Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

Thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, sổ sách.Lập mẫu báo cáo, tài liệu, giấy tờ, quản lý hệ thống, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ.Xây dựng quy trình, phương pháp tính giá thành sản phẩm nhập khẩu, hàng hóa mua vào, tính giá bán, thẩm định chính sách bán hàng, tính lỗ lãi, điểm hòa vốn và doanh số mục tiêu phát triển của từng kênh bán hàng. Xây dựng / thẩm định các chính sách lương và bảo hiểm của nhân viên trong công ty.Cân đối doanh thu chi phí thuế phù hợp.Lập – trình bày BCTC, cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình cho cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng.Triển khai và thực hiện việc quyết toán thuế khi cơ quan chức năng yêu cầu theo quy định.Theo dõi và quản lý công nợ của nhà cung cấp, đại lý, chi nhánh, khách hàng,...Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của BGĐ.

- Chăm sóc đại lý, nhà phân phối cũ. - Mở mới đại lý, nhà phân phối mới. - Quản lý công nợ và có trách nhiệm đôn đốc đại lý, nhà phân phối tt đúng hẹn. - Phản hồi thông tin thị trường kịp thời cho cấp trên, tham mưu xây dựng các chương trình với cấp trên.

Tiếp nhận và truyền tải các chỉ đạo liên quan đến vận hành từ Giám đốc đến các phòng ban, đảm bảo thông tin được triển khai và thực hiện nhất quán, đồng thời theo dõi tiến độ triển khai.Giám sát và thúc đẩy các phòng ban, bộ phận và khu vực thực hiện công việc theo kế hoạch định kỳ, đặc biệt trong lĩnh vực vận hành, nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu đã đặt ra.Chủ động đề xuất và điều phối các hoạt động sáng tạo, đổi mới, đóng góp ý tưởng cải tiến về kinh doanh và vận hành cho Giám đốc.Tham gia vào các sáng kiến tối ưu hóa quy trình, đóng góp vào việc cải thiện hiệu quả hệ thống.Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc về tiến độ công việc của các phòng ban và khu vực, đồng thời đưa ra các phương án hoặc kế hoạch tiếp theo để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.Định kỳ đến các nhà máy, kho hàng để hỗ trợ, kiểm tra và giám sát, đảm bảo hoạt động vận hành tại các khu vực diễn ra theo đúng tiêu chuẩn và báo cáo kết quả kịp thời cho Giám đốc.Tham mưu cho Giám đốc trong việc hoàn thiện hệ thống vận hành, bao gồm quy trình, quy chế, quy định nội bộ và các tiêu chuẩn dịch vụ, nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của công ty.Dịch và biên tập các tài liệu tiếng Trung.Xử lý các hồ sơ chuyên ngành tiếng Trung trong xuất nhập khẩu và vận tải, đầu tư, xe điện...Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ Giám đốc.

+ CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔNPhối hợp TP thực hiện các Cv lên quan đến Thiết kế ấn phẩm công tyLên ý tưởng cho các sản phẩm thiết kế của công tyThiết kế các ấn phẩm in, vật phẩm phục vụ sự kiện: Bandroll, Backdrop, Standee, Tờ rơi, Tờ gấp, Poster, Thư mời, Brochure, Catalogue...Thiết kế các ấn phẩm online cho Website, Facebook: Cover, banner, ảnh chạy quảng cáo, GDN...Thiết kế các ấn phẩm truyền thông nội bộ: Chính sách bán hàng, Thiệp chúc mừng sự kiện...Thiết kế ấn phẩm tài liệu bán hàng cho các dự án BĐS công ty phân phốiHỗ trợ sự kiện của CĐT Có khả năng đi công tác ngắn ngày + CÔNG VIỆC QUẢN LÝPhối hợp cùng TP xây dựng kế hoạch, chiến lược Marketing, PRChịu trách nhiệm về nội dung content, lên ý tưởng và duyệt thiết kế, video, ấn phẩm online cho website và tất cả dự án marketingPhối hợp cùng với Phòng kinh doanh để xây dựng và triển khai ấn phẩm MarketingPhân bổ công việc cho nhân viên trong phòng hợp lýHướng dẫn, đôn đốc & kiểm tra công việc thuộc phòng mình quản lý nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu công ty đề raGiao việc, phân quyền, ủy thác, hỗ trợ và hướng dẫn công việc cho nhân viên.Quy hoạch, đào tạo, kèm cặp, huấn luyện, động viên và phát triển nhân viên.Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

- Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Kế Toán- Quản lý, giám sát, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phòng;- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ của Công ty;- Kiểm soát toàn bộ doanh thu trên toàn hệ thống- Cập nhật, tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các quy định, quy chế về tài chính kế toán do Nhà nước ban hành;- Tham mưu cho ban lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính;- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của nhà nước;- Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền, hàng hóa liên quan đến hoạt động kinh doanh của toàn hệ thống;- Xây dựng quy trình kiểm soát dòng tiền, kiểm soát hàng tồn kho và chi phí;- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên;

- Thực hiện các công việc do Công ty và TP Kinh doanh giao phó

- Sản phẩm: Thiết bị công nghiệp của Nhật, Đức

- Chủ động tìm kiếm, khai thác thị trường, khách hàng mới, mở rộng hệ thống phân phối

- Chủ động thực hiện quảng cáo, PR, marketing sản phẩm

- Báo cáo công việc và chịu trách nhiệm doanh số trước TP Kinh doanh.

• Tiếp đón khách hàng khi khách hàng đến công ty ( không telesale, không đi thị trường, khách hàng được bộ phận khác mời lên công ty)
• Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ du lịch tới khách hàng hiện tại và các khách hàng tiềm năng
• Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, hỗ trợ khách hàng kí kết hợp đồng.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Quản lý.

- Quản lý điều hành công tác thi công theo các quy định của Pháp luật và yêu cầu của Công ty - Tổ chức, triển khai công tác thi công tại công trường, chỉ đạo các bộ phận tại công trường thi công theo đúng hồ sơ thiết kế, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lượng. - Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, chất lượng công trình trong quá trình thi công; - Tổ chức lập báo cáo của Công trường theo yêu cầu của Công ty: - Tổ chức nghiệm thu khối lượng, lập hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh toán/quyết toán, công trình - Quản lý, kiểm soát sử dụng vật tư, máy móc thiết bị theo định mức, chi phí của công trình

- Gọi điện, viết thư giới thiệu điểm đến, tư vấn các gói tour và dịch vụ du lịch của công ty cho khách là đối tác công ty du lịch nước ngoài

- Lên chiến lược, kế hoạch và cách thức thực hiện marketing cho từng thị trường của công ty 

- Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình tham gia hội chợ quốc tế và Oversea sales call

- Thời gian làm việc: từ thứ 2 - thứ 6 (8h - 17h). Thứ 7 (8h- 12h) nghỉ trưa 1 tiếng 

Establish clear goals for inventory optimization - such as minimizing stockouts, reducing overstock, or improving replenishment cycles - aligned with overall business strategy. Create and maintain a product roadmap that prioritizes initiatives (e.g., real-time inventory monitoring, and automated reordering systems). Collaborate with supply chain teams, operations, finance, marketing, and customer service to understand pain points and business needs. Translate business problems into clear, actionable product requirements and user stories for data science and engineering teams. Work closely with data scientists, engineers, UX/UI designers, and business analysts to build and refine data products Partner with data scientists to design, test, and validate predictive models and algorithms Work with analytics teams to build dashboards and visualizations that provide real-time insights Oversee the integration of disparate data sources (e.g., sales, supplier data, and warehouse systems) to create a unified view for analytics.

• Khảo sát nguồn nhà: Chủ động khảo sát và cập nhật thông tin về các nguồn nhà có sẵn của Công ty theo từng Quận.
• Tìm kiếm khách hàng: Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua nhà. Công ty sẽ cung cấp đầy đủ công cụ và đào tạo để hỗ trợ quá trình tìm kiếm.
• Tư vấn và giới thiệu sản phẩm: Tư vấn và giới thiệu các sản phẩm bất động sản phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ khách hàng xem nhà, kiểm tra quy hoạch, pháp lý và tư vấn đầu tư, xây dựng (Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo chuẩn quy trình trong vòng 1 tuần).
• Tham gia đào tạo: Tham gia các chương trình đào tạo hàng tuần, hàng tháng từ lý thuyết đến thực hành để nâng cao nghiệp vụ, hướng tới sự chuyên nghiệp.

Lập báo cáo đề xuất phát triển KD dự án BĐS (Phân tích đánh giá dự án, Đề xuất Giá bán, CSBH, khung chi phí, đề xuất các giải pháp triển khai bán hàng...); Đóng gói sản phẩm (Cơ cấu sản phẩm, phân kỳ/Phân khu, Xây dựng giá & CSBH chính thức, Hồ sơ bán hàng...); Hỗ trợ xây dựng đề xuất Phương án kinh doanh, Kế hoạch Kinh doanh và Marketing; Xây dựng kho dữ liệu liên quan đến bảng giá và chính sách của các dự án đang triển khai trên thị trường theo từng phân khúc; Nghiên cứu và làm báo cáo thị trường BĐS; Tham gia triển khai kế hoạch kinh doanh và Marketing dự án; Tham gia triển khai và quản lý công tác bán hàng dự án; Báo cáo kết quả kinh doanh và thu hồi công nợ; Các công việc khác theo phân công của cấp Quản lý.

Kỹ sư bóc tách, quản lý khối lượng chịu trách nhiệm bóc tách khối lượng, kiểm tra và giám sát các hạng mục liên quan, đảm bảo tính chính xác, chất lượng và hiệu quả kinh tế của dự án tại Úc và Việt Nam.Ưu thế cho ứng viên từng làm cho các công ty thiết kế kết cấu tại Úc.a. Bóc tách và quản lý khối lượng:Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng hoặc bộ phận liên quan để bóc tách khối lượng (Kết cấu, hoàn thiện).Phân tích, tính toán và kiểm tra khối lượng dựa trên các tiêu chuẩn thiết kế và thi công hiện hành.Sử dụng phần mềm chuyên dụng như AutoCAD, Revit, Tekla, hoặc Excel để lập bảng khối lượng và theo dõi vật tư.Lập hồ sơ bóc tách chi tiết bao gồm bảng khối lượng, dự toán và các tài liệu liên quan.b. Giám sát và kiểm tra:Hỗ trợ quá trình triển khai đặt hàng,sản xuất, thi công.Giám sát, kiểm tra và nghiệm thu khối lượng tại nhà sản xuất, đảm bảo nhà sản xuất gia công theo đúng khối lượng được lập.Lập, và Quản lý các hồ sơ QA/QC.Phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình thi công, sản xuất.c. Nghiên cứu và cải tiến:Cập nhật các xu hướng, công nghệ và tiêu chuẩn mới trong thiết kế và thi công xây dựng tại Úc.Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quản lý khối lượng nhằm tăng hiệu quả kinh tế và chất lượng thi công.Tham gia phát triển các sản phẩm hoặc phương pháp mới liên quan đến bóc tách và quản lý khối lượng.d. Tư vấn và hỗ trợ:Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn các nhân viên mới hoặc các đối tác trong lĩnh vực bóc tách và quản lý khối lượng.

- Quản lý và điều phối đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số;- Vạch định và triển khai chiến lược kinh doanh giúp mở rộng tệp khách hàng và đảm bảo độ phủ của doanh nghiệp;- Tạo động lực và thúc đẩy tinh thần làm việc cho đội ngũ;- Báo cáo về các kết quả kinh doanh, doanh thu và chi phí; đưa ra các dự báo trước ban quản trị;- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ mục tiêu, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh;• Xây dựng và duy trì mối quan hệ khách hàng;

- Hiểu biết rõ về sản phẩm và chính sách bán hàng của công ty, ưu tiên biết về nghành kính

- Phát triển khách hàng mới, duy trì chăm sóc khách hàng cũ được giao. 

- Bán hàng theo lịch trình đã định

- Theo dõi, đôn đốc công nợ của các khách hàng mình phụ trách.

- Lập kế hoạch công tác tuần, tháng, năm.

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của Ban Giám đốc

- Lập kế hoạch triển khai và thực hiện dự án. - Tổ chức đấu thầu qua hệ thống đấu thầu quốc gia, tổ chức đấu thầu trực tiếp với các chủ đầu tư, nhà thầu và các thầu phụ. - Quản lý chi phí Hợp đồng, quản lý thanh quyết toán các dự án, quản lý mua sắm hàng hoá và thanh quyết toán thầu phụ. - Phối hợp với các phòng ban trong Công ty: Thiết kế, Quản lý thi công, Kế toán, Ban chỉ huy công trình. - Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên.

Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc và đưa ra chiến lược phát triển nguồn nhân sự trong ngắn và dài hạn. Đảm bảo tổ chức thực hiện các hoạt động Quản trị nguồn nhân lực để cung cấp đầy đủ về số lượng và chất lượng nhân sự theo yêu cầu phát triển của Công ty một cách hiệu quả.Điều hành, quản lý mảng Hành chính, Nhân sự nhằm tối đa hóa phát triển tiềm năng con người, đảm bảo quyền lợi nhân sự và bộ máy nhân sự Công ty vận hành hiệu quả.Quảng bá được thương hiệu về Nhân sự của Công ty.Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs.Chỉ đạo và xem xét quy trình đánh giá hiệu suất công việc để xây dựng chính sách điều chỉnh lương hàng năm.Chỉ đạo xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế liên quan nhân sự áp dụng trong Công ty.Xây dựng các chương trình đào tạo & phát triển nguồn lực; Các chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV, các chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.Quản lý và đưa ra các giải pháp về công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân lực.Quản lý công tác hành chính (quản lý tài sản, các khoản đầu mục chi phí, tối ưu, duyệt sử dụng hiệu quả các khoản chi phí....).Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

- Thu thập, xử lý và lưu trữ các chứng từ, dữ liệu trên các chứng từ kế toán phát sinh, - Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hóa đơn trước khi nhập liệu sổ sách kế toán, - Hạch toán thu chi, ngân hàng phát sinh, - Theo dõi và quản lý công nợ phải thu và phải trả, - Hạch toán lương theo thuế và các khoản trích theo lương, BHXH, - Hàng tháng phân bổ các khoản chi phí, trích khấu hao TSCĐ...... - Tính thuế TNCN & viết chứng từ khấu trừ thuế TNCN, - Theo dõi chi tiết theo công trình để cân đối lãi lỗ cho hợp lý, - Kiểm tra số liệu cuối kỳ (kiểm tra sự cân đối, kiểm tra số dư đầu – cuối kỳ), - Hàng tháng lên bảng tạm tính thuế đầu ra và đầu vào để cân đối chứng từ - Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN tạm tính hàng tháng, - Lập báo cáo tài chính năm. - Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.