Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Điều tra làm rõ các phát sinh, khiếu nại liên quan đến tuân thủ của các thành viên, đảm bảo sự công bằng, minh bạch trong tổ chức kinh doanh;
• Đánh giá và phản hồi về tuân thủ hoạt động của Hệ thống. Khoanh vùng nghi vấn các vấn đề về trục lợi bảo hiểm, trục lợi thi đua... các phát sinh bất thường của hệ thống;
• Xử lý hoặc đưa ra kiến nghị xử lý các vi phạm của Thành viên ở mọi cấp bậc về hoạt động của Thành viên;
• Xây dựng, hoàn thiện quy trình/ quy chuẩn về Tuân thủ thành viên và thực hiện truyền thông;
• Xây dựng, tổng hợp, cập nhật tài liệu hướng dẫn liên quan tới nghiệp vụ tuân thủ thành;
• Định kỳ/ theo yêu cầu tiến hành các lớp Đào tạo quy tắc tuân thủ thành viên;
• Làm đầu mối giải đáp thắc mắc, làm rõ cho các thành viên về quy định của Medici cũng như phúc đáp cơ quan khi có yêu cầu liên quan đến nghiệp vụ;
• Thực hiện đánh giá rủi ro trọng yếu về tuân thủ của công ty theo định kỳ được quy định;
• Thực hiện các yêu cầu công viêc khác được giao bởi các cấp quản lý.

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù … toàn công ty.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN.
- Thực hiện các thủ tục đánh giá sau thử việc, tiếp nhận chính thức, thuyên chuyển/bổ nhiệm, thủ tục nghỉ việc.
- Quản lý hồ sơ và data nhân sự.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, CCDC làm việc của Công ty
- Tổ chức thực hiện việc thăm hỏi ốm đau, chúc mừng ngày kết hôn hay thay mặt công ty chia buồn tang chế,… đối với người lao động.
- Thông báo ban hành và quản lý lưu trữ các văn bản, quy định làm việc của phòng và quy định chung của Công ty
- Quản lý bộ phận tạp vụ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

1. Thực hiện các công việc liên quan đến mảng pháp chế nội bộ

- Tham gia xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị và tiêu chuẩn chức danh, mô tả công việc từng vị trí;

- Tham gia vào công tác định biên nhân sự, phân công công việc và đánh giá hiệu quả từn vị trí theo quy định;

- Báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng, Lãnh đạo công ty trong phạm vi nhiệm vụ;

- Tham mưu về pháp lý cho Trưởng phòng, Ban lãnh đạo công ty trước khi đưa ra các quyết sách đối nội, đối ngoại;

- Tư vấn pháp lý cho các đơn vị khi có yêu cầu;

- Xây dựng toàn bộ các hợp đồng mẫu cho công ty trong mọi mảng giao dịch nhân sự, thương mai, lao động...; Trực tiếp thẩm định, đánh giá rủ ro và cho ý kiến đàm phán trong các hợp đồng quan trọng;

2. Thực hiên các công việc liên quan đến mảng pháp lý thủ tục hành chính

- Thực hiện các thủ tục hành chính tại các Sở ban ngành nhằm đạt được các giấy phép cần thiết trong quá trình hoạt động của Công ty;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo công ty;

3. Thực hiện các công việc liên quan đến mảng pháp lý kiểm soát tuân thủ

- Tham gia xây dựng hệ thống Nội quy, quy chế nội bộ, các phòng ban chức năng thực hiện theo quy trình, quy định;

- Định kỳ kiểm soát việc thực hiện Nội quy, quy trình, Quy chế đã ban hành của các đơn vị trong công ty;

- Phân tích, đánh giá và quản trị rủi ro của công ty;

4. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến đào tạo nghiệp vụ, phổ biến kiến thức pháp luật cho CBCNV

- Lên kế hoạch cho việc đào tạo nghiệp vụ, phổ biến kiến thức pháp luật cho CBCNV trong công ty;

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các buổi đào tạo nghiệp vụ, phố biến kiến thức pháp luật;

- Trực tiếp tham gia đào tạo, phổ biến kiến thức về pháp luật;

- Hoàn thiện hồ sơ, báo cáo sau các buổi đào tạo, phổ biến kiến thức.

5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Phòng.

Do khối lượng công việc, do mở rộng quy mô và chiến lược xây dựng, đào tạo nhân sự nên Công ty Chúng tôi đang cần tuyển dụng các vị trí sau:
- Trợ lý cho Luật sư làm một số công việc: Soạn đơn, sao chụp hồ sơ, viết luận cứ, tiếp xúc khách hàng…, đại diện uỷ quyền.
* Thế mạnh Công ty:
- Tranh tụng trong lĩnh vực như: Đất Đai; Dân Sự; Hình Sự; Hôn nhân và gia đình; Hành Chính...
- Các dịch vụ: Công chứng, sang tên; Cấp “Sổ đỏ” lần đầu, cấp lại khi bị mất;
- Thành lập doanh nghiệp, thay đổi doanh nghiệp;

• Cùng phòng Thư ký Hội đồng quản trị hỗ trợ Chủ tịch lên ý tưởng, nội dung chương trình sự kiện của Hội đồng quản trị (HĐQT), Ban Kiểm soát và điều phối thực hiện;
• Tư vấn về thủ tục các cuộc họp của HĐQT, Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ); đảm bảo các sự kiện của HĐQT được tổ chức chu đáo, tuân thủ quy định pháp luật;
• Theo dõi quá trình tổ chức, thực hiện các quyết định của HĐQT;
• Đầu mối thực hiện các hồ sơ phát hành tăng vốn … của Công ty;
• Điều phối và lập báo cáo quý, bán niên, thường niên, bất thường;
• Soạn thảo nghị quyết của HĐQT và gửi tới các bên liên quan;
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu của cổ đông; đảm bảo tuân thủ quy định, cổ đông hài lòng;
• Quản lý sổ cổ đông;
• Thư ký pháp lý Hội đồng quản trị/ĐHĐCĐ;
• Soạn thảo nội dung công bố thông tin theo yêu cầu và công bố thông tin với cơ quan chức năng; đảm bảo công bố thông tin kịp thời, chính xác tới cơ quan quản lý;
• Tư vấn cho HĐQT và Ban TGĐ về yêu cầu pháp luật, quy định về niêm yết và luật liên quan tới quản trị công ty.

• Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các vấn đề pháp lý trong quá trình vận hành và hoạt động của Công ty, đảm bảo tính hợp pháp của mọi thủ tục, quy trình hoạt động; đặc biệt trong quá trình tăng vốn, cấu trúc cổ đông, chuẩn bị niêm yết và niêm yết.
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp, lao động, Sở hữu trí tuệ…;;
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp, Luật Lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
• Chuẩn bị tài liệu và thư ký các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
• Làm cầu nối thông tin giữa cổ đông và BLĐ Công ty và thực hiện các công việc liên quan theo chỉ đạo của cấp trên, …..

- Viết, tổng hợp bài có nội dung về Luật, giải đáp pháp luật
- Tổng hợp, biên tập các biểu mẫu liên quan về Luật.
- Có khả năng viết lách, biên tập và tổng hợp thông tin tốt.
- Hiểu biết và nắm vững quy định và quy trình ban hành, soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật của Việt Nam.
- Theo dõi và bám sát các sự kiện thời sự diễn ra.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty;
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;
-Tư vấn cho Ban Giám Đốc về pháp luật;
- Thực hiện các hoạt động pháp lý cho việc mở rộng, hoạt động của công ty: Đăng ký mới công ty, chi nhánh, Đăng ký mới, cập nhật các Giấy phép hoạt động, y tế của các Phòng khám trong hệ thống với các Ban -ngành liên quan. Thực hiện Đăng ký thực hành, cấp chứng chỉ hành nghề, đăng ký hành nghề cho khối chuyên môn (bác sĩ, điều dưỡng...)
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, các quy định của pháp luật, đưa ra quan điểm pháp lý đối với các vụ việc được phân công;

- Hỗ trợ Luật sư, Chuyên viên trong quá trình tư vấn, thực hiện các thủ tục và giải quyết tranh chấp liên quan đến các lĩnh vực: Đất đai, Dân sự, Hôn nhân và Gia đình, …;

- Thực hiện các công việc chuyên môn bao gồm: soạn thảo thư, công văn, hợp đồng, đơn từ, …;

- Thực hiện các công việc liên quan được phân công.

- Tham gia tranh tụng tại toà án cho khách hàng về các vụ án hình sự, vụ việc dân sự, hôn nhân gia đình,...

- Hướng dẫn chuyên viên soạn thảo các Đơn, thư, văn bản cần thiết gửi khách hàng, tòa án, trọng tài, cơ quan nhà nước

- Tham gia tư vấn, giải quyết tranh chấp, tranh tụng xử lý các vấn đề pháp sinh

- Đại diện cho Công ty/ Khách hàng trong quá trình đàm phán và cho các thủ tục tranh tụng tại Tòa án / Trọng tài, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty/Khách hàng.

- Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Công ty/Khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc để tư vấn, bảo vệ quyền lợi cho khách hàng;

- Đi công tác tỉnh/thành phố giải quyết công việc cho khách hàng.

- Tư vấn pháp luật doanh nghiệp.

- Tư vấn pháp luật thuế.

- Tư vấn pháp luật dân sự.

- Tư vấn pháp luật hình sự.

• Điều tra làm rõ các phát sinh, khiếu nại liên quan đến tuân thủ của các thành viên, đảm bảo sự công bằng, minh bạch trong tổ chức kinh doanh;
• Đánh giá và phản hồi về tuân thủ hoạt động của Hệ thống. Khoanh vùng nghi vấn các vấn đề về trục lợi bảo hiểm, trục lợi thi đua... các phát sinh bất thường của hệ thống;
• Xử lý hoặc đưa ra kiến nghị xử lý các vi phạm của Thành viên ở mọi cấp bậc về hoạt động của Thành viên;
• Xây dựng, hoàn thiện quy trình/ quy chuẩn về Tuân thủ thành viên và thực hiện truyền thông;
• Xây dựng, tổng hợp, cập nhật tài liệu hướng dẫn liên quan tới nghiệp vụ tuân thủ thành;
• Định kỳ/ theo yêu cầu tiến hành các lớp Đào tạo quy tắc tuân thủ thành viên;
• Làm đầu mối giải đáp thắc mắc, làm rõ cho các thành viên về quy định của Medici cũng như phúc đáp cơ quan khi có yêu cầu liên quan đến nghiệp vụ;
• Thực hiện đánh giá rủi ro trọng yếu về tuân thủ của công ty theo định kỳ được quy định;
• Thực hiện các yêu cầu công viêc khác được giao bởi các cấp quản lý.

• Soạn thảo hồ sơ, thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh và đáp ứng các điều kiện kinh doanh theo quy định cho Công ty cổ phần Tập đoàn Everland, Chi nhánh và các công ty thành viên trong Tập đoàn Everland.
• Soạn thảo, rà soát, hoàn thiện, theo dõi và quản lý các hồ sơ pháp lý doanh nghiệp. Là đầu mối cập nhật, cung cấp thông tin về pháp lý doanh nghiệp của Tập đoàn, Chi nhánh và các công ty thành viên cho các phòng, ban khi có yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng, ban, đơn vị trong Tập đoàn để xây dựng, hoàn thiện, cập nhật hệ thống quy định, quy trình, quy chế nội bộ của Tập đoàn và các Công ty thành viên. Phối hợp, hỗ trợ và kiểm soát việc hướng dẫn tuân thủ pháp luật, tuân thủ quy trình, quy chế của các phòng, ban, đơn vị trong Tập đoàn. Đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến các chính sách, quy định, quy trình và hướng dẫn công việc của Công ty để phù hợp yêu cầu của pháp luật và tình hình hoạt động của Công ty.
• Hỗ trợ Trưởng Ban và Người phụ trách công bố thông tin của Công ty cổ phần Tập đoàn trong việc soạn thảo hồ sơ và thủ tục công bố thông tin của công ty đại chúng niêm yết theo quy định pháp luật. Công tác tiếp nhận, xử lý các yêu cầu của cổ đông Công ty cổ phần Tập đoàn Everland, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam, Sở Giao dịch chứng khoán TP. Hồ Chí Minh và các cơ quan, tổ chức khác theo quy định.
• Theo phân công của Trưởng Ban và Phó Trưởng Ban, thực hiện chuẩn bị nội dung, chương trình, hồ sơ, tài liệu họp ĐHĐCĐ; rà soát, hoàn thiện các tài liệu họp ĐHĐCĐ; triệu tập họp ĐHĐCĐ thường niên và bất thường của Công ty cổ phần Tập đoàn Everland và các công ty đại chúng thuộc Tập đoàn.
• Tập hợp, theo dõi, tập hợp, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu, dữ liệu liên quan đến thủ tục, hồ sơ pháp lý của Tập đoàn và các Công ty thành viên.
• Và các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh Đạo và quản lý trực tiếp

1, Tư vấn cho khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Công ty trực tiếp hoặc trực tuyến theo sự phân công của Ban GĐ hoặc quản lý trực tiếp.

2, Soạn thảo Hợp đồng dịch vụ, Thương thảo, đàm phán để khách hàng ký kết hợp đồng theo các quy định của Công ty.

3, Trực tiếp hoặc phân công nhân sự trong bộ phận soạn thảo Hồ sơ để thực hiện việc cung cấp Dịch vụ.

4, Trực tiếp liên hệ với cơ quan Nhà nước để thực hiện dịch vụ và xử lý các vấn đề phát sinh.

5, Cập nhật, báo cáo tiến độ thực hiện các công việc trong tuần và trong tháng theo yêu cầu.

6, Hỗ trợ, hướng dẫn Thực Tập Sinh trong Team thực hiện các công việc của bộ phận.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Dịch giấy tờ để gửi sang nhà máy nước ngoài

- Dịch nhãn, check nhãn sản phẩm so với giấy phép Việt Nam

- Giao dịch, yêu cầu làm giấy tờ sản phẩm với nhà máy nước ngoài

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê mặt bằng/căn hộ,…

- Nghiên cứu cập nhật thường xuyên các văn bản, nghị định, thông tư liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

- Kiểm soát và chịu trách nhiệm về tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng của công ty.

- Hệ thống các văn bản pháp luật, lưu trữ, tư vấn về chính sách đầu tư, xây dựng, phát triển kinh doanh theo phân công của Cấp trên

- Phân tích tình huống, đề xuất giải pháp để giải quyết tranh chấp của các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của Công ty

- Soạn thảo, soát xét các hợp đồng đầu tư, thương mại, hợp tác của các bộ phận trong công ty

- Thương thảo về nội dung hợp đồng với đối tác, khách hàng; đề xuất giải pháp tối ưu, khả thi

- Hỗ trợ các phòng ban về các công tác liên quan đến pháp lý trong quá trình thực hiện công việc, ký kết hợp đồng

- Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp (như: thành lập mới Công ty thành viên, chi nhánh, địa điểm kinh doanh; bổ sung ngành nghề, tăng vốn, thay đổi trụ sở, công bố thông tin, thông tin thuế, con dấu…...

- Đăng ký các thương hiệu của công ty với Cục sở hữu trí tuệ

- Hiểu biết về tòa nhà chung cư thương mại, quản lý tòa nhà là một lợi thế

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên.

1. Kiểm soát tuân thủ

- Chịu trách nhiệm xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, kế hoạch hoạt động của Phòng kiểm soát nội bộ & pháp chế.

- Kiểm soát tuân thủ: Kiểm tra, đánh giá về tính hợp pháp, việc tuân thủ của hoạt động trong công ty đối với các quy định của pháp luật, quy định/quy trình nội bộ của Công ty;

- Giám sát bảo đảm hoạt động của từng vị trí, từng bộ phận và của cả công ty tuân thủ các quy định pháp luật, chính sách, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ của công ty.

- Tham gia xây dựng, giám sát việc tổ chức thực hiện các chính sách, quy chế, quy trình, quy định nội bộ của công ty nhằm ngăn ngừa xung đột lợi ích.

- Tham gia xây dựng quy trình, tổ chức thực hiện công tác quản trị rủi ro cho hoạt động của công ty; kịp thời nhận diện, đánh giá mức độ rủi ro và có biện pháp ngăn ngừa, quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động đầu tư của công ty.

- Đề xuất phương án giải quyết, xử lý tranh chấp, xung đột lợi ích, khiếu kiện từ khách hàng, đối tác; các phương án dự phòng khắc phục hậu quả khi sự cố khi xảy ra.

2. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý:

- Tư vấn pháp luật/hỗ trợ pháp lý: Tổ chức bộ phận pháp chế nghiên cứu vấn đề/vụ việc và quy định của pháp luật có liên quan để đưa ra ý kiến tham mưu/tư vấn pháp lý và đề xuất các giải pháp cho ban lãnh đạo/các phòng ban của Công ty nhằm hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý cho công ty đồng thời bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của công ty.

- Tổ chức thực hiện và kiểm soát chất lượng việc soạn thảo/thẩm định pháp lý, góp ý, chỉnh sửa các hợp đồng/quy trình, quy chế/tài liệu pháp lý khác của công ty như Điều lệ tổ chức và hoạt động, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tâp thể…;

- Tổ chức bộ phận pháp chế theo dõi, cập nhật và truyền thông các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực xây dựng, đầu tư bất động sản.

- Tham gia giải quyết và hỗ trợ các bộ phận khác xử lý các khiếu nại, kiến nghị.

1. Kiểm soát tuân thủ

- Chịu trách nhiệm xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, kế hoạch hoạt động của Phòng kiểm soát nội bộ & pháp chế.

- Kiểm soát tuân thủ: Kiểm tra, đánh giá về tính hợp pháp, việc tuân thủ của hoạt động trong công ty đối với các quy định của pháp luật, quy định/quy trình nội bộ của Công ty;

- Giám sát bảo đảm hoạt động của từng vị trí, từng bộ phận và của cả công ty tuân thủ các quy định pháp luật, chính sách, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ của công ty.

- Tham gia xây dựng, giám sát việc tổ chức thực hiện các chính sách, quy chế, quy trình, quy định nội bộ của công ty nhằm ngăn ngừa xung đột lợi ích.

- Tham gia xây dựng quy trình, tổ chức thực hiện công tác quản trị rủi ro cho hoạt động của công ty; kịp thời nhận diện, đánh giá mức độ rủi ro và có biện pháp ngăn ngừa, quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động đầu tư của công ty.

- Đề xuất phương án giải quyết, xử lý tranh chấp, xung đột lợi ích, khiếu kiện từ khách hàng, đối tác; các phương án dự phòng khắc phục hậu quả khi sự cố khi xảy ra.

2. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý:

- Tư vấn pháp luật/hỗ trợ pháp lý: Tổ chức bộ phận pháp chế nghiên cứu vấn đề/vụ việc và quy định của pháp luật có liên quan để đưa ra ý kiến tham mưu/tư vấn pháp lý và đề xuất các giải pháp cho ban lãnh đạo/các phòng ban của Công ty nhằm hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý cho công ty đồng thời bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của công ty.

- Tổ chức thực hiện và kiểm soát chất lượng việc soạn thảo/thẩm định pháp lý, góp ý, chỉnh sửa các hợp đồng/quy trình, quy chế/tài liệu pháp lý khác của công ty như Điều lệ tổ chức và hoạt động, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tâp thể…;

- Tổ chức bộ phận pháp chế theo dõi, cập nhật và truyền thông các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực xây dựng, đầu tư bất động sản.

- Tham gia giải quyết và hỗ trợ các bộ phận khác xử lý các khiếu nại, kiến nghị.