Trường Cao đẳng FPT Polytechnic

Công tác tuyển dụng: Căn cứ theo nội dung nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã được phê duyệt để đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tổng hợp đánh giá, thông báo kết quả tuyển dụng Công tác quản lý chấm công/ tính lương: Cập nhật thông tin CBNV lên app chấm công; Tổng hợp bảng chấm công, tăng ca, lỗi vi phạm chấm công, tính lương Công tác BHXH: Tổng hợp DS người lao động tham gia BHXH hàng tháng. Thực hiện các thủ tục kê khai báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau, thai sản....cho người lao động Xây dựng, sửa đổi nội quy lao động, các quy trình, quy chế, chính sách chế độ lương thưởng, công tác phí, phúc lợi cho phù hợp theo từng giai đoạn; Lưu trữ và Update các văn bản lên hệ thống Công tác quản lý nhân sự: Tổ chức thực hiện mọi thủ tục liên quan đến người lao động từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc: Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, mô tả công việc, ban hành các quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...; Cập nhật mọi thông tin liên quan về chế độ lương, thưởng, theo dõi và báo cáo kịp thời theo định ký hoặc theo yêu cầu của BGĐ Tổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty: Đặt vé máy bay, khách sạn, admin quản lý xe Grab, điều xe ô tô Công ty, xe gửi tại tòa nhà, sửa chữa văn phòng, tổ chức các cuộc họp định kỳ giữa BGĐ và các cấp quản lý; Làm việc với bảo vệ, BQL toàn nhà, cảnh sát khu vực khi xảy ra các việc phát sinh liên quan đến an ninh, an toàn v.v ... Công tác quản lý trang thiết bị, tài sản, của Công ty Kết hợp cùng Phòng Marketing và Công đoàn, tổ chức sự kiện sinh nhật tháng, các ngày lễ, Tết và các dịp tổ chức sự kiện của Công ty; Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ toàn thể CBNV và gia đình. Công tác đào tạo: Đào tạo hội nhập cho NV mới; Tổ chức và triển khai theo kế hoạch các lớp đào tạo cho CBNV trong Công ty Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BGĐ

Xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh cho mảng kinh doanh phụ trách của Cty.Xây dựng kênh đối tác & khách hàng, kênh phân phối truyền thống.Xây dựng, phát triển và quản lý đội ngũ nhân sự trong khối kinh doanhTham mưu Ban lãnh đạo về định hướng kinh doanh sản phẩm/ giải pháp phù hợp với khách hàng, thị trườngKPI về phát triển nhãn hàng, KPI doanh sốMảng/ sản phẩm:Thiết bị hội nghị truyền hình Aver & AV (1 người)Phân phối Camera Hanwha & Switch Soltech Hàn Quốc (1 người)

1. Công việc chính:

- Quản lý, Điều phối các công việc trong phòng TKT.

- Chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công việc theo sự phân công lãnh đạo. 

- Tiếp nhận và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới, và đào tạo tổ chức đào tạo lại cho nhân viên theo định kỳ .

- Tổ chức công việc theo chức năng nhiệm vụ. Quản lý, điều hành các hoạt động hàng ngày của phòng.

- Chịu trách nhiệm ra các quyết định điều hành hàng ngày liên quan đến quản lý nhân sự, công việc thuộc về Phòng TKT.

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cởi mở, hòa đồng thân thiện, văn minh lịch sự trong công ty. 

- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mới.

- Tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên định kỳ theo tuần, tháng, quý.

- Phối hợp chỉ đạo xử lý công việc với các phòng/ban khác.

2. Báo cáo lãnh đạo:

- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch làm việc của phòng.

- Xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động của phòng (tuần, tháng, quý, năm)

- Kiểm soát việc lập và thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch làm việc của phòng thông qua các cuộc họp định kỳ.

- Xây dựng kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện các đề án được phân công hoặc các công việc đột xuất 

- Tổ chức các cuộc họp định kỳ trong bộ phận (tuần, tháng vv…)

- Xây dựng kế hoạch và rà soát việc thực hiện kế hoạch trong kỳ .

- Họp thảo luận việc thực hiện các công việc được giao.

- Họp bàn các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.

- Nắm bắt nguyện vọng, động viên và hỗ trợ nhân viên khi cần thiết

3. Trách nhiệm công việc:

- Thực hiện các công việc được nêu tại mục 01-02

- Thực hiện các công việc khác được giao từ Ban Lãnh Đạo

Chịu trách nhiệm công tác kế toán tổng thể của công ty tại Việt Nam.Xử lý việc khai báo thuế tại Việt Nam và quản lý các mối quan hệ liên quan đến thuế địa phương.Hòa giải tài khoản với các đối tác kinh doanh, bao gồm việc xác minh tài khoản hàng tháng với khách hàng và nhà cung cấp.Thực hiện kiểm tra hàng tồn kho tài sản và vật tư.Chịu trách nhiệm về bảo hiểm xã hội và khai báo thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên địa phương.Hoàn thành các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.

Tham gia các dự án nội bộ của công ty hoặc dự án onsite bankTham gia vào cả quy trình phát triển dự án, kết hợp với nhóm dự án của khách hàng để hoàn thành tiến độ công việcNghiên cứu công nghệ & đưa ra gợi ý, cải tiến cho hệ thống.Trau dồi kỹ năng chuyên môn, phát triển nghề nghiệp, có cơ hội làm leader

- Lên ý tưởng, biên tập nội dung, nghiên cứu và xây dựng nội dung giảng dạy cho các chương trình Toán cho học sinh Tiểu học.

- Thiết kế học liệu hoàn chỉnh phù hợp cho đối tượng học sinh tiểu học bao gồm: slide powerpoint, lesson plan, tài liệu hoạt động dạy và học, bài tập bổ trợ...

- Kết hợp với bộ phận thiết kế và phát triển sản phẩm để xây dựng và hoàn thiện chương trình học;

- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lí chất lượng chương trình học: Rà soát lỗi, hiệu đính...

- Các công việc khác thao sự phân công của Trưởng Bộ phận

- Tham gia phát triển, nâng cấp, và mở rộng hệ thống hóa đơn điện tử- Xây dựng và bảo trì các ứng dụng backend bằng ngôn ngữ lập trình Java.- Phân tích yêu cầu từ khách hàng và phối hợp với nhóm để đưa ra giải pháp công nghệ phù hợp.- Kiểm thử (unit testing) và sửa lỗi (debugging) để đảm bảo chất lượng phần mềm.- Tham gia đóng góp ý tưởng để cải thiện hiệu suất và chức năng của hệ thống.- Viết tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng liên quan đến các module đã phát triển.- Phối hợp với các thành viên trong nhóm (QA, frontend, DevOps) để đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án.

- Xây dựng, tổ chức, kiểm tra và đánh giá các quy trình phục vụ dịch vụ của các bộ phận trong khu vực mình quản lý. Đảm bảo khách hàng không có ý kiến phàn nàn về dịch vụ thăm khám tại vị trí mình quản lý.- Là đầu mối tiếp nhận các đề xuất, kiến nghị về chất lượng dịch vụ khoa/Phòng/Ban/Đơn vị mình phụ trách.- Đối chiếu lịch, phân công công việc của CBNV, đảm bảo nhân viên có mặt đúng vị trí làm việc và đúng phân công nhiệm vụ được giao.- Giải quyết khiếu nại của khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ tại viện (dịch vụ, thái độ cử chỉ nhân viên, thời gian chờ làm dịch vụ, máy móc trang thiết bị được sử dụng,...) vượt quá thẩm quyền nhân viên Quản lý dịch vụ có thể xử lý.- Là người chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức các cuộc khảo sát về mức độ hài lòng của khách hàng nội bộ và bên ngoài về chất lượng dịch vụ được cung cấp.- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện Quy trình - Quy chế - Quy định của Cán bộ nhân viên trong Khoa/Phòng/Ban/Đơn vị;- Báo cáo, giải trình, phân tích tình hình hoạt động khu vực phụ trách cho TP Kế hoạch vận hành hàng theo tuần, tháng, quý, năm.- Bao quát, quan sát về hình ảnh, ngôn ngữ, tác phong của bác sĩ, điều dưỡng, hộ lý, vệ sinh và checklist phòng ốc, mặt bằng, các phòng ban, khu vệ sinh.. sự cố hoặc hỏng hóc gì cần xử lý để báo lên bộ phận liên quan.-- Giải quyết toàn bộ khiếu lại, phàn nàn , thắc mắc, đề xuất, câu hỏi của khách hàng từ các bộ phận như tổng đài, ban thư ký, ban lãnh đạo, ... vượt quá thẩm quyền xử lý của nhân viên Quản lý dịch vụ.- Thực hiện hệ thống báo cáo, lên kế hoạch thường kỳ và đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo.- Họp định kỳ tuần, tháng và đột xuất.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.- Được quyền kiểm tra và thực hiện công tác kiểm soát hằng ngày nhằm đánh giá các công tác liên quan đến chất lượng dịch vụ của viện dưỡng lão về chất lượng dịch vụ, chất lượng đón tiếp và giao tiếp, tiếp xúc với khách hàng , bao gồm việc có thế vào kiểm tra tại thời điểm khách hàng khám/chữa bệnh tại từng khu vực phòng khám ( trừ các khu vực làm công tác khám nhạy cảm, sẽ xin ý kiến trưởng tầng trước khi kiểm tra)- Được quyền ghi nhận, thực hiện biên bản ghi nhận sự việc, lắng nghe tường trình và giải trình thêm từ các bên liên quan.- Điều tra lại các thông tin còn chưa rõ ràng một cách kỹ lưỡng/cẩn thận, đồng thời có quyền kiểm tra đột suất một số phòng/khoa mà không có thông báo trước đến khoa đó theo đặc thù và nhiệm vụ công việc của Phòng kiểm soát hoạt động.- Khi phát hiện sai phạm có quyền ghi rõ nội dung sai phạm, thực hiện đầy đủ nguyên tắc trong điều tra thông tin ( theo quy trình xử lý sai phạm) và sau đó khi có đủ tường trình của người mắc lỗi, có biên bản ghi nhận vi phạm và kết luận vi phạm từ các khoa/phòng ban liên quan.- Xây dựng chương trình đánh giá nội bộ hằng năm, kế hoạch chương trình khảo sát độ hài lòng khách hàng hằng năm và tổ chức thực hiện sau khi được duyệt.- Thực hiện các hoạt động quản lý chất lượng dịch vụ theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo giao.- Quyết định các vấn đề thưởng/kỷ luật với các đơn vị, cá nhân trong hoạt động quản lý chất lượng, dịch vụ.- Tổng hợp báo cáo công tác quản lý chất lượng dịch vụ theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo.Trong công ty: Với ban lãnh đạo Công ty, Giám đốc Viện Dưỡng Lão, TP.kế hoạch vận hành: Nhận nhiệm vụ và báo cáo. Với các bộ phận liên quan: trao đổi, phối hợp giải quyết công việc.Với cán bộ nhân viên tại khoa/phòng ban mình làm việc: giám sát, đánh giá kiểm tra và xử lý các công việc liên quan.Ngoài công ty: Với đối tác, khách hàng: Giải quyết các vướng mắc liên quan đến dịch vụ cung cấp theo chức năng nhiệm vụ được phân công.

Quản lý và điều hành hoạt động hàng ngày của cơ sở nướng - lẩu, đảm bảo dịch vụ chất lượng cao và sự hài lòng của khách hàngLập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chiến lược phát triển và đặt mục tiêu doanh thu cho cơ sởQuản lý nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, phân công và đánh giá hiệu suất của nhân viênKiểm soát chất lượng món ăn, đồ uống và dịch vụ, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩmQuản lý tài chính: lập ngân sách, kiểm soát chi phí, tối ưu hóa lợi nhuậnXử lý khiếu nại và giải quyết vấn đề phát sinh, đảm bảo sự hài lòng của khách hàngPhối hợp với các bộ phận khác như marketing, mua hàng để đảm bảo hoạt động hiệu quả của cơ sởTheo dõi xu hướng thị trường và cập nhật menu, dịch vụ phù hợpBáo cáo hoặc làm việc theo sự phân công của cấp trên

- Phụ trách nghiên cứu, phân tích và phát triển thị trường - Gặp gỡ khách hàng, giới thiệu phương án công nghệ và dịch vụ của công ty, theo dõi tiến độ dự án, duy trì quan hệ khách hàng - Phối hợp biên soạn hồ sơ đấu thầu, thực hiện các công việc dịch thuật khác theo yêu cầu

Định lượng về khối lượng công việc của từng nhân sự trực thuộc các phòng ban, tham vấn chiến lược tuyển dụng hoặc thuyên chuyển cụ thể cho các trưởng phòng ban.Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự dựa trên nhu cầu của các phòng banĐo lường và quản lý hiệu suất lao động của từng nhân sự, đưa ra cảnh báo cho các trưởng bộ phận.Xây dựng nội quy, tham vấn xây dựng văn hoá doanh nghiệp lành mạnh và phát triểnPhỏng vấn và đảm bảo đầu vào của nhân sự.Đảm bảo phúc lợi của nhân sự trực thuộc công ty

Tiếp thị, giới thiệu các sản phẩm thiết bị Điện công nghiệp đến Khách hàng (đâu cos, housing, dây rút, dây điện, súng sạc điện ….)

Duy trì chăm sóc khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng ( qua email, điện thoại, thương lượng gặp khách)

Mở rộng thị trường và lập kế hoạch kinh doanh bán hàng của công ty. 

Khai thác và phát triển nhóm khách hàng nhà máy 

Địa điểm làm việc: 96 NGUYỄN ĐÌNH HOÀN, NGHĨA ĐÔ, Cầu Giấy, Hà Nội

Thời gian làm việc từ thứ 2-6, 8:30-16:30

 

Phát triển và thực hiện các chiến lược Trade Marketing cho các dự án nhằm tăng cường hình ảnh thương hiệu và nâng cao doanh số bán hàngPhối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông và quảng bá sản phẩm tại các điểm bán (showroom, dự án) nhằm thu hút khách hàngPhối hợp cùng phòng Marketing thương hiệu trong quá trình xây dựng và cập nhật các tài liệu Marketing, bao gồm brochure, tài liệu giới thiệu sản phẩm...Xây dựng, triển khai thực hiện các chương trình đã được phê duyệtĐo lường hiệu quả của các hoạt động trade marketing và điều chỉnh các chiến lược để đáp ứng nhu cầu thị trườngThực hiện công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận hoặc Người được phân công quản lý

Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số.Lập kế hoạch kinh doanh, dự báo bán hàng, thiết kế và thực hiện các qui trình chiến lược bán hàng / tăng trưởng.Chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ mục tiêu, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh.Xây dựng và phát triển các mối quan hệ khách hàng bền chặt lâu dài. Đảm bảo đội ngũ kinh doanh là cầu nối giữa công ty và khách hàng để đảm bảo chất lượng, mở rộng database khách hàng.Xây dựng, tối ưu quy trình bán hàng từ bước lên kế hoạch đến khi chốt sales.Đo lường hiệu suất và hiệu quả của các quy trình hoạt động cả bên trong và bên ngoài và tìm cách cải thiện các qui trình.Giám sát và hỗ trợ thúc đẩy nhân viên đáp ứng / vượt qua các mục tiêu kinh doanh, chịu trách nhiệm về KPI.Truyền cảm hứng, động viên, duy trì nhiệt huyết các thành viên, phát triển toàn diện đẩy nhanh hiệu quả kinh doanh.Báo cáo về các kết quả kinh doanh, doanh thu và chi phí; đưa ra các dự báo trước BGĐ.Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường; đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ và các sản phẩm mới.Các công việc khác được giao từ BGĐ.

Mục tiêu công việc:
Là cầu nối giữa người mua và người bán trong lĩnh vực đất thổ cư tại Hà Nội
Nhiệm vụ:

• Tư vấn về bất động sản cho các khách hàng có nhu cầu.
• Chăm sóc data khách hàng có sẵn
• Chủ động tìm kiếm, mở rộng thị trường và khai thác khách hàng tiềm năng
• Đăng tin trên các website rao bán Bất động sản
• Hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục giấy tờ giao dịch nhà đất

Quyền lợi:

• Thu nhập trung bình: 40.000.000 VNĐ trở lên
• Hỗ trợ lương cứng lên đến 6.000.000 VNĐ/ tháng
• Tự chủ về thời gian làm việc, tự chủ công việc, được Công ty tạo điều kiện làm việc thoải mái nhất
• Được hỗ trợ và hướng dẫn tất cả vấn đề thủ tục, pháp lý, tư vấn khách hàng
• Đi du lịch 1 năm 2 lần trong và ngoài nước hoàn toàn miễn phí do Công ty tổ chức
• Bảo hiểm trong quá trình làm việc lên đến 10 triệu đồng
• Cơ hội thăng tiến 6 tháng 1 lần
• Được hỗ trợ truyền thông 2 triệu/ tháng

Chịu trách nhiệm báo cáo trước Giám đốc về hoạt động và hiệu quả của phòng Kinh doanhĐảm bảo hoàn thành KIPs phòng Kinh doanhXây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanhQuản lý, điều hành và giám sát công việc của nhân viên kinh doanhHỗ trợ nhân viên kinh doanh và phối hợp hành chính siêu thị giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanhPhối hợp phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên kinh doanhTìm kiếm và phát triển quan hệ với các khách hàng và đối tác tiềm năng

Định lượng về khối lượng công việc của từng nhân sự trực thuộc các phòng ban, tham vấn chiến lược tuyển dụng hoặc thuyên chuyển cụ thể cho các trưởng phòng ban.Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự dựa trên nhu cầu của các phòng banĐo lường và quản lý hiệu suất lao động của từng nhân sự, đưa ra cảnh báo cho các trưởng bộ phận.Xây dựng nội quy, tham vấn xây dựng văn hoá doanh nghiệp lành mạnh và phát triểnPhỏng vấn và đảm bảo đầu vào của nhân sự.Đảm bảo phúc lợi của nhân sự trực thuộc công ty