Trường Cao đẳng FPT Polytechnic

Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Pháp chế theo quy chế của Công ty và quy định của Pháp luật. Chỉ đạo, điều hành nhân viên dưới quyền giải quyết công việc theo chức năng nhiệm vụPhân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của phòng;Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng và văn bản nội bộ trước khi trình các cấp lãnh đạo ký kết, ban hành;Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa công ty với đối tác và người lao động khi có phân công, ủy quyền;Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu ...Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;Kiểm tra, kiểm soát trình tự thủ tục đầu tư từ khi đề xuất dự án đến khi bàn giao dự án, hoàn thành việc xác nhận khối lượng, giá trị thanh toán với Cơ quan chức năng nhà nước có thẩm quyền.Chịu trách nhiệm làm việc với các đơn vị tư vấn, nhà thầu để hoàn thiện, bổ sung các thủ tục pháp lý, đảm bảo đủ hồ sơ pháp lý trong giai đoạn đầu tư xây dựng dự ánTư vấn Công ty và thực hiện các công việc liên quan về việc tham gia dịch vụ thương mại quốc tếThực hiện tốt các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

A. Công việc quản lý- Quản lý các nhân sự của phòng Marketing, phân công giao việc, hỗ trợ giải quyết các vấn đề khó khăn; - Xây dựng cơ cấu nhân sự, sơ đồ phòng ban, mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ của các vị trí, kiện toàn bộ máy nhân sự của phòng, quản lý toàn bộ mọi hoạt động của phòng Marketing, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban chức năngl - Tuyển dụng, tìm kiếm và phát triển đội ngũ chuyên viên marketing theo cơ cấu của phòng để đảm bảo khối lượng việc theo các dự án - Đào tạo chuyên môn, kỹ năng, tổ chức và tìm kiếm các khóa học để nâng cao trình độ cho các nhân sự, để phát triển đội ngũ. - Tư vấn cho Ban lãnh đạo về định hướng phát triển phòng ban, phát triển sản phẩm dịch vụ, cải tiến quy trình, chất lượng sản phẩm. B. Công việc chuyên môn 1/ Marketing Nội bộ - Lập Kế hoạch Marketing để phát triển thương hiệu Newday với mục đích tăng tương tác, gắn kết với khách hàng hiện tại và khai thác thêm những khách hàng tiềm năng mới cho các dịch vụ của Newday - Định hướng chiến lược cho các hoạt động social media, email marketing và website của Newday - Quản lý triển khai, review, giám sát việc thực hiện các dự án, các chiến dịch marketing Nội bộ - Quản lý và thực hiện các hoạt động digital như: website, pop-up sites và và các platform trực tuyến mới để hỗ trợ các hoạt động marketing. Nội bộ - Quản lý các kế hoạch email marketing, triển khai các chiến dịch truyền thông và theo dõi, kiểm soát việc gửi các chiến dịch này đến với từng nhóm đối tượng khách hàng của Newday - Lập báo cáo về kết quả của các chiến dịch, báo cáo về Faebook, Webbsite, Google Analytics, PPC và social media của Newday - Hỗ trợ các nhóm để quản lý dữ liệu và các thông tin khách hàng thông qua hệ thống CRM. 2/ Marketing Dịch vụ - Duy trì & đẩy mạnh quan hệ khách hàng để tạo sự trung thành và kéo dài Customer Life Cycle thông qua các chiến lược CRM và marketing dài hạn. - Duy trì, củng cố và phát triển hệ thống Khách hàng hiện tại & khách hàng mới cho các mạng dịch vụ core business. - Lên ý tưởng, xây dựng và tư vấn chiến lược, kế hoạch tổng thế, kế hoạch triển khai các dự án dịch vụ PR, Marketing cho khách hàng và cho thương hiệu nội bộ. - Thuyết trình/ đấu thầu các Dự án Marketing với khách hàng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt - Xây dựng các bản dự toán và báo giá cho các Dự án Marketing với khách hàng, quản lý, kiểm soát chi phí đảm bảo mức lợi nhuận theo quy định của công ty. - Giám sát chất lượng và quản lý tiến độ triển khai kế hoạch Marketing, truyền thông cho các dự án của khách hàng - Theo dõi, tổng hợp và đánh giá hiệu quả của từng chiến dịch marketing. Báo cáo và quản lý báo cáo đến khách hàng theo từng giai đoạn của chiến dịch. - Phát triển mối quan hệ với giới truyền thông, báo chí, KOL và các chuyên gia trong ngành. - Cam kết đạt mục tiêu Doanh thu theo định hướng công ty đưa ra hàng năm.

Xây dựng dự thảo các quy chế, quy định, quy trình về quản lý chất lượng phòng Lab; Phối hợp xây dựng mục tiêu chất lượng, theo dõi kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ trọng tâm và mục tiêu chất lượng.Xây dựng, vận hành, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý phòng thí nghiệmThực hiện quản lý và chịu trách nhiệm cho các hoạt động thí nghiệm trong phòng thí nghiệm.Giám sát, phân công công việc cho từng thành viên trong phòng thí nghiệm.Phối hợp xây dựng các bộ chỉ số và tham gia đánh giá hiệu quả hoạt độngChịu trách nhiệm về hồ sơ, sổ sách và lên kế hoạch kiểm tra và bảo quản thiết bị, nguyên vật liệu dùng trong phòng LabĐảm bảo kiểm tra đúng phương pháp, và tiến độ trả kết quả theo đúng quy định.Phản hồi các bất thường khi kiểm tra mẫu cho cấp trên.Lưu trữ thông tin kiểm tra theo quy định.Kiểm tra thiết bị, mẫu, nguyên vật liệu trước khi vận hành, checklist đầy đủ.Bảo quản các trang thiết bị, vật tư, hóa chấtKhắc phục một số lỗi sự cố cơ bản và ghi nhận bất thường vào phiếu theo dõi thiết bị.Đề xuất thay thế hướng dẫn vận hành khi thấy hướng dẫn còn thiếu sót, bất cập.Lập các kế hoạch, báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của cấp trên.

Là Kỹ Sư Phần Mềm, bạn sẽ tham gia xây dựng và phát triển sản phẩm nền tảng tri thức thông minh cho doanh nghiệp. Sản phẩm tích hợp các công nghệ AI tiên tiến, đặc biệt là các mô hình ngôn ngữ lớn (LLMs), để tạo ra:Hệ thống tự động hóa thông minhCông cụ phân tích dữ liệu chuyên sâuGiao diện tương tác trực quan (như chatbot và trợ lý ảo)Nền tảng của chúng tôi được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp trong nhiều ngành, từ tài chính, sản xuất đến dịch vụ khách hàng.Trách nhiệm chính:Tham gia thiết kế và phát triển nền tảng dữ liệu doanh nghiệp toàn diện, bao gồm các tính năng được hỗ trợ bởi AI và giao diện hội thoại.Triển khai các giải pháp full-stack, tích hợp các thành phần front-end và back-end để tạo ra trải nghiệm người dùng liền mạch, triển khai cloud và on-premise.Phát triển API và microservices cho chức năng hệ thống và tích hợp các dịch vụ của bên thứ ba.Triển khai các pipeline xử lý dữ liệu và tính năng phân tích, tận dụng khả năng AI và học máy.Làm việc với các mô hình LLMs khác nhau, tích hợp cả giải pháp dựa trên cloud và local để tối ưu hóa hiệu suất và chức năng.Cập nhật với các công nghệ mới và đóng góp vào việc cải tiến liên tục khả năng của nền tảng.

Làm việc chặt chẽ với khách hàng để hiểu rõ yêu cầu kinh doanh và quy trình hiện tại của họ.Phân tích các yêu cầu và chuyển đổi chúng thành các giải pháp kỹ thuật sử dụng Microsoft Dynamics 365 Business Central.Thiết kế cấu hình hệ thống, bao gồm các quy trình nghiệp vụ, báo cáo và tích hợp.Cài đặt và cấu hình Microsoft Dynamics 365 Business Central.Thực hiện các hoạt động di chuyển dữ liệu và tích hợp hệ thống.Đào tạo người dùng cuối và hỗ trợ họ trong quá trình chuyển đổi.Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cấp hai cho người dùng cuối và các đội ngũ khác.Xác định, phân tích và giải quyết các vấn đề kỹ thuật.Thực hiện các hoạt động bảo trì hệ thống định kỳ.

- Lên kế hoạch khảo sát, gặp gỡ, tiếp cận khách hàng là Quản lý, Chủ cơ sở: Bệnh viện, Phòng khám da liễu, Thẩm mỹ viện, Spa ..

- Gọi điện hẹn gặp tư vấn chuyển giao công nghệ và giải pháp điều trị Da liễu tiên tiến Hàn Quốc và Châu Âu như: Tiêm B.A.P, Tiêm Meso, các dược mỹ phẩm chăm sóc Da của công ty tới các cơ sở thẩm mỹ tại Việt Nam

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh của cá nhân và phòng kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm

- Triển khai kế hoạch kinh doanh, bán hàng theo chỉ đạo của Trưởng phòng kinh doanh

- Quản lý và điều phối sản phẩm tới khách hàng và thu hồi công nợ

- Duy trì và chăm sóc đại lý, khách hàng hiện hữu, và phát triển đại lý, nhà phân phối mới.

- Báo cáo công việc định kỳ với quản lý trực tiếp, phối hợp đội nhóm để có kế hoạch kinh doanh tốt nhất.

- Làm việc theo đội nhóm, được hỗ trợ tối đa

- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó và có thiện chí tìm việc

Kế Toán Trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật, đồng thời tối ưu hóa nguồn lực tài chính để hỗ trợ chiến lược phát triển của công ty.Xây dựng, tổ chức chuẩn hóa hệ thống tài chính kế toán bao gồm: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán.Lập, phân tích và kiểm soát các báo cáo tài chính định kỳ chính xác và minh bạch.Xây dựng, giám sát và tối ưu hóa ngân sách, chi phí hoạt động của công ty.Đảm bảo công tác thuế tuân thủ đúng các quy định pháp luậtTổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán.Xử lý các báo cáo của kế toán tổng hợp, kế toán dự án... về các vấn đề nghiệp vụ và quản lý thu chiThực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo

Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý tài liệu, công văn, giấy tờ, sổ sáchHỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, cuộc họp của công tyQuản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòngBHXH, tổng hợp công lương cho CBNVTham gia vào quá trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viênQuản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính công và các chế độ phúc lợi cho nhân viênXây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, đào tạo và phát triển nguồn nhân lựcGiải đáp thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự

- Tư vấn khách hàng về sản phẩm.

- Trưng bày, sắp xếp hàng hóa lên kệ.

- Kiểm kê hàng hóa tồn kho theo chỉ đạo của công ty.

- Thu ngân doanh thu hàng ngày báo cáo kế toán.

- Sẵn sàng, nhiệt tình thực hiện các công việc khác trong phạm vi chuyên môn.

-Thời gian: Theo ca, Ca sáng: 9h00-17h00, ca tối: 14h00-22h00 ( tùy theo giờ mở cửa TTTM) - Mỗi ca 8 tiếng

Tham mưu cho BGĐ về cách thức xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động kho vận một cách hiệu quả.Giám sát các bộ phận kho và lưu kho, các hoạt động vận chuyển.Thực hiện các thủ tục nhập, xuất theo kế hoạch được đề ra.Phân bổ tối ưu nguồn nhân lực, theo cách tối đa hoá để hoàn thành mục tiêu, sắp xếp nhân viên làm đúng chuyên môn công tác.Đề xuất, theo dõi các chi phí vận hành kho nội bộ và outsource để giảm tối đa chi phí, thay đổi phương án kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả công việc tốt nhất có thể.Đảm bảo tiến độ giao hàng, nhanh, kịp thời.Giám sát việc bảo quản, sắp xếp hàng hoá khoa học. Tránh tình trạng hàng hóa bị hỏng, xử lý kịp thời khi phát sinh.Tổ chức thực hiện các công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải.Tiếp nhận, trao đổi và xử lý thông tin với các bộ phận phòng ban liên quan.Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty, của bộ phận. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin báo cáo.

Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụngTheo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệuLàm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền.Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghànhTheo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao độngLập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán MisaTối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việcTham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốcPhối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của CtyPhối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánhMua sắm và quản lý tài sản của Cty.Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh Quản lý thu – chi hàng ngày Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc Hàng tuần báo cáo cho Giám đốc tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán

- Tiếp nhận thông tin Khách hàng có sẵn trên hệ thống của Công ty (không cần tìm kiếm).

- Thực hiện cuộc gọi ra theo kịch bản Công ty.

- Giới thiệu, tư vấn, giải đáp và thuyết phục Khách hàng sử dụng gói Chăm sóc Sức khỏe Bảo Việt (Phi nhân thọ).

 

Thời gian làm việc: Giờ hành chính

  + 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 7).

  + Nghỉ cố định: Chủ Nhật.

 

Lập kế hoạch kiểm thử, lập kịch bản kiểm thử, thực hiện kiểm thử Phân tích luồng công việc, báo cáo kiểm thử và đề xuất cải tiến chất lượng Làm việc với đội phát triển để khắc phục lỗi, chẩn đoán và cải tiến cấu hình sản phẩm đối với các module hiện tại hoặc tương laiViết các tài liệu liên quan Testcase, kịch bản UAT...

• Đọc tài liệu và phân tích yêu cầu từ khách hàng: specs, design• Viết tài liệu chi tiết về dự án• Coding• Thực hiện unit test theo nhu cầu dự án• Báo cáo hàng ngày với TBP• Hỗ trợ team cùng phát triển• Cập nhật tiến độ công việc hàng ngày vào tool quản lý dự án• Thực hiện đúng quy trình phát triển phần mềm

Căn cứ vào khuyến nghị của các cơ quan quốc tế về bảo vệ trẻ em, Tập đoàn giáo dục Edufit cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ trẻ em trong quy trình tuyển dụng hiệu quả của mình. Tập đoàn Giáo dục Edufit – The Dewey Schools tuyển dụng vị trí Phó Giám đốc chương trình các môn học dạy bằng tiếng Việt với trách nhiệm chính như sau:Xây dựng công việc năm theo tuần, thángXây dựng action plan hàng tháng: phân rã, báo cáo KPI hàng thángPhân công GV theo quy trình, duyệt lưu ý về các tiết khi xếp TKBNhận, check, bàn giao đề thi đánh giá đầu vàoPhê duyệt, điều chỉnh, tiếp nhận xử lí khiếu nại kết quả xếp lộ trình cho HSQuản lí chất lượng giảng dạy và học tậpTruyền thông giữa nhà trường và phụ huynhPhối hợp công tác tuyển sinh, sự kiện chungThực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên

• Check giá các tuyến hàng nhập, xuất (sea, trucking); Kiểm tra space, xin freetime cho các lô hàng; • Giữ mối quan hệ với các đối tác là hãng hàng không, tàu biển, các NCC để có được sự hỗ trợ tốt nhất về giá và các khâu dịch vụ; • Tìm hiểu các quy tắc làm việc của Vendor, đưa ra kế hoạch phối hợp với phòng Sales để có được giá tốt nhất từ Vendor • Gợi ý cho Sales về giá cả, dịch vụ và thông tin Vendor, thị trường • Check giá và ký Agreement với các Vendor và Agent nước ngoài; • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Nghiên cứu, tham mưu và tư vấn cho Giám đốc khối về các kế hoạch, mục tiêu đào tạo theo định hướng của Công ty và các tiêu chuẩn khác liên quan đến an toàn lao động, môi trường.- Thiết lập, hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện chính sách đào tạo, hướng dẫn đào tạo của Công ty đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ trong toàn hệ thống.- Xây dựng hướng dẫn và hệ thống hóa hướng dẫn đào tạo phù hợp với mô hình hoạt động của Công ty- Giám sát, kiểm tra, thanh tra hoạt động đào tạo tại các cơ sở, các công việc của các nhân viên trong phòng theo quy định, tiêu chuẩn do Công ty đề ra về đào tạo.- Điều phối, tổ chức sắp xếp các chương trình đào tạo phụ hợp với nhu cầu và kế hoạch đặt ra.- Tổ chức và quản lý công tác đào tạo tại các cơ sở kinh doanh trong hệ thống Công ty.- Trực tiếp soạn giáo trình, bài giảng liên quan tới các chủ đề đào tạo do Công ty/các bộ phận/khách hàng yêu cầu.- Thực hiện công tác đào tạo tại các cơ sở, hoặc trong trường hợp triển khai chương trình đào tạo gấp đối ứng với KH phát sinh yêu cầu- Theo dõi, kiểm tra hành vi, tinh thần trách nhiệm của từng nhân viên trong nhóm.- Đôn đốc các nhân viên trong phòng thực hiện các công việc theo kế hoạch đề ra.- Phân loại, đánh giá kết quả công việc, hiệu quả, năng lực của từng nhân viên.- Thực hiện báo cáo tuần/tháng, kế hoạch công việc của các nhân viên trong phòng gửi Giám đốc

- Tham gia thực hiện các cuộc kiểm toán các Công ty trực thuộc tập đoàn.- Thu thập, tổng hợp, phân tích các thông tin và đưa ra các đánh giá, khuyến nghị, đề xuất- Hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch kiểm toán và lập báo cáo kiểm toán nội bộ;- Theo dõi, giám sát thực hiện các kiến nghị, đề xuất- Thực hiện công việc theo yêu cầu từ Trưởng Phòng