Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Tư vấn
• Làm việc dưới sự điều động của công ty
• Xác định các đối tượng tư vấn phù hợp.
• Đáp ứng hoặc vượt các mục tiêu và KPI do công ty đặt ra.
  

• Draft/review commercial contracts and other legal documents.
• Build and keep track of the company's procedure and compliance matters.
• Research and provide analysis on legal regulations of Vietnam and other countries.
• Negotiate with clients and vendors.
• Other tasks assigned by the supervisor.

Phụ trách vấn đề pháp lý và pháp chế của công ty.
- Kiểm soát các hợp đồng, quản trị rủi ro các điều khoản trong hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch.
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật.
- Giải quyết hoặc phối hợp giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, đại diện tố tụng bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty.
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo hoạch định phương hướng hoạt động của Bộ phận Pháp chế, lập kế hoạch thực hiện, phát triển theo các giai đoạn dài hạn- trung hạn- ngắn hạn.

Pháp lý hợp đồng:

• Tham gia thẩm định, tư vấn pháp lý đối với các giao dịch, hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của Tập đoàn; bao gồm các giao dịch đầu tư, thoái vốn, huy động vốn, các giao dịch kinh tế và dân sự khác.
• Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các Khối/Đơn vị (nếu cần) trong việc điều chỉnh, soạn thảo và các giao dịch có liên quan đến hợp đồng.

Pháp lý dự án:

• Tham gia thẩm định pháp lý các dự án M&A và dự án đầu tư khác của công ty, lập báo cáo thẩm định.
• Tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý đầu tư dự án, xây dựng công trình.
• Rà soát, thẩm định các văn bản, giấy tờ phát sinh trong quá trình đầu tư dự án, xây dựng công trình.
• Pháp lý quản trị nội bộ: Soạn thảo, sửa đổi các văn bản quản trị nội bộ của Tập đoàn và các Đơn vị thành viên.
• Rà soát và có ý kiến với các quy chế, quy trình, hệ thống mẫu biểu và các văn bản nội bộ khác của Tập đoàn/Đơn vị thành viên.
• Cập nhật các thông tin mới về các Quy định, chính sách liên quan tới hoạt động Công ty để có những hướng dẫn/điều chỉnh kịp thời hạn chế rủi ro về mặt pháp lý.

Các công việc pháp lý khác theo phân công của Giám đốc Khối.

- Tham gia xây dựng, quản lý và thẩm định định biên nhân sự theo khu vực phụ trách.
- Quản lý dữ liệu nhân sự, lưu hồ sơ lao động theo quy định của Công ty và là đầu mối thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất về biến động nhân sự, chất lượng nguồn nhân lực của Công ty.
- Quản lý quá trình làm việc, hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc của CBNV (trên phần mềm và file excel).
- Thực hiện các báo cáo tổng hợp nhân sự và biến động hàng tháng toàn Tập đoàn.
- Quản lý thông tin nhân sự để báo tăng bảo hiểm xã hội hàng tháng.
- Thực hiện các công tác quan hệ lao động: điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nghỉ việc, khen thưởng, kỷ luật, …
- Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách về tổ chức và nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Lập các tờ khai báo cáo định kỳ hàng quý, hàng năm – đối với kế toán trưởng
- Xuất hóa đơn VAT, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hằng ngày và định kỳ.
- Thực hiện các quy trình kế toán như theo dõi chứng từ nhập xuất hàng hóa, theo dõi công nợ, theo dõi tồn kho.
- Lập và theo dõi bảng lương, bảo hiểm, các khoản tạm ứng cho công nhân viên
- Giao dịch với các ngân hàng và thực hiện các Hợp đồng tín dụng.
- Soạn thảo, hoàn thiện các Hợp đồng, chứng từ mua bán, chứng từ xuất nhập khẩu.
- Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của chứng từ kế toán đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán/ tài chính/ thuế hiện hành, kiểm tra việc tuân thủ quy định thanh toán của công ty.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả và lên kế hoạch thu nợ của khách hàng, và thanh toán cho nhà cung cấp.
- Tổng hợp các số liệu về doanh thu, chi phí, kiểm soát doanh thu và chi phí đi theo đúng kế hoạch kinh doanh.
- In sổ sách và lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định.

- Học hỏi và thực hành các công việc về văn phòng nói chung và ngành luật nói riêng, đặc biệt trong lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư, tư vấn dự án, hợp đồng, giải quyết các tranh chấp thương mại, tố tụng,...

- Được hướng dẫn cách kiểm soát các hợp đồng của Công ty, lưu trữ hợp đồng, hóa đơn.

- Tổng hợp, lưu trữ thông tin khách hàng.

- Trực điện thoại văn phòng.

In general, a mid-level lawyer, under direction and instruction of Legal Associate Director/Director/Partner, oversees all activities of the junior lawyers/paralegals and deals with all legal issues raised by clients.

In particular, the mid-level lawyer, working with the other mid-level lawyer(s) and other staff, is responsible for:
• Advising on all aspects of Vietnam laws related to the client’s business and investment; preparing legal advice, legal opinion, transaction structuring advice, due diligence report, transaction documentation and all related tasks; representing the clients in liaising and working with the relevant authorities to seek related information and handle regulatory issues.
• Managing client caseload in collaboration with the team and ensuring that all legal deliverables (including advice, assistance, report, information and representation work) meet all regulated requirements and is of high quality before submitting to Legal Associate Director/Director/Partner for their review.
• Providing advice, guidance and mentoring to the junior lawyers/paralegal to ensure they approach their work with professionalism and due care, and in a manner that maintains the good reputation of KPMG in the community.
• Other tasks as required by upper-managerial positions case by case.

Pháp chế hành chính:

• Phụ trách xử lý những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Tập đoàn.
• Soạn thảo, thẩm định HĐ kinh tế, hợp đồng mua bán đầu vào đầu ra, hợp đồng tín dụng, hợp đồng lao động, các loại hợp đồng khác và các văn bản hành chính.
• Nghiên cứu, cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật của cơ quan Nhà nước ban hành để xây dựng, thể chế hóa và quản lý hệ thống thông tin pháp luật có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Tập đoàn là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Tập đoàn..

Pháp chế quản trị nội bộ:

• Hỗ trợ xây dựng quy trình, nội quy, quy định công ty.
• Soạn thảo quyết định, thông báo theo yêu cầu ban lãnh đạo.
• Truyền thông chính sách đến cán bộ công nhân viên.
• Kiểm soát nội bộ, kiểm tra tính tuân thủ của cán bộ nhân viên.
• Họp giao ban, thư ký cuộc họp.

Pháp chế chứng khoán (được đào tạo nội dung này)

Pháp chế dự án

• Cùng Ban QLDA xử lý các hồ sơ liên quan đến dự án.

- Rà soát các văn bản pháp lý,

- Thực hiện các công việc pháp lý của công ty;

- Soạn thảo các văn bản công ty;

- Các công việc khác được phân công .

- Công việc chủ yếu: làm việc với khách hàng, cơ quan tiến hành tố tụng; soạn thảo đơn thư, luận cứ; cùng Luật sư tham gia các vụ việc thực tế; làm việc theo sự sắp xếp của Giám đốc công ty.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các lĩnh vực đất đai, đầu tư, doanh nghiệp, SHTT..

- Soạn thảo hồ sơ pháp lý, trực tiếp làm việc với CQNN, tổ chức, cá nhân liên quan để hoàn thành công việc trên.

Lĩnh vực hoạt động:

- Tư vấn chủ trương đầu tư các dự án bất động sản;

- Tư vấn dự án đầu tư, kinh doanh cho khách hàng thường xuyên là các doanh nghiệp;

- Có Văn phòng luật sư cung cấp các dịch vụ pháp lý để giải quyết các vụ việc tranh chấp dân sự; Luật sư bào chữa trong các vụ án hình sự.

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các lĩnh vực: Doanh nghiệp, đất đai, sở hữu trí tuệ, đầu tư, dân sự, lao động...

- Giúp đỡ luật sư trong việc soạn thảo hợp đồng, văn bản tố tụng theo sự phân công của luật sư.

- Tham gia cùng luật sư để giải quyết các vụ việc trên thực tế. (các ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tư vấn, thực hiện thủ tục về thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, giải thể;

- Soạn thảo hồ sơ, giấy tờ, tài liệu…theo yêu cầu khách hàng và sự phân công của cấp trên;

- Nghiên cứu hồ sơ tranh tụng: Dân sự, đất đai, hình sự...;

- Làm báo cáo và đưa ra luận cứ bào chữa, bảo vệ;

- Các công việc khác theo phân công của luật sư.

- Tư vấn tất các lĩnh vực liên quan đến pháp luật cơ bản qua tổng đài như BHXH, Dân sự, Đất đai, Hôn nhân gia đình, Doanh nghiệp, Hình sự, Giao thông,...

- Khách hàng sẽ gọi đến qua tổng đài và các bạn chuyên viên sẽ tư vấn ngẫu nhiên các lĩnh vực trên.

- Được hướng dẫn các bước tư vấn và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến kiến thức, tài liệu chuyên môn

Nội dung công việc cụ thể:

- Tư vấn, đánh giá tình pháp lý và xác định cơ cấu giao dịch cho khách hàng liên quan đến việc mua bán doanh nghiệp/dự án (đặc biệt là dự án đầu tư kinh doanh bất động sản);

- Soạn thảo các Hợp đồng nhận chuyển nhượng doanh nghiệp, dự án...; hợp đồng hợp tác kinh doanh, mua bán hàng hóa...

- Tham gia tố tụng, thực hiện đánh giá tình pháp lý trong các vụ án, giải quyết tranh chấp trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh thương mại ...