Trường Cao đẳng FPT Polytechnic

-Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng: -Xây dựng các chiến lược tuyển dụng theo quý/năm dựa trên nhu cầu và mục tiêu phát triển của công ty và khách hàng. -Đảm bảo việc thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo tiến độ, chất lượng và yêu cầu từ khách hàng. -Lập kế hoạch sử dụng các kênh tuyển dụng hiệu quả : mạng xã hội, sàn việc làm, liên kết với trung tâm đào tạo, sự kiện tuyển dụng,vv... -Quản lý ngân sách và chỉ tiêu tuyển dụng: -Lập kế hoạch ngân sách tuyển dụng hàng tháng/quý/năm cho công ty và các khách hàng. -Triển khai thực hiện ngân sách và chỉ tiêu tuyển dụng, theo dõi, kiểm soát chi phí và đảm bảo việc đạt được mục tiêu về chất lượng tuyển dụng và hiệu quả tài chính. -Quản lý đội ngũ tuyển dụng: -Đào tạo, phát triển kỹ năng tuyển dụng cho nhân viên tuyển dụng trong nhóm. -Hướng dẫn, phân chia công việc, chỉ tiêu tuyển dụng cho các nhân viên, theo dõi tiến độ và kết quả công việc của đội ngũ. -Theo dõi, báo cáo kết quả tuyển dụng và đưa ra các giải pháp khắc phục nếu có. -Tìm kiếm và phát triển mạng lưới ứng viên: -Xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên. -Thiết lập quan hệ với các đơn vị cung cấp nguồn ứng viên: trường nghề, trung tâm giới thiệu việc làm, các tổ chức cộng đồng, ... -Đề xuất các chiến lược thu hút ứng viên sáng tạo, hiệu quả, -Đảm bảo chất lượng tuyển dụng: -Đảm bảo chất lượng tuyển dụng, lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu của công ty và các khách hàng. -Thực hiện các phỏng vấn và đánh giá ứng viên, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo rằng quy -Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ: -Thực hiện các công việc khác liên quan đến tuyển dụng, nhân sự và phát triển đội ngũ khi có yêu cầu từ Giám đốc điều hành. -Đảm bảo mọi công việc hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng.

1. Human Resources Management/Quản lý Nhân sự• Develop, implement, and update HR policies and procedures in line with AIT Vietnam's direction/Xây dựng, triển khai và cập nhật các chính sách, quy trình nhân sự theo định hướng của AIT Việt Nam.• Manage and update personnel files, monitor employment contracts, ensure proper implementation of salary,bonuses, and employee benefits/Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng lao động, đảm bảo thực hiện đúng chế độ lương thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên.• Coordinate with departments in recruitment activities. Develop and implement employee training & development programs to ensure employees enhance their skills and career growth/Phối hợp với các phòng ban trong công tác tuyển dụng. Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo & phát triển nhân viên, đảm bảo nhân sự được nâng cao kỹ năng và phát triển sự nghiệp.• Monitor and evaluate employee performance, assist in setting KPIs, and propose solutions to improve work efficiency/Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, hỗ trợ thiết lập KPIs và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.• Foster a professional work environment, promote corporate culture, and implement employee engagement programs/Phát triển môi trường làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy văn hóa tổ chức và các chương trình gắn kết nhân viên.• Support the administration of HR procedures, periodic reporting, and ensure compliance with insurance, personal income tax regulations, etc.../Hỗ trợ kiểm soát các thủ tục hành chính nhân sự, báo cáo định kỳ và tuân thủ quy định về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, v.v.2. Office Management/Quản lý văn phòng:• Manage and oversee office administrative activities, ensuring a clean, professional, and efficient working environment/Quản lý và giám sát hoạt động hành chính văn phòng, đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp và hoạt động hiệu quả.• Control and optimize office budgets, monitor service contracts, purchase assets, and equipment/Kiểm soát và tối ưu hóa ngân sách văn phòng, theo dõi các hợp đồng dịch vụ, mua sắm tài sản, trang thiết bị.• Coordinate staff for reception duties, document handling, file management, and organizing internal meetings and events/Điều phối Nhân viên trong công tác lễ tân, văn thư, lưu trữ hồ sơ, tổ chức các cuộc họp và sự kiện nội bộ.• Ensure compliance with internal administrative-office processes and regulations/Đảm bảo thực hiện đúng quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hành chính – văn phòng.• Implement and maintain office policies and work procedures, including safety and health regulations/Triển khai và duy trì các chính sách, quy trình làm việc tại văn phòng, bao gồm cả các quy định về an toàn và sức khỏe.• Facilitate communication between departments and stakeholders, resolve issues, and ensure smooth workflow/Hỗ trợ liên lạc giữa các phòng ban và các bên liên quan, giải quyết vấn đề và đảm bảo quy trình làm việc trôi chảy.

• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm cho Khách hàng.
• Tìm kiếm và chăm sóc mối quan hệ với các đối tác.
• Phát triển thị trường với tệp khách hàng và đối tác VIP.
• Được hỗ trợ nguồn Khách hàng trong thời gian 6 tháng đầu.
• Sản phẩm: Cửa lưới chống côn trùng nhập khẩu nguyên bộ từ Nhật Bản, CHLB Đức, Italy.

• Soạn thảo, hoặc chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các loại hợp đồng (kinh tế, dân sự) sẽ ký kết giữa Công ty và khách hàng; • Tham gia đàm phán, thương thảo với khách hàng của công ty trong các giao dịch kinh doanh để đảm bảo và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý cho các giao dịch, hợp đồng; • Tư vấn cho khách hàng và/hoặc hỗ trợ các bộ phận nghiệp vụ thực hiện các hợp đồng/giao dịch/dự án trong phạm vi nghiệp vụ kinh doanh của Công ty; • Soạn thảo hoặc chỉnh sửa và xem xét và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý của các loại văn bản, tài liệu giao dịch của Công ty gửi cho khách hàng; • Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến pháp luật và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý cho các dự án mà Công ty cung cấp cho khách hàng; • Dự báo, cảnh báo các rủi ro về mặt pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty; • Soạn thảo hoặc chỉnh sửa và xem xét tính pháp lý của các Quy chế, Quy trình; • Cung cấp các ý kiến pháp lý, cung cấp, phổ biến kiến thức pháp lý cho các cán bộ, nhân viên trong Công ty. • Dự thảo quy chế quy trình nghiệp vụ, trình Lãnh đạo phòng xem xét. • Các công việc khác theo phân công công việc của lãnh đạo phòng.

Khu vực tuyển dụng:

1. Hà Nội: tất cả các quận huyện
2. Hà Tĩnh: Vinhomes Hà Tĩnh, TP Hà Tĩnh
3. Bắc Ninh: 468 Ngô Gia Tự, TP Bắc Ninh
4. Nghệ An: 74 Herman, Vinh, TP Vinh
5. Đà Nẵng: 254 Tôn Đức Thắng, Liên Chiểu
6. Thanh Hóa: L9 PCT, Thanh Hóa, TP Thanh Hoá

• Tìm kiếm và liên hệ với các phụ huynh, học sinh tiềm năng thông qua các kênh truyền thông khác nhau (trực tiếp, điện thoại, mạng xã hội, email...).
• Tư vấn và giải đáp thắc mắc của phụ huynh, học sinh về chương trình học, học phí, phương pháp giảng dạy...
• Theo dõi và chăm sóc khách hàng sau khi đăng ký khóa học.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, buổi gặp mặt phụ huynh.

• Định hướng, cải tiến quy trình, xây dựng chiến lược cho các dự án SEO

• Phân tích và tóm tắt các đặc điểm của ngành và cách thực hiện SEO của các đối thủ cạnh tranh, xây dựng các chiến lược tăng lưu lượng truy cập.

• Training và đào tạo nhân sự các kiến thức cho các bạn kinh nghiệm thấp hơn. (Junior, intern,…)

• Liên tục theo dõi và phân tích thống kê số liệu và tối ưu hiệu quả SEO

• Chịu trách nhiệm tăng lưu lượng truy cập SEO tổng thể và xếp hạng từ khóa cụ thể.

• Review, đảm bảo công việc đã phân bổ đạt các tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng và tiến độ của các dự án được đề ra trong team.

• Phân tích nguyên nhân ảnh hưởng đến dữ liệu SEO quan trọng, từ đó đưa ra phương án tối ưu.

• Cập nhật các thay đổi thuật toán và thay đổi chính sách của Google, điều chỉnh kế hoạch kịp thời.

• Xây dựng hệ thống website vệ tinh nội bộ hỗ trợ SEO

• Quản lý hiệu quả các chiến dịch tìm kiếm mất phí.

• Động viên & thúc đẩy tối đa hiệu suất nhân sự.

• Đề xuất KPIs Dự án, báo cáo thường xuyên về hiệu suất của team.

- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho các văn phòng;- Xây dựng, quản lý, kiểm soát ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng hàng năm;- Triển khai thực thi ngân sách và chỉ tiêu hướng đến hiệu quả tài chính và hiệu quả nguồn lực;- Quản lý hiệu quả công việc trong nhóm Tuyển dụng, bao gồm: phát triển năng lực của nhân viên, hướng dẫn, phân chia công việc, theo dõi và kiểm soát kết quả làm việc của nhân viên;- Chủ động tìm kiếm, phát triển mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng;- Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.- Thực hiện các công việc khác phát sinh khác liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Khảo sát và đánh giá tính thanh khoản nguồn nhà trong phân khúc bán.
• Tìm kiếm khách hàng mục tiêu trong hệ sinh thái có sẵn và lựa chọn các căn nhà khớp cho khách.
• Đặt lịch hẹn khách hàng và đưa khách đi xem nhà.
• Kết nối khách chủ và thiết lập lịch hẹn đàm phán, chốt deal. Có đội ngũ hỗ trợ từng thương vụ.

- Khai thác thông tin thị trường về sản phẩm công ty đang cung cấp (được Trưởng phòng KD & BGĐ hỗ trợ thông tin khách hàng và tạo các mỗi quan hệ sẵn có).

- Tư vấn bán hàng & cung cấp thiết bị của Công ty cho khách hàng có nhu cầu.

- Thực hiện kế hoạch khai thác khách hàng theo sự chỉ đạo của trưởng phòng kinh doanh.

- Làm báo giá và đàm phán đi đến ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Thu tiền hàng, xác nhận công nợ với khách hàng.

- Thu thập thông tin phản hồi và chăm sóc khách hàng.

• Hỗ trợ tuyển dụng và Quản lý nhóm nhân viên chăm sóc khách hàng. 
• Sắp xếp, quản lý nhân viên trực tiếp, đảm bảo hiệu suất và chất lượng nhân viên theo văn hoá công ty.
• Theo dõi, phân tích và đưa ra các cải tiến về các chỉ sổ hài lòng của khách hang (mức thoả mãn,, các vấn đề gặp phải…)
• Báo cáo, phân tích và  đề xuất cải tiến hiệu suất. chất lượng và dịch vụ 
• Thực hiện báo cáo công việc theo yêu cầu của ban lãnh đạo
• Thực hiện các công việc khác do ban lãnh đạo yêu cầu

Nhận kế hoạch sản xuất, sản lượng lên hàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh từ BGĐ, đánh giá nguồn lực nội bộ, dự kiến tiến độ sản xuất của các Bộ phận để đưa ra KHSX chi tiết hàng tháng đáp ứng nhu cầu SX-KD của Công ty;Kiểm soát , đánh giá chất lượng NPL, NVL mua mới phù hợp với chất lượng hàng sx;Nắm rõ thông tin tồn kho NPL, NVL có kế hoạch phân bổ đi sản xuất phù hợp;Phối hợp với Kế toán, Cung ứng kiểm soát và đàm phán hợp đồng dịch vụ để đảm bảo giá luôn nằm trong định biên chi phí SX và đáp ứng đủ đơn vị đối tác cho tiến độ SX mùa cao điểm;Tổng hợp data dữ liệu các nhà gia công, phân tích, đánh giá đưa ra những đề xuất phù hợp với tình hình sản xuất: (sản lượng hàng, kỹ thuật, đơn giá, tiến độ...);Xây dựng mối quan hệ với các đối tác gia công, trao đổi và giải quyết các vấn đề phát sinh;Liên tục tìm kiếm gia công mới, nâng cao chất lượng hàng hóa;Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi, giám sát đảm bảo kế hoạch đã được duyệt. Phối hợp với các bộ phận liên quan kịp thời giải quyết các sự cố trong sản xuất để không ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ;Kết hợp với BP Kho – cung ứng tìm kiếm đơn vị cung ứng NPL, NVL chất lượng;Phân bổ, đánh giá hiệu quả của CBNV thuộc BP sx;Tuyển dụng và đào tạo và phát triển nhân sự của phòng sx.

• Lên kế hoạch, làm việc hàng ngày với KOC/Content Creators…. Tích cực tìm kiếm các KOC mới hàng ngày.
• Quản lý các trang mạng xã hội FB, Youtube, Tiktok, Threads và website của nhãn hàng.
• Xây dựng plan, triển khai sản xuất các nội dung trên các trang mạng xã hội, website.
• Chịu trách nhiệm sản xuất ấn phẩm truyền thông (Digital/Offline,…) như bài biết, idea video/hình ảnh,…
• Tham gia xây dựng kế hoạch và đóng góp ý tưởng phát triển thương hiệu HiPP. 
• Làm việc với các agency và các đối tác để triển khai các công việc liên quan.
• Kiểm soát và báo cáo các chi phí và budget Marketing liên quan đến thương hiệu HiPP.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý & công ty.

Cập nhật, kiểm tra, ghi chép và in chứng từ hạch toán thu chi, chứng từ ghi sổ kế toán (đính kèm chứng từ gốc)Tiếp nhận kiểm tra, xét tính hợp pháp của hoá đơn chứng từ;Cập nhật và hạch toán chứng từ vào phần mềm Misa, Amis.Phối hợp với nhân viên kinh doanh xuất hóa đơn và gửi cho khách hàng.Theo dõi công nợ phải thu, phải trả phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện thu hồi công nợ;Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

- Triển khai thiết kế các công trình xây dựng nhà xưởng công nghiệp- Đưa ra ý tưởng thiết kế, các giải pháp về quy hoạch, công năng, vật liệu xây dựng cũng như chi tiết cấu tạo nhằm tăng thẩm mỹ, hiệu quả về mặt sử dụng, tối ưu về giá thành.- Tư vấn thiết kế kiến trúc, tư vấn kỹ thuật xây dựng, tư vấn chất lượng công trình xây dựng.- Triển khai bản vẽ thiết kế kiến trúc, viết thuyết minh thiết kế và quản lý chất lượng hồ sơ thiết kế kiến trúc.- Kiểm soát, xoát xét các hồ sơ thiết kế kiến trúc của các thầu phụ, các nhà cung ứng và công trường.- Kiểm tra phối hợp tốt với các bộ môn khác như kết cấu, M.E.P trong quá trình triển khai thiết kế.- Làm việc theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp (người Hàn)

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại trong lĩnh vực đồng phục. ( data có sẵn của cty)
• Đàm phán, thương thảo hợp đồng và xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng với khách hàng.
• Theo dõi, giám sát tiến độ giao hàng, tiếp nhận khiếu nại từ khách hàng liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Cập nhật, báo cáo kết quả công việc định kỳ cho cấp trên.

• Chăm sóc khách hàng cũ:  Khối doanh nghiệp nhà máy điện tử Samsung, LG và các vendor, cơ khí, tự động hóa …   Khối khách hàng dân dụng như Vietel, Winmart, F88, Pharmacity ….
• Tư vấn các sản phẩm gia công từ tấm nhựa mica, pc, pvc là cover máy, băng tải, biển bảng giá kệ trong nhà máy ….
• Tìm kiếm khách hàng mới. Lập kế hoạch gia tăng doanh số hàng tháng, hàng quý, hàng năm
• Thực hiện các công việc do bộ phân quản lý yêu cầu

Thiết kế, xây dựng và deploy backend lên dedicated server;Thiết kế hệ thống kiến trúc backend, bảo mật và tối ưu hóa hiệu suất;Xây dựng và duy trì máy chủ API phục vụ game đồng thời tối ưu hiệu suất API để đảm bảo tốc độ xử lý nhanh, ổn định;Đảm bảo lưu trữ, truy xuất dữ liệu hiệu quả và hỗ trợ backend realtime;Cập nhật các xu hướng công nghệ mới trong ngành game, đóng góp ý tưởng để nâng cao kiến trúc hệ thống backend.

+ Tìm kiếm công trình, dự án để giới thiệu và marketing sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với các đối tác của công trình

+ Khảo sát thị trường để lập danh mục danh sách tiềm năng.

+ Giới thiệu sản phẩm của Milan cung cấp (Gạch trang trí, nội thất, thiết bị phòng tắm nhập khẩu Italy và Spain) tới các đơn vị và cá nhân, các công ty Kiến Trúc, Kiến trúc sư, các nhà sản xuất nội thất, các dự án, các chủ đầu tư..

+ Theo dõi và chăm sóc khách hàng

+ Ký kết đơn hàng, và theo dõi đơn hàng