Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Mạnh về tuyển dụng, quy trình, đạo tạo.
• Tham mưu, đề xuất cho ban lãnh đạo các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty, công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động,…
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho tập đoàn.
• Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong tập đoàn
• Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, phỏng vấn tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận nhân sự, đánh giá nhân sự định kỳ,…
• Đảm bảo rằng những giá trị cốt lõi của doanh nghiệp được truyền đạt tới tất cả các cấp bậc nhân viên trong doanh nghiệp, và giúp cho toàn thể nhân viên hiểu được hành vi của họ là cần thiết để có được văn hóa làm việc hiệu suất cao, có tính kết nối.
• Là cầu nối giữa ban giám đốc và người lao động trong tập đoàn và các khổi
• Quản lý, điều hành các hoạt động của nhân sự trong phòng.

1. Tuyển dụng nhân sự (50% - phụ thuộc vào giai đoạn phát triển quy mô của Công ty)
- Tiếp nhận và phân tích các yêu cầu tuyển dụng từ BOD và các bộ phận (Operation, Dev, Marketing, Backoffice…)
- Lập kế hoạch tuyển dụng cho các vị trí và tham gia vào quá trình tuyển dụng
- Chịu trách nhiệm về các báo cáo liên quan đến công việc tuyển dụng
- Thực hiện các chương trình phát triển thương hiệu tuyển dụng và thu hút tạo nguồn bao gồm: Thiết lập hệ thống tạo nguồn thông qua các kênh tuyển dụng online và offline,
- Quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng của công ty, phân tích đánh giá hiệu quả nguồn.
2. Dịch vụ hỗ trợ nhân sự (Employee Service Center - 50%)
Là đầu mối xử lý các dịch vụ hỗ trợ nhân sự toàn công ty
● Quản trị hành chính:
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép và tính lương cho nhân sự.
- Quản lý văn bản, các loại hợp đồng sổ sách thủ tục hành chính
- Thực hiện các thủ tục pháp lý về lao động, doanh nghiệp: GPKD, HĐLĐ, GPLĐ, BHXH
- Quản lý chi phí hành chính
● Quản trị văn phòng:
- Quản lý, bảo dưỡng, giữ gìn tài sản, trang biết bị làm việc
- Tổ chức thực hiện 5S: phòng làm việc, phòng họp, khu vệ sinh và sinh hoạt chung
- Mua sắm, cung cấp dịch vụ: vệ sinh văn phòng, văn phòng phẩm, dịch vụ gửi xe, ăn trưa, nước uống...
- Thực hiện công tác hậu cần cho các bộ phận: in ấn, order, mua bán…

- Trợ lý cho Luật sư làm một số công việc: Soạn đơn từ, hợp đồng…, đại diện uỷ quyền, tư vấn dịch vụ Công chứng, dịch vụ lập Vi Bằng…

- Thế mạnh Công ty:

+ Tranh tụng trong lĩnh vực như: Đất Đai; Dân Sự; Hình Sự; Hôn nhân và gia đình; Hành Chính...

+ Các dịch vụ: Công chứng, sang tên; Cấp “Sổ đỏ” lần đầu, cấp lại khi bị mất;

+ Thành lập doanh nghiệp, thay đổi doanh nghiệp; tư vấn lập Vi Bằng…!

• Lập kế hoạch, tổ chức các hoạt động kiếm soát.
• Nắm rõ được các quy trình, quy định của công ty.
• Thực hiện việc kiếm tra, đánh giá các quy định dưới shop theo tiêu chuẩn của công ty, đưa ra những định hướng và giải pháp.
• Kết hợp thực hiện và hỗ trợ cùng nhân viên cửa hàng theo tiêu chuẩn quy định của công ty.
• Đánh giá các rủi ro có thể xảy ra, đề xuất các phương án phòng tránh và khắc phục.
• Lập biên bản, đề nghị các hình thức kỷ luật, xử lý đối với nhứng trường hợp vi phạm.
• Báo cáo định kỳ hàng tuần cho cấp trên
• Chịu trách nhiệm với cấp trên về nhứng kiểm soát và thực hiện yêu cầu của cấp trên

Cám ơn bạn đã quan tâm cơ hội nghề nghiệp tại công ty TELIO VIETNAM. Bạn có đồng ý tham gia một tổ chức có mục tiêu rõ ràng?

Mô tả công việc

• Tư vấn cho các Phòng ban, ban giám đốc Công ty về những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Soạn thảo, rà soát và tư vấn về các hợp đồng, thỏa thuận, chính sách nội bộ để đảm bảo quyền lợi của công ty và tuân thủ đối với toàn bộ pháp luật hiện hành;
• Hỗ trợ với các Phòng ban đàm phán với các khách hàng, nhà cung cấp;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động của Công ty để đảm bảo Công ty tuân thủ với các quy định hiện hành;
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan;
• Hỗ trợ Trưởng nhóm pháp chế trong quá trình rà soát và làm việc với các luật sư ngoài khi phát sinh các vụ việc tố tụng của Công ty;
• Sắp xếp, quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty.

• Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Quản lý nhân sự theo Đơn vị được phân công;
- Nắm bắt thường xuyên tình hình đơn vị được giao phụ trách:
+ Thông tin biến động nhân sự tại Đơn vị;
+ Đánh giá chất lượng nhân sự tại các Phòng trực thuộc;
+ Thống kê, phân tích đánh giá chất lượng và biến động đối với vị trí cán bộ chủ chốt từ cấp Phòng trở lên tại các Đơn vị thành viên.
- Theo dõi, kiểm soát, đánh giá về hoạt động của các Phòng KD ngoài địa bàn trực thuộc các Đơn vị quản lý.
- Phối hợp với bộ phận tiền lương, thi đua khen thưởng đánh giá, chấm điểm đối với các đơn vị được giao quản lý.
- Xây dựng và quy chuẩn bộ tài liệu liên quan đến nhân sự toàn hệ thống

- Tư vấn, rà soát hoặc dự thảo các quy chế, quy định quản lý nội bộ các hoạt động của Công ty.

- Tư vấn, rà soát hoặc dự thảo các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, đối tác và các bên liên quan.

- Tư vấn về quản lý doanh nghiệp, xây dựng và phát triển các quyền sở hữu trí tuệ, lao động, tiền lương, bảo vệ tài sản…

- Tư vấn các nội dung pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.

- Tiếp nhận và kiểm tra các loại văn bản trước khi trình Ban Giám đốc ký duyệt.

- Các công việc khác liên quan tới pháp chế và pháp luật.

- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, giữ bí mật các thông tin, tài liệu của Công ty

- Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của BLĐ

Công ty TNHH Dịch vụ Luật An Thịnh thông báo tuyển dụng thực tập sinh ngành luật.

VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG: Thực tập sinh.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Nghiên cứu các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp như: Thủ tục thành lập công ty, thay đổi bổ sung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thủ tục xin giấy phép con, thủ tục đăng ký nhãn hiệu, bản quyền ....sau đó tổng hợp và gửi cho người quản lý trực tiếp.
• Tiếp nhận các thông tin yêu cầu tư vấn của khách hàng từ người quản lý và nghiên cứu các quy định của pháp luật để đưa ra hướng xử lý, giải quyết cho khách hàng.
• Soạn các hợp đồng, giấy tờ của công ty khi giao dịch với khách hàng.
• Soạn hồ sơ pháp lý để thực hiện công việc cho khách hàng.
• Gặp khách hàng giao nhận hồ sơ giấy tờ.
• Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện công việc cho khách hàng.

(*) Hỗ trợ công tác Tuyển dụng:
- Đăng tin tuyển dụng trên web hội nhóm, mạng xã hội…;
- Hẹn phỏng vấn ứng viên;
- Tiếp đón ứng viên
(*) Hỗ trợ công tác Đào tạo:
- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các buổi đào tạo, điểm danh, lấy ý kiến đánh giá sau đào tạo;
- Hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ đào tạo
(*) Các công việc khác:
- Thực hiện các công việc hành chính khác của Công ty;
- Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Công ty Luật TNNH Thiên Hùng cần tuyền 01 thực tập sinh nghề Luật sư, 01 trợ lý Luật sư.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

+ Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực: Doanh Nghiệp, Lao Động, Sở Hữu Trí Tuệ, Đầu Tư...

- Giúp đỡ luật sư trong việc soạn thảo hợp đồng, văn bản tư vấn theo sự phân công của Luật Sư.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm toàn bộ các vấn đề pháp lý của Công ty: giấy phép hoạt động của các cửa hàng trực thuộc , các giấy tờ về mặt pháp lý của các cửa hàng khi cơ quan chức năng kiểm tra,….
- Thực hiện việc tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo Công ty
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, tài liệu pháp lý của Công ty
- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp, liên quan đến hợp đồng
- Kiểm tra và quản lý hệ thống chính sách, quy định của Công ty

· Tiếp nhận thông tin công việc từ chuyên viên tư vấn;

· Soạn thảo hồ sơ đăng kí nhãn hiệu, bản quyền, mã số mã vạch; brandname

· Nộp hồ sơ nhãn hiệu, bản quyền, mã số mã vạch; brandname lên các cơ quan Nhà nước có thầm quyền;

· Báo cáo công việc đầy đủ lại cho chuyên viên tư vấn và khách hàng;

· Phụ trách công việc cho đến khi ra kết quả hồ sơ cho khách hàng.

(Đối với các công việc nêu trên, thực tập sinh chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn để thực hiện)

● Tham gia lập hồ sơ thầu hoặc hồ sơ yêu cầu; Chuẩn bị, rà soát hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của hồ sơ thầu và triển khai nộp thầu.
● Chuẩn bị hồ sơ, lập báo giá, phục vụ cho việc đàm phán, thương lượng, ký kết các hợp đồng kinh tế.
● Chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ tạm ứng thanh quyết toán dự án.
● Lập phương án chi phí phục vụ dự án, xây dựng dự toán đảm bảo tuân theo các văn bản quy định.
● Phối hợp, tổ chức kiểm soát dự án, lập phương án dự phòng.
● Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ liên quan tới các hạng mục dự án.
● Chịu trách nhiệm nghiệm thu nội bộ các yêu cẩn dự án trước khi bàn giao BLĐ/HĐNT/KH nghiệm thu sản phẩm.
● Bàn giao sản phẩm, tiếp nhận và phối hợp xử lý phản hồi.
● Lập kế hoạch/ báo cáo công việc theo quy định.

- Cập nhật, phân tích thay đổi Pháp luật ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chủ yếu liên quan đến lĩnh vực Đầu tư, Doanh Nghiệp, Nhãn hiệu, Thương mại và các lĩnh vực liên quan khác: hóa chất, môi trường, an toàn
- Trực tiếp chuẩn bị hồ sơ pháp lý, theo dõi quy trình và làm việc với cơ quan Nhà nước để đăng ký, điều chỉnh các giấy tờ pháp lý của Công ty, chủ yếu liên quan đến lĩnh vực Đầu tư, Doanh Nghiệp, nhãn hiệu, thương mại
- Hỗ trợ các phòng chuyên môn trong việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý để đăng ký, điều chỉnh các giấy tờ pháp lý khác
- Rà soát, kiểm tra tính tuân thủ của các Hợp Đồng (song ngữ Anh-Việt);