Trường Cao đẳng FPT Polytechnic

- Phối hợp các phòng ban liên quan, nhà cung cấp, đơn vị thầu phụ lập kế hoạch và cấp trên thực hiện thi công, lắp đặt, hoàn thiện dự án hiệu quả đảm bảo chất lượng, tiến độ, chi phí được duyệt.

- Điều phối các nguồn lực của các dự án để thực hiện theo kế hoạch

- Thực hiện các công việc báo cáo định kỳ và đột xuất.

- Kiểm tra, theo dõi, đánh giá và báo cáo tiến độ thi công. Là đầu mối ghi nhận thông tin và đề xuất hướng xử lý cho các vấn đề phát sinh diễn ra trong suốt quá trình thực hiện, thi công, lắp đặt, hoàn thiện dự án.

- Phối hợp với các bộ phận theo dõi, kiểm tra và nghiệm thu việc thực hiện công việc thuộc dự án mình phụ trách đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và yêu cầu.

- Quản lý và nghiệm thu với các nhà thầu về khối lượng, chất lượng, chủ trì việc thanh quyết toán với các nhà cung cấp, đơn vị thầu phụ.

- Cùng với cấp trên xây dựng và hoàn thiện Quy trình triển khai, thi công lắp đặt, hoàn thiện các dự án lắp đặt nội thất gỗ tại công trình cho khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và Ban giám đốc

- Kiểm tra, khắc phục các hỏng hóc xây dựng trong quá trình vận hành: Biết sơn, bả, sửa trần, vách thạch cao. Chống thấm một số vị trí tường, sàn. Xây trát vá những vị trí nhỏ bị bong tróc. Ốp lát thay thế gạch vỡ. Sửa chữa sàn gỗ.

- Tham gia công tác bảo trì, bảo dưỡng xây dựng của tòa nhà.

- Hỗ trợ, giám sát nhà thầu thi công trong tòa nhà đảm bảo an toàn, vệ sinh.

- Quản lý vật tư, dụng cụ, thiết bị.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo BQLDA và Thủ trưởng đơn vị.

 

Lĩnh vực hoạt động: cung cấp sản phẩm, dịch vụ tiết kiệm năng lượng, giảm phát thải khí nhà kính, chuyển đổi số, chuyển đối xanh cho các doanh nghiệp lớn trên cả nước: Kiểm toán năng lượng; Xây dựng hệ thống quản lý năng lượng; Kiểm kê khí nhà kính; Thiết bị tiết kiệm điện cho HT khí nén IFC; Phần mềm kiểm kê khí nhà kính ECCTRACKER; phần mềm quản lý bảo dưỡng ManWinWin…

Mô tả công việc: 

- Phụ trách trực tiếp hoạt động kinh doanh văn phòng miền Bắc

- Dẫn dắt, huấn luyện đội ngũ, điều hành phát triển chiến lược kinh doanh nhằm đạt được các mục tiêu doanh thu, xây dựng văn hóa làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp

- Tăng cường hợp tác với khách hàng doanh nghiệp, từ đó thúc đẩy doanh thu và gia tăng giá trị đối với thị trường doanh nghiệp

- Theo dõi, phân tích các xu hướng và nhu cầu thị trường trong lĩnh vực tiết kiệm năng lượng và giảm phát thải, từ đó đề xuất các giải pháp và cải tiến phù hợp

*Địa chỉ làm việc: 451 Vũ Tông Phan, P. Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Viết và biên tập các nội dung cho website, fanpage, ấn phẩm truyền thông, báo chí, và các kênh truyền thông khác của Trường;Chỉnh sửa và kiểm duyệt, tối ưu hóa các nội dung truyền thông trên: đảm bảo tính đúng đắn về ngữ pháp, chính tả, văn phong, cách trình bày, dàn trang pháp lý, tính chính xác của nội dung, hiệu quả SEO, từ khóa; đảm bảo sự phù hợp với khách hàng mục tiêu và quy định về nội dung trong hoạt động truyền thông, thương hiệu và tuyển sinh của Trường;Làm việc với các phòng ban khác của Trường để thu thập thông tin và xây dựng nội dung phù hợp.Phối hợp với đội ngũ thiết kế, sáng tạo nội dung để đảm bảo nội dung và hình ảnh truyền thông được trình bày chuyên nghiệp, ấn tượng, đảm bảo đúng tiến độ, quy định, quy chuẩn của Trường.Đánh giá hiệu quả của nội dung truyền thông dựa trên các chỉ số (lượt xem, tương tác, chia sẻ, ...) và đề xuất cải tiến;Cập nhật xu hướng nội dung mới và áp dụng vào các chiến dịch truyền thôngCác công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.

Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụngTheo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệuLàm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền.Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghànhTheo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao độngLập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán MisaTối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việcTham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốcPhối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của CtyPhối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánhMua sắm và quản lý tài sản của Cty.Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh Quản lý thu – chi hàng ngày Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc Hàng tuần báo cáo cho Giám đốc tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán

Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, tổ chức, điều phối, triển khai thi công các dự án về hạ tầng, giao thông, điện trung hạ thế nói chung. Hướng dẫn chỉ đạo tổ đội lập kế hoạch và biện pháp kiểm soát chất lượng, ATLĐ, VSMT và PCCN, thi công hoàn thành dự án. Trực tiếp làm việc với Chủ đầu tư về các nội dung trong quá trình triển khai dự án. Chịu trách nhiệm trực tiếp với Ban lãnh đạo về tiến độ & chất lượng. Hướng dẫn, chỉ đạo các nội dung khác trong quá trình triển khai dự án. Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao phó. Địa bàn làm việc: Hà Nội và một số tỉnh lân cận

• Nhận khách

• Order món

• Thuộc menu, tư vấn cho khách

• Nhận và bưng món

• Dọn dẹp bàn

• Đảm bảo vệ sinh chung và vệ sinh khu vực mình phục vụ

• Xử lý tình huống, chăm sóc, thăm hỏi mức độ hài lòng của khách

- Lên kế hoạch khảo sát, gặp gỡ, tiếp cận khách hàng là Quản lý, Chủ cơ sở: Bệnh viện, Phòng khám da liễu, Thẩm mỹ viện, Spa ..

- Gọi điện hẹn gặp tư vấn chuyển giao công nghệ và giải pháp điều trị Da liễu tiên tiến Hàn Quốc và Châu Âu như: Tiêm B.A.P, Tiêm Meso, các dược mỹ phẩm chăm sóc Da của công ty tới các cơ sở thẩm mỹ tại Việt Nam

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh của cá nhân và phòng kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm

- Triển khai kế hoạch kinh doanh, bán hàng theo chỉ đạo của Trưởng phòng kinh doanh

- Quản lý và điều phối sản phẩm tới khách hàng và thu hồi công nợ

- Duy trì và chăm sóc đại lý, khách hàng hiện hữu, và phát triển đại lý, nhà phân phối mới.

- Báo cáo công việc định kỳ với quản lý trực tiếp, phối hợp đội nhóm để có kế hoạch kinh doanh tốt nhất.

- Làm việc theo đội nhóm, được hỗ trợ tối đa

- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó và có thiện chí tìm việc

• Xây dựng kế hoạch Marketing, quản lý thực hiện kế hoạch đề ra.

• Xây dựng, phát triển các chiến lược và chiến dịch tiếp thị để marketing cho sản phẩm, dịch vụ của công ty qua nhiều kênh: Mạng xã hội, web, truyền thông, quảng cáo...

• Giám sát và phê duyệt các báo cáo, tài liệu marketing, các ấn phẩm quảng cáo, các bảng đánh giá...

• Chịu trách nhiệm về xây dựng và phát triển thương hiệu công ty.

• Xây dựng, phát triển các kênh truyền thông nội bộ

• Các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo

- Lên kế hoạch đặt hàng nguyên vật liệu cần sử dụng cho đơn hàng và lên đơn mua bổ sung nếu có

- Làm việc với phòng mua, phòng BOM để đảm bảo nguyên vật liệu được nhập kho đúng kế hoạch

- Theo dõi tiến độ hàng về

- Quản lý, kiểm soát mức tồn kho nguyên liệu

- Cập nhật thông tin vật tư và nhập dữ liệu thông tin

- Các công việc khác được giao từ cấp trên

+ Tìm kiếm công trình, dự án để giới thiệu và marketing sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với các đối tác của công trình

+ Khảo sát thị trường để lập danh mục danh sách tiềm năng.

+ Giới thiệu sản phẩm của Milan cung cấp (Gạch trang trí, nội thất, thiết bị phòng tắm nhập khẩu Italy và Spain) tới các đơn vị và cá nhân, các công ty Kiến Trúc, Kiến trúc sư, các nhà sản xuất nội thất, các dự án, các chủ đầu tư..

+ Theo dõi và chăm sóc khách hàng

+ Ký kết đơn hàng, và theo dõi đơn hàng

Thực hiện các công việc sau dưới sự hướng dẫn, đào tạo và giám sát của trưởng bộ phận :

1. Quản lý nội dung quảng cáo và chiến dịch

- Thực hiện các chiến dịch quảng cáo Meta Ads với mục tiêu tăng doanh số, tập trung vào định dạng video ngắn (Reels, TikTok).

- Nghiên cứu và đề xuất ý tưởng sáng tạo nội dung quảng cáo mới dựa trên xu hướng, đối thủ cạnh tranh và hành vi khách hàng.

- Tự tạo các video đơn giản bằng công cụ như Canva hoặc CapCut để phục vụ thử nghiệm nội dung.

2. Theo dõi, đánh giá hiệu suất và tối ưu hiệu suất chiến dịch

3. Báo cáo ngân sách, kết quả quảng cáo.

- Báo cáo các chỉ số quảng cáo hàng ngày và hàng tuần, bao gồm: chi tiêu, doanh thu, số lượng đơn hàng, ROAS và các chỉ số hiệu suất khác.

- Tổng hợp và phân tích dữ liệu hiệu suất để đề xuất các bước tối ưu hóa cho nội dung và chiến dịch quảng cáo.

4. Nghiệm thu chi phí quảng cáo và làm việc với đối tác

• Tư vấn và cung cấp dịch vụ của công ty đến khách hàng tiềm năng, tìm hiêu nhu cầu khách hàng.
• Chăm sóc các khách hàng tại trung tâm và các khách hàng tiềm năng.
• Cập nhật thông tin thị trường và thực hiện báo cáo hàng tháng, hàng quý
• Phối hợp các bộ phận quảng bá và truyền thông, bộ phận hành chính kế toán.
• Thương thảo và soạn thảo các hợp đồng dịch vụ.
• Dẫn khách hàng tiềm năng đi xem văn phòng, tìm hiểu nhu cầu và giao tiếp với khách hàng, cập nhật dữ liệu khách hàng và tình trạng kinh doanh cho người quản lý.
• Các hạng mục khác được giao từ quản lý/giám đốc

Nhiệm vụ đảm bảo các hoạt động của tập đoàn tuân thủ đúng quy định pháp luật và chính sách nội bộ của công ty. Các công việc cụ thể bao gồm:Tư vấn và cung cấp các ý kiến pháp lý cho các phòng khác trong Tập đoàn liên quan đến các vấn đề pháp lý nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn.Soạn thảo và rà soát các văn bản, biểu mẫu đảm bảo chuẩn chỉnh về pháp lý trước khi ban hành nội bộ và bên ngoài. Tham gia thu thập tài liệu, hồ sơ đại diện tổ chức giải quyết, tranh tụng, tranh chấp phát sinh trong các giao dịch kinh tế, lao động, hoặc các vấn đề pháp lý khác của Tập đoàn. Đảm bảo Tập đoàn Tuân thủ pháp luật. Cập nhật luật pháp và phổ biến kiến thức pháp lý cho nội bộ Tập đoàn phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh . Chế độ báo cáo theo quy chế chung của Tập đoàn định kỳ hoặc phát sinh.

• Chào đón và nhận yêu cầu của Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan với phong cách chuyên nghiệp, thân thiện, nhã nhặn.
• Theo dõi khách đến liên hệ tại dự án, hỗ trợ khách liên hệ với Cư dân/ Người thuê, và đưa ra các hướng dẫn kịp thời và phù hợp.
• Nhận yêu cầu, than phiền, thắc mắc, ý kiến của Cư dân, Người thuê, Khách hàng và giải quyết theo đúng quy trình một cách chuyên nghiệp. Hiểu rõ nắm vững nội quy, các loại phí tại dự án (Nội quy tòa nhà, Luật nhà ở, các loại phí như phí quản lý, quỹ dự phòng....) để trả lời thắc mắc của Cư dân, Người thuê, Khách hàng.
• Nhận và chuyển các cuộc gọi và tin nhắn đến đúng người.
• Giữ mối quan hệ tốt với Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan.
• Hướng dẫn Cư dân đăng ký tạm trú.
• Hướng dẫn Cư dân thủ tục sang tên đồng hồ điện, cấp định mức nước, đăng ký dịch vụ TV, Internet.
• Xử lý các khiếu nại của khách hàng và đảm bảo rằng các khiếu nại, than phiền được xử lý nhanh chóng và phù hợp.
• Đảm bảo các thư từ, báo chí được phân phát tới Cư dân/ Khách thuê và hộp thư Cư dân/ Khách thuê mỗi ngày.
• Hướng dẫn Cư dân/ Khách thuê và khách viếng thăm điền vào các form mẫu như: thi công trang trí nội thất, đăng ký tạm trú, sử dụng truyền hình cáp, internet, điện thoại...
• Cập nhật thông tin Cư dân/ Khách thuê hằng ngày (chuyển vào-ra, thay đổi chủ hộ...).
• Theo dõi việc đăng ký và phát hành thẻ đậu xe cho Cư dân/ Khách thuê.
• Theo dõi việc sửa các khiếm khuyết trong căn hộ, khu vực của khách thuê với bộ phận kỹ thuật
• Lưu trữ đầy đủ dữ liệu về Cư dân/ Khách thuê trên máy tính./ Cập nhật hệ thống quản lý tòa nhà.
• Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần, hàng tháng tóm tắt kết quả hoạt động của bộ phận.

- Chủ động tìm kiếm khách hàng, bán hàng, chăm sóc và duy trì mối quan hệ thường xuyên với khách hàng. - Thẩm định sơ bộ tín dụng. - Kiểm tra khách hàng trước, trong và sau khi cấp tín dụng, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn, phối hợp xử lý và thu hồi nợ xấu, nợ xử lý rủi ro của khách hàng được phân công phụ trách. - Quản lý thông tin khách hàng cập nhật thông tin khách hàng cung cấp cho các bộ phận có liên quan để phục vụ công tác cảnh bảo sớm.

- Chủ trì thiết kế concept kiến trúc các công trình nhà ở cao tầng, bệnh viện, nhà ở dự án khu đô thị, công trình công nghiệp….đáp ứng yêu cầu và tiến độ công việc.

- Làm việc với chủ đầu tư, các bên liên quan, phối hợp với các bộ môn khác, giám sát tác giả….

- Các công việc liên quan đến chuyên môn theo yêu cầu của ban lãnh đạo.….

Xây dựng, phát triển và quản lý đội nhóm. Giám sát các hoạt động của đội nhóm. Tổ chức, lên kế hoạch và đào tạo đội nhóm. Đạt được chỉ tiêu kinh doanh. Tham gia và hỗ trợ các hội thảo/sự kiện của công ty để nâng cao dịch vụ/trải nghiệm khách hàng cho các khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới/tiềm năng.