Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Tham mưu, tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc các vấn đề pháp lý trong doanh nghiệp, pháp lý liên quan đến lĩnh vực đầu tư, kinh doanh của Công ty nhằm hạn chế các rủi ro về pháp lý trong hoạt động của Công ty;
• Trực tiếp xử lý các vấn đề pháp lý theo chức năng nhiệm vụ được phân công hoặc theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc nhằm đạt kết quả theo yêu cầu;
• Thư ký HĐQT;
• Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo phân công của Ban Tổng Giám đốc tại từng thời điểm.

1. Pháp chế:

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty.
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty.
• Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp.
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.

2. Hành chính:

• Soạn thảo các loại văn bản hành chính.
• Quản lý các hồ sơ hành chính.
• Tổ chức các sự kiện hành chính.
• Kết hợp cùng Lễ tân chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện của công ty.
• Chủ động hỗ trợ lễ tân trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax.

3. Nhân Sự:

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng.
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề.
• Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các công ty đúng quy định.
• Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động Công ty.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và các nhóm dự án cụ thể, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ…và theo dõi, giám sát thực hiện.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty.

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự từ giai đoạn Tuyển dụng – Tiếp nhận – Làm việc và kết thúc làm việc.

- Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự

- Xử lý vi phạm kỷ luật

- Kê khai hồ sơ thuế thu nhập cá nhân

- Đào tạo hội nhập, đào tạo quy định, văn hoá doanh nghiệp

- Giải quyết chế độ nghỉ việc.

- Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.

- Chủ động tìm các thông tin về các dự án đang và sắp tiến hành chào thầu

- Lập hồ sơ dự thầu cho các dự án may đo đồng phục; dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh gửi các khách hàng của công ty

- Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá. Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư

- Hoàn thiện và update hồ sơ năng lực của Công ty

- Thường xuyên cập nhật thông tư, nghị định mới của Nhà nước liên quan đến đấu thầu

- Cập nhật định mức thực tế và xây dựng định mức cho từng công việc

- Phân tích và tìm hiểu các đối thủ canh tranh tham gia đấu thầu cùng dự án

- Triển khai thực hiện đấu thầu cho các gói thầu theo sự phân công, đúng quy trình đấu thầu, đảm bảo tiến độ, chất lượng nhà thầu

- Kiểm soát tình hình thực hiện gói thầu của nhà thầu đưa ra cảnh báo kịp thời và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện

- Hỗ trợ, tham vấn Ban Lãnh đạo lập báo giá các dự án

- Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai dự án và cấp trên phân công.

- Nắm vững các văn bản Luật, thông tư, nghị định, quy chuẩn về môi trường.

- Tư vấn và lập các thủ tục môi trường: Báo cáo đánh giá tác động môi trường, báo cáo giám sát, đề án bảo vệ môi trường, đề án xả nước thải,...

- Tư vấn cho khách hàng về lập các thủ tục hồ sơ lĩnh vực môi trường (như: Giám sát môi trường định kỳ, ĐTM, đề án bảo vệ môi trường, kế hoạch BVMT, xả nước thải vào nguồn nước, chủ nguồn chất thải nguy hại,...)

- Lập kế hoạch và tìm kiếm khách hàng cần tư vấn.

- Chi tiết công việc khác sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

- Phỏng vấn và thử việc, đi làm ngay.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Nghiên cứu, tư vấn, soạn thảo thư tư vấn cho từng vụ việc cụ thể.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến các lĩnh vực: Doanh nghiệp, Sở hữu trí tuệ, Đầu tư...

- Nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, lập phương án giải quyết vụ việc trong các lĩnh vực: Hình sự, Dân sự, Hành chính, Đất đai, Lao động...

- Review, soạn thảo hợp đồng, đơn từ và các văn bản khác trong quá trình giải quyết vụ việc.

- Các công việc khác theo sự phân công của công ty.

• Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, quy định chính sách về quản lý tài nguyên Internet;
• Công tác pháp lý, pháp chế, xử lý vi phạm tranh chấp, khiếu nại liên quan tới đăng ký, sử dụng tài nguyên Internet.
• Tham gia diễn đàn quốc tế; nghiên cứu, phân tích chính sách quốc tế.
• Nghiên cứu, hoạch định, xây dựng chiến lược, chính sách quản lý và phát triển tài nguyên Internet.
• Xây dựng kế hoạch, nội dung đào tạo, tập huấn, phổ biến về quy định, chính sách quản lý, sử dụng tài nguyên Internet.

• Điều hành và quản lý trực tiếp toàn bộ hoạt động của Phòng KSNB và chịu trách nhiệm trước TGĐ về các hoạt động kiểm tra nội bộ, giám sát tuân thủ tại công ty.
• Tham mưu giúp TGĐ chỉ đạo, điều hành các hoạt động liên quan đến KSNB trong công ty. Là đầu mối thực hiện xây dựng và kiến nghị sửa đổi, bổ sung, thay thế quy định tổ chức hoạt động KSNB, các quy trình nghiệp vụ KSNB...
• Tổ chức thực hiện kiểm tra, giám sát tuân thủ việc thực hiện các quy định của pháp luật, UBCKNN và các quy trình nghiệp vụ, quy chế nội bộ của các bộ phận nghiệp vụ theo kế hoạch; Thảo luận, thống nhất các phát hiện và giải pháp khắc phục với các phụ trách bộ phận liên quan và lập báo cáo kết quả kiểm tra trình TGĐ.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của Giám đốc Khối
• Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc, chịu trách nhiệm về mặt pháp lý và đảm bảo tính tuân thủ của các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty theo yêu cầu hoặc chỉ đạo của Ban Giám đốc;
• Đầu mối làm việc với các Phòng/Ban có liên quan thực hiện các thủ tục, hồ sơ đăng ký kinh doanh hoặc các thay đổi, điều chỉnh hồ sơ đăng ký kinh doanh của Công ty (nếu có); Phối hợp với các phòng/ban có liên quan xây dựng các hồ sơ xin cấp phép và hoạt động cho các hoạt động nghiệp vụ của Công ty;
• Tham mưu, tư vấn và giúp việc cho Ban Giám đốc về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động quản trị, điều hành Công ty;

- Tạo và đăng quảng cáo tuyển dụng trên nhiều phương tiện truyền thông.

- Kết nối với ứng viên tiềm năng thông qua các nhóm nghề nghiệp trên mạng xã hội và trong các sự kiện.

- Sàng lọc CV xin việc và hồ sơ ứng viên.

- Tiến hành sàng lọc ứng viên ban đầu qua điện thoại để lập danh sách ứng viên đủ điều kiện.

- Phỏng vấn ứng viên trực tiếp ở nhiều vị trí khác nhau.

- Theo dõi số liệu tuyển dụng, trong đó có thời gian tuyển dụng, thời gian kết thúc và nguồn ứng viên.

- Theo sát ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.

- Cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng cho tin tuyển dụng trong tương lai.

- Soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng liên doanh, hợp đồng mua bán cổ phần với đối tác/nhà đầu tư; phối hợp triển khai các dự án hợp tác/đầu tư với nhà đầu tư;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình xây dựng, phát triển và kinh doanh bất động sản, bao gồm: tư vấn, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng ký kết với nhà thầu để xây dựng dự án; tư vấn và tham gia hỗ trợ giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng; tư vấn xây dựng kế hoạch kinh doanh, chính sách bán hàng để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật;

- Tư vấn và tham gia thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án (chuyển nhượng dự án thành phần) cũng như đại diện để thực hiện và giải trình về các vấn đề liên quan tại cơ quan có thẩm quyền;

- Tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý khác của Tập đoàn theo sự phân công của Trưởng ban pháp chế

- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật kinh doanh bất động sản, Luật lao động,...

- Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng;

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.

1. Tuyển dụng:

• Xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí.
• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, cập nhật danh sách trúng tuyển, theo dõi hồ sơ nhận việc ...
• Tìm nguồn, thu hút ứng viên qua các kênh tuyển dụng, mở rộng các kênh tuyển dụng. Lập và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên.
• Báo cáo kết quả và các chỉ số cho giám đốc hàng tuần, tháng, quý, năm

2. Đào tạo:

• Tiếp nhận nhân sự mới
• Xây dựng tài liệu đào tạo
• Triển khai đào tạo hội nhập cho người lao động mới
• Đánh giá kết quả sau đào tạo.

3. Xây dựng hệ thống quy trình các phòng ban

4. Xây dựng chính sách đãi ngộ & Quản lý quan hệ lao động, công đoàn.

• Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các văn bản ban hành tại Công ty, chi nhánh và Công ty con.
• Thực hiện các thủ tục hành chính/Pháp lý về doanh nghiệp, đất đai, thuế... phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty, chi nhánh và Công ty con.
• Thực hiện các thủ tục đăng ký, thay đổi các nội dung liên quan đến doanh nghiệp của Công ty, chi nhánh và Công ty con.
• Củng cố, rà soát, lưu trữ hệ thống hợp đồng, văn bản pháp lý của doanh nghiệp.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý của doanh nghiệp; tranh chấp về kinh tế, công nợ của khách hàng (nếu có).
• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và pháp lý các giao dịch của Công ty, chi nhánh và Công ty con.
• Phối hợp với các nhà quản lý doanh nghiệp xây dựng các chính sách quản trị nội bộ, quy định liên quan đến hoạt động của công ty cổ phần và giám sát việc tuân thủ chính sách.

• Thu thập hồ sơ, tài liệu từ khách hàng.
• Tham gia soạn thảo trình tự thủ tục pháp lý dự án Quản lý, lập kế hoạch, triển khai kế hoạch khi được phê duyệt và báo cáo tình hình thực hiện thủ tục pháp lý.
• Tham gia chuẩn bị hồ sơ để thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án.
• Cập nhật, nghiên cứu văn bản pháp luật, hướng dẫn từ cơ quan có thẩm quyền để tham mưu các thủ tục pháp lý.
• Cập nhật các thông tin liên quan đến dự án, tình hình tại địa phương để báo cáo, ĐX phương án với Nhân sự phụ trách trực tiếp để triển khai công việc.

- Phụ trách các vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty

- Phối hợp các bên liên quan trong việc xây dựng chính sách nội bộ cũng như giám sát triển khai... nhằm đảm bảo các chính sách của công ty là phù hợp với pháp luật hiện hành

- Nghiên cứu, đánh giá các yếu tố rủi ro có thể xảy ra về mặt pháp lý đối với toàn bộ hđsxkd của công ty, từ đó đề xuất các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hiệu quả

- Tham gia các hoạt động tố tụng được phân công từ Ban giám đốc, nhằm mục tiêu đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty

- Soạn thảo, thẩm định các dự thảo, mẫu hợp đồng do Công ty ký kết.

- Cập nhật các quy định hiện hành liên quan đến hđkd của công ty

- Các nhiệm vụ khác được giao bởi BLĐ theo từng thời kỳ.

AEONMALL Vietnam Co., Ltd is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “The customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity and contribute to community life and culture.

In the near future, we plan to open more new shopping malls in Vietnam. To serve this goal, we are in need of recruiting 01 Legal Executive.

• Work location: Hanoi Head Office, 3rd fIoor, East Office, AEON MALL Long Bien, No. 27 Co Linh Road, Long Bien Ward, Long Bien District, Hanoi
• Working time: Monday - Friday, 8:30 AM - 5:30 PM
• Report to: Team Leader/ Manager

Job summary: Research, draft and check a broad range of contracts and agreements related to the company’s business activities.

Detailed job description:

1. Draft and vet a broad range of contracts and agreements (30%);
2. Research and advise on broader legal matters (20%);
3. Work and advise on contracts for project development (10%);
4. Draft and revise internal regulations, procedures and contract templates (10%);
5. Coordinate and support all depts in negotiating contracts and agreements (10%);
6. Review and analyze all materials relating to disputes, provide legal advice for solving such disputes (5%);
7. Study and analyze Vietnamese laws related to company business and operation, provide training on legal matters to all employees (5%);
8. Train and oversee subordinates at work where required (5%);
9. Other tasks as assigned (5%).

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch, chuẩn bị hồ sơ pháp lý. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;

- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật và tư vấn cho BGĐ

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập phòng khám mới, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, ...

- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh, quản lý hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, cùng các quy định khác của Nhà nước;

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Soạn thảo, rà soát Hợp đồng/Phụ lục/Thỏa thuận/Công văn và tất cả các văn bản khác (tiếng Việt, tiếng Anh, song ngữ Anh - Việt).
• Tư vấn, hỗ trợ các công việc pháp lý cho hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông, ban điều hành và các bộ phận kinh doanh trong công ty.
• Lưu trữ, kiểm soát các loại văn bản trong công ty và con dấu công ty.
• Đăng ký kinh doanh, quan hệ với cơ quan nhà nước.
• Cập nhật, đưa ra nhận định/đánh giá rủi ro pháp lý khi có thay đổi quy định pháp luật.