Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Điều hành phiên đấu giá,

- Soạn thảo hồ sơ nghiệp vụ

• Tham gia và xử lý những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.
• Cố vấn, tư vấn cho Công ty về pháp luật.
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.
• Các công việc khác theo phân công của Leader.

• Nghiên cứu, dự thảo tư vấn pháp lý theo yêu cầu;
• Soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng; dự thảo các loại hồ sơ; chuẩn bị, nộp và theo dõi thủ tục hành chính liên quan đến công việc;
• Trao đổi, liên lạc, làm việc với cơ quan chức năng;
• Tổ chức, sắp xếp, quản lý hồ sơ, tài liệu;
• Thực hiện công việc hành chính, hỗ trợ hoạt động của luật sư và công ty.
• Tham gia cùng luật sư hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch cho khách hàng.

• Quản lý hồ sơ công ty được phân công;
• Tư vấn pháp lý quá trình đầu tư, thực hiện dự án từ khâu xin chấp thuận chủ trương đầu tư/giấy phép đầu tư, Lập quy hoạch, Lập dự án đến lúc vận hành Dự án, đưa vào hoạt động;
• Tư vấn, soạn thảo, rà soát các Hợp đồng của Công ty bao gồm Hợp đồng xây dựng, hợp đồng tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát liên quan đến triển khai xây dựng dự án….;
• Thực hiện các thủ tục thành lập công ty, thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục khác được yêu cầu. Soạn thảo các văn bản nội của Công ty bao gồm các Biên bản, Nghị quyết, Điều lệ, Quy trình, Quy chế Công ty;
• Cập nhật các quy định pháp luật điều chỉnh quá trình đầu tư, thực hiện Dự án;
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với bên thứ 3 khi có phân công, ủy quyền.

- Lập hợp đồng xây dựng giữa công ty với khách hàng, giữa công ty với nhà thầu (hợp đồng song ngữ Việt - Hàn HOẶC Việt - Anh)
- Phiên dịch giữa Giám đốc và toàn thể nhân viên công ty
- Hỗ trợ phiên dịch cho bộ phận kế toán các hồ sơ thanh toán, quyết toán cho từng công trình
- Khai báo tăng/giảm bảo hiểm cho nhân viên, làm thủ tục cấp/gia hạn visa, hộ chiếu, giấy phép lao động, thẻ cư trú cho người nước ngoài.
- Soạn thảo và quản lý hồ sơ hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, tiền lương, hồ sơ chi tiêu nội bộ, chấm công, theo dõi nghỉ phép...vv.
- Thực hiện các công việc hành chính khác như mua văn phòng phẩm, vật tư, thiết bị văn phòng...vv.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc

• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty;
• Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật;
• Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp;
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
• Liên hệ, giao dịch...;
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện các thủ tục có liên quan đến thủ tục pháp lý dự án đối với dự án được phân công. Hồ sơ xin thỏa thuận các chỉ tiêu quy hoạch dự án, đầu tư dự án, xin chấp thuận chủ trương và công nhận chủ đầu tư, chấp thuận đầu tư, thỏa thuận ký quỹ, cấp phép quy hoạch, phê duyệt quy hoạch.
- Kiểm soát, theo dõi và rà soát để bổ sung hoàn thiện thủ tục đầu tư các dự án đã và đang triển khai.
- Giám sát thực hiện quy trình, tiến độ và chất lượng công việc pháp lý triển khai ở hiện trường. Tham gia công tác nghiệm thu hồ sơ trong tất cả các giai đoạn thực hiện của dự án từ phát triển dự án đến khi hoàn thành đưa vào sử dụng.
- Thực hiện các thủ tục xin cấp phép không ngoại trừ bất cứ loại hình pháp lý dự án nào theo quy định hiện hành trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư và triển khai các dự án.
- Cập nhật thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án được phân công (báo cáo tiến độ dự án theo bảng timeline hàng tuần cho cấp quản lý)
- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai dự án, để đảm bảo dự án đúng quy định, đúng tiến độ
- Trực tiếp triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao từ cấp quản lý. Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý về tính chính xác, đầy đủ, phù hợp theo quy định đối với các công việc theo nhiệm vụ được giao.
- Cập nhật và phân tích các dự thảo/văn bản pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý dự án của Công ty
- Đề xuất phương pháp thực hiện hoặc cách thức giải quyết những vấn đề có liên quan đến pháp lý trong phạm vi liên quan công việc được phân công.
- Phối hợp tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ, văn bản pháp lý trong giai đoạn phát triển các dự án.
- Cập nhập các hồ sơ pháp lý, các thủ tục hành chính của cơ quan quản lý nhà nước. - Thường xuyên cập nhật các thông tư nghị định sửa đổi, bổ sung liên quan đến lĩnh vực đầu tư bất động sản. Luật nhà ở.
- Tham gia soát xét pháp lý các Dự án/Công ty trong quá trình Công ty lựa chọn Dự án/Công ty tiềm năng để thực hiện Mua bán & sáp nhập (M&A), tham gia thương thảo hợp đồng mua bán & sáp nhập dự án/doanh nghiệp (M&A), hợp đồng vay.
- Thực hiện rà soát, kiểm tra pháp lý các dự án đầu tư, lên danh mục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý dự án theo từng địa bàn và đặc thù dự án.
- Liên hệ và làm việc với các cơ quan ban ngành về các thủ tục pháp lý đầu tư, tham gia thực hiện xin chấp thuận chủ trương đầu tư, điều chỉnh chấp thuận chủ trương đầu tư với các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Soạn thảo/tư vấn/xem xét/thẩm định các văn bản, công văn, hợp đồng có liên quan đến pháp lý thuộc lĩnh vực công việc mình phụ trách.

- Soạn thảo Hợp đồng, Đơn Thư, …

- Làm việc với cơ quan nhà nước (UBND xã/phường, Chi cục Thi hành án,...)

- Bán hồ sơ đấu giá

- Hỗ trợ Đấu giá viên tại phiên đấu giá

- Một số công việc hành chính khác.

- Thực hiện thủ tục pháp lý của công ty: Giấy phép các loại (đăng ký kinh doanh, thành lập trung tâm tin học, bản quyền, sở hữu trí tuệ), các loại biên bản (họp hội đồng quản trị, chuyển nhượng/ thay đổi, đóng góp cổ phần, họp với chính quyền địa phương..), giấy giới thiệu, hợp đồng với đối tác... Quản lý, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng với đối tác.

- Quản lý, bảo quản con dấu và thực hiện đóng dấu các văn bản liên quan pháp nhân công ty. Quản lý, lưu trữ, chuyển phát thư từ, công văn đi, công văn đến.

- Quản lý chi phí, quản lý hồ sơ thanh và thực hiện thanh toán các khoản chi phí văn phòng

- Tham gia công tác hậu cần cho các hoạt động, sự kiện cho CBNV: tham quan, nghỉ mát, thể dục thể thao, vui chơi giải trí...

- Hỗ trợ kinh doanh: đăng ký chính sách kinh doanh với Sở công thương

- Các việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/Ban lãnh đạo

- Thực hiện công việc tư vấn pháp lý trong mảng chức năng được giao đảm bảo đúng quy trình, quy định của MB nhằm thực hiện thành công mục tiêu chung của đơn vị.

- Tư vấn pháp lý theo yêu cầu của các đơn vị trên hệ thống bao gồm các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, mua sắm của Ngân hàng

- Thực hiện tư vấn, soạn thảo, đàm phán các hợp đồng, văn kiện giữa MB và Đối tác/Khách hàng theo yêu cầu của các đơn vị và phân công của lãnh đạo Ban/Phòng

- Thực hiện tư vấn pháp lý, rà soát các giao dịch có yếu tố nước ngoài

- Rà soát hệ thống giấy phép kinh doanh của MB, đề xuất bổ sung các ngành nghề chưa được cấp phép và thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, sở hữu trí tuệ của MB

- Thực hiện lựa chọn, quản lý danh sách các công ty luật phục vụ hoạt động tư vấn pháp lý trên hệ thống

- Tổng hợp, đánh giá và đề xuất các tình huống pháp lý, vấn đề pháp lý hệ thống trong quá trình tư vấn pháp lý nội bộ

- Cập nhật, đánh giá tác động các văn bản pháp luật (VBPL) mới tác động đến hoạt động Ngân hàng

- Chuẩn bị tài liệu triển khai các chương trình đào tạo nội bộ và đào tạo hệ thống

• Thực hiện hoạt động giám sát (bao gồm giám sát gian lận nội bộ và giám sát tuân thủ thông qua các hệ thống phần mềm quản lý tại MB);
• Thực hiện đề xuất danh mục, nội dung, phạm vi kiểm tra tuân thủ trên cơ sở chọn mẫu trong phạm vi đơn vị được phân giao phụ trách;
• Thực hiện kiểm tra hồ sơ, giao dịch thuộc danh mục chọn mẫu, hoặc ngoài danh mục chọn mẫu (nếu được yêu cầu);
• Thực hiện lập biên bản kiểm tra tuân thủ sau khi kết thúc;
• Thực hiện báo cáo kết quả kiểm tra tuân thủ sau khi hoàn thành;
• Thực hiện nhập liệu phần mềm nội bộ kết quả kiểm tra, lưu trữ bản cứng báo cáo lập danh mục, biên bản kiểm tra;
• Đề xuất ý kiến hoàn thiện quy trình/quy chế căn cứ các phát hiện tồn tại của quy trình khi thực hiện KTTT;
• Kiểm tra công tác tự kiểm tra, đánh giá tuân thủ tại các đơn vị Vòng 1 theo quy định 3 vòng bảo vệ Basel (phạm vi: chi nhánh được phân giao quản lý);
• Thực hiện đánh giá trách nhiệm cá nhân về tồn tại/vi phạm đối với danh mục xử lý dự phòng hoặc danh mục xử lý miễn giảm lãi từng thời kỳ theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Ngân hàng (Phạm vi: khách hàng được phân giao thực hiện).

- Hỗ trợ hồ sơ và các vấn đề pháp lý cho Luật sư và khách hàng.

- Thực hiện các hồ sơ về doanh nghiệp , đất đai.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Chuyên viên chính – Mảng dự án và xây dựng:

• Quản lý hồ sơ công ty được phân công.
• Tư vấn pháp lý quá trình đầu tư, thực hiện dự án từ khâu xin chấp thuận chủ trương đầu tư/giấy phép đầu tư, Lập quy hoạch, Lập dự án đến lúc vận hành Dự án, đưa vào hoạt động.
• Tư vấn, soạn thảo, rà soát các Hợp đồng của Công ty bao gồm Hợp đồng xây dựng, hợp đồng tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát liên quan đến triển khai xây dựng dự án….
• Thực hiện các thủ tục thành lập công ty, thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục khác được yêu cầu. Soạn thảo các văn bản nội của Công ty bao gồm các Biên bản, Nghị quyết, Điều lệ, Quy trình, Quy chế Công ty.
• Nghiên cứu/tư vấn đối với các vấn đề, lĩnh vực Ban lãnh đạo yêu cầu.
• Xây dựng quy trình, biểu mẫu liên quan đến thực hiện Dự án.
• Cập nhật các quy định pháp luật điều chỉnh quá trình đầu tư, thực hiện Dự án.

- Tham gia xây dựng và triển khai các chính sách tiền lương, chế độ đãi ngộ của Tổng công ty đối với người lao động.
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng, phúc lợi định kỳ, đột xuất.
- Theo dõi biến động lao động và việc thực hiện hợp đồng của người lao động tại Tổng công ty
- Theo dõi, tổng hợp thông tin lao động, tiền lương thuộc mảng chính sách - chế độ.

• Nghiên cứu pháp luật, cập nhật pháp lý liên quan đến doanh nghiệp, đầu tư, lao động và pháp luật khác có liên quan;
• Soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng; dự thảo các loại hồ sơ; chuẩn bị, nộp và theo dõi thủ tục hành chính trong lĩnh vực đầu tư trong nước và ngoài nước, doanh nghiệp, lao động, và thủ tục hành chính khác;
• Nghiên cứu, dự thảo tư vấn pháp lý theo yêu cầu;
• Trao đổi, liên lạc, làm việc với cơ quan chức năng;
• Tổ chức, sắp xếp, quản lý hồ sơ, tài liệu;
• Thực hiện công việc hành chính, hỗ trợ hoạt động của luật sư và công ty.

- Phối hợp thực hiện giao dịch mua/bán theo yêu cầu hoặc kế hoạch của Khối Đầu tư, cập nhật và báo cáo định kỳ kết quả giao dịch;
- Chuẩn bị các tài liệu như hợp đồng, đề nghị thanh toán…;
- Làm việc với đối tác liên quan đến các hồ sơ giải ngân;
- Rà soát các tài liệu hồ sơ liên quan đến việc giải ngân;
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ như KSNB, Pháp chế, Kế toán trong xử lý tác nghiệp liên quan đến chuyển tiền thanh toán theo các hợp đồng đã được duyệt;
- Phối hợp với bộ phân Phân tích đầu tư để theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thực hiện các quyền của khoản đầu tư (cổ tức, mua cổ phiếu, chuyển đổi trái phiếu, lãi trái phiếu..), ngày không hưởng quyền, niêm yết bổ sung, tài sản đảm bảo, mức giá chặn…;
- Phối hợp thực hiện ghi nhận các báo cáo danh mục đầu tư
- Phối hợp với các đối tác cung cấp dịch vụ cho Khối đầu tư: Kết nối thu thập thông tin từ CTCK; Duy trì các tài khoản đảm bảo kết nối giao dịch; Thanh toán phí dịch vụ nếu có; Kết nối giữa thành viên khối đầu tư với đối tác; Theo dõi, quản lý trạng thái các tài khoản lưu ký chứng khoán;
- Quản trị dữ liệu về đầu tư và Phối hợp trực tiếp với các bộ phận khác để cung cấp hồ sơ, số liệu, báo cáo theo quy định và yêu cầu cụ thể;
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp thường kỳ và bất thường theo yêu cầu của Khối Đầu tư, Ban đại diện, Đại hội nhà đầu tư, khách hàng uỷ thác;
- Thực hiện điều chỉnh các thủ tục hành chính quản trị của các Quỹ theo chỉ đạo của trưởng bộ phận để hoàn thành thủ tục xin chấp thuận;
- Quản lý hồ sơ tài liệu của các Quỹ đầu tư theo các danh mục và các tài liệu hoạt động của Khối Đầu tư;
- Thực hiện các công tác hành chính của Khối Đầu tư;
- Đầu mối lưu chuyển tài liệu của Khối đầu tư, theo dõi và đôn đốc việc lấy ý kiến các phòng/BP trong công ty về tờ trình, hợp đồng…;
- Đầu mối rà soát, sửa đổi, xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, văn bản hướng dẫn các vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ của Khối/Bộ phận;

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Tư vấn về việc xác định các cơ hội đầu tư bất động sản và FDI tại Việt Nam cho các khách hàng trong và ngoài nước.

- Tư vấn về cách xác định và quản lý rủi ro đầu tư bất động sản và FDI tại Việt Nam.

- Tham gia vào quá trình đàm phán và hoàn thiện các thỏa thuận đầu tư bất động sản và FDI tại Việt Nam cho các khách hàng trong và ngoài nước.

- Tư vấn về các quy định thuế và các khoản chi phí khác liên quan đến đầu tư bất động sản và FDI tại Việt Nam.

- Tư vấn về các chính sách, quy định và pháp luật mới liên quan đến đầu tư bất động sản.