Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Soạn thảo, thẩm định hợp đồng, Giấy phép con.
• Quản lý lịch làm việc, ghi chép cuộc họp nội bộ

- Nghiên cứu các quy định và điều kiện về giấy phép kinh doanh và các loại giấy phép đủ điều kiện để tư vấn cho khách hàng

- Thực hiện các bước thu thập thông tin từ khách hàng để đánh giá và tư vấn bổ sung điều chỉnh thông tin

- Tư vấn, rà soát hoặc dự thảo các quy chế, quy định quản lý nội bộ các hoạt động của Công ty.

- Tư vấn, rà soát hoặc dự thảo các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, đối tác và các bên liên quan.

- Tư vấn về quản lý doanh nghiệp, xây dựng và phát triển các quyền sở hữu trí tuệ, lao động, tiền lương, bảo vệ tài sản…

- Tư vấn các nội dung pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.

- Tiếp nhận và kiểm tra các loại văn bản trước khi trình Ban Giám đốc ký duyệt.

- Các công việc khác liên quan tới pháp chế và pháp luật.

- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, giữ bí mật các thông tin, tài liệu của Công ty

- Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của BLĐ

- Kiểm soát tình hình nhân sự toàn quốc, phân tích thực trạng nguồn nhân lực.
- Đề xuất/ kiến nghị việc sử dụng nguồn nhân lực một cách tối ưu.
- Định biên nhân sự.
- Xây dựng và quản trị quy trình nghiệp vụ toàn hệ thống.
- Kiểm tra/ tổ chức kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy trình nghiệp vụ của các Khối/ Phòng/ Ban/ BP.
- Đảm bảo thực hiện quy trình nghiệp vụ một cách hiệu quả, có đề xuất sửa đổi/ bổ sung quy trình để nâng cao hiệu quả công việc.
- Lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
- Tổ chức tuyển dụng qua các kênh với định hướng và chi phí hợp lý.
- Tổ chức phỏng vấn và đánh giá nhân sự.
- Đánh giá hiệu quả tuyển dụng.
- Xây dựng cơ chế, chính sách cho từng vị trí/ chức danh tuyển dụng.
- Đảm bảo xây dựng và cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho nhân sự theo từng vị trí công việc như: bản mô tả công việc, KPIs, quy trình nghiệp vụ...
- Tổ chức đào tạo hội nhập và cung cấp các thông tin về nội quy, quy chế, văn hóa doanh nghiệp...
- Kiểm soát, ký duyệt bảng chấm công, bảng lương, các hồ sơ giải quyết chế độ, chính sách cho người lao động.
- Xây dựng/ tổ chức xây dựng các tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp cho nhóm đối tượng hoặc từng đối tượng/ chức danh/ nghiệp vụ.
- Tổ chức đánh giá nhân sự định kỳ/ bất kỳ nhằm đảm bảo nâng cao hiệu quả công việc, làm căn cứ cho các đợt xét tăng lương, thưởng của Công ty.
- Tổ chức đào tạo/ tái đào tạo nội bộ theo các chủ đề chung hoặc theo từng vị trí/ nghiệp vụ.
- Tổ chức các khóa đào tạo bên ngoài cần thiết và phù hợp.
- Soạn thảo/ tổ chức soạn thảo/ hiệu chỉnh các văn bản, tài liệu liên quan đến toàn hệ thống.
- Tổ chức quản lý văn bản theo quy định, khoa học, hiệu quả, thuận tiện cho việc tham chiếu.
- Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ khoa học, hiệu quả.
- Cấp phát văn phòng phẩm, CCDC, đồng phục/ bảo hộ lao động, các tặng phẩm hay các mặt hàng khác thuộc quyền quản lý của Phòng HCNS.
- Quản lý BP Bảo vệ nhằm đảm bảo lễ tiết/ các yêu cầu về quản lý theo quy định của Công ty trong các giao dịch như đón tiếp khách...
- Theo dõi, mua sắm mới, bảo dưỡng, sửa chữa, điều chuyển CCDC, trang thiết bị toàn hệ thống.
- Quản lý, điều phối tổ lái xe con đi công tác theo đề nghị của CBNV trong công ty an toàn, hiệu quả.
- Tham gia lập kế hoạch, tổ chức các sự kiện, trang trí khánh tiết của Công ty.
- Quản lý và kiểm tra BP Tạp vụ nhằm đảm bảo vệ sinh trong khuôn viên Công ty và các công việc khác.
- Đảm bảo các hoạt động PCCC, ATLĐ.
- Các công tác hành chính khác/ phát sinh.
- Đại diện Công ty tham gia các cuộc hợp theo đúng qui định của pháp luật (Cơ quan bảo hiểm xã hội, phòng lao động thương binh xã hội, liên đoàn lao động……)
- Xây dựng duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan chức năng liên quan đến công việc hành chính nhân sự của Công ty.
- Phát triển các mối quan hệ với các nhà cung cấp nguồn nhân lực, các Công ty tư vấn……
- Các Cơ quan khác theo yêu cầu công việc.
- Lập kế hoạch công việc theo tuần, tháng, quý, năm và kế hoạch theo từng hoạt động/ chương trình phát sinh.
- Báo cáo kết quả công việc theo tuần, tháng, quý, năm và các báo cáo cần thiết khác (vd: báo cáo biến động nhân sự ...).
- Tiếp nhận thông tin và giải quyết/ là đầu mối tổ chức giải quyết các vướng mắc, tâm tư, nguyên vọng của NLĐ.
- Chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động như tạo môi trường lao động gắn kết, thân thiện, tạo ra các sân chơi nội bộ cho nhân sự.
- Là đơn vị đầu mối trong việc tổ chức các cuộc họp định kỳ và các cuộc họp cần thiết khác.
- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân/ Phòng/ Ban/ BP thực hiện nhiệm vụ, công việc được giao theo chức trách.
- Thường xuyên cập nhật thông tin thị trường lao động, mặt bằng lương, thưởng, chế độ chính sách(tối thiểu 6 tháng/lần) để làm căn cứ đề xuất/ tham mưu cho Ban Lãnh đạo.
- Đề xuất tuyên dương, khen thưởng với những cá nhân/ đơn vị có kết quả làm việc tốt và những hành động đẹpđồng thời đề xuất các hình thức kỷ luật (phê bình/ khiển trách...). đối với các cá nhân/ đơn vị vi phạm nội quy, quy chế và văn hóa của Công ty.
- Có đề xuất mới góp phần nâng cao hiệu quả làm việc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công CV của cấp trên.

• Xây dựng văn bản pháp lý (quy chế, quy định, nội quy quản lý thuộc phạm vi ban pháp chế);
• Xây dựng, Kiểm soát, thẩm định văn bản pháp lý, văn bản hành chính, hợp đồng dân sự theo yêu cầu của ban và trưởng ban;
• Tổng hợp, báo cáo, thiết lập trả lời văn bản hành chính tới các đơn vị chức năng trong và ngoài tập đoàn;
• Tư vấn, thực hiện và phối hợp thực hiện đánh giá hiện trạng rủi ro pháp lý trong các hoạt động đầu tư, kinh doanh của tập đoàn;
• Ưu tiên ứng viên có Kinh nghiệm pháp chế mảng doanh nghiệp và dân sự;
• Các công việc khác theo yêu cầu của ban.

+ Tham mưu cho Ban Lãnh đạo việc xây dựng chế độ, chính sách, quy chế, quy định phục vụ cho công tác quản trị nhân sự.
+ Quản lý nhân viên phòng nhân sự, hướng dẫn triển khai công việc theo kế hoạch mục tiêu của đã đề ra.
+ Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận/phòng ban để xây dựng cơ cấu tổ chức; định biên nhân sự.
+ Phối hợp các trưởng bộ phận/phòng ban nghiên cứu xây dựng hệ thống đánh giá năng lực phù hợp theo từng thời kỳ.
+ Nghiên cứu thị trường, đề xuất kiến nghị điều chỉnh bổ sung các chế độ chính sách phù hợp theo từng thời kỳ kinh doanh của công ty.
+ Cập nhật bổ sung các quy chế tiền lương, tiền thưởng, nội quy lao động phù hợp theo luật quy định.
+ Tổ chức thực hiện và giám sát các công việc chính sách - quan hệ lao động cho người lao động như chấm công, bảo hiểm, khai báo lao động, các chế độ ốm đau thai sản, bảo hiểm sức khỏe...
+ Triển khai công tác đào tạo phát triển nhân sự.
+ Xây dựng, cập nhật các báo cáo nhân sự.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

* Vị trí làm việc: Phòng Pháp chế
* Mô tả công việc:
+ Nghiên cứu, soạn thảo, hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty. Tư vấn, nghiên cứu, rà soát, báo cáo pháp lý liên quan tới các yêu cầu tư vấn phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty trong các lĩnh vực: viễn thông, công nghệ thông tin, thương mại điện tử, nhà phân phối bán lẻ.
+ Soạn thảo, kiểm tra tính hợp pháp, tư vấn các rủi ro của hợp đồng, các văn bản công ty ký kết, ban hành. Tham gia soạn thảo, góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của công ty.
+ Soạn thảo, rà soát Hợp đồng mua bán, thuê/cung cấp dịch vụ, các biểu mẫu và văn bản khác phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
+ Tư vấn và tham gia giải quyết các tranh chấp giữa công ty với khách hàng và đối tác.
+ Tham gia giải quyết các yêu cầu của các cơ quan nhà nước liên quan đến hoạt động của công ty.
+ Soạn thảo, rà soát các văn bản liên quan đến quản trị nội bộ doanh nghiệp (biên bản, nghị quyết, điều lệ, cổ phiếu, sổ cổ đông …).
+ Phối hợp làm việc và kiểm soát chất lượng công việc của các hãng luật/luật sư tư vấn độc lập của công ty.
+ Nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý

Hỗ trợ các chuyên viên, luật sư trong việc:

• Thu thập và nghiên cứu, phân tích dữ liệu
• Soạn thảo và biên dịch hợp đồng
• Chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan công quyền trong nước và nước ngoài.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty;
• Lĩnh vực hoạt động của công ty: Đầu tư xây dựng BĐS, thi công xây dựng công trình dân dụng;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;
• Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;
• Thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký văn phòng đại diện theo yêu cầu công việc của Công ty.

- Tư vấn pháp lý lĩnh vực đầu tư, tư vấn pháp lý doanh nghiệp, đất đai, xuất nhập khẩu…

- Soạn thảo hợp đồng, đơn thư gửi Cơ quan nhà nước,…

- Thực hiện việc tìm kiếm khách hàng, quản lý đăng tải các thông tin về dịch vụ mà Công ty cung cấp.

- Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực thừa phát lại (Soạn thảo vi bằng…), công chứng.

- Tham gia hỗ trợ các luật sư trong giải quyết vụ việc,…

• Xử lý các công việc và tư vấn trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ;
• Chuẩn bị đơn đăng kí bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá, sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả cho khách hàng trong nước và nước ngoài;
• Tìm kiếm thông tin liên quan tới lĩnh vực sở hữu trí tuệ trong và ngoài nước, chuẩn bị ấn phẩm newsletter bằng tiếng Anh;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế và kiểu dáng công nghiệp ở nước ngoài (Laos, Cambodia, Myanmar and other ASEAN countries);
• Tư vấn và/hoặc đại diện giải quyết tranh chấp, vi phạm quyền sở hữu công nghiệp và bản quyền tác giả;
• Quản lý hồ sơ, theo dõi thời hạn, tiến trình của các đơn đăng kí;
• Trả lời thư tư vấn (tiếng Anh và tiếng Việt) các vấn đề liên quan đến đăng kí, bảo hộ sở hữu công nghiệp;
• Dịch các tài liệu pháp lý, đơn, giấy ủy quyền, hợp đồng…

· Tham mưu và tư vấn cho HĐQT, Ban giám đốc Công ty, các phòng ban, bộ phận, nhà máy về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

· Xem xét, thẩm định các tài liệu nội bộ/bên ngoài, hợp đồng tất cả các loại (kinh doanh, dự án, đấu thầu, bán buôn, bán lẻ, đại lý, công nghiệp, mua bán vật tư, nhập khẩu nguyên vật liệu, xuất khẩu hàng hóa, pr, quảng cáo, lao động….) hợp đồng, chứng từ với các Ngân hàng, tổ chức tín dụng/thỏa thuận/văn bản pháp lý khác của Công ty.

· Tham gia và hoàn thành các Dự án đầu tư của công ty.

· Mọi thủ tục liên quan đến người lao động người nước ngoài.

· Mọi thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, chứng nhận đầu tư, sổ đỏ, đất đai của các Nhà máy.

· Các thủ tục liên quan đến đăng ký sở hữu trí tuệ: Nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, Bản quyền tác giả,…

· Nghiên cứu, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động của công ty.

· Nghiên cứu, phối hợp, xử lý, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cùng các phòng ban liên quan tham gia tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với công ty.

· Tổ chức việc thực hiện giải quyết các tranh chấp phát sinh trong các hoạt động của Cty.

· Phối hợp với các phòng, ban thu hồi công nợ tồn đọng.

• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình đầu tư và tham gia phát triển các dự án thành phần và dự án khác của tập đoàn, bao gồm: xây dựng cấu trúc hợp tác, cấu trúc giao dịch; xây dựng kế hoạch triển khai/timeline thực hiện dự án; thẩm định pháp lý các dự án đầu tư; mua bán các dự án;
• Soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng liên doanh, hợp đồng mua bán cổ phần với đối tác/nhà đầu tư; phối hợp triển khai các dự án hợp tác/đầu tư với nhà đầu tư;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình xây dựng, phát triển và kinh doanh bất động sản, bao gồm: tư vấn, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng ký kết với nhà thầu để xây dựng dự án; tư vấn và tham gia hỗ trợ giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng; tư vấn xây dựng kế hoạch kinh doanh, chính sách bán hàng để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật;
• Tư vấn và tham gia thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án (chuyển nhượng dự án thành phần) cũng như đại diện để thực hiện và giải trình về các vấn đề liên quan tại cơ quan có thẩm quyền;
• Tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý khác của Tập đoàn theo sự phân công của giám đốc pháp chế;
• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật kinh doanh bất động sản, Luật lao động,…
• Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.

Công ty Luật TNHH Trung Quân cần tuyển các Thực tập sinh luật làm việc trong Phòng Doanh nghiệp và Phòng Sở hữu trí tuệ.

- Hỗ trợ Luật sư giải quyết các vấn đề liên quɑn đến các lĩnh vực Doanh nghiệp, tranh tụng Dân sự, Hôn nhân, Đất đai, Hình sự...

- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ khách hàng, chuẩn bị hồ sơ tư vấn, làm việc với khách hàng và cơ quan tố tụng.

- Viết các bài seo, tạo dựng clip liên quan đến các chủ đề luật.

- Làm việc với các nhóm biên tập và marketing để thúc đẩy SEO trong việc tạo nội dung.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các lĩnh vực đất đai, đầu tư, doanh nghiệp, SHTT..

- Soạn thảo hồ sơ pháp lý, trực tiếp làm việc với CQNN, tổ chức, cá nhân liên quan để hoàn thành công việc trên.

Tham gia hoạt động quản trị rủi ro nội bộ của Công ty, bao gồm các công việc:

• Nhận diện, phân tích và đo lường rủi ro, xây dựng các chính sách, tiêu chuẩn, công cụ đo lường để quản lý rủi ro phát sinh
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để quản trị, giám sát các rủi ro phát sinh
• Xây dựng kế hoạch và thực hiện đánh giá, kiểm tra định kỳ hoạt động quản trị rủi ro của các bộ phận liên quan
• Cùng với các phòng ban liên quan đưa ra các biện pháp phòng ngừa rủi ro đảm bảo tính khả thi và có hiệu quả
• Lập các báo cáo quản trị rủi ro theo yêu cầu

• Lĩnh vực chuyên môn: Doanh nghiệp, Giấy phép con, Công bố chất lượng sản phẩm, Sở hữu trí tuệ,…

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận yêu cầu tư vấn pháp lý từ khách hàng, phân tích, xử lý các hồ sơ và tư vấn cho Khách hàng
• Soạn, nộp, theo dõi hồ sơ với cơ quan nhà nước
• Giao dịch điện thoại, email, tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo và hướng dẫn của cấp trên.