Trường Cao đẳng FPT Polytechnic

- Làm việc với tệp khách hàng ở chợ vải (chợ Đồng Xuân/ chợ Soái Kình Lâm, chợ Tân Bình…), cửa hàng may mặc, công tác tỉnh thường 1 lần/ tháng.
- Chăm sóc nguồn khách hàng sẵn có; phát triển, tìm kiếm nguồn khách hàng trong nội bộ chợ mà mở rộng nguồn khách hàng.
- Bán hàng, giới thiệu với khách hàng về tính năng, công dụng của từng sản phẩm.
- Kiểm tra theo dõi công nợ khách hàng.

• Chủ động tìm kiếm khách hàng tiềm năng
• Thiết kế chương trình , điều hành, giám sát, sắp xếp phân bổ đầu việc cho các bộ phận liên quan
• Đặt dịch vụ cho Hội nghị, hội thảo như: Phòng ở, phòng họp, tiệc, địa điểm tổ chức.
• Làm Hợp đồng gửi Khách sạn, khách hàng
• Tổng kết dịch vụ hội nghị, hội thảo
• Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng, nhà cung cấp;
• Quản lý, cập nhật và chăm sóc khách hàng được phân công
• Trực tiếp giao dịch với khách hàng, giải đáp và đáp ứng nhu cầu của khách hàng
• Kết hợp với bộ phận điều hành để thực hiện các dịch vụ đã cam kết với khách hàng
• Liên kết với một số tổ chức, hội nghị khách hàng nhằm đẩy mạnh thương hiệu, dịch vụ của công ty
• Thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh do quản lý đưa ra
• Tổng kết và báo cáo doanh số , phân tích hiệu quả trong tháng.

-    Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng;
-    Nắm bắt, hiểu rõ các qui định, qui trình xử lý nghiêp vụ bán hàng của Công ty;
-    Giới thiệu, tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng về thông tin sản phẩm: giá cả, hợp đồng, tiến hành đặt cọc, thanh toán và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng;
-    Chủ động tìm kiếm, nguồn khách hàng tiềm năng, xây dựng data, mở rộng phát triển thị trường.
-    Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
-    Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên…

- Gọi điện, viết thư giới thiệu điểm đến, tư vấn các gói tour và dịch vụ du lịch của công ty cho khách là đội tác công ty du lịch nước ngoài

- Lên chiến lược, kế hoạch và cách thức thực hiện marketing cho từng thị trường của công ty 

- Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình tham gia hội chợ quốc tế và Oversea sales call

- Thời gian làm việc: từ thứ 2 - thứ 6 (8h - 17h). Thứ 7 (8h- 12h) nghỉ trưa 1 tiếng 

• Tìm hiểu về công ty, sản phẩm công ty kinh doanh, thị trường mục tiêu và lên danh sách khách hàng mục tiêu.

• Nhận doanh số từ công ty, lên chiến lược tiếp cận khách hàng mục tiêu, đề xuất sự hỗ trợ từ phía công ty.

• Tư vấn giới thiệu sản phẩm và cung cấp các giải pháp cho khách hàng.

• Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàng các vấn đề liên quan tới sản phẩm dịch vụ (nếu có phát sinh).

• Chủ động lập kế hoạch theo tuần/tháng, chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới.

• Lập báo cáo theo tuần, báo cáo tháng, báo cáo Quý.

• Tiếp nhận và xử lý danh sách khách hàng tiềm năng từ các hội thảo, sự kiện và chiến dịch Marketing.
• Gọi điện tư vấn, khai thác nhu cầu học Tiếng Anh của khách hàng dựa trên data nóng 100% từ công ty (không cần tự tìm kiếm khách hàng).
• Thuyết phục phụ huynh đăng ký trải nghiệm và tư vấn lộ trình học Tiếng Anh Online (E-learning) phù hợp.
• Hỗ trợ tái tục khóa học cho phụ huynh và học viên hiện tại.
• Tham gia sự kiện, hội thảo để giới thiệu khóa học, kết nối với phụ huynh và hỗ trợ học viên (Nếu tham gia có phụ cấp riêng).
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
• Thời gian làm việc:

              + Làm theo giờ chính thức: làm 44h/tuần, 5 ngày, nghỉ 1 ngày vào cuối tuần (T7 hoặc CN) và 1 ngày trong tuần.

Quản trị nhân sự: • Quản lý, cập nhật và theo dõi việc vận hành hệ thống nhân sự trên Sharepoint và Zoho People. • Truyền thông nội bộ về các thông tin liên quan đến Nhân sự: thông báo nhân sự mới, chúc mừng sinh nhật, lịch đánh giá performance, các câu hỏi khảo sát nội bộ... • Soạn thảo & ban hành các thông báo về quy định, chính sách nhân sự, hoặc các quyền lợi đến toàn thể cán bộ công ty • Triển khai Performance Review hàng năm & hướng dẫn các trưởng phòng thực hiện các review theo • Đưa ra các tư vấn cho BGĐ trong việc quản trị nhân sự có hiệu quả và cải tiến hơn Tuyển Dụng: • Lên kế hoạch và thực hiện quy trình tuyển dụng end –to-end cho các vị trí theo yêu cầu của các bộ phận bao gồm: xây dựng Job specs, thông báo tuyển trên các kênh tuyển dụng và nội bộ, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng loại, sắp xếp các vòng phỏng vấn tiếp theo, thông báo trúng tuyển/ không trúng tuyển. • Thực hiện quy trình Onboarding cho nhân viên gồm: Gửi tài liệu pre-boarding, sắp xếp lịch Induction với trưởng các bộ phận, cập nhật kết quả thử việc lên hệ thống. • Quản lý & lưu trữ hồ sơ ứng viên gồm: Hợp đồng lao động, các biên bản cam kết, các giấy tờ/ chứng từ liên quan đến người lao động. Đào tạo: • Xây dựng kế hoạch đào tạo năm/ quý/ tháng cho toàn cán bộ nhân viên. • Theo dõi việc thực hiện đào tạo & gửi các nhắc nhở cho các trường hợp chậm hoặc không tham gia. • Quản lý và đánh giá chất lượng đào tạo, chất lượng nhân viên & báo cáo cho BGĐ. • Luôn tìm kiếm và áp dụng các phương án/ ý tưởng đào tạo cấp tiến, hiệu quả cao. Quản lý hành chính: • Quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị văn phòng, giám sát các việc bảo trì, sửa chữa để duy trì chất lượng và tình trạng hoạt động của công ty. • Giới thiệu & ban hành các quy định, nội quy, hướng dẫn sử dụng tài sản & trang thiết bị của công ty. • Sắp xếp vị trí ngồi & sơ đồ các vị trí thuộc các phòng ban. • Đưa ra những phương án sắp xếp, quản lý, và duy trì để đảm bảo một môi trường làm việc hiện đại, an toàn và thoải mái cho toàn công ty.

- Thiết kế cấu kiện cơ khí hoặc thiết kế hệ thống khung giá đỡ cho biển chữ.... - Thiết kế các sản phẩm biển hiệu quảng cáo, biển hiệu, biển chỉ dẫn, biển điện tử.... - Thực hiện công việc thiết kế bản vẽ 2D, 3D: Cấu kiện cơ khí, bản mã, hộp đèn, bảng hiệu, đèn Led, chữ nổi inox, chữ nhôm, mica... - Bóc tách chi tiết khối lượng vật tư, vật liệu để lên phương án nhập vật tư và sản xuất tại xưởng sản xuất. - Kết hợp với các bộ phận sản xuất, đơn vị gia công để hoàn thiện sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. - Chi tiết công việc cụ thể hơn sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Kiểm tra, soát xét đối chiếu số liệu giữa các chi nhánh, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.- Kiểm tra số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái. - Xử lý và hướng dẫn các thu ngân tại các cơ sở lỗi về phần mềm quản lý ERP.- Kiểm soát hồ sơ thanh toán đảm bảo theo đúng quy trình, quy định trước khi trình Kế toán trưởng phê duyệt. - Theo dõi, kiểm soát các đơn hàng nhập khẩu hàng từ nước ngoài : tiền hàng, số lượng hàng về nhập kho, phí vận chuyển nhập hàng...- Tính giá thành dịch vụ.- Tính, trích khấu hao tài sản cố định, và phân bổ CCDC.- Lập tờ khai thuế VAT, PIT, CIT theo quy định.- Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu.- Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

Tuyển dụng: 70%Tham gia và cùng phối hợp cùng Trưởng bộ phận thực hiện rà soát, đánh giá nhu cầu nhân lực và thực hiện công tác tuyển dụng theo sự phân công của Trưởng phòng phát triển nguồn lực;Tìm hiểu ứng viên trên thị trường (mapping) ở các vị trí tươngđồng với vị trí cần tuyển dụng;Phát triển network để tiếp cận và tìm kiếm ứng viên phù hợp và kịp thời;Tham gia tuyển dụng theo quy định/quy trình;Đóng góp ý kiến,đề xuất sáng kiến/ giải pháp để nâng cao hiệu quả, hiệu suất tuyển dụng cũng như hình ảnh tuyển dụng của Công ty;Thể hiện hình ảnh cá nhân, thể hiện phong cách, giao tiếp trực tiếp hoặc trên các phương tiện/ mạng xã hội chuẩn mực, chuyên nghiệp nhằm giữ gìn và xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, phù hợp với văn hóa Công ty;Đối tác hành chính nhân sự: 30%Đảm bảo thực hiện đầy đủ các chu trình về giấy tờ và thủ tục nhân sự cho nhân viên;Thông báo và giải thích các quy định,chính sách của Công ty tới từng đơn vị thành viên;Tham gia tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ để nâng cao trải nghiệm nhân viên.Thực hiện các công tác hành chính nhân sự khác theo yêu cầu.

Kiểm tra số dư cuối kỳ Bảng cân đối kế toán và các báo cáo chi tiết, kiểm tra các bút toán hạch toán chi tiết đảm bảo đúng, đủ.Hạch toán thu nhập, chi phí, TSCĐ, khấu hao, phân bổ chi phí trả trước, lương và các khoản theo lương, hoa hồng..., công nợ, nghiệp vụ khác.Dự tính chi phí cuối tháng, năm.Kiểm soát hoạt động bộ phận GL, hướng dẫn, chịu trách nhiệm các vấn đề của bộ phận GL, rà soát kiểm tra toàn bộ các bút toán hạch toán, chứng từ của GL.Kiểm soát việc lập hồ sơ, hạch toán và quản lý việc theo dõi TSCĐ theo đúng quy định. Định khoản các nghiệp vụ ghi nhận khấu hao TSCĐ và phân bổ CCDC cuối tháng. Phối hợp các phòng ban liên quan trong quy trình quản lý, kiểm soát tăng mới tài sản trong hệ thống, in nhãn Barcode cho các TSCC tăng mới, thực hiện thanh lý tài sản. Đầu mối điều phối, phối hợp với các phòng nghiệp vụ thực hiện kiểm kê TSCĐ định kỳ hàng năm.Lập báo cáo tài chính theo từng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết, báo cáo kiểm toán định kỳ 6 tháng và báo cáo kiểm toán năm. Đầu mối cung cấp hồ sơ và làm việc với kiểm toán để đối chiếu số liệu, rà soát công nợ và xác nhận số dư khách hàng theo yêu cầu của kiểm toán từng kỳ.Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán cho các kế toán viên. Mở mới tài khoản kế toán, Cost Center trên Corebank và SunSystem phục vụ hạch toán.Kiểm soát công nợ khách hàng của các bộ phận phải thu, phải trả. Đề xuất các biện pháp xử lý nợ khi có phát sinh theo quy định của Nhà nước. Xác định và tính toán trích lập dự phòng đối với tài sản có khác (các khoản phí, các khoản nợ phải thu khó đòi, đầu tư ...theo quy định) và định khoản các nghiệp vụ dự phòng tương ứng.Review hợp đồng kinh tế của Công ty, đảm bảo tuân thủ về mặt kế toán, thanh toán.Tham gia các dự án mua sắm, xây dựng tiêu chí thầu, chấm thầu tài chính các gói thầu.Quản lý kho phôi Chứng chỉ tiền gửiKiến nghị quy trình thực hiện các nghiệp vụ kế toán, luân chuyển chứng từ trong đơn vị, cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.Phối hợp với bộ phận có liên quan trong công ty trong việc cung cấp số liệu (nếu có).Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp Quản lý.

+ Tham gia tư vấn và triển khai cùng đội phát triển để xây dựng hệ thống mới hoặc cải tiến và bảo trì các ứng dụng hiện có, để đảm bảo phù hợp với mục tiêu+ Chịu trách nhiệm giải quyết vấn đề và hỗ trợ các dự án khác nhau trong bộ phận+ Lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án được giao để các dự án có thể đảm bảo chất lượng về mặt kỹ thuật+ Chịu trách nhiệm hướng dẫn các nhóm phát triển trong công việc hàng ngày của họ+ Nghiên cứu kỹ thuật, áp dụng kỹ thuật vào các dự án nhằm mục tiêu nâng cao performance hệ thống và rút ngắn thời gian/chi phí phát triển

(Lưu ý: Ứng viên có thể ứng tuyển 1 vị trí facebook ads hoặc Google ads, mạnh ở lĩnh vực nào sẽ được giao chạy tại vị trí đó)

- Lên kế hoạch chạy quảng cáo trên các tài khoản được giao

 - Theo dõi ngân sách và tối ưu các chiến dịch quảng cáo
- Phân tích, xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp.
- Chạy quảng cáo để tiếp cận khách hàng

1. Tuyển dụng - Xác định nhu cầu tuyển dụng (vị trí, số lượng, yêu cầu). - Soạn thảo thông tin tuyển dụng và đăng tin trên các kênh phù hợp. - Sàng lọc hồ sơ, mời phỏng vấn, đánh giá ứng viên. - Thông báo kết quả và hỗ trợ ứng viên mới trong quá trình onboarding. 2. Quản lý lương thưởng, hợp đồng, bảo hiểm - Hỗ trợ và phối hợp tính lương, thưởng, phụ cấp, chế độ phúc lợi... - Quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng hợp tác, hợp đồng thuê nhà... và phối hợp cùng Kế toán viên đảm bảo các mục bảo hiểm nhân viên được thực hiện

- Lập danh sách khách hàng tiềm năng, đề xuất các kế hoạch, phương án tiếp cận, gặp gỡ đối tác khách hàng để chăm sóc và xây dựng mối quan hệ bền vững.

- Hợp tác với nhân viên ở phòng ban khác nhau để được hỗ trợ trong việc đàm phán với khách hàng.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn

Lập và triển khai các kế hoạch kinh doanh của Công ty theo mục tiêu (Tháng/ Quý/ Năm).Tìm kiếm, phát triển các mối quan hệ với khách hàng, nhà thầu, kiến trúc sư...Quản lý, đào tạo, hướng dẫn, hỗ trợ đội ngũ Nhân viên Kinh doanh trong việc tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm và chốt đơn...Quản lý công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh...do phòng Kinh doanh phụ trách triển khai.Phối hợp với các bộ phận chức năng triển khai công việc để đạt KPI đã đề ra.

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng, đối tác tiềm năng cho các sản phẩm của công ty (Tủ điện, thang máng cáp...)

- Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục khách hàng về các sản phẩm Tủ điện, thang máng cáp

- Nhận hồ sơ yêu cầu báo giá / chào giá của phòng ban Kinh doanh, khách hàng

- Bóc tách thiết bị sử dụng trong dự án và liên hệ với hãng sản xuất thiết bị để xin chính sách giá (Đối với các dự án lớn cần phải có giá đầu vào tốt)

- Trao đổi lại với người phụ trách dự án để thống nhất phương án chào giá

- Lên phương án bóc tách, chào giá cho dự án của mình phụ trách. phát hành và bảo vệ phương án, tư vấn kỹ thuật cho khách hàng

- Gửi DANH MỤC VẬT TƯ sau khi chốt đơn hàng cho phòng vật tư

- Làm việc với tư vấn thiết kế, chủ đầu tư, hãng thiết bị về thiết kế tủ điện