Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

1. Phát triển doanh số:Trực tiếp tư vấn, bán hàng qua hình thức telesales từ nguồn dữ liệu Công ty cung cấp.Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán hàngTham gia các hoạt động phát triển kinh doanh, các sự kiện thu nhận dữ liệu khách hàng tiềm năng.Chịu chỉ tiêu về doanh số bán hàng cá nhân.2. Quản lý nhóm:Quản lý đội ngũ kinh doanh telesales từ 7 - 10 thành viên;Lên kế hoạch làm việc cho các thành viên, đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh gồm:Số lượng cuộc gọi mỗi thành viênDoanh số mỗi thành viênDoanh số nhómThực hiện đào tạo, huấn luyện về sản phẩm và kỹ năng cho thành viên nhómGiám sát, thúc đẩy, động viên đội ngũBáo cáo với quản lý cấp trên về tình hình kinh doanh của team theo định kỳ ngày/tuần/tháng/quý3. Phối hợp với các phòng ban khác:Phối hợp với đội ngũ Marketing trong việc tổ chức các sự kiện offline nhằm phát triển khách hàng mới.Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của giám đốc trung tâm.

GIỚI THIỆU VỀ ONE-VALUE:ONE-VALUE là công ty tư vấn chiến lược kinh doanh, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn gia nhập thị trường cho doanh nghiệp Nhật Bản, Việt Nam; xúc tiến thương mại - đầu tư M&A giữa doanh nghiệp Việt Nam - Nhật Bản. ONE-VALUE có trụ sở tại Tokyo, Nhật Bản và văn phòng tại Hà Nội và TP. HCM.Là tổ chức chuyên nghiệp hiểu sâu sắc thị trường Việt Nam – Nhật Bản, ONE-VALUE tập trung chủ yếu trong việc kết nối, thúc đẩy mối quan hệ hợp tác kinh doanh và đầu tư giữa Việt Nam - Nhật Bản. Điểm khác biệt của ONE-VALUE so với thị trường là: ONE-VALUE chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói ONE-STOP (một cửa) từ khi doanh nghiệp Nhật nghiên cứu thị trường tới lúc thực hiện kinh doanh tại Việt Nam, giúp khách hàng giải quyết bài toán kinh doanh, và nhanh chóng thành công tại thị trường Việt – Nhật.Tới thời điểm hiện tại, ONE-VALUE đã và đang trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam và Nhật Bản, trong đó có nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn hoạt động trong các lĩnh vực IT, sản xuất nông – lâm nghiệp, đầu tư đa ngành nghề, giáo dục đào tạo, ngân hàng, nhân sự, .... và nhận được sự tin tưởng hợp tác từ cơ quan chính phủ của cả hai nước như Bộ kinh tế và sản xuất Nhật Bản, Bộ Ngoại giao Nhật Bản, Bộ công thương Việt Nam, Bộ khoa học và kĩ thuật Việt Nam, ...Vừa qua, ONE-VALUE đã thực hiện thành công 1 số dự án M&A tiêu biểu được công bố báo chí như dự án hợp tác 5000 tỷ giữa AEON Entertainment và Beta Media trong lĩnh vực điện ảnh, dự án hợp tác trong ngành tổ chức sự kiện của hai quốc gia Hàn Quốc - Nhật Bản tại Việt Nam, ... và nhiều dự án lớn khác.Để phục vụ sự phát triển của Tổ chức, hiện tại ONE-VALUE vẫn đang tiếp tục tìm kiếm các nhân tài tiếng Nhật cho Tổ chức tại nhiều vị trí khác nhau từ Chuyên viên, Trưởng nhóm cho đến Quản lý dự án tại các mảng kinh doanh của Công ty bao gồm: Điều tra thị trường - Tư vấn chiến lược kinh doanh; Tư vấn đầu tư M&A; Thương mại - Xuất nhập khẩu; Các dịch vụ PMI Kế toán - Nhân sự để có thể đào tạo, phát triển và tham gia vào các dự án lớn, ý nghĩa giữa Việt Nam – Nhật Bản của Công ty!ĐIỂM HẤP DẪN CỦA CÔNG VIỆC:- Công việc luôn đòi hỏi phát triển khả năng tư duy logic, khả năng học tập nhiều ngành cùng một lúc, từ đó trở nên hoàn thiện về tư duy và kiến thức nhiều ngành nghề.- Được làm việc trong nhiều lĩnh vực với các nhà đầu tư, đối tác lớn tại Nhật Bản; làm việc với các cấp lãnh đạo, quản lý trong các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp tư nhân.- Được đưa ra ý kiến và đánh giá như một chuyên gia giúp các nhà đầu tư triển khai business tại Việt Nam.- Được học hỏi nhiều kinh nghiệm trong môi trường open, thoải mái xung quanh là người xuất sắc.- Đánh giá lương thưởng hoàn toàn theo năng lực. Mức lương thưởng hấp dẫn, thưởng lên tới 2 tháng lương/năm.NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC:Tại ONE-VALUE hiện tại đang có 2 mảng việc chính mà các bạn tiếng Nhật giỏi có thể tham gia, dựa vào chính năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng và mong muốn của các bạn (hoặc có thể các bạn sẽ được làm cả 2 mảng việc tại công ty), cụ thể:Đối với công việc trong mảng Điều tra thị trường - Tư vấn chiến lược kinh doanh:• Phụ trách quản lý và thực thi các dự án điều tra thị trường, phân tích tài chính/ doanh nghiệp/ kinh tế,...;• Phân tích và tổng hợp thông tin, làm báo cáo bằng PPT, Word, Excel,...;• Đưa ra những giải pháp, chiến lược kinh doanh để tư vấn cho khách hàng;• Họp với khách hàng, lắng nghe yêu cầu từ khách hàng và đưa ra những giải pháp tư vấn cho khách hàng;• Thực hiện các dự án M&A mua bán, thành lập doanh nghiệp;• Xác lập tài liệu thuyết trình, báo cáo bằng tiếng Việt/ Anh hoặc Nhật cho các dự án theo yêu cầu;• Theo dõi tình hình tiến triển các dự án, báo cáo thông tin cho Quản lý trực tiếp/ Ban Giám đốc;• Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp Quản lýĐối với công việc trong mảng Biên phiên dịch và Hỗ trợ dự án (phát triển lên thành Quản lý dự án; các dự án thuộc các mảng Tư vấn, M&A và Thương mại):• Tham gia vào các cuộc họp và cuộc trao đổi với khách hàng Nhật Bản để tiếp nhận thông tin về dự án và đề bài, đảm bảo hiểu rõ và đầy đủ về yêu cầu và mục tiêu của dự án.• Truyền đạt thông tin và yêu cầu từ khách hàng cho các bộ phận triển khai dự án. Đảm bảo thông tin được chuyển đạt một cách chính xác và trong thời gian quy định.• Hỗ trợ xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án, bao gồm việc linh hoạt với sự điều chỉnh, thay đổi từ đề bài, nhu cầu của khách hàng, và xử lý các tình huống khẩn cấp.• Tham gia vào việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ đảm bảo các mục tiêu dự án đạt được và báo cáo tiến độ dự án đến khách hàng và nội bộ công ty.• Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với đối tác và khách hàng Nhật Bản thông qua việc tương tác thường xuyên, trả lời thắc mắc, và đảm bảo họ cảm thấy hỗ trợ và quan tâm.• Giải quyết các khiếu nại và sự cố của khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.• Tham gia vào việc phân tích dữ liệu và thông tin để đề xuất cải tiến trong quá trình triển khai dự án và tối ưu hóa hiệu suất.• Đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy trình công việc của công ty và đảm bảo rằng các giao tiếp và tài liệu liên quan đều được bảo mật và duyệt qua một cách chính xác.• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Trực tiếp tham gia các dự án trong các lĩnh vực Ngân hàng, Fintech, IoT, ứng dụng doanh nghiệp,...Phân tích thiết kế, xây dựng cơ sở dữ liệu và Back-end cho ứng dụngReview, optimize code đảm bảo chất lượng cao, tinh gọnTriển khai hệ thống Back-end cho sản phẩm high-load, high scalabilityThực hiện nghiên cứu các kỹ thuật và công nghệ mớiHướng dẫn và phân công công việc cho các thành viên trong teamCác công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý

Lên kế hoạch nội dung trên các kênh truyền thôngSáng tạo, triển khai nội dung (bài PR, bài chuẩn SEO, bài fanpage, bài quảng cáo, kịch bản, ấn phẩm truyền thông) trên các kênh truyền thông online, offlineChăm sóc, quản lý các kênh: Fanpage, Group FB, TMĐT...Các công việc khác được giao từ Quản lý trực tiếp

1. Recruitment & Onboarding Design and execute effective recruitment strategies to attract top talent. Post job openings on various platforms, screen applications, and conduct initial candidate assessments. Coordinate and schedule interviews, working closely with hiring managers to understand role requirements. Facilitate a seamless onboarding experience, ensuring new hires are well-integrated into the company culture. 2. Payroll & Benefits Administration Process monthly payroll accurately and according to local regulations and company policies. Generate and review attendance and payroll reports, ensuring all deductions, bonuses, and benefits are correctly applied. Manage employee benefits programs, including enrollment, renewals, and communications to staff. 3. Employee Relations & Compliance Develop, update, and communicate company policies and employee handbooks to ensure clarity and compliance. Serve as a primary point of contact for employee queries and resolve issues related to workplace relations. Ensure adherence to labor laws and internal policies and assist in implementing HR best practices. 4. HR Operations & Administration Maintain up-to-date HR records and ensure data accuracy in HR systems. Assist in organizing employee engagement activities, training sessions, and performance reviews. Collaborate with various departments to support HR projects and initiatives.

• Tuyển dụng và tìm kiếm nhân tài: Xây dựng và triển khai các chiến lược tuyển dụng để thu hút ứng viên cho các vị trí (Tuyển dụng 90% cấp chuyên viên trở lên). Đảm bảo tìm kiếm những ứng viên phù hợp với văn hóa và mục tiêu phát triển của công ty
• Tư vấn nhân sự: Hỗ trợ các bộ phận quản lý trong việc xác định nhu cầu nhân sự, tư vấn điều chỉnh mô tả công việc và tham gia vào quá trình phỏng vấn để lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Xây dựng Trải nghiệm nhân viên: Tiếp đón, đào tạo hội nhập nhân sự mới, theo dõi & đánh giá kết quả thử việc. Nắm bắt tâm tư nguyện vọng lâu dài của nhân viên
• Hỗ trợ tổ chức đào tạo: Phối hợp cùng bộ phận nhân sự trong việc thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn cho nhân viên mới và nhân viên hiện tại, nhằm nâng cao hiệu quả công việc và phát triển nghề nghiệp lâu dài.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Thúc đẩy thương hiệu công ty như một nơi làm việc hấp dẫn qua các kênh truyền thông, sự kiện tuyển dụng và hoạt động xây dựng mạng lưới quan hệ với cộng đồng nhân sự.
• Thực hiện báo cáo, phân tích chuyên môn theo yêu cầu

- Lập các hồ sơ về môi trường như: Giấy phép môi trường, Báo cáo ĐTM, Giấy phép khai thác nước, ...- Tư vấn các thủ tục pháp lý về môi trường cho khách hàng- Hỗ trợ các công việc phát sinh khác

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng để đạt chỉ tiêu doanh số
• Tiếp nhận thông tin đặt vé của khách hàng qua điện thoại, email, trực tiếp và sử dụng các hệ thống đặt vé để báo giá, tư vấn hành trình bay, đặt vé, hoàn, hủy, thay đổi vé ... theo yêu cầu của khách hàng.
• Quản lý, chịu trách nhiệm về các booking và vé do mình book/ xuất từ khi khách hàng yêu cầu đến khi kết thúc hành trình.
• Tư vấn đường bay tốt nhất và giải đáp các thắc mắc của khách hàng các thông tin liên quan đến vé máy bay, chuyến bay, ...
• Phối hợp với phòng kế toán, phòng kinh doanh để theo dõi và xác nhận công nợ, phát triển quan hệ với khách hàng.
• Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của công ty

- Giới thiệu, tư vấn sản phẩm của Công ty đến các Đại lý theo danh sách có sẵn. 

- Chăm sóc Đại lý, thúc đẩy quá trình nhập hàng của Đại lý. 

- Hoàn thành chỉ tiêu doanh số đã được giao theo kế hoạch. 

- Hỗ trợ và thực hiện các chương trình quảng cáo sản phẩm theo kế hoạch của Công ty 

- Nghiên cứu, tìm hiểu và phát triển thị trường ở các tỉnh.

• Xử lý báo giá cho các yêu cầu báo giá (YCBG) được phân công
• Tìm kiếm và khai thác Nhà cung cấp (NCC)
• Thực hiện thủ tục mua hàng
• Lập phiếu mua và theo dõi tiến độ hàng về kho
• Xử lý thông tin bảo hành cho tất cả các thông tin, vấn đề cho hàng hóa.
• Tạo dựng mối quan hệ (MQH) tốt với NCC và nội bộ
• Báo cáo công việc hàng tuần

• Tham mưu cho TGĐ trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển công ty
• Thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, báo cáo từ các phòng ban để cung cấp cho TGĐ
• Hỗ trợ theo dõi, giám sát và nhắc nhở các phòng ban để đảm bảo đúng deadline và mục tiêu đề ra
• Tham gia các cuộc họp của công ty, ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp và theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban
• Sắp xếp và lên lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp đối tác...cho TGĐ theo tuần/ tháng
• Báo cáo với TGĐ về tiến độ và kết quả công việc, thực hiện những công việc khác theo yêu cầu

- Thực hiện quay và dựng sản phẩm nhãn hàng theo yêu cầu để bán hàng trên TMĐT - Phối hợp xây dựng, sáng tạo các nội dung video mới theo trend và định hướng của công ty. - Chỉnh sửa, tạo hiệu ứng để hoàn chỉnh các video, clip theo ý tưởng sản xuất và yêu cầu của trưởng bộ phận. - Xây dựng các clip quảng cáo, clip Viral, Video giới thiệu doanh nghiệp, mô tả doanh nghiệp, sản phẩm hàng bán, ... - Phối hợp team truyền thông và các bộ phận liên quan xây dựng và phát triển hình ảnh công ty. - Phối hợp cùng team truyền thông và yêu cầu của trưởng bộ phận thực hiện các dự án của team.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng 

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng 

- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng, chăm sóc khách hàng trong thời gian sử dụng dịch vụ. 

- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược 

- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án … 

- Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng 

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận 

Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp.Kiểm tra về các định khoản cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh.Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết.Tiến hành hạch toán thu – chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng.Theo dõi và quản lý công nợ tổng quát của khối văn phòng và toàn công ty, đưa ra các đề xuất về lập dự phòng, xử lý công nợ phải thu nhưng khó đòi. In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định.Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trí chi tiết các số liệu trong báo cáo.Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp.Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ.Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ.Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu.Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.

Tiếp nhận khối lượng, thông tin dự án từ các bộ phận liên quan và lên kế hoạch mua cho dự án.Tìm kiếm, đàm phán, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu công ty, đảm bảo đầy đủ thông tin về nhà cung cấp, hồ sơ năng lực, dự án nhà cung cấp đã thi côngLập kế hoạch thu mua hàng hóa đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị... phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp;Thỏa thuận hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp phù hợp; Theo dõi tiến độ giao hàng; Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu;Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ; Xử lý các loại chứng từ thanh toán và chuyển cho bộ phận kế toán quản lý; Quản lý số liệu tồn kho của các công trình và tổng kho; Theo dõi, giám sát, báo cáo đầy đủ, kịp thời tiến độ các dự án Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và BLĐ.

Manage and operate CX mapping:Customer Experience Mapping Development: Build a CX Mapping and establish service standards to enhance customer experience across touchpoints;CX Mapping Operations: Train the CX mapping mindset for the key stakeholders, and assess the effectiveness of CX mapping;Solution Provision and Experience Enhancement: Identify and implement targeted solutions to continually elevate customer experience quality.Handle customer issues;Provide customer insight and up-sales consulting to stakeholders.

• Tham gia triển khai các dự án phần mềm quản trị nội bộ, đóng vai trò kết nối giữa khách hàng và đội ngũ phát triển.• Thu thập, phân tích và xác định yêu cầu nghiệp vụ từ phía khách hàng, đưa ra khuyến nghị và định hướng sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế.• Soạn thảo và quản lý hệ thống tài liệu dự án, bao gồm: đặc tả yêu cầu người dùng, yêu cầu chức năng hệ thống, tài liệu hướng dẫn và tài liệu chuyển giao.• Thực hiện và hỗ trợ nghiệm thu sản phẩm, đào tạo người dùng và chuyển giao hệ thống.• Làm cầu nối giữa khách hàng và đội phát triển sản phẩm, đảm bảo tiến độ dự án, chất lượng sản phẩm và bàn giao đúng thời hạn.• Hỗ trợ nhóm kiểm thử sản phẩm trong việc xác định các tình huống kiểm thử và thực hiện kiểm tra chất lượng hệ thống.• Phối hợp với quản trị dự án để xác định phạm vi và mục tiêu của dự án.