Trường Cao đẳng FPT Polytechnic

MOVON Platform, ORCA: manages and controls devices and updates firmware effectively and conveniently...Robico Scratch: allows users to manage courses, teachers and control a robot via Bluetooth connection and also provides features that allow the user to simulate and play with programming blocks.1.0. General Description1.1. You will be a part of an international development team developing tomorrow’s web applications.1.2. Building IoT software that allows control and monitoring of all types of devices and physical, virtual, and network management...1.3. Building a new mobility ecosystem with slots management in the parking lot, find my car...1.4. Analyze issues with various tools and knowledge and find right solutions2.0. Essential Duties and Responsibilities2.1. Deliver products with high responsibility, availability, scalability, security, and maintainability2.2. Collaborate with the team to clarify and analyze project requirements.2.3. Translate business requirements into high-quality, well-tested, clean, simple, and maintainable code.2.4. Resolve any technical issues, risks, and challenges, escalating as necessary and providing solutions.2.5. Ensure that developed applications are well documented, tested, easy to maintain, and meet industry standards

- Thực hiện các công việc do Công ty và TP Kinh doanh giao phó

- Sản phẩm: Thiết bị công nghiệp của Nhật, Đức

- Chủ động tìm kiếm, khai thác thị trường, khách hàng mới, mở rộng hệ thống phân phối

- Chủ động thực hiện quảng cáo, PR, marketing sản phẩm

- Báo cáo công việc và chịu trách nhiệm doanh số trước TP Kinh doanh.

Chịu trách nhiệm chuẩn bị và thực hiện việc Đào tạo Training để đảm bảo toàn bộ nhân viên Telesales có đầy đủ kỹ năng và kiến thức về sản phẩm để thực hiện công việc. Phát triển và truyền đạt các nghiệp vụ, sản phẩm, dịch vụ hiệu quả thông qua các tài liệu đào tạo. Thiết kế nội dung, giáo trình đào tạo. Thực hiện đứng lớp đào tạo, các buổi thuyết trình, các buổi tập huấn, các cuộc họp .... Phối hợp với Bộ phận Phát triển Sản phẩm để được cập nhật các sản phẩm mới để biên soạn, chuẩn bị, duy trì & cập nhật tài liệu / công cụ đào tạo để đảm bảo rằng tài liệu / công cụ luôn được cập nhật và sẵn sàng trước khi thực hiện các khóa đào tạo;Đánh giá sau đào tạo, theo dõi chất lượng và hiệu quả làm việc của nhân viên Telesales nhằm có kế hoạch tái đào tạo thích hợp.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp giao.

1. Lập Dự toán ngân sách & Dự báo - Phối hợp với các bộ phận liên quan để phát triển dự báo tài chính và ngân sách hàng năm chính xác. - Theo dõi hiệu suất so với ngân sách và đề xuất các điều chỉnh để đạt được mục tiêu tài chính. - Xác định và phân tích các xu hướng tài chính quan trọng, cung cấp các thông tin để tối ưu hóa hiệu suất tài chính.2. Phân tích & Báo cáo Tài chính - Thực hiện phân tích tài chính chuyên sâu, bao gồm báo cáo Lãi/Lỗ, bảng cân đối kế toán, và dự báo dòng tiền. - Chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các chính sách của công ty. - Cung cấp phân tích sai lệch và diễn giải kết quả để đưa ra những giải pháp thiết thực cho ban lãnh đạo.3. Quản lý Dữ liệu & Hệ thống - Sử dụng hệ thống tài chính và công cụ trực quan hóa dữ liệu để nâng cao hiệu quả và độ chính xác của báo cáo. - Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và xử lý các vấn đề liên quan đến hệ thống cùng đội ngũ IT. - Đóng góp vào việc cải tiến hệ thống và quy trình trong bộ phận tài chính.4. Gọi Vốn & Hỗ trợ Đầu Tư - Lập kế hoạch về nhu cầu gọi vốn bao gồm Vốn cổ phần và Vốn vay - Quản lý dự án và đầu mối nội bộ để chuẩn bị tài liệu và báo cáo phục vụ cho các hoạt động gọi vốn. - Phân tích nhu cầu tài chính, xây dựng các mô hình định giá, và chuẩn bị hồ sơ để trình bày với các nhà đầu tư tiềm năng. Hỗ trợ công tác thẩm định tài chính trong quá trình đàm phán và hoàn tất các vòng gọi vốn.

Tham gia phân tích, xây dựng và đề xuất kế hoạch Kiểm soát nội bộ hàng năm theo định hướng của BLĐ và Trung tâm QTRR, bao gồm kiểm tra theo chuyên đề, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuấtQuản lý hoạt động kiểm soát nội bộ theo phạm vi được phân công: Tổng hợp và quản lý hoạt động tiếp nhận thông tin và xử lý các vụ việc phát sinh trong hoạt động kinh doanh, hoạt động QLTS hoặc hoạt động nghiệp vụ khác của các đơn vị Hội sở;Quản lý hoạt động kiểm soát nội bộ về các hoạt động của Khối Kinh doanh, Quản lý Tài sản và các đơn vị Hội sở, đảm bảo tính tuân thủ đối với pháp luật, quy trình, quy định nội bộ của Công ty:Nghiên cứu các quy trình tác nghiệp, luồng giao dịch, chính sách, quy định, sản phẩm liên quan đến nội dung các đợt kiểm traXây dựng các chuyên đề kiểm tra, checklist kiểm tra cho từng chuyên đềĐánh giá chất lượng hoạt động kiểm tra kiểm soát của đội nhóm và đề xuất những cải thiệnGiám sát việc khắc phục và các biện pháp phòng ngừa sau các đợt kiểm tra tuân thủ và thực hiện báo cáo tới các bên liên quanPhối hợp với các đơn vị trong Công ty xây dựng hệ thống chỉ số rủi ro về tuân thủ nhằm đưa ra cảnh báo sớm hoặc là tiền đề để xây dựng các chuyên đề kiểm soát nội bộThực hiện đào tạo, truyền thông cho các đơn vị về các quy trình, quy định, chính sách, chế tài xử lý vi phạm nhằm nâng cao ý thức tuân thủ trên toàn hệ thốngPhối hợp xây dựng và triển khai công tác truyền thông, các chương trình đào tạo nội bộ về quản trị rủi ro nhằm giới thiệu, tạo lập, duy trì và nâng cao văn hóa QTRR cho toàn Công ty;Quản lý về hiệu quả và đào tạo phát triển năng lực của đội ngũ nhân viên trong nhómThực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

• Chủ động tìm kiếm thông tin, tiếp cận các khách hàng tiềm năng.
• Tư vấn, giải thích cho khách hàng về dịch vụ Internet, Truyền hình, Camera do FPT Telecom đang cung cấp.
• Đàm phán, thương lượng, xúc tiến ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

• Tư vấn các chương trình đào tạo cho học viên tiềm năng theo chỉ tiêu.
• Hỗ trợ học viên, phụ huynh đăng ký các chương trình đào tạo.
• Chăm sóc học viên qua điện thoại, hệ thống quản trị quan hệ khách hàng.
• Hướng dẫn học viên làm thủ tục nhập học
• Các công việc khác theo phân công.
• Thời gian làm việc 8h/ ngày, theo ca: 8h00-17h30 / 9h-18h30 / 10h30-20h00
• Nghỉ hàng tuần: 1.5 ngày.
• Địa điểm làm việc: 
  - Trung tâm Đào tạo Mỹ thuật Đa phương tiện Arena Multimedia - 564 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, HN

Xây dựng chiến lược kinh doanh và phát triển thị trường cho sản phẩm thiết bị bộ đàm của Công ty (tham khảo trang web thegioibodam) Quản lý, điều phối và phát triển đội ngũ kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu doanh thu. Tìm kiếm, đàm phán và ký kết hợp đồng với các đối tác phân phối, khách hàng... Theo dõi và phân tích hiệu quả kinh doanh, đề xuất các giải pháp tối ưu doanh thu. Phối hợp với các bộ phận liên quan (Marketing, Kỹ thuật, CSKH) để triển khai dịch vụ hiệu quả. Cập nhật xu hướng thị trường, công nghệ và đối thủ cạnh tranh để đề xuất chiến lược phù hợp.

1. Recruitment & Onboarding Design and execute effective recruitment strategies to attract top talent. Post job openings on various platforms, screen applications, and conduct initial candidate assessments. Coordinate and schedule interviews, working closely with hiring managers to understand role requirements. Facilitate a seamless onboarding experience, ensuring new hires are well-integrated into the company culture. 2. Payroll & Benefits Administration Process monthly payroll accurately and according to local regulations and company policies. Generate and review attendance and payroll reports, ensuring all deductions, bonuses, and benefits are correctly applied. Manage employee benefits programs, including enrollment, renewals, and communications to staff. 3. Employee Relations & Compliance Develop, update, and communicate company policies and employee handbooks to ensure clarity and compliance. Serve as a primary point of contact for employee queries and resolve issues related to workplace relations. Ensure adherence to labor laws and internal policies and assist in implementing HR best practices. 4. HR Operations & Administration Maintain up-to-date HR records and ensure data accuracy in HR systems. Assist in organizing employee engagement activities, training sessions, and performance reviews. Collaborate with various departments to support HR projects and initiatives.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng 

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng 

- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng, chăm sóc khách hàng trong thời gian sử dụng dịch vụ. 

- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược 

- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án … 

- Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng 

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận 

Phân tích báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.Lập kế hoạch và dự báo tài chính, ngân sách hàng năm cho công ty.Quản lý dòng tiền, đảm bảo thanh khoản của công ty.Theo dõi và quản lý các khoản phải thu, phải trả.Kiểm soát chi phí, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn.Chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ và đột xuất cho ban lãnh đạo.Tham gia vào các dự án đầu tư, đánh giá tính khả thi của dự án.Cập nhật và tuân thủ các quy định, chính sách kế toán, tài chính.Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề tài chính.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tiếp nhận và xử lý danh sách khách hàng tiềm năng từ các hội thảo, sự kiện và chiến dịch Marketing.
• Gọi điện tư vấn, khai thác nhu cầu học Tiếng Anh của khách hàng dựa trên data nóng 100% từ công ty (không cần tự tìm kiếm khách hàng).
• Thuyết phục phụ huynh đăng ký trải nghiệm và tư vấn lộ trình học Tiếng Anh Online (E-learning) phù hợp.
• Hỗ trợ tái tục khóa học cho phụ huynh và học viên hiện tại.
• Tham gia sự kiện, hội thảo để giới thiệu khóa học, kết nối với phụ huynh và hỗ trợ học viên (Nếu tham gia có phụ cấp riêng).
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
• Thời gian làm việc:

              + Làm theo giờ chính thức: làm 44h/tuần, 5 ngày, nghỉ 1 ngày vào cuối tuần (T7 hoặc CN) và 1 ngày trong tuần.

- Thực hiện các công việc tư vấn, chăm sóc da cho khách hàng qua điện thoại

- Mời KH đến trải nghiệm các gói liệu chăm sóc, điều trị da miễn phí

- Chăm sóc duy trì mối quan hệ với khách hàng.

- Thời gian làm việc: (Xoay ca): 8h30-16h30, 1 ngày off/tuần

- Thực hiện tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua xe ô tô
- Trực showroom đón tiếp khách hàng đến xem xe, tư vấn sản phẩm cho khách
- Đàm phán ký kết hợp đồng
- Triển khai các hoạt động giao xe cho khách
- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng

• Tìm hiểu về công ty, sản phẩm công ty kinh doanh, thị trường mục tiêu và lên danh sách khách hàng mục tiêu.

• Nhận doanh số từ công ty, lên chiến lược tiếp cận khách hàng mục tiêu, đề xuất sự hỗ trợ từ phía công ty.

• Tư vấn giới thiệu sản phẩm và cung cấp các giải pháp cho khách hàng.

• Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàng các vấn đề liên quan tới sản phẩm dịch vụ (nếu có phát sinh).

• Chủ động lập kế hoạch theo tuần/tháng, chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới.

• Lập báo cáo theo tuần, báo cáo tháng, báo cáo Quý.

+ Thực hiện các công việc chuyên môn: Làm hồ sơ QLCL, thanh quyết toán, hồ sơ thầu. + Theo dõi, đôn đốc, tiến độ thi công của Dự án đảm bảo tiến độ của dự án. + Kiểm soát vật tư, vật liệu, báo động công trường, tránh để dư thừa, vượt so với định mức duyệt cho dự án.

- Kiểm tra, soát xét đối chiếu số liệu giữa các chi nhánh, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.- Kiểm tra số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái. - Xử lý và hướng dẫn các thu ngân tại các cơ sở lỗi về phần mềm quản lý ERP.- Kiểm soát hồ sơ thanh toán đảm bảo theo đúng quy trình, quy định trước khi trình Kế toán trưởng phê duyệt. - Theo dõi, kiểm soát các đơn hàng nhập khẩu hàng từ nước ngoài : tiền hàng, số lượng hàng về nhập kho, phí vận chuyển nhập hàng...- Tính giá thành dịch vụ.- Tính, trích khấu hao tài sản cố định, và phân bổ CCDC.- Lập tờ khai thuế VAT, PIT, CIT theo quy định.- Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu.- Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

- Lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, lập hồ sơ dự thầu cho các gói thầu mà công ty tham dự. - Thẩm định HSMT, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu. - Soạn thảo hồ sơ pháp lý cho các gói thầu. - Lập hồ sơ thanh toán.