Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

• Thực hiện công tác kế toán tổng hợp và thuế: sổ sách, báo cáo, chứng từ, hóa đơn.
• Theo dõi chi phí nội bộ, thuế và báo cáo tài chính.
• Lập và kiểm tra tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN; quyết toán thuế cuối năm.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng.
• Đề xuất, giám sát quy trình kế toán – kiểm soát nội bộ, đảm bảo minh bạch tài chính.
• Thực hiện báo cáo và các yêu cầu khác của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

1. Phát triển mạng lưới Hợp tác bác sĩ/cộng tác viên mới

• Chủ động tìm kiếm thông tin và phát triển mạng lưới hợp tác với các bác sĩ/cộng tác viên chuyển khách mới
• Chủ động tìm hiểu, nghiên cứu nhu cầu của bác sĩ cộng tác viên, các mô hình hợp tác trên thị trường để xây dựng, đề xuất giải pháp hợp tác, chính sách, quy trình phối hợp phù hợp với nhu cầu của đối tác và thị trường được giao quản lý
• Tham gia, hỗ trợ đàm phán, ký kết và triển khai hợp đồng hợp tác với các đối tác từ mạng lưới của các y bác sỹ nội viện
• Tham gia thiết kế/đề xuất các chương trình kinh doanh, công cụ marketing; thực hiện truyền thông, đào tạo để hỗ trợ đối tác trong việc chuyển khách
• Chịu trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu về phát triển đối tác Bác sĩ mới (số lượng bác sĩ cộng tác viên ký mới, tỉ lệ cộng tác viên active, doanh thu trung bình/cộng tác viên, doanh thu)

2. Tối ưu hiệu quả hợp tác

• Duy trì mối quan hệ chặt chẽ giữa Vinmec và các bác sĩ/cộng tác viên hiện hữu (chăm sóc, thăm hỏi định kỳ, phản hồi cho Quản lý cấp trên về các kỳ vọng của cộng tác viên để đề xuất điều chỉnh chính sách/promotion cho cộng tác viên nếu cần…)
• Thường xuyên cập nhật/tư vấn/đào tạo chính sách, sản phẩm, chương trình, giải pháp mới từ Vinmec đến đối tác
• Hỗ trợ, đề xuất giải pháp để tạo điều kiện tốt nhất cho đối tác và khách hàng do đối tác giới thiệu (tiếp đón, hướng dẫn công tác viên/khách hàng sang Vinmec thực hiện dịch vụ, quản lý hợp đồng và thanh toán hoa hồng…)
• Liên tục đo lường, đánh giá hiệu quả hợp tác với đối tác hiện hữu và xuất giải pháp nâng cao hiệu quả cộng tác viên
• Chịu trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu về việc giữ chân và tối ưu hiệu quả hợp tác với đối tác Bác sĩ hiện hữu (số lượng cộng tác viên tái ký/tiếp tục hợp tác, tỉ lệ cộng tác viên active, doanh thu trung bình/cộng tác viên, doanh thu)

Sales Admin (Fresher Are Welcome)

1. Serve as a primary business contact with the customers and take responsible for customer’s satisfaction.

2. Seek and increase potential customers

3. Maintain close relationship with current customers.

4. Prepare quotations, negotiate contracts and follow the progress

5. Follow up progress of project and do prompt action to ensure it on schedule, meet customer’s demand

6. Other work assigned by Head of Department.

7. WORK PLACE:

+ P301, 3rd floor, Technology Center, Thang Long Industrial Park, Dong Anh District, Tp. Hanoi, Vietnam

WORKING CONDITIONS

1. Working from Monday - Friday

2. Working time: 8:30 - 17:30

3. Working in a youthful environment, dynamic and professional, have promotion opportunities.

WELFARE REGIME

1. Remuneration regime:

* Bonus on holidays and New Year.

* Bonus 13th or 14th month salary depending in business situation

* Considering periodic salary every year.

* Rewarding ability and profession (Quick problem solving at customers, have creative ideas ...)

* Rewards follow working seniority.

2. Participating in the payment of social, health and unemployment insurance premiums according to regulations, periodic health check.

3. There are 12 days off /1 year. Working continuously for 3 years will have 1 more day off.

4. Have company car pick up from Ha Noi

5.Have summer travel, year-end party, other sports activities of the company: Football, pickleball ...

• Quản lý phòng tuyển dụng

  - Lập kế hoạch tuyển dụng theo tuần/tháng/quý.

  - Phân công và đánh giá hiệu suất 03 nhân viên tuyển dụng.

  - Thiết lập và hoàn thành chỉ tiêu KPI.

  - Báo cáo tiến độ tuyển dụng cho Ban lãnh đạo.

• Trực tiếp tham gia tuyển dụng

  - Đăng tin, lọc hồ sơ, gọi điện và hẹn ứng viên LĐPT, tổ trưởng, giám sát.

  - Khai thác hiệu quả các kênh Facebook, Zalo, hội nhóm, nguồn địa phương.

  - Tuyển gấp khi có dự án khai trương hoặc biến động nhân sự.

• Phối hợp vận hành

  - Cập nhật nhu cầu nhân sự tại các điểm làm việc.

  - Theo dõi tỷ lệ đi làm, nghỉ sớm, chất lượng đầu vào.

  - Xử lý các tình huống phát sinh: đổi ca, bù ca, điều phối nhân sự.

• Phát triển nguồn

  - Xây dựng hệ thống nguồn ứng viên theo khu vực.

  - Hợp tác với trường nghề, trung tâm giới thiệu việc làm, địa phương.

- Soạn thảo, rà soát và thẩm định tính pháp lý của các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng thi công, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ... liên quan đến các dự án thi công Xây dựng, nội thất.
- Phối hợp với các phòng ban (Kỹ thuật, Hồ sơ, Kế toán) để đảm bảo các điều khoản hợp đồng phù hợp với thực tế thi công và quy định pháp luật.
- Cập nhật các văn bản pháp luật mới liên quan đến lĩnh vực xây dựng, lao động, kinh doanh.
- Hỗ trợ và tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban khác trong các vấn đề phát sinh.
- Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng với đối tác, khách hàng (khi có yêu cầu).
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu, lên kế hoạch và triển khai các chiến lược tuyển dụng
- Tìm kiếm ứng viên và sàng lọc hồ sơ: Sử dụng kênh tuyển dụng trực tuyến và truyền thống để tìm kiếm và thu hút ứng viên tiềm năng
- Phỏng vấn và đánh giá: Tiến hành phỏng vấn và đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí định sẵn, đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả
- Quản lý thông tin/cv ứng viên: Lưu trữ và cập nhật thông tin/CV ứng viên, theo dõi quá trình tuyển dụng
- Xây dựng và quản lý thương hiệu nhà tuyển dụng trên các nền tảng.
- Làm thủ tục tiếp nhận cho nhân sự, theo dõi quá trình hội nhập của nhân sự mới trong môi trường Công ty.
- Báo cáo thường xuyên kết quả tuyển dụng và đề xuất cải thiện quy trình làm việc để đảm bảo hiệu quả công việc
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.

- Thiết kế ấn phẩm cho mảng thẩm mỹ – sức khỏe – bệnh lý: hình ads, poster dịch vụ, infographic, banner, thumbnail video…

- Nhận brief từ BTV & Content, triển khai thiết kế đúng định hướng, đúng timeline.

- Điều chỉnh, hoàn thiện thiết kế nhanh – đẹp – sắc nét – thẩm mỹ cao.

- Phối hợp với team Marketing để đảm bảo hình ảnh đồng bộ theo nhận diện thương hiệu.

- Xuất file đúng quy chuẩn, đảm bảo chất lượng hiển thị đa nền tảng (Facebook, TikTok, Website…).

1. Quản lý hành chính văn phòng
- Quản lý cơ sở vật chất và xây dựng mạng lưới lễ tân, bảo vệ, lao công,... xử lý công tác phòng cháy chữa cháy tại Trụ sở chính và các văn phòng trụ sở khác tại Hà Nội.
- Quản lý cấp phát các công cụ lao động cho nhân sự.
- Quản lý và lên kế hoạch mua sắm, cấp phát cho các phòng ban.

2. Quản lý hoạt động mua hàng và quan hệ với Nhà cung cấp
- Xây dựng quy trình, quản lý và điều phối thực hiện việc mua hàng bao gồm văn phòng phẩm và cơ sở vật chất cho khối văn phòng; nguyên vật liệu và công cụ dụng cho Nhà hàng Thiên Khôi và Thiên Khôi Coffee;
- Tìm kiếm, so sánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, cân đối trên các yêu cầu và đảm bảo tối ưu hóa chi phí, hiệu quả; duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp;

3. Phát triển văn hóa nội bộ
- Vận động, hướng dẫn nhân viên chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của Tập đoàn.
- Triển khai các hoạt động nội bộ, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết nhân viên.

4. Quản lý nhân sự phòng
- Tổ chức quy trình làm việc phòng Hành chính và phối hợp cùng phòng Nhân sự tuyển dụng, đào tạo nhân viên;
- Sắp xếp phân bổ công việc, theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên phòng;

5. Hỗ trợ điều hành và báo cáo
- Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính gửi Ban Lãnh đạo.
- Nghiên cứu và tham mưu Ban Lãnh đạo cải tiến các chính sách, quy trình hành chính, triển khai các chiến lược phát triển tại Tập đoàn.

6. Công tác chấm công, lương cho bộ phận trực thuộc:
- Thực hiện chấm công, tính lương cho các bộ phận: Hệ thống Nhà hàng, Thiên Khôi Coffee, Bảo vệ, Tạp vụ, lái xe, an ninh,...
- Quản lý điều phối công việc và ngày công của các bộ phận Bảo vệ, Tạp vụ, an ninh, lái xe…
- Phối hợp cùng bộ phận Kế toán theo dõi thu chi, theo dõi doanh thu, chi phí tại hệ thống Nhà hàng, Thiên Khôi Coffee.

7. Công việc khác:
- Quản lý tài khoản doanh nghiệp trên các web đăng tin rao bán bất động sản.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cấp lãnh đạo phân công.

- Tư vấn và bán các gói tour inbound tại Việt Nam và outbound (Hàn Quốc và thị trường liên quan)

- Tiếp nhận và phân tích nhu cầu khách hàng, thiết kế tour theo yêu cầu (tailor-made)

- Báo giá, trao đổi lịch trình, điều kiện tour và chốt booking với khách

- Chăm sóc khách hàng FIT/VIP trước – trong – sau chuyến đi, đảm bảo trải nghiệm dịch vụ cao cấp

- Phối hợp với nhà cung cấp (khách sạn, sân golf, vận chuyển…) để triển khai dịch vụ

- Thực hiện upsell các dịch vụ gia tăng: khách sạn cao cấp, golf, trải nghiệm đặc biệt

- Duy trì mối quan hệ với khách hàng quốc tế, đặc biệt thị trường khách Hàn Quốc

- Cập nhật dữ liệu khách hàng, booking trên hệ thống CRM/OTA

- Theo dõi doanh số cá nhân và thực hiện báo cáo định kỳ

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý

• Phụ trách các công việc của phòng thư ký Thương hội, bao gồm: làm đơn trình thanh toán các chi phí của thương hội, làm báo cáo và thống kê chi phi của thương hội, cùng sếp lên kế hoạch tổ chức các hoạt động của thương hội, đăng bài trên trang của thương hội, thực hiện các yêu cầu, chỉ đạo của hội đồng thương hội đưa ra.
• Phiên dịch cho sếp và dịch văn bản sếp giao
• Dịch, Soạn thảo, theo dõi tiến độ, kết quả các Hợp đồng thi công
• Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả, theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc thi công
• Quản lý lịch làm việc, công tác của Giám đốc thi công
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
• Thông báo các thông tin, quyết định, gửi email các vấn đề chung của công ty theo sự phân công của Giám đốc
• Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh của phòng Thi công và gửi đến Ban Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
• Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
• Tổng hợp các số liệu báo cáo và kế hoạch của Phòng thi công cho BOD.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Trực chat trả lời CSKH qua kênh LiveChat cho các cổng thanh toán điện tử quốc tế (thị trường Trung Quốc)
Không áp KPI, không gọi điện hay tiếp thị
Môi trường làm việc năng động, thoải mái

1. Thực hiện các công việc kế toán nội bộ:
+ Theo dõi, hạch toán dữ liệu kế toán nội bộ: thu chi, xuất nhập kho, chứng từ mua, bán hàng, giao dịch Ngân hàng….
+ Theo dõi công nợ phải thu, phải trả. Báo cáo nội bộ định kỳ (BC thu chi)
+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý và Lãnh đạo Công ty.
+ Được đào tạo kỹ năng nghiệp vụ. Công việc không quá phức tạp.
Công việc chi tiết được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.
2. Công việc kế toán kho:
+ Kiểm soát số liệu nhập, xuất tồn kho hàng hóa trong kho.
+ Phối hợp với kho để kiểm đếm số lượng hàng hóa nếu hàng nhập, xuất đơn hàng giá trị lớn, kiểm kho.

POSITION SUMMARY:

Design, implement, and maintain hotel’s sales and marketing collaterals based on the brand guideline provided to the hotel and the instructions from Marketing Communications Manager.

RESPONSIBILITIES:

- Design Sales and Marketing collaterals for the property on the following items based on the given graphic guidelines

- Hotel’s marketing collateral (fliers, posters, tickets, coupons, signage) items as requested through the Manager of Marketing Communications, relating to all areas of the Hotel.

- Hotel Stationary including but not limited to name card, fact sheet.

- Hotel’s F&B menus, as and when requested by F&B dept.

- Other creative work that requires visuals and graphics, regardless of what form it is in.

- To work on Hotel’s advertisement creative in accordance with the Hotel’s guidelines and image, as requested by Marketing Communications Manager.

- Take pictures and keep in file for hotel main events as VIP Guests, Associates’ Activities, Custom’s Activities.

- To complete work assignments in the most creative way possible, in a timely manner.

- To copy and create an easy storage place (whether online or in a CDROM) of required artworks

- To liaise with printing suppliers with regard to the follow up of collateral printing, as and when required by Marketing Communications Manager.

- To be on hand to photograph VIPs and events at the Hotel, as and when required by Marketing Communications Manager.

- Administration of computer, printer and photography supplies.

- Arrange and store in organized order forworking files

- Maintain the library of these CDROMs.

- Perform Ad Hoc projects when deemed appropriate by Marketing Communications Manager.

- Work with WHG Regional Brand Marketing team is needed and requested.

• Làm full-time
• Chăm sóc và tư vấn cho khách của Công ty qua Email và Chat
• Đặt dịch vụ khách sạn, vé máy bay (hoặc xe)
• Thiết kế sản phẩm Tour/Event mới theo mùa
• Phối hợp với Tour Guide/MC xử lý phát sinh
• Báo giá Dịch vụ phát sinh

- Phiên dịch (Việt⇔Nhật⇔Trung).
- Đi công tác cùng Tổng Giám đốc Nhật Bản và dịch tiếng Việt sang tiếng Nhật.
- Đặt vé máy bay và khách sạn nếu Tổng Giám đốc đi công tác.
- Tham gia họp với Tổng Giám đốc Nhật Bản và theo dõi khách hàng.
- Nhiều công việc liên quan đến tài liệu.
- Trao đổi với khách hàng và nhà cung cấp bằng tiếng Trung.

- Sơ chế chuẩn bị nguyên vật liệu theo sự hướng dẫn của bếp trưởng và tiêu chuẩn khách sạn.

- Hỗ trợ chế biến, thực hiện các món đơn giản, bài trí đồ theo công thức và mẫu định sẵn

- Đảm bảo vệ sinh an toàn theo đúng qui định của khách sạn và qui định của pháp luật

- Quản lý trang thiết vị và tham gia trực tiếp vận hành bếp

- Các nhiệm  vụ khác theo sự phân công của bếp trưởng

• Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình triển khai sự kiện (tiệc cưới, hội thảo, hội nghị, gala, sự kiện doanh nghiệp…).
• Điều phối nhân sự trong bộ phận: set up, serve, kỹ thuật, âm thanh – ánh sáng, trang trí…
• Kiểm tra setup theo sơ đồ, tiêu chuẩn; đảm bảo đúng timeline và yêu cầu của khách hàng.
• Giám sát vận hành sự kiện từ lúc chuẩn bị đến khi kết thúc.
• Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn giải pháp tổ chức sự kiện phù hợp.
• Phối hợp chặt chẽ với Sales, F&B, Bếp, Kỹ thuật, An ninh… để đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru.
• Trực tiếp xử lý các tình huống phát sinh trong sự kiện, đảm bảo trải nghiệm khách hàng.
• Đảm bảo tiêu chuẩn phục vụ, chất lượng set up, quy trình tổ chức đúng chuẩn thương hiệu.
• Kiểm tra và cải tiến quy trình để nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Theo dõi, kiểm tra, đề xuất mua mới hoặc sửa chữa công cụ dụng cụ phục vụ sự kiện.
• Kiểm kê và quản lý kho trang trí, dụng cụ set up, vật tư sự kiện.
• Xây dựng lịch làm việc, phân công nhiệm vụ cho nhân viên theo từng sự kiện.
• Đào tạo kỹ năng setup, phục vụ, tác phong, giao tiếp và xử lý tình huống.
• Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và đề xuất phát triển nhân sự.
• Báo cáo tình hình hoạt động sự kiện theo ngày/tuần/tháng cho Ban Giám đốc.
• Đề xuất cải tiến dịch vụ, ý tưởng setup mới, chủ đề trang trí, tối ưu chi phí tổ chức.
• Lập kế hoạch nhân sự, ngân sách sự kiện theo mùa hoặc từng giai đoạn.