Tổng hợp việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội) theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
* Về kinh doanh thẻ hội viên
1. Xây dựng kế hoạch kinh doanh thẻ và triển khai kế hoạch được phê duyệt.
2. Phụ trách quản lý hồ sơ thẻ hội viên theo quy định
3. Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh
4. Thực hiện báo cáo định kỳ theo ngày/tuần/tháng/quý, khẩn cấp về kết quả kinh doanh của Bộ phận và
đánh giá, theo yêu cầu của quản lý có thẩm quyền
5. Tham mưu, đề xuất các chính sách giá, hoạt động kinh doanh do nhân sự phụ trách
6. Đề xuất ý tưởng Marketing phục vụ mục đích quảng bá sản phẩm thẻ và bán thẻ.
* Về chăm sóc khách hàng
1. Tổ chức các hoạt động chăm sóc khách hàng (hội viên, đại lý, đối tác – phối hợp với các nhóm dịch
vụ liên quan) phù hợp với kế hoạch kinh doanh chung của Công ty
2. Xây dựng các chương trình CSKH trong tổng thể cho năm/ quý/ tháng và thực hiện các báo cáo đánh
giá hiệu quả sau mỗi chương trình, phối hợp với các bộ phận Lễ tân, Sales, Marketing.
3. Xây dựng các chương trình khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng khi đến sân để từ đó phối hợp
với các BP liên quan nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm đảm bảo và nâng cao trải nghiệm của khách
hàng khi sử dụng dịch vụ tại CV Resort.
4. Phối hợp với Bộ phận vận hành tại sân để xây dựng và thực hiện các khoá đào tạo nhằm nâng cao kỹ
năng của nhân sự thuộc bộ phận liên quan, đặc biệt các bộ phận có tương tác trực tiếp với khách
hàng như FO, Proshop, Caddie về kỹ năng chăm sóc khách hàng, về các chương trình, sản phẩm của
phòng kinh doanh.
5. Kiểm soát chương trình quà tặng, tri ân, chăm sóc khách hàng
6. Phối hợp với các đơn vị thành viên trong Công ty thực hiện các chương trình chăm sóc hậu mãi, giới
thiệu sản phẩm, dịch vụ của Công ty tới khách hàng, đối tác.
1. Quản lý & chăm sóc dữ liệu khách hàng online
o Tiếp nhận và quản lý data khách hàng từ các kênh online: OTAs, website, social media, email, hotline.
o Cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng mới & khách hàng quay lại trên hệ thống khách sạn.
2. Chăm sóc khách trước khi đến (Pre-arrival service)
o Liên hệ, tư vấn và chăm sóc khách hàng trước ngày nhận phòng.
o Xác nhận booking, hướng dẫn check-in, thông tin khách sạn & dịch vụ.
o Upsell các dịch vụ trước khi khách đến: xe đưa đón, tours, nhà hàng, spa, rooftop bar…
3. Xử lý booking & bán phòng online
o Tiếp nhận và xử lý booking từ OTAs, website, email, điện thoại.
o Cập nhật tình trạng phòng, giá bán, chương trình khuyến mãi trên phần mềm khách sạn & các kênh OTA theo ngày/tháng/năm.
o Theo dõi, kiểm tra và xử lý các booking phát sinh, chỉnh sửa hoặc hủy phòng.
4. Triển khai bán hàng & promotion online
o Phối hợp cùng team Sales & Marketing xây dựng các chương trình promotion theo năm, quý, mùa, tháng.
o Triển khai bán phòng & dịch vụ trên các kênh online nhằm đạt KPI doanh thu.
5. Giới thiệu & bán sản phẩm khách sạn online
o Tư vấn và bán các sản phẩm/dịch vụ khách sạn: phòng nghỉ, voucher, tours, event, phòng họp, nhà hàng, spa…
o Xây dựng trải nghiệm tốt cho khách trước khi lưu trú nhằm tăng tỷ lệ đặt phòng và sử dụng dịch vụ.
* Về Kinh doanh giải đấu – Đại lý – Hiệp hội CLB
1. Xây dựng kế hoạch kinh doanh liên quan đến kinh doanh đại lý, hiệp hội CLB, sản phẩm phụ trợ
2. Triển khai các chương trình để thu hút được các giải đấu về các sân trong chuỗi và đảm bảo thực hiện được chỉ
tiêu doanh thu do Công ty, Bộ phận giao về cho cá nhân
3. Tìm kiếm khai thác và quản các Đại lý, CLB Golf, Hiệp hội golf trong cả nước thông qua việc xây dựng các
chính sách ưu đãi cho đối tác để thu hút các giải đấu thường kỳ của CLB về công ty.
4. Phối hợp với Phòng Truyền thông Marketing, bộ phận vận hành tại sân để việc tổ chức giải đấu được tiến hành
chuyên nghiệp, đem lại sự hài lòng cho khách hàng.
5. Thực hiện báo cáo định kỳ theo tuần/tháng/quý về kết quả kinh doanh của Bộ phận.
6. Tổng hợp báo cáo hiệu quả kinh doanh của mảng kinh doanh để có Phương án điều chỉnh chính sách phù hợp
cho từng thời kỳ.
7. Phối hợp với các bộ phận khác trong phòng Kinh doanh để bán các sản phẩm.
* Về các sản phẩm phụ trợ
1. Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho các dịch vụ và sản phẩm phụ trợ bao gồm: Proshop, F&B, Quảng cáo.
2. Điều hành và triển khai sản phẩm liên kết
a. Chỉ đạo và điều phối vận hành các dịch vụ và sản phẩm phụ trợ bao gồm: Proshop, F&B, Quảng Cáo
b. Kiểm tra, đôn đốc, giám sát và triển khai các giải pháp thúc đẩy doanh số, lợi nhuận kinh Doanh liên quan
đến các dịch vụ và sản phẩm phụ trợ bao gồm: Proshop, F&B, Quảng Cáo
3. Quan hệ đối ngoại
a. Thiết lập các mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với đối tác và nhà cung cấp để đa dạng hóa sản phẩm và dịch
vụ
b. Quản trị và nâng cao hình ảnh thương hiệu và dịch vụ của công ty với nội bộ và đối tác bên ngoài.
4. Tiến hành nghiên cứu thị trường định kỳ cho các mảng sản phẩm, dịch vụ do mình phụ trách.
Phát triển hệ thống khách đoàn mục tiêu gồm các trường học (cấp 2, 3, đại học), cơ quan nhà
nước, tổ chức đoàn thể đến trải nghiệm dịch vụ tại khu nghỉ dưỡng tâm linh – chữa lành –
văn hóa Trúc Lâm Ngọa Vân. Tập trung xây dựng các chương trình chuyên biệt như:
• Trải nghiệm dã ngoại – học Phật – rèn kỹ năng sống cho học sinh.
• Retreat tái tạo năng lượng cho công chức, viên chức.
• Hành trình “về nguồn” theo dấu chân Phật hoàng Trần Nhân Tông.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
2.1. Phát triển thị trường & doanh số
• Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh kênh khách đoàn theo tháng/quý/năm.
• Khai thác và chăm sóc hệ thống khách hàng mục tiêu:
o Các trường học, trung tâm đào tạo kỹ năng sống.
o Các cơ quan nhà nước, đoàn thể (công đoàn, hội phụ nữ, đoàn thanh niên...).
o Các tổ chức xã hội, cộng đồng thiện nguyện, hội Phật tử, hội người cao tuổi...
• Tư vấn, thiết kế chương trình trải nghiệm phù hợp với từng đối tượng:
o Trải nghiệm hành trình lịch sử Trúc Lâm, thiền nhẹ, đọc sách Phật Hoàng, lễ bái.
o Hoạt động nhóm, đốt lửa trại, các khóa ngắn ngày (1N1Đ, 2N1Đ...).
o Kết hợp cáp treo, ăn uống, nghỉ dưỡng, quà lưu niệm.
• Chủ động lên dự toán, báo giá, ký hợp đồng, phối hợp triển khai dịch vụ trọn gói.
2.2. Xây dựng đội nhóm & quản lý công việc
• Tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhóm nhân viên kinh doanh (từ 2-5 người).
• Giao chỉ tiêu, hỗ trợ tiếp xúc khách hàng, đi thị trường cùng nhân viên.
• Đào tạo đội ngũ nắm vững sản phẩm, hành trình văn hóa – tâm linh.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận vận hành, lễ tân, cáp treo, bếp để đảm bảo chất lượng dịch
vụ.
2.3. Nghiên cứu và phát triển sản phẩm dịch vụ
• Cập nhật xu hướng tổ chức trải nghiệm học đường, du lịch công vụ, retreat tái tạo năng
lượng.
• Gợi ý cải tiến sản phẩm, hành trình phù hợp với từng mùa, từng đối tượng.
• Thu thập phản hồi khách hàng để cải thiện trải nghiệm dịch vụ.
2.4. Báo cáo & quản lý dữ liệu
• Lập báo cáo tuần/tháng về tiến độ, khách hàng, doanh số, tỷ lệ chuyển đổi.
• Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng theo nhóm mục tiêu.
• Xây dựng thư viện hồ sơ chào giá, proposal, hợp đồng mẫu, feedback mẫu.
- Dọn dẹp và phục vụ các khu vực công cộng được giao theo các tiêu chuẩn và quy trình chất lượng đã xây dựng
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM (Key Objectives)
- Vệ sinh tất cả các khu vực công cộng theo lịch
- Cảnh quan, cây xanh luôn tươi xanh, sạch sẽ, các cây, hoa không đạt tiêu chuẩn phải thay thế
- Tất cả các khu vực được dọn vệ sinh sạch sẽ đúng tiêu chuẩn
- Liên lạc với giám sát về việc sử dụng hóa chất, và xử lý các vấn đề phát sinh khi sử dụng
- Tham gia các buổi họp giao ban trước khi vào ca làm việc
- Sẵn sàng 'hỗ trợ khách hàng khi được yêu cầu
- Tương tác với các bộ phận và nhân viên khách sạn một cách chuyên nghiệp và tích cực để thúc đẩy mối quan hệ tốt đẹp, thúc đẩy tinh thần đồng đội và đảm bảo giao tiếp hai chiều hiệu quả
- Báo cáo cho giám sát tất cả các lỗi ký thuật khi phát hiện
- Nắm vững và tuân thủ đúng quy trình đổi, trả đồng phục
- Sắp xếp và quản lý hàng vải & thực hiện kiểm kê CCDC theo quy định
- Luôn luôn dữ xe đẩy hàng vải, kho sạch sẽ và ngăn nắp
- Dọn dẹp các phòng và / hoặc dãy phòng của khách một cách kịp thời và kỹ lưỡng để đảm bảo sự hài lòng hoàn toàn của khách.
• Clean guest rooms and/or suites in a timely and thorough manner to ensure total guest satisfaction.
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM (Key Objectives)
- Nắm chắc kiến thức, quy trình làm việc và thực hiện nghiêm túc theo Hướng dẫn “ SOP“ đã được xây dựng
- Know and strictly follow established procedures for the cleaning and set-up of guest rooms
- Sắp đặt xe đẩy don phòng đúng tiêu chuẩn
Sets up the work trolley according to standards
- Thực hiện nghiêm túc các quy trình đã được xây dựng
Carries out the following procedures according to established standards
- Phòng không làm phiền/ • DND (Do Not Disturb)/Double Lock
- Dịch vụ trông trẻ/ • Baby Sitting
- Đồ đỏ vỡ mất mát và cho mượn/ • Loan Item Loss & Breakage
- Nhận đồ giặt là / • Guest laundry pick up
- Cung cấp đầy đủ các vật dụng cho khách như chăn ga, khăn….Đảm bảo chúng trong tình trạng đạt tiêu chuẩn
Replenishes guest supplies and ensures all linen in guest rooms is clean and well-pressed
- Liên hệ với bộ phận ẩm thực để dọn khay ăn được khỏi phòng, hành lang và pantry
Contacts In-room Dining to have all trays, trolleys and equipment removed from guest rooms, corridors and pantries
- Báo cáo cho giám sát tất cả các lỗi ký thuật khi phát hiện
Reports to the supervisor repair and maintenance needs
- Nắm vững và tuân thủ đúng quy trình đổi, trả đồng phục
Knows and follows procedures for uniforms/linen exchange
- Sắp xếp và quản lý hàng vải & thực hiện kiểm kê hàng vải
Methodically organizes uniforms and linen storage & involved in the uniform and linen Inventory"
- Luôn luôn dữ xe đẩy hàng vải, kho sạch sẽ và ngăn nắp
Keeps linen carts clean and in good condition at all times
2. Dịch vụ khách hàng
3. Quản lý khu vực pha chế
4. Hiểu biết sản phẩm – Sáng tạo
5. Quản lý tồn kho và chi phí
6. Làm việc nhóm
Kinh doanh sản phẩm điện nhẹ (ELV) cho các dự án xây dựng, bao gồm: Hệ thống Intercom, Hệ thống Nhà ở thông minh (Smart Home), Hệ thống Kiểm soát vào ra (Access Control), Hệ thống Đỗ xe thông minh (Car Parking)
Tìm kiếm khách hàng mới, duy trì quan hệ với khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng.
Tìm kiếm thông tin dự án mới, theo dõi thông tin dự án
Tư vấn giải pháp phù hợp cho khách hàng
Thực hiện báo giá, hồ sơ kỹ thuật liên quan
- Quản lý phòng kế toán của Mizumi, chuẩn bị báo cáo cuối tháng, báo cáo VAS và Ngân sách hàng năm.
- Đảm bảo kiểm soát nội bộ được thiết lập đúng cách tại Mizumi.
- Chịu trách nhiệm báo cáo và kiểm soát giá vốn nhà hàng.
- Thiết lập hệ thống số sách kế toán, xây dựng chính sách và quy trình của phòng kế toán báo cáo theo quy định của Nhà nước và Quy định của công ty, kiểm soát việc hạch toán kế toán đảm bảo theo đúng thực tế phát sinh và theo quy định, đồng thời đảm bảo quy trình được soát xét và tuân thủ bởi nhân viên hàng năm.
- Xây dựng ngân sách hàng năm và thực hiện các báo cáo đánh giá việc thực hiện ngân sách hàng tháng, đề xuất ý kiến đến Ban Lãnh đạo để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Kiểm soát các khoản công nợ phải thu/phải trả, báo cáo tuổi nợ phải thu/phải trả hàng tháng sau khi đã nhận được báo cáo từ CVKT.
- Kiểm soát các báo cáo cân đối chi phí/báo cáo giảm giá&miễn phí/báo cáo chi tiêu nội bộ định kỳ.
- Thường xuyên cập nhật kiểm tra giá các mặt hàng thu mua vào Công ty để có phương án điều chỉnh thích hợp.
- Trực tiếp kiểm soát, xét duyệt các chứng từ thu, chi thanh toán theo đúng quy trình, trên nguyên tắc hợp pháp và đúng quy định.
- Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ trong nhà hàng: theo dõi biến động tài sản thực tế và theo sổ sách, tham gia kiểm kê đánh giá TS/CCDC định kỳ hàng quý hoặc khi có yêu cầu.
- Lập báo cáo dòng tiền, báo cáo doanh thu hàng tuần gửi Kế toán Chủ đầu tư.
- Rà soát bảng kê, lập báo cáo thuế (VAT, CIT, PIT, WHT…) theo quy định; giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
Địa điểm: Nhà hàng Mizumi Westlake, 51 Xuân Diệu, Tây Hồ, Hà Nội