Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

-         Chịu trách nhiệm các hoạt động về hành chính như soạn thảo công văn, quyết định theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, theo dõi Công văn Đi - Đến, theo dõi dịch vụ chuyển phát nhanh của nội bộ Công ty.

-         Thực hiện theo dõi chấm công – tổng hợp chấm công hàng tháng, làm các đề xuất thanh toán và chế độ chính sách cho người lao động.

-         Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự

-         Lập kế hoạch, phân công và tổ chức giám sát thực hiện công việc.

-         Phụ trách công tác chuẩn bị hồ sơ đầu vào cho Dự án

-         Phụ trách chuẩn bị các cuộc họp, party của Công ty.

-         Mua sắm văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng phục vụ công việc của Công ty

-         Chịu trách nhiệm quản lý việc bảo quản, giám sát sử dụng các máy móc, trang thiết thiết bị phục vụ công việc hàng ngày của Phòng: máy vi tính, máy in, bàn ghế, tủ tài liệu… và quản lý tài sản Công ty.

-         Làm các thủ tục BHXH

-        Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

+ CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔNPhối hợp TP thực hiện các Cv lên quan đến Thiết kế ấn phẩm công tyLên ý tưởng cho các sản phẩm thiết kế của công tyThiết kế các ấn phẩm in, vật phẩm phục vụ sự kiện: Bandroll, Backdrop, Standee, Tờ rơi, Tờ gấp, Poster, Thư mời, Brochure, Catalogue...Thiết kế các ấn phẩm online cho Website, Facebook: Cover, banner, ảnh chạy quảng cáo, GDN...Thiết kế các ấn phẩm truyền thông nội bộ: Chính sách bán hàng, Thiệp chúc mừng sự kiện...Thiết kế ấn phẩm tài liệu bán hàng cho các dự án BĐS công ty phân phốiHỗ trợ sự kiện của CĐT Có khả năng đi công tác ngắn ngày + CÔNG VIỆC QUẢN LÝPhối hợp cùng TP xây dựng kế hoạch, chiến lược Marketing, PRChịu trách nhiệm về nội dung content, lên ý tưởng và duyệt thiết kế, video, ấn phẩm online cho website và tất cả dự án marketingPhối hợp cùng với Phòng kinh doanh để xây dựng và triển khai ấn phẩm MarketingPhân bổ công việc cho nhân viên trong phòng hợp lýHướng dẫn, đôn đốc & kiểm tra công việc thuộc phòng mình quản lý nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu công ty đề raGiao việc, phân quyền, ủy thác, hỗ trợ và hướng dẫn công việc cho nhân viên.Quy hoạch, đào tạo, kèm cặp, huấn luyện, động viên và phát triển nhân viên.Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

- Tiếp nhận Data Danh sách khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ Thẩm mỹ, Spa, Công nghệ cao, phun xăm từ trưởng bộ phận tiến hành thiết lập cuộc cuộc gọi tư vấn dịch vụ mà khách hàng quan tâm chốt Sales

- Tiếp nhận và Trả lời điện thoại của khách hàng hỏi về dịch vụ

- Tư vấn và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về mảng dịch vụ của công ty

- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

Chủ động nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các giải pháp tối ưu cho các kênh quảng cáo để đạt mục tiêu doanh số.Setup và theo dõi các chiến dịch quảng cáo Facebook Ads, Google Ads, Zalo Ads... cho các sản phẩm 18+, VPCS. (Mạnh về Facebook Ads)Lên ý tưởng content hình ảnh và video quảng cáo sản phẩm chỉnh sửa (Fanpage, Website ...) cho quảng cáo. Đưa ra đề xuất sản phẩm, Combo sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường.Phân bổ và kiểm soát ngân sách Marketing cho nền tảng ads, đảm bảo trong ngân sách được duyệt.Theo dõi, đo lường, đánh giá hiệu quả và điều chỉnh các chiến dịch quảng cáo.Cập nhật các kỹ thuật, các xu hướng quảng cáo mới để áp dụng vào việc vận hành quảng cáo.Trực tiếp đào tạo hướng dẫn các bạn nhân viên các kỹ thuật chạy. Thiết lập mục tiêu doanh số & KPI cho Team.Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

• Phát triển thị trường, mở mới khách hàng tại khu vực được phân công. 
• Chăm sóc và phát triển, thu hồi công nợ khách hàng cũ của công ty tại địa bàn khu vực được giao. 
• Lập kế hoạch kinh doanh theo tuần, báo cáo kết quả công việc theo ngày, tuần cho trưởng nhóm kinh doanh.

Nhập số liệu, nhật ký chung, chi tiết các tài khoản phát sinh.Tổ chức thực hiện đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quyết toán thuế, và báo cáo thống kê theo quy định của công ty và pháp luật; Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu, làm việc với các cơ quan quản lý khi có phát sinh: cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng....Làm sổ sách và lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo quy định và theo yêu cầu của công ty.Phối hợp với bộ phận kinh doanh và chứng từ trong việc đốc thúc và thu hồi công nợ.Làm việc với các phần mềm kế toán chuyên nghiệp (ví dụ: Misa, SAP,...).Phổ biến các nội quy, chính sách, quy trình bộ phận kế toán đến toàn bộ nhân viên trong phòng và nhân viên Công ty; giám sát, kiểm tra việc thực hiện.Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ giao dịch với Ngân hàng.Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên bộ phận.

-    Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng;
-    Nắm bắt, hiểu rõ các qui định, qui trình xử lý nghiêp vụ bán hàng của Công ty;
-    Giới thiệu, tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng về thông tin sản phẩm: giá cả, hợp đồng, tiến hành đặt cọc, thanh toán và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng;
-    Chủ động tìm kiếm, nguồn khách hàng tiềm năng, xây dựng data, mở rộng phát triển thị trường.
-    Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
-    Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên…

- Tìm kiếm, khai thác và xây dựng nguồn Khách hàng tiềm năng (công ty có hỗ trợ nguồn data Khách hàng có sẵn)

- Thiết kế và tư vấn các Kế hoạch bảo hiểm phù hợp nhất để bảo vệ tối ưu cho Khách hàng

- Hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của vị trí

- Chăm sóc Khách hàng tận tình trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng

- Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với Khách hàng nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất về chất lượng dịch vụ của Kênh Đại lý Toàn thời gian- De La Sól by Sun Life Việt Nam

- Tham gia, hỗ trợ các buổi Hội thảo/ Sự kiện của công ty nhằm nâng cao dịch vụ/ trải nghiệm cho khách hàng hiện tại và xây dựng/ phát triển khách hàng mới/ tiềm năng

 

Tổ chức thực hiện các hoạt động Tuyển sinh theo kế hoạch hành động đã được phê duyệt. Phân bổ chỉ tiêu Tuyển sinh cho các chuyên viên dưới quyền quản lý trực tiếp và đảm bảo toàn đội đạt 100% chỉ tiêu đã đặt raXây dựng, phát triển mối quan hệ với các đối tác, các trường nhằm quảng bá, thu hút học sinh, sinh viên vào TrườngXây dựng, quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu nguồn tuyển sinh và thăm dò, đánh giá hiệu quả các kênh tuyển sinh cho các chương trình tuyển sinhĐánh giá và tối ưu hóa quy trình tuyển sinh từ thông tin đến nhập họcPhối hợp xây dựng công cụ và chiến dịch tuyển sinh hấp dẫn với phòng ban Marketing (mạng xã hội, sự kiện...)Theo dõi và phân tích hiệu quả tuyển sinh và tình trạng học sinhTổ chức các hoạt động khảo sát thị trường với các điểm trường trong phạm vi quản lýTổ chức thực hiện các hoạt động quảng bá tuyển sinh trực tiếp đến các đối tượng khách hàng mục tiêuTổ chức các hoạt động tư vấn cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của TrườngTuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên tư vấn tuyển sinh, giám sát hoạt động tuyển sinh và chịu trách nhiệm việc thu thập data khách hàng từ các kênh thông tinKiểm tra và đánh giá chất lượng dịch vụ và công việc của bộ phận mình, đưa ra các giải pháp cải tạo và nâng cấp chất lượng dịch vụ; đảm bảo tất cả các dịch vụ cung cấp tới khách hàng đạt tiêu chuẩn của thương hiệuCác công việc liên quan theo sự phân công của Ban Lãnh Đạo

Quản lý Tài sản, vật tư, mua sắm 

• Căn cứ chiến lược kinh doanh của công ty, lập kế hoạch triển khai các hoạt động hành mua sắm và quản lý sử dụng tài sản, vật tư
• Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng trong hệ thống, giám sát chi phí hoạt động của hệ thống

Quản lý Hành Chính:

• Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính. Kiểm tra, giám sát công tác văn thư toàn hệ thống.
• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát công tác điều động xe theo lịch công tác của CBNV, xây dựng và kiểm soát định mức xăng dầu, các đầu xe của công ty

Quản lý Setup

• Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục, thi công để mở mới/ gia hạn hoạt động trung tâm
• Báo cáo tình hình và kết quả hoạt động của bộ phận hàng tháng và kế hoạch kế tiếp, báo cáo tổng hợp tình hình các hoạt động, dự án (nếu có)
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/Ban điều hành.

1. Tìm kiếm khách hàng mới:Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng trong các lĩnh vực kinh doanh Thương mại điện tử: POD, ePackage, Fulfillment...Xây dựng và triển khai các chương trình phát triển khách hàng mới hiệu quả, đảm bảo target được giao.2. Duy trì và phát triển quan hệ khách hàng hiện có:Theo dõi và chăm sóc khách hàng hiện tại, duy trì mối quan hệ tốt để đảm bảo sự hài lòng và phát triển các cơ hội kinh doanh cho các dịch vụ khác của công ty.Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ, giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh và hiệu quả.3. Vận hànhPhối hợp với các bộ phận liên quan (vận hành kỹ thuật và nhà máy, hải quan, CS) để lên kế hoạch và triển khai dịch vụ cho khách hàng.Giám sát, hỗ trợ xử lý các đơn hàng khi có vấn đề phát sinh để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.Phối hợp với các phòng ban khác tổ chức các hoạt động hội thảo cho Khách hàng để cung cấp thông tin các sản phẩm khác trong định hướng sắp tới của công ty.4. Báo cáo và phân tích:Theo dõi, báo cáo kết quả kinh doanh hàng ngày/tuần/tháng/quý.Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh dựa trên phân tích dữ liệu khách hàng và thị trường.Nắm bắt thông tin của thị trường, đưa ra đề xuất liên quan đến giá, chính sách để thúc đẩy việc tiếp cận và mở rộng tệp khách hàng.

1. Thông tin sản phẩm:

Lớp học gia sư (Edupia Tutor) là mô hình lớp học trực tuyển 1 lớp 2 học sinh hoặc 1 lớp 4 hoặc sinh. Lớp học Tiếng Anh cho học sinh Tiểu học và Trung học cơ sở.

2. Mô tả công việc:

- Liên hệ, tư vấn bán khoá học online cho phụ huynh, học sinh theo nguồn data có sẵn, tỉ lệ chốt cao (30%)

- Chịu trách nhiệm và đảm bảo doanh số được giao.

- Xuất hóa đơn VAT hàng ngày
- Bán hàng qua Zalo, điện thoại
- Cập nhật phần mềm kế toán, theo dõi công nợ khách hàng
- Tư vấn báo giá,chương trình chăm sóc khách hàng
- Các công việc hành chính
- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa, shipper

- Hỗ trợ kế toán thuế

Phối hợp xây dựng, triển khai, theo dõi và giám sát kế hoạch kinh phí KHCN của trường (dài hạn và hằng năm);Theo dõi, quản lý và giám sát tiến độ thực hiện các đề tài, dự án, chương trình và nhiệm vụ KHCN ở các cấp, đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch, quy định và chất lượng; Tham mưu xây dựng và triển khai các dự án đầu tư phòng thí nghiệm, trang thiết bị nghiên cứu; đầu tư tăng cường năng lực nghiên cứu;Phối hợp quản lý việc xây dựng và ban hành các văn bản quản lý về hoạt động KHCN của trường; Điều phối và quản lý các hoạt động hợp tác khoa học và công nghệ trong nước và quốc tế (bao gồm cả việc tổ chức các hoạt động sinh hoạt, giao lưu học thuật,...); Quản lý tiến độ hoạt động NCKH của giảng viên, nhóm nghiên cứu, các đơn vị trong trường, sinh viên; Quản lý việc xây dựng cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin về KHCN; công tác thống kê, báo cáo về KHCN; Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên yêu cầu.

Kỹ sư bóc tách, quản lý khối lượng chịu trách nhiệm bóc tách khối lượng, kiểm tra và giám sát các hạng mục liên quan, đảm bảo tính chính xác, chất lượng và hiệu quả kinh tế của dự án tại Úc và Việt Nam.Ưu thế cho ứng viên từng làm cho các công ty thiết kế kết cấu tại Úc.a. Bóc tách và quản lý khối lượng:Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng hoặc bộ phận liên quan để bóc tách khối lượng (Kết cấu, hoàn thiện).Phân tích, tính toán và kiểm tra khối lượng dựa trên các tiêu chuẩn thiết kế và thi công hiện hành.Sử dụng phần mềm chuyên dụng như AutoCAD, Revit, Tekla, hoặc Excel để lập bảng khối lượng và theo dõi vật tư.Lập hồ sơ bóc tách chi tiết bao gồm bảng khối lượng, dự toán và các tài liệu liên quan.b. Giám sát và kiểm tra:Hỗ trợ quá trình triển khai đặt hàng,sản xuất, thi công.Giám sát, kiểm tra và nghiệm thu khối lượng tại nhà sản xuất, đảm bảo nhà sản xuất gia công theo đúng khối lượng được lập.Lập, và Quản lý các hồ sơ QA/QC.Phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình thi công, sản xuất.c. Nghiên cứu và cải tiến:Cập nhật các xu hướng, công nghệ và tiêu chuẩn mới trong thiết kế và thi công xây dựng tại Úc.Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quản lý khối lượng nhằm tăng hiệu quả kinh tế và chất lượng thi công.Tham gia phát triển các sản phẩm hoặc phương pháp mới liên quan đến bóc tách và quản lý khối lượng.d. Tư vấn và hỗ trợ:Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn các nhân viên mới hoặc các đối tác trong lĩnh vực bóc tách và quản lý khối lượng.

- Đề xuất, lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông, quảng cáo, sự kiện bao gồm các công cụ, hạng mục, cách thức triển khai kèm chi phí theo từng giai đoạn cụ thể (Lễ Kickoff, Lễ mở bán, ....)

- Đề xuất các công cụ Marketing và cách thức triển khai phù hợp cho từng dự án (online, offline, truyền thông, quảng cáo, in ấn, sự kiện).

- Thực hiện các chiến dịch PR-Marketing theo kế hoạch được duyệt.

- Theo dõi, kiểm soát, điều chỉnh, thay đổi chi phí và hiệu quả theo kế hoạch truyền thông đã được duyệt;

- Phối hợp triển khai tổ chức các chương trình và sự kiện truyền thông nội bộ của Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tiếp nhận yêu cầu khách hàng, hướng dẫn thủ tục đăng ký Tư vấn chứng nhận ISO và dự thảo hợp đồng.- Tư vấn hướng dẫn khách hàng cung cấp và duy trì hồ sơ quy trình hợp lệ đủ điều kiện đánh giá cấp chứng chỉ ISO.- Quản lý hợp đồng, Theo dõi công nợ khách hàng.- Kiểm soát hóa đơn chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ để đối chiếu và xử lý thông tin kịp thời đảm bảo tính chính xác.- Lập các tờ khai thuế định kỳ GTGT, TNCN, NTNN- Thuế nhà thầu nước ngoài, Lệ phí môn bài, thuế TNDN và theo dõi tình trạng nộp thuế.- Đối chiếu dữ liệu kế toán nội bộ và thuế- Hàng tháng xử lý hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán- Lập báo cáo thuế theo quý và năm tài chính- Cung cấp số liệu, báo cáo, giải trình số liệu cho cơ quan thuế khi có thông báo kiểm tra của cơ quan thuế.- Thực hiện tính giá vốn, hạch toán doanh thu theo tháng, quý

- Chăm sóc khách hàng từ Data do công ty cung cấp.

- Tìm kiếm KH mới, phát triển mở rộng nguồn khách hàng.

- Tư vấn báo giá cho khách hàng về thiết bị máy móc sản phẩm công ty nhập khẩu và phân phối (Máy cắt nhôm, máy sản xuất cửa nhôm, máy cầm tay, linh phụ kiện kèm theo ..vv).

- Đàm phán ký hợp đồng với khách hàng.

- Công việc trao đổi rõ hơn khi phỏng vấn.

- Thời gian làm việc: 8h - 17h, từ thứ 2 đến thứ 7.

- Địa điểm làm việc: Số 6, ngõ 4, phố Xốm, quận Hà Đông, Hà Nội