Trường Cao đẳng FPT Polytechnic

1. Xây dựng hệ thống chương trình đào tạo- Thiết kế lộ trình đào tạo, khung kế hoạch đào tạo nhằm đáp ứng mục tiêu đào tạo từng giai đoạn - Lên cụ thể lộ trình, thời lượng và giảng viên cho chương trình của từng bộ môn theo kế hoạch - Xây dựng chính sách, nội quy và kiểm tra đánh giá kết quả đào tạo - Phối hợp với Bộ phận Quản lý dịch vụ theo dõi năng lực của Quản gia, đề xuất và triển khai các khóa đào tạo cần thiết nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả dịch vụ. Đồng thời đánh giá hiệu quả của toàn bộ hoạt động đào tạo đã triển khai2. Xây dựng hệ thống tài liệu đào tạo - Phối hợp cùng các Giảng viên xây dựng giáo trình/nội dung học chi tiết từng bộ môn. Đồng thời tinh chỉnh các phần môn đóng gói thành bộ Giáo trình hoàn chỉnh- Xây dựng và phát triển công cụ E-Learning. E-Learning là công cụ học và thi, trong đó bao gồm toàn bộ Tài liệu đào tạo, lộ trình học và thi, kết quả thi.3. Đứng lớp đào tạo về Orientation - Đào tạo định hướng lớp học và động lực, nhận thức về nghề/môn học - Đào tạo nội quy và lộ trình đào tạo 4. Tổ chức và Quản lý vận hành lớp học - Tiếp nhận số lượng học viên từ Bộ phận kinh doanh theo kế hoạch từng khoá và lên kế hoạch tổ chức lớp học - Quản lý lưu trữ, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến quá trình tổ chức đào tạo - Theo dõi tình hình thực hiện nề nếp, kế hoạch dạy học và học, tiến độ giảng dạy của các bộ môn với từng lớp học - Trực tiếp liên hệ với các phòng chức năng để xử lý các vấn đề về kết quả học tập, rèn luyện, danh sách sinh viên nếu có phát sinh

Trực tiếp điều phối/phối hợp và tổ chức triển khai; Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng các dự án cải tiến sản xuất trước Ban lãnh đạo Công ty. Thu thập, nghiên cứu, phân tích và lập báo cáo khảo sát về các vấn đề cần cải tiến trong sản xuất của khách hàng. Lập kế hoạch triển khai tổng thể và chi tiết cho các dự án cải tiến sản xuất theo từng tuần/tháng. Lên phương án cải tiến liên quan đến: nhân sự, thiết bị máy móc, năng suất lao động nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, giảm hàng lỗi phát sinh tại công đoạn sản xuất cho khách hàng. Thực hiện công việc cải tiến kỹ thuật sản xuất (tự động hóa máy móc, vv..) bao gồm việc thiết kế, lên khái toán/dự toán cho các thiết bị nhằm phục vụ cho các dự án cải tiến. Theo dõi tiến độ, giám sát chất lượng công việc của các nhà thầu về cải tiến Báo cáo trực tiếp Ban lãnh đạo Công ty về tình hình triển khai của các dự án cải tiến kịp thời, chính xác và đề xuất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.

-Quản lý dịch vụ CNTT, hỗ trợ người dùng, hệ thống mạng, hệ thống kết nối về Tập đoàn, hệ thống các dự án, các công ty thành viên, Siêu thị, sản xuất.-Tham gia thiết lập, triển khai các dự án hạ tầng CNTT của toàn bộ các dự án xây dựng, sản xuất và kinh doanh của Tập đoàn.-Quản lý về mặt CNTT của các đơn vị mới, công ty thành viên mới thành lập của Tập đoàn.-Tham gia đảm nhiệm các nhiệm vụ thay đổi, nâng cấp hạ tầng mạng, văn phòng làm việc của Tập đoàn và Công ty thành viên.-Quản lý dịch vụ CNTT, hỗ trợ người dùng, hệ thống mạng, hệ thống kết nối về Tập đoàn của các công ty thành viên.-Vận hành hệ thống hạ tầng, hệ thống kỹ thuật của Văn phòng chính của Tập đoàn-Hỗ trợ HĐQT, Ban TGĐ, BLĐ và các nhân viên của các Phòng/Ban tại Tập đoàn sử dụng tài nguyên CNTT.-Đề xuất và triển khai các giải pháp nhằm tối ưu hệ thống hạ tầng mạng.-Phối hợp về kết nối, quản lý, trao đổi dữ liệu quản trị dự án, tư vấn về CNTT cho các đơn vị.-Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Công ty và Trưởng bộ phận.

Công tác tuyển dụng (90%):Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã thống nhất từng tháng và khi có phát sinh Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng & quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.Công tác hành chính(10%): Hỗ trợ kinh doanh trong việc quản lý văn phòng phẩm.

- Hỗ trợ Trưởng phòng kinh doanh trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, chiến lược phát triển kinh doanh của công ty. - Thực hiện các nhiệm vụ bán hàng được công ty giao cho. - Tìm kiếm khách hàng tiềm năng. - Tìm hiểu và đánh giá nhu cầu của khách hàng. - Giới thiệu và tư vấn bán xe ô tô chuyên dùng và các trang thiết bị PCCC trong danh mục sản phẩm kinh doanh của công ty cho khách hàng. - Tham gia các công việc theo phân công của Giám đốc/ Trưởng phòng/ Phó phòng kinh doanh để xúc tiến các chương trình, dự án của công ty với khách hàng. - Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng. - Duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng của công ty.

I . KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT 1 Xây dựng kế hoạch nội dung theo đúng định hướng chiến lược thương hiệu 2 Thực hiện triển khai sản xuất nội dung đa kênh theo đúng kế hoạch đề ra II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1 Xây dựng và triển khai sản xuất nội dung: - Xây dựng kế hoạch nội dung và triển khai sản xuất trên các nền tảng Facebook, Tiktok, Zalo, Youtube, content chuẩn SEO Website,... - Xây dựng kịch bản quay, dựng video đa dạng hình thức (video dài, video ngắn) và phối hợp với Team media triển khai sản xuất. 2 Đảm bảo nội dung được sản xuất đúng kế hoạch và đạt chất lượng về mặt thương hiệu và trao giá trị cho khách hàng mục tiêu 3 Nghiên cứu và phân tích các từ khóa, đối tượng mục tiêu và xu hướng thị trường để sáng tạo nội dung thu hút 4 Theo dõi, đo lường và báo cáo định kỳ tuần/ tháng các chỉ số đánh giá chất lượng của nội dung và đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả nội dung 5 Thực hiện công việc khác theo yêu cầu cấp trên

1. Công việc hàng ngày:- Tập hợp, xử lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán- Thu thập tất cả các hóa đơn, chứng từ có liên quan để làm căn cứ hạch toán trên phần mềm kế toán (Misa - ERP), thực hiện kê khai.- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ và tiến hành xử lý các trường hợp sai sót, không hợp lý.- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ khoa học tránh mất mát, hư hỏng.- Kiểm soát dòng tiền, xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu đúng thời điểm.- Thoe dõi chi tiết tình hình hợp đồng đã và đang thực hiện. Báo cáo kịp thời khi phát sinh vấn đề.- Làm hồ sơ giải ngân, bảo lãnh với ngân hàng.2. Công việc hàng tháng- Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN.- Lập các tờ khai thuế khác nếu có.- Cân đối nộp thuế TNDN tạm tính.- Kiểm soát số dư hệ thống các tài khoản trên phần mềm kế toán, chốt số liệu các tháng để đảm bảo số liệu chính xác, khớp với chứng từ được hạch toán và ghi nhận kịp thời khóa sổ kế toán.3. Công việc hàng quý- Lập tờ khai thuế GTGT, TNDN.- Cân đối chi phí thuế TNDN tạm tính nếu có.4. Công việc theo năm- Lập báo cáo quyết toán thuế TNDN năm.- Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm.- Lập báo cáo tài chính năm (Kiếm soát số liệu hạch toán kế toán và lên báo cáo).5. Báo cáo công việc theo tuần, tháng.6. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Thời gian làmviệc: Từ thứ 2 -Thứ 6 (8h30 - 18h, nghỉ trưa 1,5h)Thiết kế và lập trình ứng dụng web trên ngôn ngữ PHP.Phát triển các ứng dụng web, xây dựng website,API theo giải pháp.Thiết lập môi trường, chuyển giao sản phẩm cho nhóm Kiểm thử.Phối hợp với nhóm Kiểm thử kiểm tra và sửa lỗi.Phối hợp, hỗ trợ nhóm Triển khai để triển khai sản phẩm hoàn thành.Hỗ trợ, sửa lỗi sau triển khai.

Nghiên cứu thị trường; tiếp thị và quản lý quan hệ khách hàng:Nghiên cứu thị trường, đánh giá và đề xuất lựa chọn các thị trường, khách hàng phù hợp;Xây dựng hồ sơ năng lực của Công ty;Tổ chức các hoạt động tiếp thị thông tin và tiếp thị đầu thầu;Chăm sóc khách hàng;Thu thập, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng.Tổ chức thực hiện công tác đấu thầu:Thẩm định, phân tích rủi ro, đánh giá năng lực của khách hàng về pháp lý, tài chính, đặc thù từng dự án, mức độ phù hợp và hiệu quả của từng gói thầu trước khi tham gia đấu thầu;Tiếp nhận, thông báo và phân phối hồ sơ mời thầu dự án đến các phòng ban liên quan;Nghiên cứu hồ sơ mời thầu; lên phương án dự thầu;Chủ trì tổ chức thực hiện, phối hợp với các phòng/ban liên quan để thực hiện hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu;Giải trình, làm rõ các yêu cầu với khách hàng và tư vấn (nếu có) trong quá trình đấu thầu;Hoàn tất hồ sơ dự thầu, nộp thầu đúng hạn;Báo cáo kết quả đấu thầu, kiến nghị ký kết hợp đồng;Xây dựng ngân sách cho dự án;Xây dựng ngân sách và tham gia triển khai dự án:Xây dựng ngân sách cho dự án:Chuyển giao thông tin dự án trúng thầu đến GĐK, GĐ DA, các phòng/ban nghiệp vụ liên quan;Cung cấp thông tin, tư vấn liên quan đến ngân sách cho GĐK xây lắp, GĐDA và P. QLHĐ trong quá trình vận hành ngân sách;Cung cấp thông tin, phối hợp công việc và tham gia quá trình thương thảo hợp đồng với khách hàng;Cung cấp thông tin, tư vấn, phối hợp với GĐK, GĐ DA trong công tác tổ chức thực hiện dựa sn và xử lý các mối quan hệ với Khách hàng.Báo cáo và bảo vệ các phát sinh thay đổi: Tiếp nhận các phát sinh, thay đổi từ phía khách hàng, báo giá, giải trình.

- Lên kế hoạch thiết kế cho mùa theo sự chỉ đạo của công ty và xu hướng nghiên cứu thị trường- Chọn nguyên liệu và màu sắc cho những mẫu thiết kế đó- Hoàn thiện trang trí sản phẩm theo chủ đề của mùa- Thiết kế hoạ tiết vải theo mùa- Nắm rõ nguyên liệu có sẵn trong kho của cty- Cung cấp thông tin sản phẩm cho bộ phận kinh doanh và truyền thông- Một số công việc khác do trưởng bộ phận phân côn

- Quản lý thương hiệu: Xây dựng và quản lý hệ thống nhận diện, thông điệp và hình ảnh thương hiệu của Hệ thống phòng khám nha khoa- Lập kế hoạch Marketing tổng thể: Nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ, ... đưa ra những ý tưởng, chiến lược Marketing (Event, content quảng cáo, content seeding,..); - Quản lý, kiểm soát ngân sách Marketing- Xây dựng, triển khai và Quản lý hoạt động Digital Marketing: Triển khai chiến dịch quảng cáo và tối ưu nội dung; hoạch định, đo lường hiệu quả Digital Marketing.- Xây dựng – triển khai thực thi – giám sát kế hoạch quảng cáo - Bảo đảm về mục tiêu doanh số, mục tiêu tăng trưởng của bộ phận Marketing - Tối ưu hiệu quả quảng cáo, đo lường, giám sát và tối ưu quá trình chạy quảng cáo - Theo dõi hoạt động chăm sóc data khách hàng theo ngày, hỗ trợ điều chỉnh, cải tiến để tăng tỉ lệ chuyển đổi khách hàng - Quản lý các group khách hàng- Phối hợp với phòng Sale, phòng chăm sóc khách hàng triển khai các chương trình đạt hiệu quả- Quản lý; phân công công việc; Hướng dẫn, đào tạo và tuyển dụng nhân viên để nâng cao thái độ làm việc, kiến thức và kỹ năng.

Thực hiện kiểm tra; hạch toán các nghiệp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thực hiện xuất hóa đơn GTGT theo quy định của Phát luật về hóa đơn Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng. Định kỳ kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu khách hàng với các đối tượng liên quan. Kê khai và nộp các loại thuếTính và thực hiện thanh toán lương cho CBNVLập các báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Xây dựng, chiến lược marketing, phân tích các thông tin tổng hợp về thị trường, đối thủ, dự báo thị trường... để đưa ra các chương trình marketing phù hợp.Xây dựng quy trình làm việc và quản lý hoạt động cho bộ phận marketing của công ty.Đào tạo nhân viên mới và hướng dẫn cho nhân viên về hoạt động marketing.Xây dựng kế hoạch marketing bao gồm nội dung về marketing online, marketing offline, truyền thông thương hiệu,...Xây dựng và quản lý ngân sách marketing.Xây dựng kế hoạch triển khai về truyền thông thương hiệu, đầu mối làm việc với các cơ quan truyền thông, báo chí...Quản lý, trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp ấn phẩm marketing và nhà cung cấp dịch vụ digital marketing.Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu tâm lý khách hàng về sản phẩm dịch vụ. Đưa ra những đề xuất để cải thiện chất lượng dịch vụ.Lên kế hoạch và giám sát việc trưng bày các POSM tại các cửa hàng.Nghiên cứu, đề xuất về nhận diện hình ảnh của các cửa hàng, đảm bảo tính đồng nhất về hình ảnh, thương hiệu của hệ thống các cửa hàng.Nghiên cứu, sản xuất những ấn phẩm marketing phù hợp với từng đối tượng khách hàng, quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho của các loại ấn phẩm marketing.Phối hợp với bộ phận kinh doanh tìm hiểu những vấn đề còn yếu kém trong kinh doanh và đưa ra phương án giải quyết đối với từng khu vực hoặc từng Phòng giao dịch.Chỉ đạo việc tìm kiếm, lựa chọn, duy trì, phối hợp với các bên agency để triển khai các hoạt động marketing, phân tích, quản lý và kiểm soát hiệu quả hoạt động của các agency.Phân tích đánh giá hiệu quả marketing.Báo cáo kết quả hoạt động marketing, đề xuất phương án để cải thiện doanh số.

1. Lập kế hoạch và tổ chức công việc kế toán:Xây dựng và giám sát hệ thống kế toán tổng thể của Công ty;Đảm bảo các báo cáo tài chính, quản trị và thuế được lập chính xác và đúng hạn;Tổ chức quy trình kế toán và hướng dẫn đội ngũ nhân viên thực hiện đúng quy định.2. Quản lý sổ sách kế toán và báo cáo tài chính:Kiểm tra và quản lý sổ sách kế toán, đảm bảo tính minh bạch và chính xác;Lập Báo cáo tài chính hàng Tháng, Quý và Năm;Lập các Báo cáo quản trị nội bộ và phân tích chi phí để cung cấp dữ liệu kịp thời cho Ban lãnh đạo.3. Quản lý thuế và các nghĩa vụ pháp lý:Kiểm tra và thực hiện các báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNDN, TNCN,...) theo quy định pháp luật;Đảm bảo Công ty tuân thủ đúng các quy định về: thuế và nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.4. Kiểm soát chi phí và ngân sách:Theo dõi, kiểm tra các khoản chi phí, lập kế hoạch và giám sát ngân sách hàng năm của Công ty;Phân tích biến động chi phí và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.5. Quản lý dòng tiền và tài chính doanh nghiệp:Lập kế hoạch dòng tiền, giám sát các hoạt động thu chi và đảm bảo thanh khoản của Công ty;Làm việc với các: tổ chức tài chính, ngân hàng để thực hiện các giao dịch liên quan.6. Đào tạo và quản lý đội ngũ kế toán:Hướng dẫn, đào tạo nhân viên kế toán về quy trình, quy định và các nghiệp vụ kế toán mới;Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ kế toán.7. Quyết toán thuế và làm việc với Cơ quan thuế và Cơ quan BHXH:Chuẩn bị tài liệu và làm việc với các Cơ quan thuế và Cơ quan BHXH.8. Tư vấn tài chính:Cung cấp thông tin và tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề: tài chính, quản lý chi phí, và chiến lược tài chính.9. Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công công việc của Giám đốc.

Lập hồ sơ hoàn công, thanh toán, quyết toán công trìnhLập báo cáo tuần thángBóc tách khối lượng, hoàn thiện các hồ sơ pháp lýĐối nội, đối ngoại làm việc với tư vấn giám sát, chủ đầu tưCác công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Lên kế hoạch và thực hiện các công việc kỹ thuật truyền thông/quảng cáo trong các chiến dịch truyền thông online của học việnTheo dõi, tối ưu các chỉ số và chi phí chạy quảng cáo sau mỗi chiến dịchKiểm soát, cải thiện chất lượng data thu về từ các chiến dịchThời gian làm việc: 44h/tuần. Từ thứ Hai đến hết sáng thứ BảyCó thể bắt đầu công việc sau Tết

Đánh giá và đề xuất các giải pháp bảo mật phù hợp cho hệ thống CNTT của công ty.Xây dựng, triển khai, và duy trì các chính sách, quy trình, và hệ thống an ninh mạng.Giám sát, phát hiện, phân tích, và xử lý các sự cố an ninh mạng.Nghiên cứu, cập nhật các lỗ hổng bảo mật và các phương thức tấn công mới nhất.Đào tạo, hướng dẫn và nâng cao nhận thức về an ninh mạng cho nhân viên trong công ty.Tham gia vào quá trình xây dựng và phát triển đội ngũ an ninh mạng.Báo cáo cho cấp quản lý về tình hình an ninh mạng của công ty

Chịu trách nhiệm hoạt động của phòng MarketingLên kế hoạch / phối hợp tổ chức sự kiện Nội Bộ ( Sinh nhật, Tổng kết quý, YEP, teambuiding,....) , Sự kiện bán hàng ( Sự kiện mở bán, sự kiện kickoff,...)Bao quát, điều phối nhân sự phòng để hoàn thành đầu mục công việcLên kế hoạch Marketing để thúc đẩy doanh số, thương hiệu của công tyChịu trách nhiệm về nội dung content, lên ý tưởng và duyệt thiết kế, video, ấn phẩm online cho website và tất cả dự án marketingChịu trách nhiệm tài liệu bán hàng, ấn phẩm của công tyPhối hợp cùng với Phòng kinh doanh để xây dựng và triển khai kế hoạch MarketingQuản trị phòngQuản lý, đào tạo, gắn kết , tạo động lực cho nhân sự trong phòng Điều động, phân bổ công việc trong phòng để đáp ứng nhu cầu công việcKết hợp phòng TD, phòng vấn, test để lựa chọn nhân sự phù hợpCông việc khác:Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo giaoQuản lý chịu trách nhiệm tài sản phòng MKT Tìm kiếm nhà cung ứng, đơn vị agency để hoàn thành công việc