Việc làm cho sinh viên Trường Quốc tế (ĐHQG Hà Nội)

Nhận, kiểm tra, đối chiếu và xuất hóa đơn GTGT theo quy trình công ty.
Theo dõi công nợ phải thu, phối hợp thu hồi và thanh toán công nợ đúng hạn.
Quản lý, theo dõi tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo từng đối tượng.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phần hành kế toán; phát hiện sai sót và đề xuất hướng xử lý.
Lập và nộp báo cáo kế toán, thuế, thống kê và quyết toán tài chính đúng hạn.
Lưu trữ chứng từ, bảo mật số liệu kế toán.
Hỗ trợ phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.

• Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng của công ty
• Theo dõi đơn hàng, hoàn thành và bàn giao đúng tiến độ
• Xử lý khi có vấn đề vướng mắc
• Kiểm tra tồn kho và nhập hàng
• Báo cáo trực tiếp Phòng kinh doanh và Quản lý về vấn đề phát sinh, kết quả công việc
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của phòng Kinh doanh

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: 30 Lê Hồng Phong, Hà Đông, Hà Nội

- Khai thác thông tin thị trường về sản phẩm công ty đang cung cấp (được Trưởng phòng KD & BGĐ hỗ trợ thông tin khách hàng và tạo các mỗi quan hệ sẵn có).
- Tư vấn bán hàng & cung cấp thiết bị như máy nén khí công nghiệp; thiết bị làm sạch công nghiệp (máy chà, máy hút bụi công nghiệp..) máy hàn và vật liệu hàn … của Công ty cho khách hàng có nhu cầu.
- Làm báo giá và đàm phán đi đến ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Thu tiền hàng, xác nhận công nợ với khách hàng.
- Thu thập thông tin phản hồi và chăm sóc khách hàng.

- Giới thiệu dự án, dịch tài liệu liên quan đến dự án.
- Tìm kiếm khách hàng thông qua các trang web hoặc mạng xã hội (chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn).
- Có thể đi công tác trong ngày.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Chuẩn bị tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Xử lý các công việc giấy tờ liên quan song ngữ (Trung – Việt), phiên dịch cho các sếp người Đài Loan đi công tác hoặc gặp các đối tác và các khách hàng sang mua nhà tại Việt Nam.
- Các công việc theo sự phân công của lãnh đạo Công ty.

- Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ sáu (9:00 đến 18:00) Thứ Bảy (chỉ làm buổi sáng từ 09:00 đến 12:00) tại IC Building số 82 Duy Tân, quận Cầu Giấy. 

 

1. Quản lý, điều phối hoạt động của các nhóm thu hồi nợ thuộc quyền; Thiết lập chỉ tiêu, kế hoạch thu hồi nợ phù hợp cho từng deal/ từng nhóm nhằm đạt được chỉ tiêu thu hồi nợ chung của toàn đội.

2. Giám sát chặt chẽ hoạt động thu hồi nợ, thiết lập các chế độ báo cáo định kỳ để giúp trưởng nhóm theo dõi hoạt động của nhóm thu hồi nợ một cách hiệu quả.

3. Hỗ trợ trưởng nhóm xử lý các tình huống khó trong thu hồi nợ và xử lý khiếu nại.

4. Kiểm tra báo cáo của trưởng nhóm, đảm bảo tính chính xác, trung thực và kịp thời của thông tin trước khi chuyển sang các Chức năng.

5. Phối hợp chặt chẽ với quản lý của các đội thu hồi nợ khác (kể cả thu hồi nợ trực tiếp) nhằm đạt được hiệu quả thu hồi nợ cao nhất cho toàn công ty.

6. Góp phần nâng cao hiệu quả công tác thu hồi nợ bằng việc đề xuất các sáng kiến thay đổi, cải thiện quy trình và/hoặc tiến trình thực hiện công việc.

7. Góp phần nâng cao chất lượng quản lý thu hồi nợ trong việc phản ánh với cấp trên những rủi ro tiềm ẩn, diễn biến bất thường trong công tác thu hồi nợ, đề xuất phương án xử lý, điều chỉnh phù hợp.

8. Đảm bảo tập thể dưới quyền luôn tuân thủ nội quy, quy định của Công ty. Tham gia quá trình đánh giá hiệu quả công việc cá nhân, xét thưởng thi đua và đề xuất hình thức kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm nội quy kỷ luật.

9. Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện đội ngũ trưởng nhóm thu hồi nợ, đảm bảo các trưởng nhóm thuộc quyền được trang bị kiến thức, kinh nghiệm phù hợp để quản lý hiệu quả công tác thu hồi nợ cho Công ty.

10.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Chức năng Thu Hồi Nợ Gián Tiếp hoặc Ban Giám Đốc giao phó.

• Tiếp nhận, chăm sóc và duy trì các khách hàng hiện có của Công ty: Các đối tác Tư vấn thiết kế nội thất, Showroom nội thất, Tổng thầu, Chủ đầu tư, ....
• Trực tiếp tư vấn, đàm phán và thương thảo hợp đồng với các đối tác về sản phẩm Thảm trải sàn.
• Lập mục tiêu và kế hoạch tiếp cận, tìm kiếm và khai thác khách hàng mới.
• Khảo sát thị trường, đối thủ và đưa ra các giải pháp, chính sách phù hợp để thúc đẩy bán hàng.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo các chiến lược, chương trình nhằm gia tăng thu hút khách hàng.
• Báo cáo tổng hợp công việc định kỳ cho Quản lý.

• Lên kịch bản livestream, livestream và đào tạo sản phẩm trên các nền tảng 
• Sản phẩm về thực phẩm bảo vệ sức khỏe liên quan đến ung thư
• Viết Content, chỉnh sửa Video, xây kênh.
• Thực hiện các công việc chăm sóc khách hàng theo phân công
• Tiếp nhận đơn hàng từ phòng MKT và lên đơn chuyển cho giao hàng
• Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu
• Báo cáo công việc theo sự chỉ đạo phân công của quản lý
• Tiếp nhận các thông tin phản hồi của khách hàng về sản phẩm của công ty, đơn đặt hàng của khách thông qua điện thoại, facebook, website. tiktok, Zalo...

1. Hỗ trợ Khách hàng kích hoạt, sử dụng và chi tiêu qua thẻ tín dụng, tư vấn dịch vụ rút tiền chuyển đổi trả góp, tư vấn dịch vụ chuyển đổi dư nợ trả góp và các dịch vụ liên quan đến thẻ tín dụng. 
2. Thông tin cho Khách hàng các chương trình khuyến mãi, các dịch vụ tiện ích, quyền lợi của Khách hàng.
3. Xử lý các trường hợp khách hàng thắc mắc, khiếu nại (nếu có)

- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất hàng theo đúng quy định.

- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân/ cửa hàng/ khách hàng/ nhà cung cấp… liên quan.

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận OP/ inbound/ mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.

- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.

- Trực tiếp nhập phiếu xuất/ các nghiệp vụ xuất hàng cho cửa hàng, các nghiệp vụ xuất hàng ra khỏi DC vào phần mềm.

- Làm Goods receive trên hệ thống SAP khi nhận hàng vào kho

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày

- Chuẩn bị và sắp xếp đầy đủ các đơn hàng cần giao.

- Sắp xếp hàng hóa trong kho theo tiêu chuẩn và đảm bảo hàng hóa được bảo quản trong điều kiện tốt nhất.

- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất/ công ty/ cũng như guidelines của nhãn hàng.

- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa khi có yêu cầu.

- Dán tem, giá xuất xứ

- Báo cáo kịp thời các vấn đề xảy ra trong kho cũng như trong công việc cho quản lý

* Địa điểm làm việc: ngõ 53 Đức Giang, Hà Nội

- Gọi điện liên hệ với khách hàng (theo data có sẵn của công ty) tư vấn cho khách hàng có nhu cầu thiết kế - thi công nội thất;

- Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm nội thất (Đăng bài quảng bá sản phẩm lên các hội nhóm, diễn đàn, fanpage và zalo cá nhân. Khảo sát thị trường để lập danh mục khách hàng tiềm năng);

- Tìm kiếm, phát triển hệ thống khách thông qua kênh môi giới, kiến trúc sư, chủ đầu tư dự án,...;

- Báo giá thiết kế và thi công nội thất cho khách hàng. (Khảo sát hiện trạng công trình, chốt hợp đồng và theo dõi tiến độ công trình đến lúc nghiệm thu);

- Theo dõi giám sát quá trình thực hiện hợp đồng đồng (nghiệm thu, thanh toán, bảo hành, bảo trì/ thay thế,...);

- Lập báo cáo và gửi lên Trưởng phòng kinh doanh kết quả bán hàng, doanh số hàng tuần, hàng tháng. Xử lý các vấn đề phát sinh, báo cáo lên cấp trên khi cần thiết. Phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác để triển khai các chiến lược kinh doanh của công ty, quảng bá sản phẩm trên các kênh truyền thông khác nhau.

- Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ với khách hàng, quản lý và phát triển các mối quan hệ với khách hàng

- Tiếp nhận và phụ trách, chăm sóc khách hàng cũ đã có sẵn (công ty có hỗ trợ nguồn KH có sẵn)

- Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch cá nhân.

- Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng

- Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành chốt đơn và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng

- Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại

- Tìm kiến nguồn khách hàng mới, có nhu cầu xây dựng data, mở rộng phát triển quan hệ.

- Theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời cho cấp trên.

- Thực hiện các công việc được giao theo yêu cầu của cấp quản lý.

Địa điểm làm việc: Số 147 An Dương Vương - Tây Hồ - Hà Nội

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ và hạch toán thu nhập, chi phí, công nợ, nghiệp vụ;
• Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu phải trả với khách hàng và nội bộ
• Mua hàng và kiểm soát hàng tồn kho. Theo dõi hợp đồng mua hàng theo đúng quy định của Công ty
• Tiếp nhận, xử lý các hợp đồng, nghiệm thu của các nhà cung cấp và chủ đầu tư
• Lưu trữ chứng từ kế toán của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty.\
•  Thời gian làm việc:  Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 + giờ làm việc: sáng: 8h15 – 11h30 ; Chiều từ 1h30 – 17h15

• Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo bài bản
• Tìm kiếm khách hàng, thực hiện chỉ tiêu kinh doanh được giao;
• Lập và triển khai kế hoạch bán hàng theo tuần/tháng/quý;
• Phát triển và chăm sóc các khách hàng sau bán hàng, triển khaicác chương trình bán hàng của Công ty
• Phát triển, duy trì mối quan hệ với khách hàng và mở rộng thịtrường, tìm kiếm nguồn khách hàng mới.

• Chủ động liên hệ và tư vấn học viên tiềm năng theo danh sách được cung cấp sẵn (Nguồn Data nóng Marketing đổ về hàng ngày) , không phải tự tìm kiếm data
• Tư vấn và thuyết phục học viên đăng ký theo học chương trình học trực tuyến ( đối tượng từ lớp 3 - khối cấp 3 )
• Hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của phụ huynh và học sinh

1. Thực hiện định kỳ và đột xuất các hoạt động kiểm tra số lượng, chất lượng, tình trạng hàng hóa tại các Kho Chi nhánh – Đảm bảo hàng hóa tại các kho hàng bán, kho quầy của Chi nhánh đều là hàng hóa đủ điều kiện bán mới.
2. Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn, hỗ trợ trong tháng đầu khai trương cho các Phòng/ Bộ phận Kho Vận của Chi nhánh, Siêu thị mới thực hiện hoạt động quản lý, lưu giữ hàng hóa, giao hàng theo đúng quy định, chính sách của Công ty
3. Thực hiện nhiệm vụ nhập, xuất hàng, đổi/trả hàng từ NCC.
4. Thực hiện nghiệp vụ điều chuyển hàng hóa nội bộ
5. Kiểm soát chi phí hoạt động của các xe ô tô vận chuyển nội bộ
6. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên/công ty.
7. Thực hiện việc lưu giữ hàng hóa trong kho

• Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho theo đúng yêu cầu của Nhà sản xuất và quy định của Công ty.
• Thường xuyên theo dõi, kiểm tra số lượng, chất lượng, tình trạng hàng hóa.
• Thường xuyên cập nhật chính xác số liệu hàng nhập, xuất, tồn thực tế trong kho.
• Định kỳ cùng BP Kế toán đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống và lập báo cáo xuất – nhập – tồn theo quy định.
• Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị của kho, tuân thủ quy định của Công ty về vệ sinh kho bãi, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, giám sát các hoạt động ra vào trong kho.
• Lưu trữ và kiểm tra các chứng từ, tài liệu theo quy định của Công ty.

• Thực hiện công tác tuyển dụng theo target hàng tháng.
• Đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả và chi phí tuyển dụng.
• Tìm nguồn ứng viên qua các kênh: Facebook, TopCV, LinkedIn, cộng đồng môi giới…
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp phỏng vấn.
• Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên. Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự.
• Quản lý nhân sự theo các khu vực được phân công.
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – hết sáng Thứ 7

+ Sáng: 8h30 - 12h00

+ Chiều: 13h30 - 17h30