Trường Cao đẳng FPT Polytechnic

1. Hỗ trợ hoạch định chiến lượcTham mưu cho CEO đối với việc xây dựng và triển khai các kế hoạch chiến lược nhằm đạt mục tiêu chung của tổ chức.Thực hiện các nghiên cứu và phân tích cần thiết để hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược và các nỗ lực phát triển kinh doanh.2. Quản lý và giám sát việc triển khai các dự ánTrực tiếp điều hành và giám sát các dự án được giao phó nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và tối ưu nguồn lực theo kế hoạch đã đề ra.Dự đoán và có các biện pháp đối ứng với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai.3. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoạiLà cầu nối đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa CEO và các phòng ban trong công ty; giúp các quyết định, thông tin, sáng kiến... được truyền đạt kịp thời và thông suốt.Hỗ trợ CEO hoặc trực tiếp đại diện phụ trách việc tiếp đón, làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, các cơ quan ban ngành.Tìm kiếm, xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, mở rộng các cơ hội và tiềm năng kinh doanh.4. Hỗ trợ các công tác hành chínhQuản lý lịch trình của CEO, bao gồm sắp xếp và điều phối các lịch hẹn, sự kiện theo yêu cầu, đảm bảo sự hiệu quả và hợp lý.Chuẩn bị và xử lý các tài liệu thuyết trình, chương trình họp, báo cáo và các kế hoạch hành động cần theo dõi sau cuộc họp.5. Đảm bảo tính tuân thủTheo dõi sát sao các vấn đề và đảm bảo mọi hoạt động vận hành tuân thủ nghiêm túc theo quy định pháp luật và đúng theo quy trình, quy định của công ty.Có các phương án, kế hoạch để xử lý và hạn chế rủi ro về mặt vận hành và pháp lý.6. Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầuThực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của CEO để đảm bảo công ty vận hành trơn tru và hiệu quả.

Thiết kế và phát triển: Xây dựng kiến trúc backend và các API hỗ trợ cho các ứng dụng và dịch vụ frontend.Phát triển tính năng: Tham gia phát triển các tính năng mới của hệ thống backend và cải tiến các chức năng hiện có theo yêu cầu của dự án.Tối ưu hóa mã nguồn: Cải thiện hiệu suất mã nguồn và đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.Tích hợp hệ thống: Làm việc với nhóm frontend và QA để tích hợp các dịch vụ backend với các hệ thống frontend và đảm bảo tính đồng nhất.Bảo trì hệ thống: Hỗ trợ giám sát và khắc phục các sự cố kỹ thuật để đảm bảo tính ổn định và hiệu quả của hệ thống backend.Quản lý cơ sở dữ liệu: Thiết kế và tối ưu hóa cơ sở dữ liệu, xử lý dữ liệu lớn và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

VNTRIP - Công ty dẫn đầu trong lĩnh vực du lịch doanh nghiệp tại Việt Nam với hơn 1500 khách hàng trong và ngoài nước. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ đặt vé máy bay và phòng khách sạn, phục vụ hơn 1000 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam. Khách hàng của chúng tôi là các chủ tịch, CEO của các tập đoàn và công ty lớn.VNTRIP đang tìm kiếm một Customer Success Manager xuất sắc, người có khả năng tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ chuyên nghiệp dựa trên phương pháp khoa học và dữ liệu. Chúng tôi cần một nhà quản lý mạnh mẽ, không cần kinh nghiệm du lịch nhưng phải có kiến thức sâu về dữ liệu và phương pháp tiếp cận khoa học. Người này phải là một nhà lãnh đạo xuất sắc, luôn tìm kiếm sự hoàn hảo và không ngừng nghỉ khi chưa đạt được kết quả cao nhất.Ứng viên cần chứng minh khả năng sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định quản lý và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Chúng tôi tìm kiếm người có phương pháp quản lý khoa học, minh chứng rõ ràng về việc áp dụng dữ liệu vào công việc quản lý. VNTRIP sẵn sàng trả mức lương cao nhất trên thị trường cho ứng viên phù hợp.- Xây dựng và vận hành quy trình theo logic hệ thống và khoa học, quản lý trải nghiệm khách hàng thành công theo tầm nhìn và sứ mệnh của Công ty;- Tuyển dụng, đào tạo, onjob đội ngũ Customer Success xuất sắc;- Tư vấn triển khai, chăm sóc và xây dựng mối quan hệ bền vững với các khách hàng TOP, từ đó phát triển thêm các nguồn khách hàng giá trị về cả sản lượng và chất lượng;- Duy trì sự hiểu biết chi tiết về sản phẩm và dịch vụ, trực tiếp test định kỳ kĩ năng đội ngũ, chủ động và là đầu mối tiếp nhận 24/7 và phối hợp với các bộ phận nội bộ, hỗ trợ khách hàng giải đáp thắc mắc và đề xuất giải pháp tốt nhất cho khách hàng;- Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến hành vi sử dụng của người dùng để hiểu nhu cầu đang thay đổi, tập trung vào việc cải thiện trải nghiệm của khách hàng;- Tối ưu hóa các quy trình hiện có trong công ty và tích cực nâng cao tất cả các sáng kiến nâng cao trải nghệm thành công của khách hàng.

Participate in managing, building up and deploying training activities as assignedKeep filing training documents, build up data base and report system regarding to training activities (manage agent certificate, trainees...)Compose, design, store, update and edit training programs, documents, tools of training according to legal regulation and/or Company's policy, in line with company’s sales strategy focusing on referral model Implement training courses of products, skills for sales staff, partner, collaborator in line with approved sales training roadmap for FSC/RM/ASMImplement assess the quality of training activities (content of training, trainers, trainees,...) as requiredParticipate in manage training activities, organize examination, issue agent certificatesParticipate in developing/ updating process/ procedures of Training departmentCoordinate with HR department in implementing internal training projects/ programs, if anyOther tasks as assigned by Line Manager.

Tập hợp, kiểm tra , đối chiếu bảng kê hóa đơn đầu ra, đầu vào Kiểm tra, đối chiếu bảng lươngKê khai , nộp thuế theo quy địnhTheo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công tyLập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cuối năm, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinhCác công việc khác theo sắp xếp của trưởng bộ phận

KEY RESPONSIBILITIES:Recruitment:Manage the entire recruitment process, including sourcing, screening, phone interviews and onboarding of new hires.Maintain accurate and up-to-date records of recruitment activities.Administrative Tasks:Provide administrative support to the HR department, including maintaining employee files and managing the attendance of all employees in the Ha Noi officeOrganize company activities in the Ha Noi Office: monthly birthday, quarterly parties, Xmas parties Check and input the courier list monthlyStock refreshments for the Ha Noi office Handle general office administration tasks C&B support as neededDaily and monthly reports.BOD Support:Support verbal communication between English and Vietnamese during meetings, negotiations, and customer interactions for BOD Other tasks as assigned by the HR Manager

Thực hiện kiểm thử phần mềm toàn diện, bao gồm kiểm thử chức năng, hiệu suất, và bảo mật cho các dự án.Phát triển, viết, thực hiện và duy trì các test case tự động và thủ công chi tiết.Thực hiện review test case và kiểm tra các báo cáo kiểm thử (test report) từ các thành viên trong nhóm để đảm bảo độ chính xác và chất lượng.Phân tích yêu cầu dự án để tạo kế hoạch và chiến lược kiểm thử chi tiết, đảm bảo chất lượng và đáp ứng các tiêu chí kỹ thuật.Phối hợp chặt chẽ với đội phát triển, quản lý dự án và các bên liên quan để giải quyết vấn đề và đưa ra các cải tiến sản phẩm kịp thời.Theo dõi và báo cáo tiến độ kiểm thử, phân tích lỗi, và đề xuất giải pháp tối ưu quy trình kiểm thử.

- Tham mưu đề xuất xây dựng chiến lược, kế hoạch marketing dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.- Xây dựng và khuyến khích phát triển ý tưởng mới cho các hoạt động Marketing của khối Nhà hàng, khách sạn - Lên ý tưởng, triển khai các chương trình marketing, nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng. - Nâng cao, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty đến khách hàng qua các kênh trực tiếp, gián tiếp. - Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban có liên quan cùng triển khai thực hiện các chiến dịch Marketing chung của công ty. - Theo dõi, tổng hợp và đánh giá hiệu quả của từng chương trình marketing theo từng giai đoạn, từng thời điểm. - Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để tổng hợp phân tích và tham mưu phát triển sản phẩm, chương trình mới phù hợp với thị hiếu của thị trường và cạnh tranh với các đối thủ. - Chịu trách nhiệm báo cáo hoạt động Marketing cho Tổng Giám Đốc theo tuần, tháng, năm.

Đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị là thành phần tham gia trong tổng tiến độ dự án cập nhật nếu có để đảm bảo tiến độ trong việc lập báo cáo tuần, thángKiểm tra nội dung và đưa ra nhận xét về nội dung báo cáo của từng đơn vị phụ tráchKiểm tra Tổng tiến độ, các bước thực hiện để nhắc deadline đến từng đơn vị phụ trách. Cập nhật, điều chỉnh tiến độ dự án và các thay đổi liên quan đến các mốc tiến độ của dự án được phân công quản lýThực hiện các báo cáo về tiến độ, vướng mắc cần thúc đẩy cho TBP QLTT, BGĐ Ban quản lý và các công việc khác do TBP QLTT giaoKiểm soát lập kế hoạch quản lý tiến độ chất lượng, thực hiện kiểm tra chất lượng công tác thi công tại các dự án được phân côngLàm việc tại Hà Nội. Quản lý các dự án tại khu vực miền Bắc. Có thể đi công tác ngắn ngày để kiểm tra công tác triển khai công việc tại dự án

Outcubator is looking for a Japanese Speaking Service Desk Officer who wants to level-up their career in the payment industry. If you are highly motivated and speak good Japanese and English, we are hiring for Japanese Speaking Service Desk Officer to join our team in Hanoi.Job descriptionResponsibilitiesAct as a point of contact to ensure smooth communication between Outcubator and its different partners in Japan.Support in opening new entities in Japan.Collaborate with the accounting team to: Review supporting documents and make payment requests in the systems.Maintains historical records by filing documents.Prepare the monthly budget for the Japan entity.Communicate with the local accountant to fulfill the entity's tax and compliance responsibilities such as filing Corporate tax returns, VAT declarations, and Financial statementsAssist various teams with translating documents in JapaneseStay updated on industry trends, product developments, and regulatory changes related to payments and financial services, especially in Japan, to provide informed support and guidance to internal teams and external stakeholders.Handle administrative tasks such as account setup, verification, and documentation per company policies and procedures.Collaborate with cross-functional teams including Sales, Operations, and Technical Support to escalate and resolve complex issues as needed.Other tasks as assigned by the team lead and board of management.

Thiết lập điều kiện vận hành máy ép và máy thổi chai PetQuản lý, giám sát, điều hành vận hành máy ép nhựa & thổi chai Pet.Phân công, điều phối công việc cho nhân viên.Đào tạo hướng dẫn nhân viên kỹ thuật vận hành máyPhân tích, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến kỹ thuật vận hành máyThực hiện các báo cáo theo quy định

Quản lý và điều hành các hoạt động hành chính văn phòng hàng ngàyQuản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòngQuản lý kho hàng, theo dõi nhập xuất, kiểm kê hàng hóa định kỳLập báo cáo tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn hàng thángPhối hợp với bộ phận kế toán đối chiếu số liệu hàng hóa, tài sảnThực hiện các công việc văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệuHỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội họp nội bộ công tyThực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên

Lập các Báo cáo Quản trị và Báo cáo tài chính các công ty thành viên trong Group Cân đối tài chính Doanh nghiệp theo mô hình thương mại, sản xuất Lập hồ sơ, Huy động tài chính các Tổ chức tín dụng Tham mưu Ban lãnh đạo về chính sách, chế độ, luật thuế Kiểm soát và tổ chức bộ máy kế toán mô hình tập trung trực tuyến chức năng : tổ chức bộ máy chuyên môn nghiệp vụ; kiểm tra, kiểm toán nội bộ; phân tích hoạt động kinh tế; huấn luyện, đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên; các vị trí khác chưa có người đảm nhiệm. Vận hành bộ máy kế toán – tài chính Soát xét hệ thống sổ sách thuế, đánh giá các yếu tố rủi ro và đưa ra phương án khắc phục rủi ro về thuế và tài chính. Làm việc với các tổ chức tín dụng, Cơ quan thuế và các cơ quan ban ngành khác Xây dựng quy trình tác nghiệp và quy trình vận hành nghiệp vụ Phòng kế toán tài chính. Đào tạo nhân viên kế toán theo yêu cầu Xây dựng mối quan hệ tương tác giữa các phòng ban Các yêu cầu khác phát sinh liên quan đến phòng kế toán Năng lực quản lý, lãnh đạo và tầm ảnh hưởng. Tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng kế toán trong công tác quản lý thuộc các lĩnh vực: Kế toán, Tài chính, thống kê. Thực hiện và triển khai mọi hoạt động của Phòng TCKT theo thẩm quyền, nhiệm vụ được Giám đốc Công ty giao; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng kế toán và Giám đốc Công ty về mọi hoạt động công tác của Phòng.

Chịu trách nhiệm về toàn bộ các vấn đề kỹ thuật xưởng gồm: Chuẩn đoán chính xác, kiểm tu tai nạn, đại tu cụm tổng thành, sơn gò kiểm tra xác định ban bệnh, đi thử kiểm tra và nghiệm thu xe của xưởng.Trực tiếp kiểm tra và nghiệm thu chất lượng sau sửa chữa nhằm đảm bảo chất lượng sửa chữa trước khi bàn giao cho khách hàng.Chủ trì tổ chức, thực hiện công tác, thẩm định chất lượng xe phục vụ dịch vụ thẩm định xe cho khách hàng và cho Salon xe cũ của công ty.Phụ trách kiểm tra, giám sát, lập kế hoạch, lên tiến độ sửa chữa cho các xe trong ngày và dài ngày (cập nhật bảng tiến độ công việc).Tổ chức sản xuất hợp lý đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.Kiểm tra, đôn đốc và luân chuyển xe trong xưởng kịp thời và khoa học nhằm đảm bảo luồng giao thông trong xưởng, sử dụng hiệu quả các khoang sửa chữa.Giám sát việc sử dụng vật tư và trang thiết bị nhằm thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất và đảm bảo tuổi thọ của trang thiết bị.Trực tiếp thực hiện việc chuẩn bị tài liệu và đào tạo cho các kỹ thuật viên theo các chương trình nội bộ và chương trình của xưởng dịch vụ Carvivu Thăng Long.Hỗ trợ kỹ thuật và chuyên môn cho các kỹ thuật viên nhằm nâng cao tay nghề, hiệu suất lao động và đạt kết quả tốt trong các khóa đào tạo.Phụ trách và đảm bảo đạt các hạng mục về mặt quy trình Dịch vụ của Xưởng.Đảm bảo các tiêu chuẩn về môi trường và an toàn lao động.Tổ chức các hoạt động ISO trong xưởng.Trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ của mình thông qua các hoạt động hàng ngày và các khóa đào tạo của Carivivu Thăng Long.Chuẩn đoán xe và giải thích cho khách hàng trong những trường hợp cần thiết.Thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy, quy chế của Xưởng, Công ty.Tham mưu cho Giám đốc dịch vụ bảng giá dịch vụ, thiết bị mua sắm, kế hoạch khuyến mãi tăng doanh thu cho xưởng.

- Tư vấn cho phụ huynh và học sinh về các chương trình du học được quan tâm nhất hiện nay (Úc, Đài Loan,Nhật Bản, Hàn quốc, Châu Âu…),

- Định hướng thủ tục hồ sơ và các vấn đề liên quan như khoa ngành, học bổng, học phí, giúp khách hàng lựa chọn được chương trình phù hợp nhất.

Tham gia phát triển dự án phần mềm Các dự án thuộc domain: ngân hàng, tài chính, thị trường Nhật, thị trường nói tiếng Anh, ... Thực hiện thiết kế, coding và unit test cho dự án. Tham gia việc review code, hỗ trợ các thành viên trong nhóm. Thực hiện công việc theo sự phân công của Trưởng nhóm/Quản lý dự án, phối hợp giữa các nhóm để phát triển dự án.

Phân tích tài chính: Thu thập và phân tích các dữ liệu tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, nhận diện các xu hướng và đưa ra các dự báo tài chính chính xác.Lập kế hoạch ngân sách: Xây dựng và quản lý ngân sách hàng năm, bảo đảm sử dụng nguồn lực tài chính một cách hiệu quả, phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.Quản lý dòng tiền: Theo dõi và tối ưu hóa dòng tiền để duy trì khả năng thanh khoản, đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ và đúng hạn các nghĩa vụ tài chính.Báo cáo tài chính: Chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ, cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo và các bên liên quan.Kiểm soát quy trình nội bộ: Đảm bảo các quy trình tài chính nội bộ tuân thủ đúng chuẩn mực, giúp nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.Đánh giá dự án đầu tư: Phân tích tính khả thi và hiệu quả của các dự án đầu tư, từ đó đưa ra các khuyến nghị để tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro.Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo các hoạt động tài chính luôn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và chính sách nội bộ của doanh nghiệp.

Participate in managing, building up and deploying training activities as assignedKeep filing training documents, build up data base and report system regarding to training activities (manage agent certificate, trainees...)Compose, design, store, update and edit training programs, documents, tools of training according to legal regulation and/or Company's policy, in line with company’s sales strategy focusing on referral model Implement training courses of products, skills for sales staff, partner, collaborator in line with approved sales training roadmap for FSC/RM/ASMImplement assess the quality of training activities (content of training, trainers, trainees,...) as requiredParticipate in manage training activities, organize examination, issue agent certificatesParticipate in developing/ updating process/ procedures of Training departmentCoordinate with HR department in implementing internal training projects/ programs, if anyOther tasks as assigned by Line Manager.