Trường Cao đẳng FPT Polytechnic

- Xây dựng và phát triển hệ thống đại lý.

- Kiểm soát điều phối quỹ căn và hoạt động bán hàng của các đại lý.

- Kiểm soát việc tính hoa hồng và chi trả cho sales/đại lý.

- Kiểm soát báo cáo hàng ngày, hàng tháng kết quả bán hàng của các dự án phụ trách.

- Kiểm soát việc trình phê duyệt xin giãn hạn ký HĐMB, tra soát, TTS, giãn hạn thanh toán...cho KH.

- Xử lý thắc mắc, khiếu nại của đại lý.

- Cho ý kiến về sản phẩm của dự án phụ trách.

- Các công tác quản lý nhân sự, báo cáo, đề xuất, kiểm soát hoạt động của BP.

- Các công việc khác theo sự phân công của CBLĐ.

• Tìm các ứng viên có nhu cầu đi du học Hàn Quốc
• Tư vấn hỗ trợ các ứng viên nhập học tại trung tâm được thuận lợi
• Hỗ trợ data trong thời gian đầu

 

• Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh tại các tỉnh được giao (Hà Nội, Sơn Tây, Nam Định, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Bắc Giang)
• Tuyển dụng, đào tạo, giám sát và phát triển đội ngũ bán hàng hiệu quả để đạt mục tiêu
• Xây dựng chiến lược kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh
• Đánh giá thông tin về đối thủ cạnh tranh, về khách hàng và thị trường và đề xuất giải pháp triển khai
• Xây dựng, quản lý phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng, phù hợp với văn hóa, đáp ứng mục tiêu chiến lược, tầm nhìn của Công ty
• Giám sát việc chấp hành các quy định, quy chế đã đề ra của nhân viên cấp dưới
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo công ty giao

- Sale các dự án công trình 

- Sale giới thiệu sản phẩm các cửa hàng kinh doanh máy bơm nước, cửa hàng kinh doanh điện máy, cửa hàng điện nước máy nước nóng năng lượng khác ...

- Chăm sóc và tiếp thị sản phẩm mới đến khách hàng cũ .

 

SAU TẾT NHẬN VIỆC- Điều hành phòng (Phân công, giám sát việc thực hiện kế hoạch, đánh giá & điều chỉnh) và Quản lý thực hiện công việc của phòng (thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch cho CBNV, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi). Đề xuất khen thưởng, kỉ luật đối với CBNV phòng; - Xây dựng hệ thống kế toán: Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán thống kê cho mục đích quản trị của công ty; Thực hiện, duy trì và đổi mới các nghiệp vụ kế toán quản trị. - Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán: Điều hành, thực hiện, xây dựng hoàn thiện hệ thống báo cáo, sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng chuẩn mực quy định của nhà nước và công ty. - Quản trị chi phí, vốn và tài sản của công ty: Lên danh mục chi phí và hướng dẫn phòng/bộ phận/đơn vị xây dựng kế hoạch chi phí năm, xét duyệt thanh toán các khoản chi phí phát sinh. - Kiểm soát chi phí thực hiện so với kế hoạch/định mức. Kiểm soát số liệu đảm bảo thanh toán đúng, loại trừ các rủi ro, bao gồm cả các gian lận và sai sót trong quá trình hoạt động của toàn công ty. - Quản lý dòng tiền, thu xếp vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc thù doanh nghiệp: Thanh toán quốc tế; - Kiểm soát các nghiệp vụ hạch toán thuế, công tác báo cáo thuế tại các đơn vị và tình hình nộp thuế. Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, báo cáo liên quan, kịp thời phát hiện các vi phạm trọng yếu; - Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng; - Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ kế toán do nhà nước ban hành; - Tham mưu Ban lãnh đạo Công ty trong mảng kế toán, đảm bảo mục đích quản trị; - Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp.

• Tìm các ứng viên có nhu cầu đi du học Hàn Quốc
• Tư vấn hỗ trợ các ứng viên nhập học tại trung tâm được thuận lợi
• Hỗ trợ data trong thời gian đầu

1. Chuyên viên phát triển kinh doanh:
Mô tả công việc:
- Chủ động tìm kiếm khách hàng, tư vấn sản phẩm cho khách hàng
- Làm báo giá, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng
- Chuẩn bị hồ sơ chào thầu (khi cần)
- Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện hợp đồng: đặt hàng, lắp đặt, bàn giao, nghiệm thu....
- Tổng hợp doanh số, theo dõi công nợ khách hàng
- Tham gia các buổi đào tạo sản phẩm và kỹ năng bán hàng của công ty tổ chức.
2. Nhân viên kinh doanh

Mô tả công việc:
- Khai thác thông tin thị trường về sản phẩm công ty đang cung cấp (được Trưởng phòng KD & BGĐ hỗ trợ thông tin khách hàng và tạo các mối quan hệ sẵn có).
- Tư vấn bán hàng & cung cấp thiết bị của Công ty
- Thực hiện kế hoạch khai thác khách hàng theo sự chỉ đạo của trưởng phòng kinh doanh
- Làm báo giá và đàm phán đi đến ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Thu tiền hàng, xác nhận công nợ với khách hàng.
- Thu thập thông tin phản hồi và chăm sóc khách hàng.
- Chi tiết được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Công tác tuyển dụng: Căn cứ theo nội dung nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã được phê duyệt để đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tổng hợp đánh giá, thông báo kết quả tuyển dụng Công tác quản lý chấm công: Cập nhật thông tin CBNV lên app chấm công; Tổng hợp bảng chấm công, tăng ca, lỗi vi phạm chấm công. Công tác BHXH:Tổng hợp DS người lao động tham gia BHXH hàng tháng. Thực hiện các thủ tục kê khai báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau, thai sản....cho người lao động Xây dựng, sửa đổi nội quy lao động, các quy trình, quy chế, chính sách chế độ lương thưởng, công tác phí, phúc lợi cho phù hợp theo từng giai đoạn; Lưu trữ và Update các văn bản lên hệ thốngCông tác quản lý nhân sự: Tổ chức thực hiện mọi thủ tục liên quan đến người lao động từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc: Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, mô tả công việc, ban hành các quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...; Cập nhật mọi thông tin liên quan về chế độ lương, thưởng, theo dõi và báo cáo kịp thời theo định ký hoặc theo yêu cầu của BGĐTổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty: Đặt vé máy bay, khách sạn, admin quản lý xe Grab, điều xe ô tô Công ty, xe gửi tại tòa nhà, sửa chữa văn phòng, tổ chức các cuộc họp định kỳ giữa BGĐ và các cấp quản lý; Làm việc với bảo vệ, BQL toàn nhà, cảnh sát khu vực khi xảy ra các việc phát sinh liên quan đến an ninh, an toàn v.v ... Công tác quản lý trang thiết bị, tài sản, đồng phục của Công ty Tổ chức sự kiện sinh nhật tháng, các ngày lễ, Tết và các dịp tổ chức sự kiện của Công ty; Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ toàn thể CBNV và gia đình.Công tác đào tạo:Đào tạo hội nhập cho NV mới; Tổ chức và triển khai theo kế hoạch các lớp đào tạo cho CBNV trong Công tyThực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BGĐ

- Kiểm tra các điều kiện khởi công công trình và nhận mặt bằng thi công với chủ đầu tư. Khảo sát hiện trạng công trình phục vụ cho công tác thiết kế và sản xuất thi công nội thất - Rà soát, đối chiếu bản vẽ thiết kế với các yêu cầu kỹ thuật, hạng mục thi công trong dự toán, hợp đồng ký với khách hàng; đối chiếu bản vẽ thiết kế với hiện trạng của công trình nhằm phát hiện những bất hợp lý hoặc thiếu sót trong thiết kế hoặc hợp đồng (nếu có) và trao đổi với các bộ phận liên quan để điều chỉnh và thống nhất thực hiện. - Lập tiến độ thi công chi tiết theo từng hạng mục công việc, thống nhất tiến độ thực hiện với NV đặt hàng và các đối tác - Kiểm tra chất lượng sản phẩm được sản xuất tại xưởng và các đối tác trước khi giao hàng cho các công trình; đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn mà công ty đã thống nhất với khách hàng - Trực tiếp điều phối tiến độ và giám sát, kiểm tra chất lượng, kỹ thuật thi công các nhà thầu công trình và các công việc liên quan đến kiểm soát chất lượng hàng hoá tại công trình, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng công trình. - Kiểm tra giám sát vật tư, thiết bị đưa vào sử dụng cho công trình. - Phát hiện những sai sót, bất hợp lý trong quá trình thi công; lập biên bản và chủ trì phối hợp với các bên liên quan giải tìm biện pháp khắc phục, Báo cáo cấp trên hỗ trợ giải quyết trong trường hợp không tự giải quyết được. - Phải có trách nhiệm làm việc với chính quyền địa phương, sở tại cũng như các nhà dân xung quanh về thời gian thực hiện dự án và mức độ an toàn của dự án; - Thường xuyên tổ chức các cuộc họp giữa các nhà thầu, nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng thi công và giải quyết các vướng mắc nếu có giữa các nhà thầu và nhà cung cấp trên phương diện cứng rắn, văn minh; - Tổ chức thi công các công trình theo các tiêu chí sau: + Công trình cần có nội quy an toàn lao động. + Công trình phải có nhật ký công trường. + Công trình phải được thi công theo đúng lộ trình thi công và tiến độ không chồng chéo giữa các đơn vị thi công gây tới việc phá hỏng các sản phẩm của nhau. + Công trình phải có đủ mẫu vật liệu sử dụng cho công trình đã được ký xác nhận từ Chủ đầu tư, tiến độ thực hiện toàn công trình, bản vẽ chi tiết cho việc thi công; + Giữ công trình luôn sạch sẽ đảm bảo việc bảo vệ chất lượng thi công, dễ dàng phát hiện lỗi trong quá trình thi công; - Hỗ trợ và đóng góp ý kiến cho phòng Thiết kế cho việc chi tiết bản vẽ trong quá trình thi công; - Ghi chép nhật ký công trình hàng ngày (ghi sổ nhật ký và ảnh hiện trạng (nếu cần) và lưu trữ hồ sơ, tài liệu làm việc theo từng công trình - Có trách nhiệm quản lý, bảo vệ tài sản của Công ty và vật tư thi công tại công trường (nếu có). - Quản lý giám sát an toàn lao động và vệ sinh công trình - Tổ chức kiểm tra, nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành cho các nhà thầu. - Tổ chức nghiệm thu, bàn giao và quyết toán công trình với chủ đầu tư, đảm bảo kịp tiến độ đã đề ra. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được trưởng phòng và ban lãnh đạo giao - Báo cáo kịp thời công việc hoặc phát sinh, vướng mắc cho Trưởng phòng Thi công và BGĐ - Báo cáo tình hình công việc tuần bằng văn bản; Báo cáo nhanh công việc hàng ngày

- Định hướng, theo dõi và đánh giá các hoạt động nghiên cứu thị trường.- Lên kế hoạch và điều phối thực hiện các hoạt động truyền thông, marketing của Công ty.- Phối hợp thực hiện các chiến dịch content, tổ chức các sự kiện, chương trình giúp tăng độ nhậndiện thương hiệu trong khu vực- Tìm kiếm các đối tác về mặt truyền thông- Kiểm tra, đánh giá hiệu quả của các hoạt động truyền thông, Marketing- Quản lý số lượng, chất lượng data từ báo cáo của các bộ phận liên quan- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các thành viên trong team. Đào tạo cho thành viên mới- Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ.- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

● Phát triển nội dung chiến lược:- Lên ý tưởng và viết nội dung sáng tạo cho các chiến dịch truyền thông 360° (digital marketing, social media, quảng cáo, PR). - Xây dựng thông điệp thương hiệu phù hợp với từng sản phẩm mỹ phẩm/FMCG và nhóm đối tượng khách hàng mục tiêu. - Viết bài PR, bài quảng cáo, nội dung website, kịch bản video, và nội dung email marketing. - Đảm bảo tính nhất quán về giọng điệu và hình ảnh thương hiệu trên tất cả các kênh. ● Quản lý nội dung đa kênh: - Lên kế hoạch và phát triển nội dung chi tiết cho các kênh như Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, Website và Blog. - Viết nội dung tối ưu SEO (Search Engine Optimization) để tăng hiệu quả tìm kiếm và lượng truy cập tự nhiên. - Cập nhật xu hướng nội dung mới nhất để áp dụng vào chiến lược marketing. ● Hỗ trợ chiến dịch quảng cáo và bán hàng: - Tạo ra nội dung quảng cáo sáng tạo nhằm tăng hiệu quả chuyển đổi (conversions). - Phối hợp với đội ngũ marketing và bán hàng để xây dựng nội dung phù hợp với từng giai đoạn trong hành trình khách hàng (customer journey). ● Phân tích và tối ưu hóa nội dung: - Đánh giá hiệu quả của các chiến dịch nội dung thông qua các chỉ số như lượt tương tác (engagement), tỷ lệ chuyển đổi (conversion rate), và doanh thu (sales). - Đưa ra các giải pháp cải thiện nội dung dựa trên dữ liệu phân tích và phản hồi từ khách hàng. - Dẫn dắt & đào tạo đội nhóm - Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý - Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định & khi được yêu cầu.

- Tập trung vào kỹ năng kế toán hành chính, quản lý hồ sơ hợp đồng khách hàng, hoặc xử lý các hồ sơ thầu đơn giảna. Cập nhật, bám sát dịch vụ của sales, triển khai hợp đồng với khách hàng: đảm bảo hoàn thành 100% báo giá nhận được trong ngày.- Hàng ngày yêu cầu sales gửi check list khách chốt dịch vụ- Nhận báo giá từ sales (check list/đơn giá... thanh toán) , liên hệ khách hàng làm hợp đồng bán theo quy đinh của Công ty, tạo mã hợp đồng cho dịch vụ.b. Kiểm soát chi phí:- Căn cứ chi phí dự toán của điều hành kiểm tra, kiểm soát chi phí hợp lý cả về giá trị và số lượng,- Khớp với các khoản thu => hạch toán các đề xuất đặt cọc, tạm ứng, thanh toán theo đúng mã đoàn.- Bám sát tiến trình thanh toán cho nhà cung cấp và đốc thúc đề xuấtc. Kiểm soát doanh thu, công nợ:- Liên hệ khách hàng hoàn thiện biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng để nhanh chóng tất toán hợp đồng, thu hồi hợp đồng, thanh lý đã ký với khách hàng.- Theo dõi công nợ phải thu, đảm bảo số liệu công nợ phải thu an toàn và chính xác.- Theo dõi doanh số của các sales nhằm thúc đẩy sales thực hiện theo đúng tiến độ doanh thu đã cam kết.- Quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ. (theo dõi nợ đến hạn, nợ quá hạn)- Thực hiện các công việc khác do ban lãnh đạo yêu cầu.

Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số.Lập kế hoạch kinh doanh, dự báo bán hàng, thiết kế và thực hiện các qui trình chiến lược bán hàng / tăng trưởng.Chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ mục tiêu, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh.Xây dựng và phát triển các mối quan hệ khách hàng bền chặt lâu dài. Đảm bảo đội ngũ kinh doanh là cầu nối giữa công ty và khách hàng để đảm bảo chất lượng, mở rộng database khách hàng.Xây dựng, tối ưu quy trình bán hàng từ bước lên kế hoạch đến khi chốt sales.Đo lường hiệu suất và hiệu quả của các quy trình hoạt động cả bên trong và bên ngoài và tìm cách cải thiện các qui trình.Giám sát và hỗ trợ thúc đẩy nhân viên đáp ứng / vượt qua các mục tiêu kinh doanh, chịu trách nhiệm về KPI.Truyền cảm hứng, động viên, duy trì nhiệt huyết các thành viên, phát triển toàn diện đẩy nhanh hiệu quả kinh doanh.Báo cáo về các kết quả kinh doanh, doanh thu và chi phí; đưa ra các dự báo trước BGĐ.Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường; đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ và các sản phẩm mới.Các công việc khác được giao từ BGĐ.

- Thực hiện các công việc chuyên môn của kế toán tổng hợp. - Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định. - Kiểm tra & hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, kê khai thuế - Quản lý công nợ phải thu, phải trả. - Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định. - Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán. - Lập bảng lương hàng tháng theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Lập BC Thuế GTGT, TNCN, TNDN, Báo cáo tài chính Tháng/Quý/Năm,... - Báo cáo nội bộ theo yêu cầu Ban Giám Đốc (báo cáo tài chính, doanh thu, chi phí...). - Lập báo cáo gửi các cơ quan chức năng của nhà nước theo quy định. - Chịu trách nhiệm quyết toán, kiểm tra thuế với cơ quan thuế. - Am hiểu các quy định, chuẩn mực kế toán, chính sách thuế của nhà nước ban hành. - Hỗ trợ công việc & tư vấn cho KTV, Các Phòng ban liên quan, hành chính. - Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp. - Các yêu cầu khác của BGĐ công ty. - Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Tìm hiểu, cập nhật thông tin về các chương trình du học Pháp

- Tổng hợp và sáng tạo các nội dung truyền thông chuẩn SEO

- Xây dựng kế hoạch truyền thông cho các chương trình, dịch vụ của trung tâm

- Xây dựng và phát triển các website, hội nhóm online của công ty (Facebook Fanpage, Facebook group, Instagram).

- Phối hợp với các bộ phận tổ chức giao lưu, tiếp đón các Đại diện trường, đối tác tại Pháp, tổ chức Hội thảo, sự kiện du học tại các cơ sở.

Địa chỉ làm việc: 

+ Cơ sở 1: Shophouse V7A03 - The Terra An Hưng - Hà Đông - Hà Nội

+ Cơ sở 2: Số 52 Phố Huy Du - Phường Cầu Diễn - Quận Nam Từ Liêm - Hà Nội

 

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty như máy tính, macbook, thinkpad và các sản phẩm công nghệ khác đến với khách hàng

- Sắp xếp, trưng bày sản phẩm theo ngành hàng

- Hỗ trợ các công việc liên quan do Cửa hàng trưởng yêu cầu

- Thời gian làm việc (xoay ca):

+ Ca 1: 09h00 - 18h00

+ Ca 2: 12h00 - 20h30

Đề xuất mô hình tổ chức/ chương trình/ chính sách kinh doanh mang tính toàn hệ thống cho phân khúc khách hàng PriorityTham mưu xây dựng kế hoạch kinh doanh và đề xuất giải pháp triển khai cho lãnh đạo phòng (Chương trình hệ thống/ Giải pháp trọng yếu cho các đầu thu của phân khúc Priority)Giám sát và triển khai các công việc triển khai thúc đẩy bán được giao xuống Vùng quản lý/ đơn vị kinh doanh.Điều phối và xử lí các công việc phát sinh tại đơn vị trước/ trong/ sau qua trình triển khai thúc đẩy bán.Phối hợp quản lý định biên, tuyển dụng, định hướng bán hàng, đào tạo, xây dựng KPI và đánh giá năng suất lao động của lực lượng bán PriorityTrực tiếp tham gia kèm cặp, phát triển đội ngũ lực lượng bán PriorityThực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp.

- Xây dựng và phát triển hệ thống đại lý.

- Kiểm soát điều phối quỹ căn và hoạt động bán hàng của các đại lý.

- Kiểm soát việc tính hoa hồng và chi trả cho sales/đại lý.

- Kiểm soát báo cáo hàng ngày, hàng tháng kết quả bán hàng của các dự án phụ trách.

- Kiểm soát việc trình phê duyệt xin giãn hạn ký HĐMB, tra soát, TTS, giãn hạn thanh toán...cho KH.

- Xử lý thắc mắc, khiếu nại của đại lý.

- Cho ý kiến về sản phẩm của dự án phụ trách.

- Các công tác quản lý nhân sự, báo cáo, đề xuất, kiểm soát hoạt động của BP.

- Các công việc khác theo sự phân công của CBLĐ.