Tổng hợp việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội) theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
- Quản lý, theo dõi thông tin, hồ sơ nhân viên, cập nhật các thông tin liên quan tới Người lao động vào bảng Master List đảm bảo đầy đủ, dễ tìm dễ thấy dễ lấy.
- Theo dõi, soạn thảo làm các thủ tục ký kết HĐ thử việc, HĐLĐ, tái ký, chấm dứt HĐLĐ, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, thăng chức, tăng lương.
- Thực hiện các thủ tục liên quan tới chế độ NLĐ như ốm đau, thai sản, nghỉ phép, chốt sổ, đăng ký MST, chốt sổ BHXH, tăng giảm hàng tháng.
- Thu nhập chứng từ đầu vào, hoàn thiện bảng chấm công, bảng lương.
- Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của NLĐ liên quan tới quan hệ lao động, chế độ chính sách nhân sự.
- Đề xuất và tham gia vào công tác xây dựng quy trình, quy chế lương của Công ty.
I. Pháp lý hợp đồng:
II. Pháp lý doanh nghiệp:
III. Pháp lý quy trình, quy chế, quy định:
IV. Pháp lý tranh tụng:
V. Pháp lý Công ty đại chúng:
VI. Pháp lý đầu tư Quốc tế, M&A:
VII. Các nhiệm vụ khác:
*Công tác Hành chính
- Có trách nhiệm hướng dẫn, giám sát, điều phối đảm bảo hiệu quả công việc của Lễ tân Hành chính và Lễ tân Showroom.
- Quản lý tài sản tại Đại lý. Phối hợp với kế toán và các bộ phận tiến hành kiểm kê định kỳ 2 lần/năm. Báo cáo yêu cầu sửa chữa, thay mới cung cụ dụng cụ, tài sản kịp thời.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên Công ty như: Giờ giấc làm việc, chấm công; Đồng phục, thẻ đeo..
- Đầu mối thanh quyết toán, tạm ứng các khoản chi phí định kỳ và phát sinh theo tháng của Công ty.
- Tổ chức sinh nhật theo tháng và các sự kiện khác tại Đại lý như: tiệc đầu năm, các dịp lễ..
- Tổ chức đoàn đi cúng viếng, thăm hỏi ốm đau, thai sản, đám cưới.. và thực hiện các chế độ tương ứng cho CBCNV theo Quy định Công ty.
- Chuẩn bị đồ lễ hàng tuần và các dịp đặc biệt trong năm.
- Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến; Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định, HĐLĐ của Công ty theo yêu cầu của BGĐ và TP.
*Công tác nhân sự
- Thực hiện các thủ tục, giấy tờ tiếp nhận nhân viên mới, đánh giá nhân viên sau thử việc, đề xuất cho nhân sự thử việc lên chính thức..
- Thực hiện công tác đào tạo ban đầu đối với nhân sự được tiếp nhận: Nội quy, quy chế, quy định của Công ty…
- Thực hiện các thủ tục đăng ký và giải quyết chế độ BHXH, BHYT.
- Thực hiện đăng ký Giảm trừ gia cảnh, quản lý dữ liệu tại Đại lý; Quản lý giấy tờ liên quan đến quyết toán thuế cá nhân và phối hợp cung cấp cho NV Kế toán cuối năm.
- Xử lý thủ tục cho nhân sự xin nghỉ việc, xác nhận công nợ đảm bảo đúng quy định.
- Theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng lao động và làm thủ tục đề xuất Ban lãnh đạo trong việc giao kết Hợp đồng lao động đối với CBCNV.
- Quản lý dữ liệu, cập nhật tình hình nhân sự tại Đại lý kịp thời. Chuyển tiếp dữ liệu nhân sự Đại lý cho CV nhân sự tại Văn phòng tổng theo định kỳ hoặc khi cần.
- Thực hiện công tác chấm công, quản lý phép của CBCNV theo quy định của Công ty: Vào 9h hàng ngày triết xuất công từ máy chấm công vân tay gửi tới các trường hợp cần giải trình để yêu cầu giải trình, cập nhật chấm công theo ngày.
- Phối hợp, hỗ trợ với các NV khác của Phòng để hoàn thành công việc chung.
- Kiểm soát các Giấy ra cổng đối với xe ra vào Công ty theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác của Phòng HCNS khi Lãnh đạo Phòng và Ban Giám đốc giao trực tiếp.
1. Hành lang pháp lý công ty
2. Pháp lý hành chính
3. Công việc khác
Lĩnh vực Công ty: Bất động sản, xây dựng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm tư vấn các vấn đề liên quan cho khách hàng, thoả thuận và chuyển nội dung thoả thuận của giao dịch về Trưởng phòng.
- Thực hiện ký kết bộ hợp đồng đặt chỗ, hợp đồng dịch vụ và các thủ tục liên quan với khách hàng;
- Tiếp nhận yêu cầu dịch vụ của khách hàng, soạn thảo hợp đồng có liên quan chuyển trưởng phòng kiểm tra và trình ký theo quy định.
- Xử lý các tình huống pháp lý phát sinh trong quá trình bán hàng.
- Tổng hợp, báo cáo danh sách khách hàng cho Trưởng phòng, cập nhật bảng hàng hàng tháng/hàng tuần để kiểm tra chéo với bộ phận kinh doanh.
- Xử lý chủ động và tham mưu cho Ban Giám đốc các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế…
- Cập nhật các văn bản pháp lý… liên quan đến hoạt động của công ty.
- Chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt động của công ty.
- Xử lý chủ động và tham mưu cho Ban Giám đốc các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế…
- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.
- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty
- Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
- Tư vấn về mặt pháp lý đối với việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thành lập mới, giải thể/sáp nhập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc xây dựng, bổ sung, sửa đổi điều lệ doanh nghiệp, xây dựng và ban hành nội dung, quy chế của doanh nghiệp.
- Tổ chức pháp chế thay mặt cho chủ doanh nghiệp tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp và người lao động; tham gia tố tụng với tư cách là người đại diện pháp lý theo ủy quyền của chủ doanh nghiệp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp và người lao động.
- Tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc xây dựng, bổ sung, sửa đổi điều lệ doanh nghiệp, xây dựng và ban hành nội dung, quy chế của doanh nghiệp.
- Đại diện pháp lý cho doanh nghiệp: Tổ chức pháp chế thay mặt cho chủ doanh nghiệp tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp và người lao động; tham gia tố tụng với tư cách là người đại diện pháp lý theo ủy quyền của chủ doanh nghiệp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp và người lao động
- Tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp.
- Tư vấn, hỗ trợ hoạt động quản trị, điều hành nội bộ tại doanh nghiệp, như: Soạn thảo, thẩm định các dự thảo quy chế, quy định quản lý và các văn bản quan trọng khác của doanh nghiệp theo sự phân công của lãnh đạo; hỗ trợ soạn thảo, rà soát các văn bản doanh nghiệp cần ban hành trong hoạt động hàng ngày như: công văn, quyết định, thông báo, tờ trình, biên bản…
* Vị trí: Chánh Văn Phòng