

- Communicating and cooperating with other teams inside the company to deal with raised legal issues, including but not limited to licenses, administrative procedures

- Organizing and updating the real estate and construction related laws in Vietnam.

- Management of various legal contract management for ongoing and future projects

- Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.

- Làm việc trực tiếp với khách hàng, các cơ quan nhà nước.

- Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc.

- Trợ lý theo vụ việc cho Luật sư.

- Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng của Công ty

- Rà soát và kiểm tra các hồ sơ môi trường liên quan đến hoạt động của Công ty, nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro

- Tư vấn pháp lý về môi trường

- Thực hiện các loại hồ sơ, báo cáo môi trường định kỳ

- Cập nhật các văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến hồ sơ môi trường của doanh nghiệp

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tiếp xúc khách hàng, tư vấn cho khách hàng dưới sự điều hành của Ban lãnh đạo Công ty.

- Trực tiếp tham gia giải quyết các vụ việc của công ty, tham gia tố tụng tại Tòa án, làm việc với cơ quan hành chính nhà nước.

- Các Công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty

- Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Góp ý, tham vấn các quy chế nội bộ Tổng công ty; Tham vấn pháp luật cho Tổng công ty.

- Phối hợp với các Phong/Ban quản lý để đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả không vi phạm pháp luật, điều lệ, nguyên tắc.

- Tham mưu, tư vấn cho Hội đồng quản trị, Chủ tịch, Tổng giám đốc, Giám đốc đơn vị về những vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, quản lý và hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

- Soạn thảo các chính sách quản trị nội bộ và thường xuyên theo dõi sự tuân thủ của các bộ phận, nhân viên toàn Tổng công ty.

- Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh tổng thể.

- Áp dụng các kỹ thuật quản lý rủi ro hiệu quả và đưa ra lời khuyên chủ động về các vấn đề pháp lý có nguy cơ xảy ra.

- Giao tiếp và đàm phán với các cơ quan, tổ chức như cơ quan quản lý, tư vấn bên ngoài, cơ quan công quyền,... tạo dựng và duy trì mối quan hệ tin cậy.

- Dự thảo và củng cố các thỏa thuận, hợp đồng và các văn bản pháp lý khác để đảm bảo Tổng công ty có đầy đủ các quyền hợp pháp.

- Tư vấn, đại diện tham gia giải quyết các tranh chấp tại Tòa án nhân dân các cấp.

- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty.

- Các loại việc pháp chế khác liên quan.

- Tư vấn, tiếp nhận hồ sơ công chứng.

- Soạn thảo văn bản

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Có khả năng kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng, các văn bản Công ty ký kết, ban hành;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty;

• Nghiên cứu, tư vấn, thực hiện các thủ tục về đầu tư, doanh nghiệp: Thành lập, điều chỉnh đăng ký kinh doanh, chứng nhận đầu tư, ...
• Nghiên cứu, tư vấn, thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, công bố hợp chuẩn, hợp quy, ...
• Nghiên cứu các quy định pháp luật mới về lĩnh vực đầu tư, doanh nghiệp, giấy phép con, ...
• Nghiên cứu, tư vấn, thực hiện các thủ tục xin cấp Visa, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, ...
• Nghiên cứu, tư vấn, thực hiện các thủ tục về đăng ký nhãn hiệu, sở hữu trí tuệ, ...
• Nghiên cứu, tư vấn, thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép con khác