Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

1 - Thực tập xử lý các vụ việc theo các lĩnh vực các Đất Đai, Doanh nghiệp, Sở hữu trí tuệ, Tố tụng.

2 - Liên hệ với các cơ quan để giải quyết công việc.

3 - Nghiên cứu, viết và đăng bài lên các kênh truyền thông

(Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)

- Review contract and provide legal advice to the departments;
- Do legal procedures, obtain license for new projects and update company's changes
- Draft/ check/ revise internal rules
- Supervise and enhance legal compliance, conduct legal training to employees
- Support/ be in charge of litigation cases
- Update new legal regulations
- Other works under direction of Legal Manager and in co-operation with other Legal Members

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực: Doanh Nghiệp, Lao Động, Sở Hữu Trí Tuệ, Đầu Tư,...

- Giúp đỡ luật sư trong việc soạn thảo hợp đồng, văn bản tư vấn theo sự phân công của Luật Sư.

• Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Đăng ký các giấy tờ kinh doanh (IRC, ERC...)
• Review hợp đồng dịch vụ, hợp đồng kỹ thuật, danh mục kỹ thuật liên quan.
• Soạn thảo và ban hành các quyết định, quy định nội bộ và văn bản gửi đến các đối tác.
• Phụ trách làm việc và tiếp đón các cơ quan chức năng/ cơ quan quản lý nhà nước
• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan cho bộ phận và ban giám đốc.
• Sắp xếp, lưu trữ và theo dõi thời hạn của các hợp đồng pháp lý.

- Thực hiện hỗ trợ soạn thảo các hồ sơ liên quan đến doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép lao động,... và các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của Giám đốc

- Dịch các hợp đồng, tài liệu (ưu tiên các bạn biết tiếng Trung)

- Soạn thảo và rà soát các Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng với thầu phụ, với đối tác khác của Công ty;

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc xin cấp GPXD cho các Dự án của Công ty: Phê duyệt Quy hoạch, thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi, thẩm định thiết kế, phê duyệt dự án, cấp phép xây dựng; các thủ tục pháp lý khác phát sinh theo yêu cầu: thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, Xin cấp Visa,...;

- Soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan trong quá trình triển khai công việc;

- Thực hiện việc kiểm tra, rà soát hồ sơ pháp lý các dự án, đối chiếu quy định của pháp luật để đề xuất phương án điều chỉnh, lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án đầy đủ theo quy định;

- Liên hệ và làm việc với Cơ quan Nhà nước (Ban quản lý KCN, Sở Xây dựng, Sở Tài nguyên môi trường, UBND các cấp...);

- Tham gia các cuộc họp đàm phán về Hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng (nếu có);

- Làm việc độc lập, phụ trách toàn bộ các công việc pháp chế tại Công ty, báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc lãnh đạo Công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu.

• Proficiency in using office software’s such as MS Word, Excel, in drafting documents.

• Supporting effectively lawyers in jobs

• Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan theo yêu cầu;

• Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ;

• Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;

• Soạn thảo, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu pháp lý;

• Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền trong các vụ việc của khách hàng;

• Biên soạn và rà soát hồ sơ;

• Theo dõi yêu cầu của khách hàng;

• Các công việc khác theo yêu cầu.

- Tìm kiếm, khai thác, phân tích các xuất bản phẩm phù hợp trong nước và quốc tế.

- Tư vấn, đề xuất mua/bán bản quyền các bản thảo xuất bản quốc tế.

- Đàm phán, thương thảo, thực hiện thủ tục ký kết hợp đồng mua/bán bản quyền quốc tế với các bên liên quan.

- Tìm hiểu ra soát các quy định của pháp luật về mua bán bản quyền XBP quốc tế

- Quản lí toàn bộ các giấy tờ pháp lý các bản thảo đã được mua/bán bản quyền, đảm bảo tính pháp lí theo quy định khi khai thác, sử dụng bản quyền.

- Thiết lập, duy trì và mở rộng quan hệ với các cơ quan chức năng/đối tác sở hữu hoặc phân phối bản quyền trong nước và quốc tế.

- Quản lý, thanh toán, đối soát các hợp đồng mua bán bản quyền

- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc NXB và Cán bộ phụ trách quản lí.

• Thực hiện công việc hỗ trợ, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Ban Giám đốc phê duyệt
• Cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban Giám đốc bao gồm: Hoạt động các phòng ban, nghiên cứu khách hàng, tìm hiểu đối tác, lập báo cáo để giúp Ban Giám đốc hiểu rõ tình hình hoạt động của công ty
• Sử dụng năng lực chuyên môn để giúp việc cho Ban Giám đốc (Tài chính, Kiểm toán, Pháp chế), tham mưu, tư vấn cho cho Ban Giám đốc để đưa ra những kế hoạch, chiến lược đúng đắn
• Phối hợp với các phòng ban khác, đồng nghiệp trong công ty để thực hiện tốt mục tiêu đề ra và các nhiệm vụ cấp trên giao phó
• Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp Ban Giám đốc
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

1. Xây dựng kế hoạch công việc.

• Xây dựng kế hoạch, mục tiêu về Công tác pháp chế của Công ty theo định kỳ tháng/quý/năm và các vấn đề phát sinh.
• Lập kế hoạch làm việc cá nhân định kỳ tháng/ quý / năm / đột xuất.

2. Thực hiện các công việc chuyên môn.

Là đầu mối làm việc với đơn vị tư vấn luật của Công ty để giải quyết các yêu cầu về pháp lý.

a) Công tác pháp chế, tuân thủ

• Phân tích, đánh giá, đưa ra ý kiến pháp lý đối với hoạt động quản trị, điều hành, kiểm soát của Công ty; các vướng mắc pháp lý liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật; các hoạt động nghiệp vụ của Công ty; các tranh chấp phát sinh, vụ việc khiếu nại, tố cáo, vướng mắc, mâu thuẫn với đối tác bên ngoài.
• Phối hợp nhận diện các rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong các sản phẩm, nghiệp vụ của MTV Habeco. Tư vấn về tính pháp lý, đưa ý kiến đánh giá pháp lý đối với các sản phẩm, dịch vụ do các Đơn vị phát triển;

Về Kiểm soát/dự thảo Hợp đồng/quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ, văn bản:

• Tư vấn, kiểm soát tính pháp lý của hợp đồng, giao dịch; Phân tích, có ý kiến pháp lý đối với việc thực hiện các Hợp đồng đã ký kết trong các trường hợp phát sinh tranh chấp;
• Soạn thảo/tham gia soạn thảo các Dự thảo Hợp đồng/văn bản thỏa thuận của Công ty với các đối tác bên ngoài.
• Tham gia góp ý hoặc xây dựng các quy trình/quy chế, quy định, hướng dẫn nghiệp vụ của Công ty. Quản lý dữ liệu về Hệ thống Văn bản nội bộ của toàn hệ thống
• Cập nhật, tổng hợp, phổ biến các văn bản pháp luật mới ban hành liên quan đến hoạt động của Công ty/các văn bản nội bộ Công ty; tư vấn, giải thích, hướng dẫn áp dụng/giải thích qui định pháp luật/ qui định nội bộ Công ty.
• Hỗ trợ các Đơn vị hoặc trực tiếp đại diện cho MTV Habeco (i) làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan pháp luật; và (ii) tham gia hoạt động tố tụng (ngoại trừ công tác khiếu nại, tố cáo);
• Báo cáo Trưởng/phó phòng về kết quả/tiến độ thực hiện công việc được phân công.

b) Công tác quản lý cán bộ

• Đầu mối xây dựng, trình ban hành các quy chế, quy định về cán bộ
• Đầu mối triển khai kế hoạch quy hoạch cán bộ, luân chuyển cán bộ, thực hiện các quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, thôi giữ chức vụ…. các quy trình liên quan đến công tác cán bộ.
• Đầu mối triển khai đánh giá cán bộ
• Tổng hợp theo dõi, báo cáo về công tác cán bộ theo quy định và yêu cầu của lãnh đạo.

c) Soạn thảo văn bản quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế

d) Công tác khác

• Đầu mối Theo dõi, quản lý các hợp đồng thuê kho, cho thuê kho; hợp đồng bảo vệ

- Thực hiện đăng tuyển, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên;

- Phụ trách công tác hẹn lịch phỏng vấn, tiếp đón và hướng dẫn ứng viên làm thủ tục trước và sau phỏng vấn;

- Hỗ trợ theo dõi, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự;

- Theo dõi, hoàn thiện thủ tục nhân sự cho CBNV mới;

- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến các hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật xây dựng, Luật thương mại, Luật sở hữu trí tuệ, ...
- Soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các công văn, hợp đồng kinh tế, thương mại, hợp tác kinh doanh, hợp đồng thuê nhà, … với các đối tác/chủ đầu tư/khách hàng.
- Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
- Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban trong việc chỉnh sửa, thương lượng hợp đồng.
- Các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

- Tư vấn, tiếp nhận hồ sơ công chứng

- Soạn thảo văn bản công chứng

- Theo dõi bảng chấm công, tăng ca,...
- Thực hiện các thao tác trên hệ thống ERP có liên quan tới quy trình thanh toán nội bộ
- Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
(Sẽ được hướng dẫn cụ thể khi tiếp nhận công việc).