Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

Legal:

• Assist in managing the company’s contracts, ensuring they meet legal requirements and protect the company’s interests.
• Draft, review, and negotiate contracts with clients, vendors, and partners to secure favorable terms and minimize risk.
• Oversee contract execution, ensuring adherence to all terms and addressing any legal issues that arise during the contract lifecycle.
• Support the management of international deal contracts, ensuring compliance with global legal standards.
• Handle licensing procedures including but not limited to Business Registration, Investment Licenses, Rep. Office Licenses, Branch Licenses, and Share Certificates are renewed, upgraded on time, valid at all time and in line with constantly changing laws and business models, of all entities

Compliance:

• Collaborate closely with the senior lawyer - compliance expert to ensure the company adheres to all legal and regulatory requirements.
• Monitor the company’s compliance with legal standards, regulations, and internal policies, ensuring that all business activities align with these requirements.
• Ensure that all departments are informed about compliance requirements and that policies are consistently implemented across the organization.

Others: Undertake any other legal/compliance-related tasks as assigned by the Manager to support the organization’s overall success.

● Chịu trách nhiệm về tính pháp lý và đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty là hợp pháp;

● Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch các hợp đồng thuê mặt bằng, mua bán cung cấp hàng hoá,.... Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

● Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư... văn bản pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty và cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho các cấp quản lý.

● Cố vấn, đề xuất, giải đáp cho ban giám đốc, các phòng ban về pháp luật;

● Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, đăng kí kinh doanh, giấy phép thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty.

● Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.

● Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định

● Soạn thảo xây dựng các văn bản, quy chế nội bộ

● Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.

● Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.

● Đi công tác cùng ban giám đốc theo yêu cầu của công việc.

● Báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Tư vấn pháp lý và giải đáp thắc mắc cho khách hàng về các vấn đề pháp lý liên quan;
• Đại diện và bảo vệ quyền lợi của khách hàng trước tòa án và các cơ quan nhà nước;
• Soạn thảo và xem xét các hợp đồng, tài liệu pháp lý và các văn bản liên quan;
• Tư vấn pháp luật thường xuyên hoặc theo vụ việc cho khách hàng;
• Tư vấn và thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp: lập mới, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giải thể công ty,...;
• Tư vấn và làm thủ tục liên quan đến doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: xin cấp GCN đăng ký đầu tư,....;
• Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ và các văn bản pháp lý theo yêu cầu của khách hàng;
• Tư vấn giải quyết các tranh chấp thương mại;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

• Xác minh các thông tin liên quan đến hợp đồng vi phạm để xây dựng Phương án tư vấn xử lý vi phạm phù hợp theo quy định của pháp luật, quy định của công ty;
• Tư vấn cho khách hàng về các giải pháp xử lý vi phạm nghĩa vụ thanh toán;
• Lập kế hoạch và thực hiện Tư vấn giải pháp xử lý HĐ vi phạm cho bên uỷ quyền;
• Đại diện theo uỷ quyền của khách hàng/ công ty thực hiện làm việc với bên thứ ba; các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bao gồm nhưng không giới hạn ở các cơ quan: điều tra; viện kiểm sát; toà án nhân dân có thẩm quyền để yêu cầu khách hàng vi phạm thực hiện nghiêm túc các cam kết tại hợp đồng đã ký.
• Các công việc phát sinh liên quan khác theo quy định của công ty.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.

- Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật.

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư, … liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Hoạt động kinh doanh: Tài chính, đầu tư

Mô tả công việc:

- Tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo, các đơn vị trong Công ty/Tập đoàn/Công ty thành viên (“Công ty”) trong quá trình hoạt động;

- Tư vấn, thẩm định về mặt pháp lý của các loại hợp đồng, biểu mẫu, tài liệu sẽ ký kết giữa Công ty và Đối tác/Khách hàng;

- Tham gia đàm phán, thương thảo với Đối tác/Khách hàng của Công ty trong các giao dịch kinh doanh nhằm đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch, hợp đồng;

- Tư vấn cho khách hàng và/hoặc hỗ trợ các bộ phận nghiệp vụ thực hiện các hợp đồng/giao dịch/dự án trong phạm vi nghiệp vụ hoạt động của Công ty;

- Tham gia giải quyết các khiếu nại, tranh chấp giữa Công ty, cán bộ nhân viên của Công ty với Đối tác/Khách hàng;

- Xây dựng/rà soát các văn bản/các Quy chế, Quy trình nghiệp vụ của Công ty;

- Cập nhật và Đào tạo các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty cho CBNV của Công ty;

- Nghiên cứu, tham gia góp ý đối với văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty, tham gia các chương trình tập huấn, hội nghị phổ biến chính sách pháp luật/chính sách liên quan đến hoạt động của Công ty;

- Các công việc khác theo phân công công việc của Ban lãnh đạo.

Soạn thảo, rà soát các hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công tyTham gia đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng với đối tác, nhà cung cấpNghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, marketing và quảng cáoTư vấn pháp lý cho các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến luật kinh doanh, pháp luật lao động,...Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, khiếu nại phát sinh trong quá trình kinh doanhTham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy chế nội bộ của công tyTheo dõi và báo cáo tình hình tuân thủ pháp luật của công ty

• Tham gia và xử lý những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty;
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;
• Cố vấn, tư vấn cho Công ty về pháp luật;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,... liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;
• Các công việc khác theo phân công của Leader;

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Tham mưu, hỗ trợ Ban Lãnh đạo/Trưởng phòng trong việc tổ chức thực hiện công tác pháp chế, pháp lý dự án phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.

TRÁCH NHIỆM/NHIỆM VỤ

I. CÔNG TÁC PHÁP CHẾ

1. Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo/tư vấn xây dựng các hợp đồng mẫu, điều kiện và điều khoản mẫu đối với các hợp đồng; thẩm định các văn bản, hợp đồng, quy phạm nội bộ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
2. Thực hiện các thủ tục pháp lý về thành lập doanh nghiệp, tổ chức lại doanh nghiệp, đăng ký và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với các thương hiệu, nhãn hiệu của công ty
3. Phối hợp với các cá nhân, phòng/ban để làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng; giải quyết khiếu nại, tranh chấp; đại diện tham gia tố tụng.
4. Làm việc, phối hợp với các Ban/Phòng để giải quyết các công việc liên quan và hướng dẫn nghiệp vụ, hỗ trợ các vấn đề pháp chế khi có yêu cầu.
5. Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu văn bản pháp luật theo phạm vi chức năng.

II. CÔNG TÁC PHÁP LÝ DỰ ÁN

• Xây dựng, theo dõi quy trình pháp lý, kế hoạch triển khai thủ tục pháp lý dự án
• Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ, văn bản để thực hiện các thủ tục pháp lý dự án
• Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đối tác để hoàn thành các thủ tục pháp lý dự án
• Cập nhật, nghiên cứu văn bản pháp luật, hướng dẫn từ cơ quan có thẩm quyền để tham mưu thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư

III. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

• Soạn thảo, rà soát các hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
• Tham gia đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh
• Tư vấn pháp lý cho các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến luật kinh doanh, pháp luật lao động,...
• Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, khiếu nại phát sinh trong quá trình kinh doanh
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy chế nội bộ của công ty
• Theo dõi và báo cáo tình hình tuân thủ pháp luật của công ty.

Công việc chính bao gồm:

- Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với khách hàng.

- Soạn thảo, review, thẩm định, đánh giá tính pháp lý các Hợp đồng, tài liệu, hồ sơ, chứng từ của Công ty về cả 3 mảng: Xuất nhập khẩu, Logistics và Xây dựng.

- Tư vấn về mặt pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các phòng ban về các hoạt động kinh doanh của Công ty, đánh giá về các rủi ro pháp lý mà Công ty có thể gặp phải và tư vấn phương án xử lý.

- Thẩm định và đưa ra ý kiến pháp lý cho Ban Điều hành về các báo cáo, đề xuất của các Đơn vị thành viên.

- Giải quyết tranh chấp pháp lý phát sinh của Công ty.

- Tham gia công tác ngoại giao, gặp gỡ trao đổi với đối tác, khách hàng,...

• Trực tiếp làm việc, tiếp nhận hồ sơ, thông tin và yêu cầu của khách hàng;
• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và quy định pháp luật để tư vấn bảo vệ quyền lợi cho khách hàng;
• Đại diện cho khách hàng làm việc với các bên có liên quan cùng các cơ quan chức năng có liên quan;
• Soạn thảo các tài liệu văn bản cần thiết gửi khách hàng, tòa án, trọng tài, cơ quan nhà nước hoặc các bên có liên quan;
• Tham gia tố tụng tại tòa án và trọng tài hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền với tư cách luật sư hoặc người đại diện theo ủy quyền

- Chủ trì/ tham gia soạn thảo các loại mẫu hợp đồng và thẩm định tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng, ký kết của công ty.

- Tham gia thương lượng đàm phán với đối tác.

- Cập nhật thường xuyên, nghiên cứu các quy định mới về luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

- Giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của công ty.

- Giao dịch với khách hàng để thỏa thuận các điều khoản làm việc trong các chiến dịch

- Xử lý, giải quyết các vấn đề, khiếu nại của khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

- Hỗ trợ Luật sư soạn thảo hồ sơ, giấy tờ pháp lý trong các lĩnh vực: Hình sự, Dân sự, Doanh nghiệp;

- Sọan thảo hoặc rà soát Hợp đồng;

- Đến cơ quan nhà nước để nộp, nhận hoặc gặp khách hàng để ký các Giấy tờ;

- Tham gia viết bài, làm video, duyệt bài và các công việc khác tại Công ty;

• Chịu trách nhiệm về tính pháp lý và đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty là hợp pháp;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch các hợp đồng thuê mặt bằng, mua bán cung cấp hàng hoá,.... Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư... văn bản pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty và cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho các cấp quản lý.
• Cố vấn, đề xuất, giải đáp cho ban giám đốc, các phòng ban về pháp luật;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, đăng kí kinh doanh, giấy phép thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
• Soạn thảo xây dựng các văn bản, quy chế nội bộ
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.
• Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.
• Đi công tác cùng ban giám đốc theo yêu cầu của công việc.
• Báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.

Tiếp nhận thông tin, triển khai các chỉ đạo từ Giám đốc xuống các phòng ban;Giám sát các phòng ban thực hiện công việc theo đúng yêu cầu, quy trình, quy định;Lập kế hoạch, sắp xếp lịch họp và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp của Giám đốc với các phòng ban;Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kếtChịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty.Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của Công ty hợp pháp.Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý.Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký thương hiệu,...Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc theo sự phân công của Ban Giám đốc.Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị/Ban Tổng Giám đốc và thực hiện các công việc liên quan đến vấn đề pháp lý doanh nghiệp, pháp lý kinh doanh bất động sản và các dự án mà Công ty đang triển khai.
- Thiết lập, duy trì phát triển mối quan hệ với các cơ quan chính quyền và đối tác ngoài để giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn.
- Thực hiện bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, giải quyết các tranh chấp trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng/ đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến các chính sách, quy định, quy trình và hướng dẫn công việc của Công ty để phù hợp yêu cầu của pháp luật và tình hình hoạt động của Công ty.
- Hướng dẫn, tư vấn các vấn đề pháp lý cho các Phòng/Ban trong Công ty.
- Xem xét, đóng góp ý kiến, dự báo các rủi ro về mặt pháp lý đối với đối với văn bản và các tài liệu giao dịch kinh doanh khác của Công ty.
- Xử lý các vấn đề phát sinh về phương diện pháp lý trong quá trình thực hiện các hợp đồng/giao dịch của Công ty.
- Nghiên cứu, cập nhật và phổ biến đến các Phòng/ Ban liên quan các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Xây dựng chiến lược triển khai nghiệp vụ pháp lý dự án nhằm đạt được mục tiêu Hội đồng quản trị/Ban Tổng giám đốc giao.
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị/Ban Tổng Giám đốc những thay đổi chính sách mới của nhà nước liên quan đến lĩnh vực bất động sản..
- Chủ trì soạn thảo, thẩm định, hoàn thiện hệ thống hợp đồng, biểu mẫu văn bản, tài liệu do pháp chế thực hiện.
- Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công việc chung của Ban Pháp chế.
- Báo cáo các vấn đề liên quan cho Hội đồng quản trị/ Ban Tổng Giám đốc hoặc theo yêu cầu.

- Detail description in interview (Sẽ mô tả chi tiết trong buổi phỏng vấn)