Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

1. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh, đối tác lock căn, lập biên nhận cọc, giữ chỗ, và và các chứng từ liên quan;
2. Soạn thảo hợp đồng, chính sách, các văn bản của bộ phận kinh doanh;
3. Cập nhật tình trạng sản phẩm, giỏ hàng, giải quyết những vấn đề liên quan đến sản phẩm;
4. Theo dõi, kiểm tra, báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng;
5. Quản lý, lưu trữ dữ liệu/ tài liệu;
6. Tham gia các sự kiện do công ty và CĐT tổ chức;
7. Một số công việc phát sinh khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
8. Có trách nhiệm bảo mật số liệu, dữ liệu theo quy định của công ty.
9. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Lãnh đạo.

- Tuyển dụng nhân sự toàn hệ thống (đăng tuyển, liên hệ sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn)

- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hoá công ty

- Quản lý danh sách nhân viên, theo dõi biến động nhân sự

- Chấm công, tổng hợp báo cáo

- Hàng tháng xuống các cơ sở kiểm soát về các báo cáo vận hành

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Công tác lễ tân, tổ chức hướng dẫn, tiếp đón khách khi ra/ vào công ty;
Quản lý công văn, thư từ đi/đến. Thực hiện gửi hồ sơ, tài liệu giữa công ty và đối tác;
Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của công ty;
Theo dõi và đề xuất các trang thiết bị, công cụ dụng cụ của văn phòng đảm bảo hoạt động tốt; quản lý tài sản công ty;
Theo dõi và tập hợp thanh toán chi phí hàng tháng của văn phòng;
Tiếp nhận nhân sự mới và Quản lý và hỗ trợ nhân sự làm việc tại văn phòng;
Quản lý theo dõi chấm công của nhân sự tại văn phòng;
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/ Ban Lãnh đạo Công ty.

- Đăng tin truyền thông về sản phẩm bất động sản của công ty
- Tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online và offline.
- Nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tư vấn và giới thiệu sản phẩm bất động sản phù hợp.
- Thực hiện các cuộc hẹn, gặp gỡ khách hàng, thuyết phục khách hàng mua sản phẩm.
- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến giao dịch mua bán bất động sản.
- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
- Tham gia các hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm bất động sản.
- Báo cáo kết quả công việc cho quản lý.

- Hỗ trợ các bước trong quy trình tuyển dụng (Đăng tuyển/tìm kiếm/sơ lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn sơ loại,...)

- Hỗ trợ team tuyển dụng tổ chức các sự kiện tuyển dụng tại Hà Nội

- Tham gia hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn

- Nhập liệu, báo cáo và các công tác khác theo yêu cầu.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ

• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
• Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
• In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
• Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.

Quản lý tài sản, thiết bị của công ty:

• Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong Công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng.
• Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.
• Trình duyệt và thực hiện kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng bổ sung nhằm đảm bảo được yêu cầu làm việc của nhân viên.

1. Theo dõi và thu hồi công nợ khách hàng, đảm bảo bám sát kế hoạch thanh toán đã nêu trong các hợp đồng.
2. Đối chiếu công nợ hàng tháng, hàng quý với khách hàng khi đến kỳ thanh toán.
3. Lên bảng quyết toán công nợ khi khách hàng chấm dứt hợp đồng.
4. Báo cáo kịp thời về tình hình diễn biến công nợ và nợ quá hạn.
5. Lập báo cáo định kỳ về tình hình công nợ của khách hàng, chỉ rõ nguyên nhân quá hạn,... Báo cáo Kế toán trưởng và xin ý kiến chỉ đạo kịp thời cho những tình huống bất thường trong công việc.
6. Quản lý xuất Hoá đơn GTGT.
7. Kiểm tra, theo dõi các hợp đồng đặt cọc, hợp đồng bán hàng, đối chiếu báo cáo doanh thu với báo cáo bán hàng của phòng kinh doanh hàng tháng.
8. Phối hợp với các bộ phận KD đẩy nhanh việc hoàn thiện việc thu tiền cọc, tiền khách hàng thanh toán theo từng giai đoạn.
9. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.

• Mô tả Công việc và lương: Sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

- Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc.

- Lên kế hoạch, lịch trình, sắp xếp cuộc họp,...Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung.

- Truyền đạt thông tin của giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty. Thực hiện giám sát, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của các bộ phận cho giám đốc.

- Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty để lập kế hoạch hoạt động cho mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc.

- Trong nhiều trường hợp, trợ lý giám đốc có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, đưa ra các quyết định cấp bách khi giám đốc vắng mặt.

- Phối hợp với các phòng ban khác, đặc biệt là bộ phận Marketing để đạt được mục tiêu về doanh

- Các công việc khác theo yêu cầu của CM.

• Tư vấn, thực hiện pháp luật Doanh nghiệp,
• Thực hiện các thủ tục trong hoạt động của Doanh nghiệp,
• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản,
• Tham gia tố tụng tại cơ quan tố tụng, đại diện uỷ quyền trong thủ tục hành chính khác,
• Theo dõi tình hình chấp hành pháp luật, quy định, chính sách công ty của các Phòng/ban chức năng.
• Các công việc khác của Bộ phận Pháp chế.

- Hỗ trợ tư vấn sản phẩm và dịch vụ của công ty cho khách hàng, thuyết phục khách hàng mua dịch vụ, ký kết hợp đồng, hoàn tất thủ tục đăng ký, nhận thanh toán
- Là cầu nối để thiết lập những cuộc hẹn giữa các nhân viên Sales với các khách hàng tiềm năng
- Giải đáp các thắc mắc, các yêu cầu của khách hàng, đảm bảo khách hàng hài lòng với sản phẩm và dịch vụ của Công ty
- Cập nhật thông tin thay đổi giá bán. Theo sát các chương trình khuyến mại, việc thay đổi ưu đãi của Công ty để thông báo cho khách hàng kịp thời
- Theo dõi, đốc thúc để thu hồi công nợ từ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán
- Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính về hoạt động kinh doanh của phòng Kinh doanh như: làm báo giá, hợp đồng, thư chào hàng
- Xử lý công văn, giấy tờ, hồ sơ liên quan đến khách hàng: hợp đồng, đặt cọc,...
- Tiếp nhận và trả lời thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về trải nghiệm sản phẩm/dịch vụ
- Phối hợp với các cá nhân/bộ phân liên quan giải quyết đổi hàng, hoàn tiền hoặc huỷ đơn hàng
- Thực hiện CSKH theo quy trình, quy định
- Gửi các chương trình khuyến mại, quà tặng thông qua các kênh được phụ trách tới Khách hàng...
- Tìm kiếm phát triển nhà cung cấp, liên hệ nhà cung cấp mua hàng theo kế hoạch bán hàng
- Lập bảng tiêu chí đánh giá chất lượng, chịu trách nhiệm về chất lượng được thu mua đúng theo yêu cầu
- Lưu trữ, bảo mật các chứng từ, hồ sơ đúng theo quy định

1. Tìm kiếm khách hàng mới thông qua các kênh như: Quảng cáo, Facebook, Website, … (Được đào tạo, hỗ trợ chi phí)
2. Nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tư vấn, đàm phán, ký hợp đồng với khách hàng và hỗ trợ các thủ tục sau mua bán.
3. Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng theo data có sẵn từ công ty.
4. Phối hợp với đội nhóm để thúc đẩy tăng doanh số bán hàng chung và báo cáo các hoạt động theo ngày, tuần, quý.
5. Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kinh doanh theo chỉ đạo của cấp trên.

1. Mô tả công việc

- Hướng dẫn khách hàng tải và sử dụng dịch vụ App Viettel Pay, Mobile money

- Tiếp nhận và xử lý các phản ánh của khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ, thông báo kết quả đến khách hàng.

- Trả lời các thông tin mà khách hàng thắc mắc về dịch vụ Viettel Pay và Mobile money.

2. Thời gian làm việc: Xoay ca luân phiên, nghỉ 1 ngày bất kỳ trong tuần

- Ca 1: 6h30 - 14h30

- Ca 2: 14h30 - 22h30

3. Quyền lợi được hưởng

- Trước khi vào làm việc sẽ được đào tạo hoàn toàn miễn phí, được phụ cấp khi đào tạo 1.400.000đ

- Thu nhập = Lương cơ bản + phụ cấp + KPI = 6.000.000 - 8.000.000+ vnđ

- Thử việc nhận 100% Lương

- Tăng lương định kỳ, lương thâm niên

- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ dưỡng theo lịch trình của công ty;

- Cơ hội thăng tiến: Lộ trình được đào tạo lên Quản lý / Giám sát đối với những nhân sự tiềm năng và đạt kết quả tốt.

- Tăng lương thâm niên: > 12 tháng cộng 200k/tháng; > 24 tháng cộng 400k/tháng;

4. Địa chỉ làm việc: Tầng 2, tòa nhà OCT 3D, KĐT HandiResco Phạm Văn Đồng, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

• Theo dõi Danh sách học viên và khóa học của trung tâm.
• Theo sát, nắm rõ tình hình học tập của từng học viên tại trung tâm để thông báo với phụ huynh thường xuyên trong suốt quá trình học
• Liên hệ, kết nối và duy trì quan hệ với khách hàng. Giải đáp, liên hệ với khách hàng về các vấn đề phát sinh cũng như tiến độ học tập của từng học viên.
• Tiếp nhận và xử lý những khiếu nại, thắc mắc nếu có của khách hàng khi đang sử dụng dịch vụ lại trung tâm.
• Kiểm tra, đảm bảo các thiết bị và vệ sinh khu vực phòng học.
• Hỗ trợ giáo viên trong quá trình giảng dạy tại trung tâm.
• Làm các công việc theo sự sắp xếp của trưởng bộ phận.

• Lên kế hoạch và triển khai thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận CSKH.
• Theo dõi danh sách học viên và khóa học của trung tâm.
• Theo sát, nắm rõ tình hình học tập của từng học viên tại trung tâm để thông báo với phụ huynh thường xuyên trong suốt quá trình học
• Thu tiền, viết hóa đơn, xuất sách cho khách hàng đóng tiền khóa học.
• Liên hệ, kết nối và duy trì quan hệ với khách hàng. Chịu trách nhiệm giải đáp về các vấn đề phát sinh cũng như tiến độ học tập của từng học viên.
• Tư vấn khách hàng tái tục các khóa học của Trung tâm.
• Tiếp nhận và xử lý những khiếu nại, thắc mắc nếu có của khách hàng khi đang sử dụng dịch vụ lại trung tâm.
• Kiểm tra, đảm bảo các thiết bị và vệ sinh khu vực phòng học.
• Hỗ trợ giáo viên trong quá trình giảng dạy tại trung tâm.
• Làm các công việc theo sự sắp xếp của trưởng bộ phận.

1. Tìm kiếm khách hàng mới thông qua các kênh như: Quảng cáo, Facebook, Website, … (Được đào tạo, hỗ trợ chi phí)
2. Nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tư vấn, đàm phán, ký hợp đồng với khách hàng và hỗ trợ các thủ tục sau mua bán.
3. Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng theo data có sẵn từ công ty.
4. Phối hợp với đội nhóm để thúc đẩy tăng doanh số bán hàng chung và báo cáo các hoạt động theo ngày, tuần, quý.
5. Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kinh doanh theo chỉ đạo của cấp trên.

- Giới thiệu cho khách hàng các chương trình đang thực hiện khuyến mại của Công ty và thuyết phục khách hàng lên đơn đặt hàng.
- Xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Tạo quan hệ tốt với các khách hàng và đáp ứng kịp thời những thắc mắc phản hồi của người tiêu dùng.
- Đảm bảo hàng hóa tại khách hàng, siêu thị do mình phụ trách được phủ đầy đủ các mã hàng của hệ thống, mỗi 1 sản phẩm được trưng bầy ít nhất 1 line. Sản phẩm khuyến mại được treo biển và bảng giá để đúng khu vực trưng bầy sản phẩm của Công ty, khách hàng dễ nhận diện và lựa chọn nhất.
- Quản lý hàng hóa và chương trình khuyến mại. Sắp xếp hàng lên quầy và trưng bầy hàng với thời gian nhanh nhất và hiệu quả nhất.
- Nắm bắt Nắm bắt được thông tin về các nhà cung cấp cạnh tranh trực tiếp tại quầy đông lạnh tại từng siêu thị.
- Xây dựng chỉ tiêu chi tiết sản lượng, mặt hàng trọng tâm, doanh thu tháng/quý/ năm.
- Kiểm soát hàng tồn, theo dõi tốc độ tiêu thụ từng điểm bán. Chủ động lên đơn đặt hàng theo lịch của siêu thị và lên đơn hàng bổ sung vào các ngày cao điểm, chạy chương trình khuyến mại.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.

a, Chính sách, Chế độ, Tiền lương (60%)

• Thực hiện các công việc liên quan đến quy định, chính sách, chế độ công ca, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, chế độ phúc lợi khác của NLĐ theo Quy chế công ty một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời
• Tham mưu đề xuất với Trưởng bộ phận xây dựng ban hành các quy chế, quy định, các chế độ chính sách có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của NLĐ phù hợp với công ty và quy định của pháp luật
• Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết…) cho NLĐ
• Soạn thảo HĐLĐ, Quyết định và các công văn liên quan đến NLĐ.
• Làm việc với các cơ quan ban ngành (Sở LĐ, BHXH,...) khi cần thiết.
• Xây dựng quan hệ lao động tốt đẹp với NLĐ: Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về tiền lương, hợp đồng, các quy định, chính sách, phúc lợi liên quan,...

b, Quản lý hồ sơ dữ liệu (20%)

• Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác (file cứng và phần mềm Base)
• Lưu trữ và quản lý khoa học các hồ sơ lao động, hợp đồng, các quyết định/công văn/chứng từ nội bộ liên quan đến NLĐ

c, Các công việc khác (20%)

• Tham gia các hoạt động của ban phong trào/công đoàn, các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực
• Hướng dẫn, nhắc nhở nhân viên thực hiện, tuân thủ đúng các nội quy, quy chế công ty
• Các công việc khác khi có yêu cầu của TBP.