Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

- Đọc bản vẽ thiết kế kết cấu
– Tiếp nhận thông tin từ chủ đầu tư.
– Quản lý tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, khối lượng thi công.
– làm nghiệm thu quyết toán công trình.
– Phối hợp với bộ phận khác trong Công ty

- Quản lý và hạch toán các chứng từ trên phần mềm kế toán Fast, kiểm tra việc bảo quản và lưu trữ các tài liệu kế toán theo luật Thuế
- Theo dõi công nợ khách hàng, lập hóa đơn chứng từ hoàn thiện bộ thanh toán.
- Lập hồ sơ thanh toán lương, kê khai thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN theo năm
- Kê Khai thuế GTGT hàng tháng, hỗ trợ lập báo cáo tài chính năm.
- Thanh toán chứng hoàn ứng.
- Kiểm tra tính chính xác hợp lý, hợp lệ của hóa đơn chứng từ.
- Giao dịch với cơ quan chức năng khi cần thiết.
- Lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán… theo đúng quy trình, quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Quản lý gian hàng Shoppee Mall, Tiktok Shop, Affiliates (tiếp thị liên kết) ..;
- R&D sản phẩm mới, theo dõi đối thủ;
- Đề xuất chương trình, kế hoạch truyền thông, MKT và kế hoạch triển khai các hoạt động kinh doanh trên sàn TMĐT;
- Xử lý các đơn hàng, CSKH, giải quyết khiếu nại;
- Báo cáo tiến độ và doanh thu;
- Cài đặt và tối ưu quảng cáo: Tối ưu sàn, SEO, chạy Ads ..;
- Tham gia các chương trình khuyến mãi của sàn;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ phát sinh như bán hàng, mua hàng, ngân hàng, quỹ,...
- Xuất hóa đơn GTGT
- Giao dịch ngân hàng, hạch toán nghiệp vụ phát sinh,
- Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp
- Theo dõi Xuất - Nhập - Tồn
- Tính lương, thưởng và thanh toán các chi phí nội bộ
- Theo dõi hợp đồng với các nhà cung cấp và khách hàng
- Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

- Phối hợp với BOD xây dựng và phát triển đội nhóm kinh doanh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Marketing, Vận hành, CSKH…) để thiết lập và chuẩn hóa hệ thống bán hàng.
- Đào tạo và nâng cao kỹ năng tư vấn ngành sức khỏe cho đội sale.
- Vận hành, kiểm soát và tối ưu hiệu suất đội nhóm: theo dõi KPI, đánh giá năng lực từng nhân sự, điều chỉnh chiến thuật khi cần.
- Phân tích số liệu bán hàng, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình và đề xuất cải tiến hệ thống.

• Chạy quảng cáo chuyển đổi qua các nền tảng Facebook hoặc Google.
• Theo dõi, đo lường, đánh giá hiệu quả các chiến dịch và tối ưu chi phí.
• Báo cáo & phân tích kết quả các hoạt động Digital marketing theo kỳ (tuần, tháng, quý)
• Cập nhật những xu hướng mới về Digital marketing để tối ưu hoá hiệu quả, nâng cao doanh thu.

Thị trường: Thị trường Đông Nam Á
- Sản phẩm: Dropship, Gia dụng, Hàng trend; Mỹ phẩm, TPCN (Lựa chọn theo điểm mạnh)
- Hình thức: Chạy mess hoặc chạy chuyển đổi
- Viết nội dung, thiết kế hình ảnh, video;
- Quản lý ngân sách chạy quảng cáo;
- Theo dõi và tối ưu các chiến dịch chạy quảng cáo;
- Hoàn thành các KPI, phân tích và đo lường hiệu quả quảng cáo;

- Theo dõi lịch quay của team điền báo cáo thông tin theo quy định
- Hỗ trợ TCSX hoàn thiện set quay
- Hỗ trợ các bộ phận khác hoàn thiện công việc
- Báo cáo tiến độ cho leader

- Trực tiếp điều hành các cuộc đấu giá theo quy định của pháp luật
- Công bố giá, điều hành phiên đấu giá minh bạch, đúng quy trình
- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của tài sản đấu giá
- Phối hợp với các bộ phận để tổ chức đấu giá (truyền thông, khách hàng, pháp lý…)
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng trong quá trình đấu giá
- Lập biên bản, hoàn thiện hồ sơ sau đấu giá
- Xử lý các tình huống phát sinh trong phiên đấu giá
- Thực hiện các công việc khác theo phân công

Hoàn thiện hồ sơ thầu dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn của người quản lý.
Đóng gói, liên hệ và cung cấp thông tin nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thẩu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.
Phối hợp làm việc với các đơn vị nội bộ và khách hàng để xử lý các phát sinh trong suốt quá trình thực hiện hồ sơ thầu
Lưu trữ, quản lý Hồ sơ mời thầu.
Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu thực hiện một cách khoa học dễ dàng tra cứu.
Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận giao.

Hành chính - Nhân sự:
• Quản lý, lưu trữ, sắp xếp văn bản, hồ sơ công ty
• Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự
• Theo dõi, cập nhật quản lý hồ sơ nhân sự, danh sách lao động cho toàn công ty
• Quản lý hành chính công, chiết xuất dữ liệu công lương, hồ sơ nhân viên và đầy đủ chức năng của nhân viên hành chính nhân sự
• Theo dõi triển khai các chương trình marketing, khuyến mãi. Theo dõi và báo cáo kết quả
• Thực hiện các công việc tổng hợp khác theo yêu cầu cấp trên
Marketing:
• Xây dựng và triển khai các chương trình marketing, PR nội bộ và tham gia các giải thưởng nhằm tăng cường uy tín của thương hiệu, lan tỏa thương hiệu
• Xây dựng nội dung và triển khai, kiểm tra đánh giá các kênh truyền thông nội bộ của công ty website, Fanpage của Công ty Xây dựng kế hoạch Marketing nhằm quảng bá sản phẩm dịch vụ của công ty.
• Lên kế hoạch, triển khai thực hiện công tác truyền thông, quan hệ công chúng: Triển khai thực hiện quảng cáo, tổ chức các sự kiện, …

- Tư vấn, thuyết phục khách hàng trải nghiệm và lựa chọn các sản phẩm/dịch vụ Fitness phù hợp.

- Chăm sóc khách hàng hiện hữu, đồng thời phát triển và quản lý nguồn khách hàng tiềm năng.

- Thực hiện và đảm bảo chỉ tiêu doanh số cá nhân theo kế hoạch.

- Đề xuất ý tưởng, đóng góp vào việc xây dựng và phát triển kế hoạch kinh doanh cùng Trưởng phòng.

- Hoạch định chiến lược kinh doanh và phát triển thị trường cho các dòng sản phẩm của công ty
- Nghiên cứu xu hướng thị trường, hoạt động của đối thủ cạnh tranh, đưa ra kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển hệ thống phân phối/ đại lý.
- Giới thiệu sản phẩm đến khách hàng, thuyết trình, đàm phán và ký kết hợp đồng
- Đảm bảo hoàn thành tốt các chỉ tiêu về doanh số, thông qua lãnh đạo, nghiên cứu, phân tích, lên kế hoạch, điều phối và thực hiện kế hoạch kinh doanh tổng thể.
- Quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của các kênh phân phối, xây dựng kế hoạch và chính sách quản lý của từng nhà phân phối/đại lý.
- Xây dựng chính sách quản lý, quan hệ và chăm sóc khách hàng, có chiến lược đồng thời cho các nhóm khách hàng khác nhau, trực tiếp điều hành và quản lý kỳ vọng của các nhóm khách hàng.
- Báo cáo kết quả và hoạt động kinh doanh cho Giám đốc công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Lập kế hoạch, phân công và giám sát công việc hàng ngày cho bộ phận buồng.
• Kiểm tra chất lượng vệ sinh buồng khách, khu vực công cộng, phòng họp, hành lang, khu vực back-of-house.
• Đảm bảo quy trình dọn phòng, giặt là, kiểm tra minibar, amenities… tuân thủ tiêu chuẩn khách sạn.
• Theo dõi tình trạng phòng hàng ngày, phối hợp với Lễ tân và Bộ phận Kỹ thuật để cập nhật phòng trống, phòng bảo trì.
• Đào tạo, đánh giá hiệu suất và hướng dẫn nhân viên duy trì tác phong chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp và thái độ phục vụ khách hàng.
• Giải quyết nhanh chóng các yêu cầu, khiếu nại của khách liên quan đến buồng phòng.
• Phối hợp với bộ phận Lễ tân, Bảo trì đảm bảo trải nghiệm lưu trú trọn vẹn cho khách.
• Lập và nộp các báo cáo: tình trạng phòng, chi phí tiêu hao, tồn kho, nhân sự, hiệu suất công việc.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, PCCC, vệ sinh môi trường và bảo mật thông tin khách hàng.

Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng là các đại lý, nhà phân phối ngành HVAC

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm chủ lực của Công ty: máy cấp khí tươi, ống gió hệ thống gió tươi

- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược

- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án …

- Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận

• Giám sát vận hành: Theo dõi các hoạt động hàng ngày, đảm bảo cửa hàng hoạt động trơn tru.
• Quản lý hàng hóa: Kiểm tra tồn kho, đảm bảo trưng bày sản phẩm theo tiêu chuẩn cao cấp của thương hiệu.
• Dịch vụ khách hàng: Hỗ trợ, giải quyết khiếu nại và đảm bảo trải nghiệm mua sắm tốt nhất.
• Quản lý nhân sự: Đào tạo, sắp xếp lịch làm việc và giám sát nhân viên bán hàng.
• Báo cáo: Hỗ trợ Store Manager trong việc theo dõi doanh thu và báo cáo tình hình kinh doanh.

• Ghi nhận, kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
• Theo dõi doanh thu từ các bộ phận: Lễ tân (phòng), Nhà hàng – Bar (F&B), Dịch vụ khác.
• Đối soát doanh thu giữa hệ thống PMS, POS và báo cáo thực tế.
• Kiểm tra chứng từ thu – chi, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi.
• Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, công ty du lịch, OTA.
• Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.
• Lập báo cáo công nợ định kỳ và đôn đốc thanh toán.
• Kiểm soát chi phí hoạt động khách sạn.
• Theo dõi nhập – xuất – tồn kho (thực phẩm, đồ uống, vật tư).
• Phối hợp kiểm kê kho định kỳ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.