Trường Cao đẳng FPT Polytechnic

- Xây dựng và thực hiện chiến lược tài chính trung & dài hạn cho công ty, đảm bảo tăng trưởng bền vững.- Lập và đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty - Đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho các hoạt động của Công ty - Quan hệ với Nhân hàng và các tổ chức tín dụng, quỹ đầu tư ... nhằm đáp ứng nhu cầu tài chính, phục vụ mục tiêu và chiến lược kinh doanh Công ty - Quản lý và khai thác các nguồn vốn. Đảm bảo nguồn vốn cùng các loại tài sản của Công ty được kiểm soát và sử dụng hợp lý - Phân tích và thẩm định tính khả thi của các dự án đầu tư - Cập nhật kịp thời và nắm vững các quy định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế của Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế, để tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban Điều hành giải quyết kịp thời. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban điều hành và Hội đồng Quản trị.

QUẢN LÝ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG:Quản lý Công tác hành chính văn phòng: nội quy, quy chế VP (Trang phục, vệ sinh, cảnh quan văn phòng, cấp phát VPP...).Phối hợp, tổ chức thực hiện nhiệm vụ hậu cần phục vụ các hoạt động chung của Công ty (Team building, liên hoan, YEP ...).Tổ chức và quản lý công tác văn thư.QUẢN LÝ CHI PHÍ, TÀI SẢN:Thực hiện công tác quản lý Tài sản, công cụ dụng cụ, dịch vụ thuê ngoài.Kiểm soát chi phí hành chính theo quy định/chính sách của công ty.Một số công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.QUẢN LÝ NHÂN SỰ:Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quy trình nhận việc, nghỉ việc, quản lý thời gian làm việc. Giám sát việc giải quyết chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm sức khỏe, thuế TNCN. Thực thi các chính sách phúc lợi dành cho nhân viên (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh con...)Quản lý HĐLĐ: Thông báo và theo dõi quá trình đánh giá công việc của nhân viên thử việc, nhân viên hết hạn HĐLĐ. In kí hợp đồng lao động.Quản lý hồ sơ giấy tờ nhân sự, hồ sơ liên quan đến hoạt động của Công ty.Một số công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

- Lên ý tưởng và bản vẽ thiết kế cho Bộ sưu tập - Chọn chất liệu vải, nguyên phụ liệu phù hợp với mẫu thiết kế.- Làm việc với bộ phận may mẫu để duyệt mẫu và chỉnh sửa sản phẩm hoàn chỉnh trước khi sản xuất. - Bám sát mẫu trong quá trình lên sản phẩm mẫu, phối hợp bộ phận cắt & sản xuất, kiểm tra thành phẩm đúng theo tiêu chí thiết kế và tiến độ hoàn thành.

Ghi nhận tất cả các giao dịch tài chính nội bộ như thu - chi của công ty. Thực hiện các bút toán nội bộ liên quan đến doanh thu, chi phí, công nợ, và các khoản mục tài chính khác.Lập và ghi nhận các chứng từ kế toán liên quan đến các giao dịch tài chính của công ty. Kiểm tra và đối chiếu số liệu, đảm bảo tính chính xác của các bút toán kế toán.Tổng hợp và phối hợp lập các báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm, Đảm bảo báo cáo tài chính tuân thủ các quy định của pháp luật.Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công nợ, thu – chi quỹ tiền mặt của công ty.Kiểm tra sự phù hợp giữa số liệu kế toán với thực tế, báo cáo tài chínhQuản lý doanh thu: Ghi nhận đầy đủ doanh thu từ các dịch vụ nha khoa (khám, điều trị, thẩm mỹ, v.v.).Quản lý tài khoản ngân hàng: Theo dõi và hạch toán các giao dịch tiền gửi, tiền chuyển khoản, và các khoản thu chi qua ngân hàng.Quản lý, đối chiếu công nợ khách hàng: Ghi nhận và theo dõi các khoản công nợ từ khách hàng, nhà cung cấp chính xácTheo dõi nhập - xuất vật tư: Ghi nhận và kiểm soát việc nhập - xuất vật tư, dụng cụ y tế và nha khoa.Phối hợp thực hiện kiểm kê vật tư và tài sản định kỳ hoặc khi có yêu cầu.Lập và nộp các tờ khai thuế (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế nhà thầu...) theo đúng quy định của pháp luật. Tính toán, theo dõi và đảm bảo nghĩa vụ thuế của công ty được thực hiện đúng hạn.Lập các báo cáo như Báo cáo thu chi, báo cáo doanh thu, báo cáo tài chính, báo cáo chi phí,...Thực hiện công việc theo sự phân công của cấp trên

- Triển khai các nghiệp vụ mua sắm vật tư, phụ tùng ngành điện, tư động hoá, đo lường, cơ khí theo phân công- Tham gia đấu thầu, chào giá, đàm phán và soạn thảo hợp đồng- Kiểm soát và giám sát nhà thầu thực hiện công việc- Phối hợp với nhà cung cấp, nhà thầu và các bộ phận liên quan trong giao hàng, nghiệm thu, thanh toán.- Phối hợp với các bên liên quan để giải quyết khiếu nại và sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa.- Làm việc với và quản lý các đơn vị Logistics/vận tải các đơn hàng được phân công- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận và Thủ trưởng đơn vị.

Thực hiện các công việc tiếp thị, quảng cáo dịch vụ cho thuê, sửa chữa, bảo dưỡng (+ lắp đặt) và bán xe nâng người, máy phát điện của công ty.Tìm kiếm khách hàng, tiếp cận, tư vấn dịch vụ và sản phẩm của công ty. Xây dựng và quản lý danh sách khách hàng có nhu cầu.Thuyết phục khách hàng sử dụng, đàm phán, ký kết và theo dõi triển khai hợp đồng dịch vụ với khách hàng.Theo dõi đơn hàng và thu hồi công nợ.Chăm sóc và duy trì quan hệ để KH tái sử dụng dịch vụ.Thực hiện doanh số cho thuê, bán thiết bị theo kế hoạch kinh doanh của công ty.Chăm sóc khách hàng cũ đang dùng dịch vụ của công ty và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận (hoặc ban giám đốc).

Quang Minh chúng tôi có lĩnh vực sản xuất, kinh doanh :- Sản xuất và gia công cửa lưới ngăn côn trùng- Phân phối bán buôn, bán lẻ cửa lưới kế toán trưởng như sau:1. Công tác quản trị- Đề xuất, xây dựng hệ thống báo cáo quản trị phục vụ công tác phân tích, điều hành doanh nghiệp của Ban giám đốc (theo kênh bán hàng: Phân phối, bán lẻ, dịch vụ)- Xây dựng các định mức, cơ cấu thu chi, chính sách tài chính theo yêu cầu- Đề xuất các giải pháp quản trị vận hành hệ thống tài chính tối ưu cho doanh nghiệp.2. Công tác chuyên môn nghiệp vụ- Tổ chức, trực tiếp thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp (theo phương án đã được duyệt), phục vụ công tác lập báo cáo quản trị và báo cáo với Cơ quan chức năng- Tổ chức đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho nhân sự phòng kế toán- Số hóa các hoạt động tài chính kế toán3. Công tác vận hành- Tổ chức vận hành phòng kế toán: giao việc, kiểm tra, đánh giá- Phối hợp với các phòng chức năng trong công ty xây dựng, cải tiến các quy trình liên quan4. Các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Lập kế hoạch, thực hiện và quản lý các chiến dịch truyền thông, quảng cáo nhằm mục đích xây dựng và phát triển thương hiệu, truyền tải thông tin, ý tưởng và giá trị của sản phẩm, công ty...đến với thị trường mục tiêu để tạo niềm tin, nhu cầu, giá trị cho khách hàng nhằm giải quyết các vấn đề của khách hàng.Lập kế hoạch ngân sách và quản lý ngân sách phân bổ cho các sự kiện, chương trình và ý tưởng truyền thôngThiết kế và xem xét nội dung trực tuyến trong các thông báo trên phương tiện truyền thông và bộ công cụ truyền thông.Kiểm tra và quản lý nội dung được tạo cho trang web và các kênh truyền thông xã hội, mạng xã hội.Kiểm tra và quản lý nội dung được tạo cho trang web và các kênh truyền thông xã hội, mạng xã hội.Đo lường hiệu quả từng chiến dịch truyền thông.Tăng doanh số bán hàng, bao gồm việc nghiên cứu, phân tích thị trường, đối thủ, phát triển sản phẩm, dịch vụ, quảng cáo, phân tích, đánh giá và đo lường kết quả của từng chiến dịch và kế hoạch marketing tổng thểXây dựng Kế hoạch marketing cụ thể cho bộ phận theo năm/quý/tháng/tuầnLàm việc với Giám đốc kinh doanh/Trưởng phòng chức năng các bộ phận khác để cùng thống nhất chiến lược phù hợp cho hoạt động kinh doanh nói chung và marketing nói riêng.Tuyển dụng và phát triển đội ngũ chuyên viên marketing.Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Quản lý hoạt động kinh doanh tại cửa hàng thời trang Semir/Balabala, đảm bảo đạt doanh thu và lợi nhuận theo mục tiêu đề ra.Phân công công việc, đào tạo, hướng dẫn nhân viên bán hàng, thu ngân, nhân viên kho.Kiểm soát hàng hóa, tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn đầy đủ, trưng bày đẹp mắt, thu hút khách hàng.Thực hiện các hoạt động bán hàng, tư vấn sản phẩm, chăm sóc khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng.Tham gia các hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm, thu hút khách hàng đến cửa hàng.Báo cáo tình hình kinh doanh, doanh thu, tồn kho, các vấn đề phát sinh cho quản lý cấp trên.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.

Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc và xử lý vấn đề về nghiệp vụ phát sinh tại Bộ phận Dịch vụ khách hàng (DVKH) tại ĐVKD trên toàn hệ thống.Rà soát, nghiên cứu hệ thống văn bản về sản phẩm, nghiệp vụ (quy trình, quy định, hướng dẫn, ...) liên quan đến Bộ phận DVKH để đưa ra các đề xuất điều chỉnh, cải tiến quy trình nghiệp vụ của BP DVKH phù hợp nhằm không ngừng nâng cao CLDV và tối ưu hiệu quả vận hành.Đầu mối tiếp nhận các ý kiến, đề xuất của CBNV, ĐKVD về cải tiến sản phẩm, quy trình nghiệp vụ của BP DVKH.Tham gia phối hợp với các Đơn vị liên quan xây dựng các văn bản liên quan đến sản phẩm, quy trình nghiệp vụ của BP DVKH.Xây dựng tài liệu hỗ trợ, công cụ tra cứu về nghiệp vụ của BP DVKH (cẩm nang, thư viện DVKH...) cho CBNV tại Bộ phận DVKH;Phối hợp với TTĐT và các Đơn vị liên quan trong công tác đào tạo, huấn luyện, kèm cặp đội ngũ CBNV của Bộ phận DVKH.Thực hiện các báo cáo liên quan mảng DVKH và thực hiện, tham mưu, cải tiến các chính sách, quy định, quy trình liên quanThực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầuThực hiện công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận/Lãnh đạo Trung tâmSố lượng tuyển dụng: 04 người (Chuyên viên chính/Chuyên viên cao cấp)Địa điểm làm việc: Số 16 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Nghiệp vụ kinh doanh: Xây dựng chiến lược bán hàng ngắn, dài hạn và đánh giá hiệu quả của các chương trình bán hàng hiện tạiLập kế hoạch kinh doanh ( chính khóa và ngoại khóa) hàng năm.Giao chỉ tiêu doanh thu hàng tháng, năm tới các cơ sởKiểm tra, giám sát việc thực hiện và báo cáo kết quả kinh doanh tuần, tháng, năm.Đề xuất các chương trình ưu đãi, giám sát thực hiện và báo cáo hiệu quả sau khi thực hiệnLập và quản lý ngân sáchLập ngân sách khuyến mại, chi phí tuyển sinh tháng, nămGiám sát việc thực hiện của các cơ sở hàng tháng, năm đảm bảo theo đúng ngân sách được phê duyệt. Công việc khácHỗ trợ các cơ sở tổ chức sự kiện offline, làm việc với partnership Làm việc với Bộ phận marketing về kế hoạch và thực tế truyền thông, sự kiện tháng, nămĐạo tạo nghiệp vụ sale cho nhân viên mới, đào tạo nâng cao cho các cơ sở thuộc khối đào tạo Định kỳ kiểm tra, đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của đội ngũ nhân viên sale, chăm sóc khách hàng để lập kế hoạch đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụThay thế/ hỗ trợ các Quản lý bể bơi trong một số trường hợp nghỉ có hoặc không có kế hoạch trước như (nghỉ việc, nghỉ ốm dài ngày, nghỉ thai sản.....) Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu phân tích thị trường để cải thiện chất lượng dịch vụ cho các sản phẩm.Quản lý KPI và thực hiện KPIĐảm bảo hoàn thành các tiêu chí KPI cá nhân, bộ phận được giao trong tháng, năm. Báo cáo kết quả thực hiện KPI hàng tuần/tháng/quý/nămPhân tích nguyên nhân sự cố trong quá trình thực hiện KPI.

Marketing:Nghiên cứu đề xuất và thực thi các Chiến dịch truyền thông lớn trong năm (Digital, Social, Event, PR) định kìTriển khai các nội dung Marketing đa nền tảng cùng với các phòng ban Tech & OperationHỗ trợ kiểm soát chất lượng triển khai, tiến độ dự án và lập báo cáo công việc định kì hàng thángHỗ trợ xây dựng thiết kế các ấn phẩm truyền thông đồng bộ đa nền tảng: Website, Brand Guideline, Brand Sale Kit, Flyers, Email MarketingHợp tác với các Đối tác truyền thông, Freelancers, Nhà tài trợ để ra tăng nhận diện thương hiệu, phát triển các kênh của Mehub.Hỗ trợ SalesTiếp cận Content Creators và Meeting giới thiệu Mehub theo guideline đã có sẵnPhát triển data về khách hàng, quản lý và cập nhật định kì để đề xuất hướng phát triểnTham gia các buổi thuyết trình, gặp gỡ đối tác và nhà tài trợTìm hiểu và nắm bắt thông tin thị trường như các yêu cầu cụ thể về vận chuyển của khách hàng đối thủ cạnh tranh, xu hướng thị trường, v.v...Hỗ trợ Chăm sóc CreatorsGiúp đỡ Creators đang sử dụng nền tảng Mehub và xây dựng mối quan hệ thân thiết với CreatorsĐề xuất các chiến dịch chăm sóc Creators định kì hàng quýBáo cáo trạng thái và phản hồi từ khách hàng

- Tham gia phát triển dự án Java tại công ty- Thiết kế được các module thành phần, các chức năng chi tiết theo kiến trúc đã có sẵn- Thực hiện các nhiệm vụ sửa lỗi được phát hiện trong quá trình phát triển và triển khai- Lập trình các chức năng được giao theo tài liệu giải pháp chi tiết- Làm việc, phối hợp với các phòng ban thực hiện dự án của công ty

• Phân tích yêu cầu dự án phần mềm, lập kế hoạch test và thiết kế kịch bản test, chuẩn bị dữ liệu test.• Căn cứ vào kịch bản test, chạy thử phần mềm, phát hiện lỗi.• Quản lý và phân tích kết quả test• Viết báo cáo test, viết quy trình, hướng dẫn.

Xây dựng chiến lược marketing: Xây dựng, triển khai chiến lược marketing toàn diện cho dịch vụ IT Outsourcing, tập trung vào thị trường quốc tế. Quản lý thương hiệu: Đảm bảo hình ảnh thương hiệu công ty chuyên nghiệp, phù hợp với định hướng của ban lãnh đạo và với các thị trường quốc tế.Quản lí nội dung: Xây dựng, phát triển và quản lý nội dung tiếp thị kỹ thuật số trên các nền tảng và tài liệu quảng bá dịch vụ IT Outsourcing đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế.Digital Marketing: Xây dựng, quản lý chiến dịch digital marketing (SEO, SEM, Email Marketing, LinkedIn, v.v.) để tăng cường hiện diện và tạo cơ hội kinh doanh.Quan hệ đối tác: Phát triển mối quan hệ với các đối tác chiến lược và các đơn vị marketing quốc tế để nâng cao nhận diện thương hiệu, xử lý truyền thông, PR.. Phân tích thị trường: Phân tích nhu cầu, xu hướng và đặc thù của khách hàng trong mảng IT Outsourcing tại các thị trường quốc tế để tối ưu hoá chiến lược tiếp thị.Quản lý ngân sách: Lập dự toán và quản lý ngân sách marketing, đảm bảo các chiến dịch đạt hiệu quả cao nhất; đồng thời đưa ra hành động và giải pháp kịp thời đảm bảo PL hàng tháng của bộ phận. Lãnh đạo & phát triển đội ngũ: Xây dựng chính sách, phát triển, quản lý và đào tạo đội ngũ marketing, hỗ trợ nhân viên phát triển chuyên môn và cải thiện hiệu suất làm việc.Báo cáo định kỳ cho Tổng Giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ khác của Trưởng phòng theo quy chế, quy định của Công ty Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác trong quá trình làm việc để đạt được mục tiêu chung của tổ chức.

Chịu trách nhiệm lái xe đưa đón Tổng Giám đốc hàng ngày theo lịch trình có sẵn và đi công tác theo yêu cầu công việc;Quản lý, chăm sóc xe được giao, vận hành xe theo đúng quy định, đảm bảo xe luôn trong tình trạng hoạt động tốt, lái xe an toàn.Theo dõi đăng ký, đăng kiểm, thời hạn hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm dân sự, bảo hiểm vật chất cho xe theo quy định;Theo dõi và đề xuất các phương án bảo dưỡng và sửa chữa xe định kỳ hoặc khi có sự cố phát sinh.Thực hiện ghi chép nhật trình xe đầy đủ và báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng.Thực hiện thanh toán chi phí xăng, dầu, cầu đường, bến bãi theo quy định của Công ty.Tuân thủ và thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông; Tuân thủ tuyệt đối lệnh điều động của các cấp quản lý; Nội quy, quy định của Công ty về quản lý và sử dụng xe.Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu.

Chủ trì xây dựng testcase, checklist đánh giá chất lượng đầu ra các sản phẩm, dịch vụ của công ty. Có khả năng năng lên các unhappy testcase, case lỗi hiếm Thực hiện đánh giá chất lượng đầu ra cho các sản phẩm, dịch vụ của công ty Báo cáo kết quả đánh giá chất lượng sản phẩm dịch vụ với các bên liên quanHỗ trợ leader trong việc quản lý và training các nhân sự level thấp hơn

- Trực quầy, bán vé vào cổng khu vui chơi trẻ em MIPEC CHAMPION 1250 tại Quận Cầu Giấy - Hà Nội

- Hướng dẫn Bé và phụ huynh để giày dép đúng khu vực quy định

- Hướng dẫn, quan sát và hỗ trợ Bé trong quá trình Bé chơi tại các khu vực

- Sắp xếp các đồ chơi theo khu vực và dọn dẹp vệ sinh, vệ sinh toilet, dọn vệ sinh khu vui chơi khi hết ca.

- Sữa chữa các thiết bị khi có hư hỏng nhẹ

- Kiểm kê hàng hóa khi vào ca và báo cáo cho quản lý

- Thực hiện các chương trình sinh nhật, sự kiện, ngày lễ tết tại chi nhánh: làm MC, mặc Mascot.

- Các công việc khác theo sự hướng dẫn của Quản lý chi nhánh.

- Chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn