Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

Vị trí: Phó phòng_Phòng Phát triển nguồn Nhân lực

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Tham mưu cho Trưởng phòng về các mảng: Phát triển tổ chức OD, Quản trị hiệu suất, C&B và Tuyển dụng.
- Trực tiếp phụ trách C&B và quản lý, hỗ trợ công tác tuyển dụng.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

2.1. Tham mưu hoạt động chung của phòng 
Tham mưu trong việc xây dựng định hướng, kế hoạch hoạt động và các giải pháp quản trị nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty.

2.2. Quản trị C&B
- Xây dựng, rà soát chính sách lương, thưởng, phúc lợi và hệ thống thang bảng lương.
- Quản lý, kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thuế TNCN, BHXH và các chế độ liên quan.
- Lập ngân sách, kiểm soát quỹ lương và chi phí nhân sự.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động; chuẩn hóa quy trình và kiểm soát rủi ro C&B.

2.3. Quản trị tuyển dụng
- Giám sát kế hoạch, tiến độ và chất lượng tuyển dụng.

2.4. Quản lý và phát triển đội ngũ
- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự phụ trách.
- Đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ và chuẩn hóa nghiệp vụ.

2.5. Thông tin làm việc:

- Thời gian: 8h-17h (Thứ 2 - sáng thứ 7)

- Địa điểm: Tầng 2, 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

- Mức lương: Từ 45M - 58M

- Xét tăng lương định kỳ; tháng lương 13, 14,...

- Nghỉ phép, nghỉ Lễ theo quy định của Luật lao động.

- Tham gia BHXH, BHYT, và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước.

- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ,…

- Tham gia các hoạt động văn hoá tinh thần tại công ty: Party, sinh nhật toàn công ty theo quý, teambuilding định kỳ, thể dục thể thao, du lịch,…

- Công ty thâm niên trên 25 năm. quy mô nhân sự > 2000 CBNV

- Chế độ ưu đãi theo chính sách CBNV khi mua sắm các sản phẩm Công ty

Mô tả công việc:

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự; trực tiếp tuyển dụng các vị trí trọng điểm và đảm bảo hoàn thành KPI tuyển dụng.
• Phối hợp với Hiring Manager để thống nhất JD, tiêu chí tuyển dụng, kế hoạch và tiến độ tuyển dụng.
• Quản lý, đào tạo, đánh giá hiệu quả đội ngũ tuyển dụng; xây dựng văn hóa làm việc hướng tới kết quả.
• Phát triển và mở rộng nguồn ứng viên (Talent Pool) thông qua các kênh như LinkedIn, Facebook, Referral, Headhunt, Networking và các nền tảng tuyển dụng.
• Xây dựng và triển khai các hoạt động Employer Branding; phối hợp với Marketing phát triển nội dung tuyển dụng trên các kênh truyền thông.
• Chuẩn hóa, cải tiến quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển đến onboarding; theo dõi, phân tích các chỉ số tuyển dụng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả, tối ưu chi phí.
• Quản lý và phát triển hệ thống kênh tuyển dụng, đối tác; ứng dụng AI và công nghệ vào hoạt động Talent Acquisition.
• Báo cáo kết quả tuyển dụng, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quá trình onboard hiệu quả và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

1. Chuyên viên/Nhân viên Dịch vụ nhân sự.

- Thực hiện thủ tục ký hợp đồng thử việc cho nhân sự mới, hợp đồng dịch vụ cho Cộng tác viên, hợp đồng lao động

- Thực hiện thủ tục điều chuyển/ bổ nhiệm/miễn nhiễm/ điều chỉnh lương/ điều chuyển 3 bên/ chấm dứt Hợp đồng lao động

- Quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự trên phần mềm nhân sự và lưu trữ hồ sơ bản cứng.

- Kiểm tra dữ liệu công từ các bộ phận.

- Triển khai các thủ tục đánh giá định kỳ.

- Các công tác liên quan đến chế độ phúc lợi: Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Thanh toán chế độ ưu đãi nội bộ Vinmec, Vinpearl, Vinschool, Vinfast...

- Phối hợp triển khai Đào tạo Hội nhập cho CBNV mới.

- Các báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công của CBLĐ.

2. Chuyên viên Chính sách & Tiền lương (Mảng Payroll/BHXH/Chính sách Nhân sự/....) - Làm việc tại Technopark

- Kiểm tra, tổng hợp dữ liệu công, dữ liệu lương hàng tháng của CBNV.

- Lập bảng lương, thưởng và các khoản phụ cấp theo quy định Công ty.

- Thực hiện hạch toán chi phí lương theo đúng quy định.

- Thực hiện kê khai, quyết toán Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho CBNV.

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ.

- Theo dõi, đối chiếu và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế và bảo hiểm.

- Lập và theo dõi ngân sách nhân sự theo định biên được phê duyệt.

- Thực hiện các báo cáo nhân sự, báo cáo lương định kỳ/đột xuất.

*UV sẽ được sắp xếp vào bộ phận phù hợp với kinh nghiệm chuyên môn.