Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

Cập nhật, kiểm tra, ghi chép và in chứng từ hạch toán thu chi, chứng từ ghi sổ kế toán (đính kèm chứng từ gốc) Tiếp nhận kiểm tra, xét tính hợp pháp của hoá đơn chứng từ;Cập nhật và hạch toán chứng từ vào phần mềm Misa, Amis.Phối hợp với nhân viên kinh doanh làm hồ sơ thanh toán, xuất hóa đơn và gửi cho khách hàng.Theo dõi công nợ phải thu, phải trả phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện thu hồi công nợ;Tập hợp bảng chấm công và hợp đồng lao động nhân viên thông qua bảng lương văn phòng, trích nộp bảo hiểm, xử lý các nghiệp vụ lên quan đến bảo hiểm. Làm báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban giám đốc, báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ.Có kiến thức về thuế để hỗ trợ kế toán thuế khi cần.Thực hiện các công việc khác lên quan đến chuyên môn kế toán.

- Vệ sinh sạch sẽ khu vực yêu cầu: phòng trị liệu, sảnh, WC, cầu thang,....
- Các công việc khác theo yêu cầu
- Thời gian làm việc: xoay ca linh hoạt (tháng nghỉ 4 ngày, 26 công)
Ca 1: 6h30 - 14h30
Ca 2: 12h - 20h

Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Service, làm báo giá gửi Khách hàng Theo dõi, quản lý các đơn hàng: đặt hàng, xuất hàng, cập nhật tiến độ đơn hàng thường xuyên, cung cấp chứng từ cho khách hàng Theo dõi công nợ khách hàng: Đối chiếu công nợ, làm đề nghị thanh toán Lưu trữ toàn bộ hợp đồng, chứng từ liên quan Nhận thôn tin và xử lý khiếu nại liên quan đến lô hàng Hỗ trợ, hướng dẫn, tư vấn để nâng cao hiệu quả làm việc Kiểm soát quy trinhg trên hệ thống phần mềm Báo cáo hàng tuần, hàng tháng Bán hàng qua điện thoại Các công việc khác được phân công bởi Trường phòng bán hàng,

- Thực hiện các công việc do Công ty và TP Kinh doanh giao phó

- Sản phẩm: Thiết bị công nghiệp của Nhật, Đức

- Chủ động tìm kiếm, khai thác thị trường, khách hàng mới, mở rộng hệ thống phân phối

- Chủ động thực hiện quảng cáo, PR, marketing sản phẩm

- Báo cáo công việc và chịu trách nhiệm doanh số trước TP Kinh doanh.

• Đề xuất xây dựng hệ thống và quy trình quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO (bao gồm giai đoạn nguyên vật liệu, sản xuất và thành phẩm)
• Thiết lập tài liệu ISO từ đó xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá sản phẩm trong quá trình sản xuất.
• Lên kế hoạch triển khai quy trình quản lý chất lượng chi tiết đến các bộ phần liên quan.
• Tại nhà máy, theo dõi và giám sát quy trình sản xuất, báo cáo kiểm định chất lượng, thẩm định HACCP, phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình đánh giá.
• Hỗ trợ các phòng ban chỉnh sửa tài liệu ISO khi cần thiết, đảm bảo công việc đúng tiến độ và đạt yêu cầu.
• Theo dõi quá trình làm việc của công nhân tại nhà máy, giám sát hoạt động của máy móc, trang thiết bị nhằm xử lý hoặc đề xuất cải thiện với cấp trên khi cần thiết. 
• Thực hiện các báo cáo đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng (báo cáo tuần, tháng, năm) theo yêu cầu của quản lý, ban giám đốc.

TUYỂN DỤNG (70%)- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho các văn phòng;- Xây dựng, quản lý, kiểm soát ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng hàng năm;- Triển khai thực thi ngân sách và chỉ tiêu hướng đến hiệu quả tài chính và hiệu quả nguồn lực;- Quản lý hiệu quả công việc trong nhóm Tuyển dụng, bao gồm: phát triển năng lực của nhân viên, hướng dẫn, phân chia công việc, theo dõi và kiểm soát kết quả làm việc của nhân viên;- Chủ động tìm kiếm, phát triển mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng;- Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.- Thực hiện các công việc khác phát sinh khác liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc. 2. ĐÀO TẠO (30%)- Khảo sát nhu cầu đào tạo. Đầu mối tổ chức các khóa đào tạo.-Tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm định kỳ tuần - tháng cho nhân viên.- Lập kế hoạch và cập nhật kế hoạch đào tạo hàng năm/quý/tháng cho các vị trí công việc:- Dự toán chi phí và các nguồn lực hỗ trợ như Giảng viên, tài liệu, hậu cần..- Báo cáo kết quả và thống kê các chi phí đào tạo.

- Quản lý nhóm khoảng 15 nhân viên.

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và mục tiêu cho nhóm, đẩy mạnh doanh thu, nâng cao hiệu suất.

- Đưa ra quy trình và mục tiêu cho nhóm để đảm bảo nhân viên làm việc đúng theo các yêu cầu của công ty.

- Quản lý nhóm dựa trên báo cáo hàng ngày, năng suất và hiệu suất làm việc.

- Quản lý các hoạt động hàng ngày của nhóm. Quản lý các chỉ số hoạt động chính của nhóm (tỉ lệ liên lạc, tỉ lệ hẹn, tỉ lệ thành công, số lượng cho vay,...)

- Huấn luyện nhân viên để cải thiện kỹ năng thuyết phục, bán hàng qua điện thoại, đào tạo kỹ năng giao tiếp, làm việc theo nhóm.

- Nghe cuộc gọi và làm mẫu cho nhân viên.

- Giám sát quy trình và đề xuất các thay đổi/ cải tiến dựa trên từng giai đoạn để đáp ứng yêu cầu của công ty.

- Tham gia đào tạo nhân viên mới hoặc đào tạo các chức năng mới của hệ thống.

- Đảm bảo nhóm tuân thủ chính sách và các quy định nội bộ và bên ngoài.

- Tham gia thử nghiệm chức năng mới của hệ thống

- Hỗ trợ xây dựng hướng dẫn chức năng cho nhân viên (cả hệ thống và kỹ năng)

- Địa điểm làm việc: Tầng 12, Viet Tower, Số 1 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

• Quản lý Bộ phận nghiệp vụ thông tin tín dụng và phân tích dữ liệu: - Dẫn dắt và phát triển đội ngũ phân tích nghiệp vụ và quản trị dữ liệu liên quan đến lĩnh vực thông tin tín dụng/quản trị rủi ro tín dụng - Hỗ trợ đào tạo và nâng cao kỹ năng phân tích nghiệp vụ, quản trị dữ liệu cho nhân viên. - Phối hợp với các phòng ban khác để triển khai các dự án liên quan đến phân tích nghiệp vụ và quản trị dữ liệu. - Xây dựng các quy định, quy trình liên quan đến nghiệp vụ quản lý thông tin tín dụng. - Chiết suất dữ liệu và Phân tích thông tin phục vụ yêu cầu nghiệp vụ thông tin tín dụng. • Làm việc với đối tác là các Tổ chức tài chính, Fintech, các bên có nguồn thông tin có thể khai thác phục vụ nhu cầu đánh giá rủi ro tín dụng: - Tìm kiếm, xây dựng quan hệ và phát triển dịch vụ với các đối tác có nguồn thông tin có thể phục vụ nhu cầu đánh giá/dự đoán rủi ro tín dụng. - Tiếp nhận và phối hợp với khách hàng xử lý các yêu cầu chỉnh sửa thông tin, giải đáp các thắc mắc của khách hàng về dịch vụ. • Nghiên cứu phát triển giải pháp dịch vụ: - Phân tích nhu cầu thị trường và phát triển các dịch vụ khai thác thông tin phục vụ nhu cầu đánh giá/dự đoán rủi ro tín dụng. - Tham gia vào quá trình phát triển các mô hình đánh giá, chấm điểm, dự đoán rủi ro tín dụng. • Báo cáo và đề xuất chiến lược:• Báo cáo và đề xuất chiến lược:- Đề xuất và triển khai các công cụ, phần mềm mới để nâng cao hiệu quả phân tích dữ liệu. - Phát triển các báo cáo phân tích thị trường cho Ban lãnh đạo công ty để xây dựng kế hoạch kinh doanh và điều chỉnh chiến lược phát.

Phụ trách công việc về: Công trình hạ tầng, giao thông hoặc Công trình dân dụng- Địa điểm làm việc tại các công trường trên địa bàn huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội và một số khu vực lân cận.- Triển khai thi công các hạng mục công trình trong phạm vi dự án thi công theo đúng yêu cầu của hồ sơ thiết kế thi công. - Bóc tách khối lượng, dự trù vật tư vật liệu, máy móc, thiết bị, nhân lực phục vụ thi công theo từng hạng mục công việc được giao.- Tham gia quản lý, máy móc, thiết bị, nhân lực trên công trường. - Theo dõi, báo cáo tiến độ thi công công trình định kỳ theo quy định của công ty. - Phối hợp với Tư vấn giám sát, Giám sát chủ đầu tư giải quyết các công việc liên quan tại hiện trường. - Các công việc khác sẽ trao đối chi tiết trong quá trình phỏng vấn

Cập nhật, kiểm tra, ghi chép và in chứng từ hạch toán thu chi, chứng từ ghi sổ kế toán (đính kèm chứng từ gốc) Tiếp nhận kiểm tra, xét tính hợp pháp của hoá đơn chứng từ;Cập nhật và hạch toán chứng từ vào phần mềm Misa, Amis.Phối hợp với nhân viên kinh doanh làm hồ sơ thanh toán, xuất hóa đơn và gửi cho khách hàng.Theo dõi công nợ phải thu, phải trả phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện thu hồi công nợ;Tập hợp bảng chấm công và hợp đồng lao động nhân viên thông qua bảng lương văn phòng, trích nộp bảo hiểm, xử lý các nghiệp vụ lên quan đến bảo hiểm. Làm báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban giám đốc, báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ.Có kiến thức về thuế để hỗ trợ kế toán thuế khi cần.Thực hiện các công việc khác lên quan đến chuyên môn kế toán.

Lập báo cáo đề xuất phát triển KD dự án BĐS (Phân tích đánh giá dự án, Đề xuất Giá bán, CSBH, khung chi phí, đề xuất các giải pháp triển khai bán hàng...); Đóng gói sản phẩm (Cơ cấu sản phẩm, phân kỳ/Phân khu, Xây dựng giá & CSBH chính thức, Hồ sơ bán hàng...); Hỗ trợ xây dựng đề xuất Phương án kinh doanh, Kế hoạch Kinh doanh và Marketing; Xây dựng kho dữ liệu liên quan đến bảng giá và chính sách của các dự án đang triển khai trên thị trường theo từng phân khúc; Nghiên cứu và làm báo cáo thị trường BĐS; Tham gia triển khai kế hoạch kinh doanh và Marketing dự án; Tham gia triển khai và quản lý công tác bán hàng dự án; Báo cáo kết quả kinh doanh và thu hồi công nợ; Các công việc khác theo phân công của cấp Quản lý.

Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, hồ sơ hoàn thuế GTGT (nếu có), thuế môn bài và các hồ sơ khác nộp cho cơ quan thuế theo quy định hiện hành.Quyết toán thuế năm.Tập hợp hóa đơn chứng từ chi phí, thu chi phát sinh hàng ngày, kiểm tra và hoàn thiện tính chính xác hợp lý hợp lệ của hóa đơn chứng từ.Lập Báo cáo tài chính và nộp Báo cáo theo đúng quy định Nhà nước.Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến hóa đơn GTGT xuất cho khách hàngThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòngCụ thể công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn ứng viên.

- Thực hiện các nghiệp vụ tổng hợp số liệu kế toán- Kiểm soát, kiểm tra chặt chẽ các bút toán nghiệp vụ trong bộ máy kế toán (bao hồm bút toán thu chi, định khoản & chỉnh sửa nếu có sai sót) theo đúng luật thuế, luật kế toán và theo quy định công ty.- Thực hiện các bút toán định khoản, khấu hao TSCĐ, các khoản trích trước, dự phòng... phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.- Kê khai, nộp thuế (nếu có) và giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ số liệu theo yêu cầu của Kế toán trưởng cho Ban Giám đốc, Cơ quan thuế và kiểm toán khi cần- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.Kế toán tổng hợp có định hướng lên kế toán trưởng có thể trao đổi trực tiếp

- Xuất hóa đơn GTGT, hoàn thiện, lưu trữ hồ sơ có liên quan đến xuất hóa đơn GTGT.- Hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: nhập kho, xuất kho, mua hàng, thanh toán, khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ...- Lập và hạch toán bảng lương, quyết toán thuế TNCN.- Kiểm tra, rà soát phát sinh và số dư của tất cả các tài khoản phát sinh.- Rà soát số phát sinh và số dư của tất cả các tài khoản phát sinh.- Theo dõi tình hình Nhập - xuất - tồn kho.- Theo dõi đối chiếu công nợ phải thu, công nợ phát trả.- Tính giá thành sản xuất.- Kê khai, báo cáo thuế môn bài, GTGT, TNCN, TNDT, báo cáo tài chính theo quy định.- In sổ sách, báo cáo, bảo quản lưu trữ hồ sơ, chứng từ.- Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.

Xây dựng kế hoạch Marketing tổng thể : Nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ,... đưa ra những ý tưởng, chiến lược Marketing mảng Online và Offline . Chịu trách nhiệm triển khai, theo dõi và tối ưu hóa các chiến dịch marketing nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh. Quản lý và phát triển đội ngũ Marketing Ads : Đánh giá hiệu suất , quản lý ngân sách để đảm bảo tối ưu hiệu quả quảng cáo - tỉ lệ chuyển đổi khách hàng - đạt được ROI tốt. Báo cáo & phân tích: Theo dõi hiệu quả các chiến dịch marketing và lập báo cáo chi tiết theo kế hoạch từng tuần, tháng , quý. Xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu : Quản lý nội dung truyền thông trên các kênh Social Media để phù hợp với tệp khách hàng, đảm bảo thông điệp được truyền tải rõ ràng và nhất quán.. Phối hợp với các bộ phận liên quan , các đối tác để triển khai các chiến lược bán hàng theo đúng mục tiêu. Làm việc theo sự phân công của Lãnh Đạo.

• Tham gia quá trình tư vấn giải pháp cho khách hàng; • Làm việc với khách hàng để tìm hiểu quy trình nghiệp vụ, mô hình hoạt động và xác định nhu cầu của khách hàng; • Tư vấn cho khách hàng các giải pháp phù hợp với nhu cầu và định hướng cho khách hàng triển khai các giải pháp phù hợp cho khách hàng và cho cả công ty; • Xây dựng tài liệu phục vụ cho quá trình tư vấn khách hàng; • Thực hiện các công việc có liên quan đến tư vấn lập và quản lý đầu tư dự án ứng dụng CNTT theo các quy định của Nhà nước; • Xây dựng hồ sơ, báo cáo liên quan đến lập và quản lý đầu tư dự án CNTT theo quy định của Nhà nước; • Tham gia vào quá trình lập và xây dựng hồ sơ kỹ thuật liên quan đến đấu thầu; • Chịu trách nhiệm rà soát hồ sơ dự thầu bao gồm: hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực kinh nghiệm, hồ sơ tài chính... • Chịu trách nhiệm theo dõi quá trình triển khai dự án/ hợp đồng, phối hợp với các cán bộ trong bộ phận hoàn thiện thủ tục nghiệm thu, thanh toán với khách hàng; • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo và Trưởng phòng.

Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh, để đạt KPI công việc với sự hỗ trợ của cấp trên.Quản lý, chủ động tìm kiếm và khai thác thêm các nguồn khách hàng liên quan dự án có nhu cầu khóa cửa khóa tay gạt, khóa điện tử, hệ thống kiểm soát ra vào.Tiếp cận các Chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn thiết kế để giới thiệu giải pháp, sản phẩm.Phối hợp với ban giám đốc triển khai các chương trình xúc tiến thương mại, thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng... của công ty.Có trách nhiệm thu hồi công nợ với khách hàng, phối hợp với phòng kế toán để hoàn thiện thủ tục thanh toán.

Tổ chức thực hiện các hoạt động Tuyển sinh theo kế hoạch hành động đã được phê duyệt. Phân bổ chỉ tiêu Tuyển sinh cho các chuyên viên dưới quyền quản lý trực tiếp và đảm bảo toàn đội đạt 100% chỉ tiêu đã đặt raXây dựng, phát triển mối quan hệ với các đối tác, các trường nhằm quảng bá, thu hút học sinh, sinh viên vào TrườngXây dựng, quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu nguồn tuyển sinh và thăm dò, đánh giá hiệu quả các kênh tuyển sinh cho các chương trình tuyển sinhĐánh giá và tối ưu hóa quy trình tuyển sinh từ thông tin đến nhập họcPhối hợp xây dựng công cụ và chiến dịch tuyển sinh hấp dẫn với phòng ban Marketing (mạng xã hội, sự kiện...)Theo dõi và phân tích hiệu quả tuyển sinh và tình trạng học sinhTổ chức các hoạt động khảo sát thị trường với các điểm trường trong phạm vi quản lýTổ chức thực hiện các hoạt động quảng bá tuyển sinh trực tiếp đến các đối tượng khách hàng mục tiêuTổ chức các hoạt động tư vấn cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của TrườngTuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên tư vấn tuyển sinh, giám sát hoạt động tuyển sinh và chịu trách nhiệm việc thu thập data khách hàng từ các kênh thông tinKiểm tra và đánh giá chất lượng dịch vụ và công việc của bộ phận mình, đưa ra các giải pháp cải tạo và nâng cấp chất lượng dịch vụ; đảm bảo tất cả các dịch vụ cung cấp tới khách hàng đạt tiêu chuẩn của thương hiệuCác công việc liên quan theo sự phân công của Ban Lãnh Đạo