Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

1. To help plan, develop and execute marketing strategy at cluster level.

2. To assist in administration of The Link Club program.

3. To assist in administration of the customer loyalty program.

4. To assist in administration of brand websites.

5. To help plan social media on a monthly basis.

6. To monitor market trends and competitor activities.

7. To assist in preparation, administration and documentation of contracts and proposals.

8. To plan and assist in executing marketing programs and corporate events.

9. To support the Senior Brand & Marketing Manager in all administrative duties.

- Được đào tạo ở bộ phận Kinh Doanh .

- Hỗ trợ các công việc của bộ phận

- Được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn trong quá trình thực tập .

- Tư vấn, bán hàng tại cửa hàng.
- Sắp xếp trưng bày, bảo quản hàng hóa.
- Tham gia kiểm kê hàng hóa định kỳ.
- Hỗ trợ khách hàng & báo cáo doanh thu định kỳ.
Đón tiếp, tư vấn, chốt đơn và hỗ trợ thanh toán cho khách hàng
Trưng bày, bảo quản, vệ sinh hàng hóa và khu vực bán
Kiểm kê hàng tồn, đề xuất nhập/xuất/trả hàng
Báo cáo doanh số, hàng hóa và phản hồi khách hàng
Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ xử lý khiếu nại cơ bản
Đề xuất sản phẩm, chương trình khuyến mãi
Góp ý cải thiện trưng bày, bán hàng và chăm sóc khách

- HR Trainee is responsible for providing secretarial and administrative support to the Human Resources Department (HR)

- Providing support to the Human Resources Team members in recruiting (proceed the application and interview; post-interview follow up and on-boarding support)

- Participating in the pre-training preparation, post-training follows up and input the training hours record for each department and properties.

- Coordinating in-house activities monthly

- Handle other tasks as assigned by the line manager.

• Khảo sát hiện trạng, kiểm tra tiến độ thi công, đánh giá và lập báo cáo
• Giám sát chất lượng thi công, an toàn lao động, bảo vệ môi trường,...
• Kiểm tra hồ sơ thiết kế: Giám sát viên cần phải kiểm tra và đối chiếu các bản vẽ thiết kế, các tài liệu kỹ thuật với quá trình thi công thực tế, đảm bảo rằng không có sự sai lệch trong quá trình thực hiện.
• Kiểm tra và lưu trữ tài liệu: Đảm bảo việc lưu trữ và quản lý các hồ sơ công trình được thực hiện đầy đủ và chính xác, bao gồm biên bản nghiệm thu, biên bản kiểm tra chất lượng, và các tài liệu pháp lý khác.
• Nghiệm thu công trình: Sau khi hoàn thành một phần công việc hoặc công trình, tư vấn giám sát cần thực hiện nghiệm thu để đảm bảo chất lượng của công trình trước khi chuyển giao cho chủ đầu tư.
• Báo cáo cho chủ đầu tư: Tư vấn giám sát phải lập báo cáo định kỳ về tình hình thi công, tiến độ, chất lượng và các vấn đề phát sinh, đồng thời đề xuất các biện pháp giải quyết kịp thời.

- Kiểm tra và đảm bảo mọi khu vực được phân công phải sạch sẽ, ngăn nắp theo tiêu chuẩn đề ra của khách sạn.
- Thường xuyên phối hợp với văn phòng buồng về VIP, phòng đến và đi không được đặt trước.
- Hướng dẫn đào tạo nhân viên làm viêc.
- Chia công viêc , lịch trực hằng tuần.
- Liên kết với bộ phận lễ tân, phối hợp nhịp nhàng trong công việc.

- Quay, chụp, dựng các nội dung content bán hàng, sáng tạo, truyền thông sản phẩm trên các nền tảng: TikTok, Facebook, Shopee.
- Phối hợp với team Content để định hướng nội dung, kịch bản
- Quay, chụp, livestream các sự kiện truyền thông nội bộ

-Lead and manage all kitchen operations at Phoenix Golf.

-Develop and update menus for golfers, resort guests, and events.

-Collaborate with the F&B Manager to align menu offerings with guest expectations.

-Ensure food quality, taste, presentation, and recipe consistency.

-Supervise, train, and develop kitchen staff, including Sous Chefs and Commis.

-Assign duties and manage staff schedules for smooth daily operations.

-Control food costs, monitor inventory, and minimize waste.

-Ensure compliance with food safety, hygiene, and operational standards.

-Conduct regular inspections of kitchen areas, equipment, and storage.

-Support events, tournaments, and banquets with timely and efficient menu execution.

• Làm việc tại sân golf Phoenix - Lương Sơn, Hòa Bình

- Chuẩn bị bàn và phục vụ ẩm thực cho khách theo quy trình chuẩn của khách sạn

- Set up phòng tiệc theo yêu cầu của khách, đáp ứng nhu cầu của khách

- Duy trì vệ sinh, cảnh quan của nhà hàng luôn trong trạng thái tốt, sẵn sàng phục vụ khách

- Các nhiệm vụ khác sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

-Manage and oversee all daily F&B operations at Phoenix Golf.

-Ensure smooth coordination between service and kitchen teams.

-Monitor food, beverage, and service quality to meet resort standards.

-Assist in developing budgets, cost control plans, and achieving revenue targets.

-Track purchasing, stock levels, and wastage for cost efficiency.

-Enhance guest experience and handle inquiries or complaints professionally.

-Collect and analyze guest feedback to improve operations.

-Supervise, train, and evaluate F&B staff while promoting a positive work environment.

-Collaborate with the Executive Chef on menu improvements and monitor market trends.

-Ensure compliance with food hygiene, safety regulations, and operational standards.

• Làm việc tại sân golf Phoenix - Lương Sơn, Hòa Bình

- Phát triển Ngành hàng thần kinh
- Liên tục nâng cao kiến thức chuyên môn, thu thập dữ liệu trên lâm sàng, kết nối với các chuyên gia
- Triển khai bán hàng các sản phẩm đã trúng thầu tại địa bàn, phát triển các sản phẩm kê đơn

- Tiếp nhận bàn giao data Khách hàng của Công ty : Chăm sóc, duy trì tư vấn, xúc tiến bán hàng và ký hợp đồng với khách hàng

- Thực hiện tìm kiếm, kinh doanh bán hàng đối với khách hàng mới theo định hướng của Công ty

- Quản lý và theo dõi các đơn đặt hàng, làm việc và phối hợp trực tiếp với các bộ phận (nội bộ) để thực hiện cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo đúng Hợp đồng.

- Thực hiện chỉ tiêu doanh số tháng, quý, năm/Kết quả KPIs theo quy định của bộ phận sales và Công ty

- Báo cáo trực tiếp công việc cho phụ trách kinh doanh và thực hiện công việc theo chỉ đạo BLĐ .

Content Creator - Tiktok, Thương hiệu ANPASO – Thực phẩm ăn dặm an lành cho bé:

• Lên ý tưởng, xây dựng nội dung và kịch bản video theo các chủ đề được định hướng, phù hợp với chiến dịch truyền thông thương hiệu.
• Nghiên cứu và cập nhật liên tục các xu hướng, trending content trên TikTok và các nền tảng mạng xã hội để áp dụng sáng tạo cho sản phẩm/nội dung của thương hiệu.
• Triển khai sản xuất nội dung theo kịch bản đã được phê duyệt: quay phim, chụp ảnh bằng điện thoại hoặc máy chuyên dụng (phối hợp với bộ phận media).
• Tham gia chỉnh sửa, dựng video, cắt ghép clip thành sản phẩm hoàn chỉnh; đảm bảo chất lượng nội dung và hình ảnh phù hợp với tông giọng thương hiệu.
• Quản lý lịch đăng tải và đăng video lên kênh TikTok, theo dõi hiệu quả và đề xuất cải tiến.
• Đề xuất và phối hợp làm việc với các KOC/KOL phù hợp với định hướng thương hiệu và mục tiêu chiến dịch.
• Theo dõi thuật toán, chính sách, định dạng mới từ TikTok để tối ưu hiệu quả kênh.

POSITION SUMMARY/ TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

Tiếp nhận yêu cầu, đặt và theo dõi đơn hàng, kiểm tra chất lượng, đánh giá NCC, mua trực tiếp khi cần, quản lý chứng từ và công nợ, báo cáo cấp trên.

RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM:

-Receive and plan purchases: Receive requests from departments (kitchen, restaurant…), analyze needs (types, quantities, specifications), find suppliers, create codes, and prepare purchase orders. / Tiếp nhận và lập kế hoạch mua hàng: Nhận đề xuất từ các bộ phận (bếp, nhà hàng…), phân tích nhu cầu (chủng loại, số lượng, thông số), tìm nhà cung cấp, tạo mã, và lập đơn đặt hàng.

- Contact and place orders: Call suppliers to order goods (vegetables, seafood, meat…), submit advance payment requests for urgent or special requirements. / Liên hệ và đặt hàng: Gọi nhà cung cấp để đặt hàng (rau, hải sản, thịt…), làm đề nghị tạm ứng khi cần gấp hoặc theo yêu cầu đặc biệt.

- Monitor delivery and inspection: Oversee deliveries, check quality and quantity, and report immediately to the Purchasing Manager if issues arise./ Theo dõi giao nhận và kiểm tra: Giám sát việc giao hàng, kiểm tra chất lượng và số lượng, và báo ngay cho Trưởng Bộ phận Mua Hàng nếu phát sinh vấn đề.

- Documents and receiving information: Collect and forward delivery documents to the warehouse or accounting, and notify relevant departments for goods receipt. / Chứng từ và thông tin nhập hàng: Nhận và chuyển chứng từ cho kho hoặc kế toán, và thông báo các bộ phận liên quan để tiếp nhận hàng.

- Supplier evaluation: Conduct monthly evaluations, survey prices, quality, and delivery times, and update price fluctuations. / Đánh giá nhà cung cấp: Thực hiện đánh giá hàng tháng, khảo sát giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng, đồng thời cập nhật biến động giá.

- Direct purchasing: Personally purchase items when suppliers are unavailable or fail to deliver. / Thu mua trực tiếp: Trực tiếp mua hàng khi không có nhà cung cấp phù hợp hoặc nhà cung cấp không giao hàng.

- Debt and documentation: Control receipts, send monthly account reconciliation emails, resolve discrepancies, and submit records to accounting. / Công nợ và hồ sơ: Kiểm soát biên lai, gửi email đối chiếu công nợ hàng tháng, xử lý sai sót và nộp hồ sơ cho kế toán.

Được chủ động về nguồn và đối tượng khách hàng
- Phân tích nhu cầu thị trường, đề xuất mặt hàng nhập khẩu tiềm năng
- Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp Trung Quốc
- Phát triển hệ thống khách hàng/đại lý/nhà phân phối/dự án tại Việt Nam, ưu tiên các lĩnh vực:
+ Thiết bị cơ điện
+ Vật tư kỹ thuật
+ Dây chuyền sản xuất và máy móc công nghiệp
+ Thiết bị phòng cháy chữa cháy
+ Thiết bị năng lượng và môi trường
+ Thiết bị dân dụng
+ Thiết bị công nghệ
- Tư vấn sản phẩm, chào giá, làm hợp đồng, theo dõi thanh toán.
- Kết hơp cùng phòng marketing để xây dựng chiến lược kinh doanh, marketing sản phẩm mới.

- Chào đón và dẫn khách vào bàn, tư vấn món ăn/đồ uống.
- Ghi order rõ ràng, chuyển đúng cho bếp và bar. Chụp ảnh món ăn báo cáo.
- Phục vụ món đúng thứ tự, hỗ trợ khách trong suốt bữa ăn.
- Setup bàn, dọn bàn nhanh, giữ khu vực sạch gọn.
- Hỗ trợ thanh toán khi cần, phối hợp tốt với đồng đội.
- Thực hiện quy trình check in/ check out và họp ca.

• Giám sát toàn bộ hoạt động diễn ra hàng ngày, đảm bảo vận hành trơn tru theo quy trình tiêu chuẩn của spa.
• Kiểm tra vệ sinh, cách bày trí khu vực dịch vụ Body và Foot để đảm bảo sự sạch sẽ, thoải mái và chuyên nghiệp.
• Phân công công việc, sắp xếp lịch làm việc cho các kỹ thuật viên spa.
• Đào tạo, hỗ trợ và giám sát tác phong, kỹ năng chuyên môn của nhân viên.
• Đảm bảo nhân viên tuân thủ quy định về giờ giấc, văn hóa làm việc và dịch vụ khách hàng.
• Kiểm soát chất lượng của các gói dịch vụ Body và Foot, đảm bảo kỹ thuật viên thực hiện đúng kỹ thuật và quy trình.
• Quản lý hàng hóa, mỹ phẩm, tinh dầu sử dụng trong các liệu trình, đảm bảo đủ dùng và đúng chủng loại.
• Trực tiếp giải đáp thắc mắc, xử lý các yêu cầu và phàn nàn của khách hàng về dịch vụ.
• Hỗ trợ bộ phận marketing trong việc xây dựng chương trình khuyến mãi, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• Thu thập phản hồi của khách hàng để cải tiến dịch vụ và phát triển các gói dịch vụ mới.
• Đảm bảo trang thiết bị, dụng cụ, cơ sở vật chất trong khu vực dịch vụ Body và Foot luôn đầy đủ, ổn định và trong tình trạng tốt.
• Thực hiên các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

-Tiếp nhận, xử lý và nhập đơn hàng vào hệ thống một cách chính xác, nhanh chóng. Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo đơn hàng được giao thành -công và xử lý các vấn đề phát sinh.
-Tiếp nhận thông tin khách hàng, quản lý hồ sơ khách hàng và tư vấn giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng.
-Hỗ trợ bán hàng: Soạn báo giá, cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phận kinh doanh và khách hàng. Theo dõi, thông báo về các chính sách bán hàng, --chương trình khuyến mãi và bảo hành.
-Lập báo cáo: Tổng hợp và làm các loại báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm) theo yêu cầu.
-Soạn thảo và quản lý văn bản: Soạn thảo, rà soát các văn bản, hợp đồng, báo giá...v.v liên quan đến hoạt động bán hàng.
-Phối hợp với các bộ phận: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như bán hàng, kế toán, kho, giao hàng...để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.